Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w komunikacie]. Punktory, numery i listy

2 Punktory, numery i listy
Zawartość kursu Omówienie: opanuj podstawy Listy proste Listy wielopoziomowe Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Punktory, numery i listy

3 Omówienie: opanuj podstawy
Informacje prezentowane w formie list są znacznie łatwiejsze do przyswojenia. Zapewne często korzystasz z list, opracowując swoje dokumenty, ale nie poświęcasz im szczególnej uwagi, dopóki sprawy się nie skomplikują. Czy zdarzyło Ci się kiedyś spróbować wkleić jedną listę do drugiej, zmienić wcięcie lub przełączyć style punktorów? W ramach tego kursu poznasz wszystkie wady i zalety punktorów, numerów oraz list wielopoziomowych w programie Microsoft Office Word 2007. Punktory, numery i listy

4 Punktory, numery i listy
Cele kursu Tworzenie listy punktowanej lub numerowanej. Zmienianie wyglądu listy punktowanej lub numerowanej. Łączenie dwóch odrębnych list. Używanie listy wielopoziomowej. Punktory, numery i listy

5 Lekcja 1 Listy proste

6 Punktory, numery i listy
Listy proste Listy mogą stanowić przydatny element dla każdego dokumentu, zarówno pod kątem podsumowania informacji, jak i zwiększenia ich widoczności. Listy numerowane są najbardziej odpowiednie do prezentowania sekwencji informacji. Jeśli kolejność nie ma znaczenia, lepsza może się okazać lista punktowana. Listy dzielą się na jednopoziomowe, czyli takie, których wszystkie elementy mają takie samo wcięcie i poziom w hierarchii; lub wielopoziomowe, tj. zawierające listy wewnątrz list. Listy jednopoziomowe bywają również nazywane listami „jednowarstwowymi” lub „prostymi”. Różnicę pomiędzy listą jednopoziomową a wielopoziomową można zobaczyć na tej ilustracji, przedstawiającej jednopoziomową listę punktowaną, jednopoziomową listę numerowaną oraz wielopoziomową listę punktowaną. Ta lekcja dotyczy wyłącznie list prostych. Punktory, numery i listy

7 Tworzenie list podczas pisania
Istnieje kilka metod rozpoczynania listy, ale jedną z najpopularniejszych jest automatyczne tworzenie list podczas pisania. Jeśli jest potrzebna lista punktowana, wystarczy wpisać gwiazdkę (*) i dodać po niej spację. Gwiazdka zmieni się w punktor i lista zostanie rozpoczęta. Po zakończeniu wpisywania pierwszego elementu listy należy nacisnąć klawisz ENTER, co spowoduje umieszczenie nowego punktora w następnym wierszu. Uwaga: w programie Word listy są automatycznie wcinane względem marginesu strony. Punktory, numery i listy

8 Tworzenie list podczas pisania
Istnieje kilka metod rozpoczynania listy, ale jedną z najpopularniejszych jest automatyczne tworzenie list podczas pisania. Aby automatycznie tworzyć listy numerowane, należy wpisać cyfrę 1 i kropkę ( 1.), a po nich spację. Jest to nowa funkcja w programie Word 2007; w poprzednich wersjach przed rozpoczęciem listy trzeba było nacisnąć klawisz ENTER. Punktory, numery i listy

9 Tworzenie list podczas pisania
Istnieje kilka metod rozpoczynania listy, ale jedną z najpopularniejszych jest automatyczne tworzenie list podczas pisania. Ponieważ listy literowane stanowią po prostu inny wariant list numerowanych, wpisz literę „a” oraz kropkę ( a.), po czym naciśnij spację, aby rozpocząć listę literowaną. Możesz również rozpoczynać listy podczas pisania przy użyciu innych symboli, takich jak strzałki, kreski i kwadraty. Kompletną listę symboli znajdziesz w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze umieszczono na końcu tego kursu. Punktory, numery i listy

10 Punktory, numery i listy
Kończenie list Wprowadzono ostatni element listy. Jak teraz zakończyć listę i spowodować, aby nie były już wyświetlane kolejne punktory ani numery? Najlepsze sposoby przedstawiono w animacji. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Więcej informacji o dwukrotnym naciśnięciu klawisza ENTER: Każde naciśnięcie klawisza ENTER na końcu listy powoduje wyświetlenie nowego punktora lub numeru, ale ponowne naciśnięcie klawisza ENTER powoduje zniknięcie ostatniego punktora lub numeru, co umożliwia rozpoczęcie nowego akapitu w nowym wierszu. Więcej informacji o użyciu klawisza BACKSPACE: Załóżmy, że poprawiasz jakiś podpunkt pośrodku listy. Chcesz dopisać tekst pod punktorem o takim samym wcięciu jakie ma tekst znajdujący się powyżej. W tym celu użyj klawisza BACKSPACE, co spowoduje usunięcie punktora bez naruszenia wcięcia tekstu. Jeśli nowy tekst ma zostać wyrównany do punktora, a nie do tekstu w wierszu powyżej, należy ponownie nacisnąć klawisz BACKSPACE. Aby całkowicie „wyjść” z wcięć listy, należy jeszcze raz nacisnąć klawisz BACKSPACE. Uwaga: Domyślne wcięcie listy można zmienić tak, aby punktor lub numer znajdował się przy marginesie strony (w dalszej części opisano, jak to zrobić); w takim przypadku wyjście z listy spowoduje dwukrotne (a nie trzykrotne) naciśnięcie klawisza BACKSPACE. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po odtworzeniu pliku jeden raz może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem trzeba kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed przedstawieniem prezentacji]. Najprostszym sposobem zakończenia tworzenia listy jest dwukrotne naciśnięcie klawisza ENTER. Jeżeli chcesz coś zmienić, użyj klawisza BACKSPACE. Punktory, numery i listy

11 Punktory, numery i listy
Kończenie list Wprowadzono ostatni element listy. Jak teraz zakończyć listę i spowodować, aby nie były już wyświetlane kolejne punktory ani numery? Najlepsze sposoby przedstawiono na ilustracji. Najprostszym sposobem zakończenia tworzenia listy jest dwukrotne naciśnięcie klawisza ENTER, jak pokazano po lewej stronie.  Jeśli potrzebujesz czegoś innego, na przykład fragmentu, który będzie wcięty tak samo jak tekst lub punktor powyżej, użyj klawisza BACKSPACE. Więcej informacji o dwukrotnym naciśnięciu klawisza ENTER: Każde naciśnięcie klawisza ENTER na końcu listy powoduje wyświetlenie nowego punktora lub numeru, ale ponowne naciśnięcie klawisza ENTER powoduje zniknięcie ostatniego punktora lub numeru, co umożliwia rozpoczęcie nowego akapitu w nowym wierszu. Więcej informacji o użyciu klawisza BACKSPACE: Załóżmy, że poprawiasz jakiś podpunkt pośrodku listy. Chcesz dopisać tekst pod punktorem o takim samym wcięciu jakie ma tekst znajdujący się powyżej. W tym celu użyj klawisza BACKSPACE, co spowoduje usunięcie punktora bez naruszenia wcięcia tekstu. Jeśli nowy tekst ma zostać wyrównany do punktora, a nie do tekstu w wierszu powyżej, należy ponownie nacisnąć klawisz BACKSPACE. Aby całkowicie „wyjść” z wcięć listy, należy jeszcze raz nacisnąć klawisz BACKSPACE. Uwaga: Domyślne wcięcie listy można zmienić tak, aby punktor lub numer znajdował się przy marginesie strony (w dalszej części opisano, jak to zrobić); w takim przypadku wyjście z listy spowoduje dwukrotne (a nie trzykrotne) naciśnięcie klawisza BACKSPACE. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Punktory, numery i listy

12 Punktory, numery i listy
Punktory czy numery? Utworzona lista ma nieprawidłowy typ? Rozpoczęto od listy punktowanej, ale okazało się, że lista numerowana pasowałaby lepiej (lub na odwrót)? Nie ma problemu, ponieważ łatwo można zmienić typ listy. Wystarczy kliknąć w dowolnym miejscu listy, a następnie kliknąć przycisk Punktory   lub Numerowanie   na Wstążce. Punktory, numery i listy

13 Punktory, numery i listy
Punktory czy numery? Za pomocą tych przycisków można także tworzyć nowe listy. Można kliknąć przycisk i rozpocząć pisanie, aby utworzyć pierwszy element listy, ale można też zaznaczyć już wpisany tekst i kliknąć przycisk Punktory lub Numerowanie w celu zmiany każdego akapitu w element listy. Oba te przyciski „pamiętają” ostatnio stosowany typ listy i jest on używany podczas tworzenia nowej listy. Jeśli więc ostatnio używana lista numerowana była w rzeczywistości listą literowaną, po następnym kliknięciu przycisku Numerowanie zostanie utworzona kolejna lista literowana. A jeśli ostatnio używaną listą punktowaną była lista z punktorami w postaci czarnych kwadratów, kolejna lista punktowana też będzie miała takie punktory (więcej informacji na ten temat znajduje się w dalszej części). Porada: Aby posortować listę po jej utworzeniu, na przykład w porządku alfabetycznym, można użyć przycisku Sortuj w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne na Wstążce. Należy pamiętać, że podczas sortowania listy numerowanej sortowane są tylko elementy listy, a nie numery (numer 1 nadal będzie pierwszy itd.). Punktory, numery i listy

14 Zmienianie wyglądu listy
Jeżeli listy punktowane w dokumencie irytują wciąż takimi samymi, nudnymi czarnymi kółkami, nie przejmuj się — możesz zmienić styl punktora, korzystając z różnorodnych wbudowanych wzorów. Po prostu kliknij strzałkę obok przycisku Punktory w celu wyświetlenia Biblioteki punktorów. A oto kolejna dobra wiadomość: jeśli żaden z tych wzorów nie będzie odpowiedni, można zaprojektować własny, klikając przycisk Zdefiniuj nowy punktor u dołu okna dialogowego. Punktory, numery i listy

15 Zmienianie wyglądu listy
Można projektować dwa rodzaje punktorów: symboliczne lub obrazkowe. Punktory symboliczne używają znaków zaczerpniętych z czcionek. Na przykład czcionki Webdings oraz Wingdings są często wykorzystywane jako źródła symboli dla punktorów. Punktory obrazkowe to po prostu miniaturowe obrazki. Uwagi: Aby było możliwe używanie symboli z określonej czcionki, musi ona być zainstalowana na komputerze. Dlatego lepiej nie stosować rzadko spotykanych znaków, jeśli dokument ma być przesłany do innych odbiorców, ponieważ mogliby oni nie mieć zainstalowanych tych samych czcionek. Dużo większy wybór wzorów punktorów obrazkowych jest dostępny w witrynie Microsoft Office Online; można również tworzyć całkiem nowe projekty, korzystając z własnych miniaturowych obrazków. Trzeba tylko pamiętać, jak małe wymiary mają punktory, w związku z czym stosowanie złożonych ilustracji nie jest najlepszym pomysłem. Punktory, numery i listy

16 Zmienianie wyglądu listy
Dostępna jest także wbudowana Biblioteka numeracji, z której można korzystać tak samo jak z biblioteki punktorów. Aby utworzyć własny styl numeracji lub punktorów symbolicznych, można zmieniać cechy czcionek, takie jak kolor. Nowo dodany projekt będzie wyświetlany w bibliotece punktorów lub bibliotece numeracji dopóty, dopóki użytkownik go nie usunie, najpierw klikając go prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając polecenie Usuń. Punktory, numery i listy

17 Punktory, numery i listy
Formatowanie listy Listy mają pewną małą znaną cechę — punktory i numery można formatować niezależnie od tekstu. Na ilustracji przedstawiono metodę zmiany koloru numerów z czarnego na czerwony. Klikając numery listy, można zaznaczać same numery, a nie tekst elementów listy. Można je formatować tak jak dowolny inny tekst, używając poleceń dostępnych na Wstążce. Klikając poza listą można zobaczyć, jak ona wygląda po ostatecznym sformatowaniu. Możliwość kliknięcia wybranego punktora lub numeru w celu zaznaczenia wszystkich punktorów lub numerów na liście jest bardzo użyteczna w przypadku list wielopoziomowych. Aby zobaczyć wszystkie elementy na określonym poziomie, należy kliknąć jeden z punktorów lub numerów w celu zaznaczenia wszystkich elementów znajdujących się na tym poziomie. Więcej informacji na temat list wielopoziomowych zawiera następna lekcja. Punktory, numery i listy

18 Punktory, numery i listy
Formatowanie listy Oto porada dotycząca formatowania: Jeśli lista zostanie rozpoczęta od wzorca formatowania rozpoznawanego przez program Word, wzorzec ten będzie stosowany do każdego elementu listy. Na przykład, jeśli pierwsze zdanie elementu listy będzie pogrubione, a reszta akapitu będzie się składać z normalnego tekstu, następne wpisywane elementy listy będą formatowane automatycznie. Tekst drugiego elementu wpisywany po naciśnięciu klawisza ENTER na końcu wiersza będzie pogrubiony. Z kolei tekst po zakończeniu pierwszego zdania będzie tekstem normalnym. Lista powinna wyglądać następująco: Pierwsze zdanie pierwszego elementu listy jest pogrubione. W następnym zdaniu jest stosowany normalny tekst. Pierwsze zdanie drugiego elementu listy jest pogrubione. W następnym zdaniu jest stosowany normalny tekst. Punktory, numery i listy

19 Praca z akapitami w listach; wklejanie list
Załóżmy, że tworzysz listę numerowaną lub punktowaną i chcesz pewne elementy listy umieścić w podakapitach, tak jak pokazano na ilustracji. Istnieje kilka sposobów postępowania w takiej sytuacji, a wybór konkretnej metody zależy od stanu dokumentu i osobistych preferencji. „Podakapity” to akapity, które nie są numerowane ani punktowane. Punktory, numery i listy

20 Praca z akapitami w listach; wklejanie list
Oto kilka scenariuszy: Aby usunąć istniejący punktor lub numer z akapitu na liście i zachować wcięcie tekstu względem pozostałych elementów listy, należy kliknąć punktor lub numer, który ma zostać usunięty, a następnie nacisnąć klawisz BACKSPACE. Jeśli w dokumencie znajdują się kolejne akapity, można je wciąć za pomocą klawisza TAB lub przycisku Zwiększ wcięcie   . Aby usunąć istniejący punktor lub numer z akapitu na liście i wyrównać tekst do marginesu, a nie do reszty listy, należy kliknąć punktor lub numer przeznaczony do usunięcia i nacisnąć klawisz DELETE. Metoda opisana w pierwszym punkcie z punktorem sprawdza się również w sytuacji, gdy jest potrzebne wyraźne rozróżnienie między akapitami (na przykład w przypadku monitorowania statystyki dokumentu, gdy są wymagane informacje o całkowitej liczbie akapitów). Punktory, numery i listy

21 Praca z akapitami w listach; wklejanie list
Oto kilka scenariuszy: Inną opcją tworzenia podakapitów na liście jest kończenie każdego bloku tekstu przez naciśnięcie klawiszy SHIFT+ENTER zamiast klawisza ENTER. Taki akapit jest nazywany miękkim akapitem — użycie tej kombinacji klawiszy powoduje utworzenie elementu przypominającego podział akapitu, ale w rzeczywistości oryginalny akapit jest kontynuowany w następnym wierszu. Aby kontynuować listę po wprowadzeniu podakapitów, należy wpisać następny numer, a po nim kropkę, co spowoduje automatyczne kontynuowanie listy. Użycie przycisku Numerowanie spowoduje wyświetlenie powiadomienia, że program Word nie przenosi numeracji z pierwszej listy. Zostanie utworzona nowa lista rozpoczynająca się od numeru 1, a obok elementu listy zostanie wyświetlony przycisk Opcje Autokorekty. Kliknij przycisk Opcje Autokorekty , a następnie pozycję Kontynuuj numerowanie. Do listy zostanie dołączony nowy element. Uwaga dotycząca metody stosowania miękkich akapitów opisanej w pierwszym punkcie z punktorem: jeżeli statystyki dokumentu mają być dokładne pod względem liczby akapitów, korzystanie z tej metody nie jest wskazane. Punktory, numery i listy

22 Praca z akapitami w listach; wklejanie list
Na koniec trochę informacji o wklejaniu list: Gdy lista zostanie wklejona do istniejącej listy lub na jej końcu, program Word automatycznie połączy listy oraz ich numerację. Można to zmienić, klikając przycisk Opcje wstawiania wyświetlany zaraz po wklejeniu tekstu i wybierając polecenie Wklej listę bez scalania. Punktory, numery i listy

23 Punktory, numery i listy
Propozycje ćwiczeń Automatycznie utwórz w trakcie pisania listę punktowaną, numerowaną i literowaną. Wstaw punktory i numerację przy użyciu Wstążki. Utwórz własne punktory i numerowanie. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: bez programu Word 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Punktory, numery i listy

24 Punktory, numery i listy
Test 1, pytanie 1 Co to jest lista jednopoziomowa? Lista, której elementy nie zawierają list podrzędnych. Lista, w której każdy punktor lub numer ma takie samo wcięcie. Lista zawierająca tylko jeden element. Lista, w której są używane numery, a nie punktory. Punktory, numery i listy

25 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
Lista, której elementy nie zawierają list podrzędnych. W listach jednopoziomowych nie ma żadnych list wewnątrz list! Punktory, numery i listy

26 Punktory, numery i listy
Test 1, pytanie 2 Co należy wpisać, aby automatycznie utworzyć listę punktowaną, w której jako punktor będzie używana czarna kropka? Wybierz jedną odpowiedź. 1. i spację @ i spację a. i spację * i spację Punktory, numery i listy

27 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
* i spację. Wpisz gwiazdkę, a po niej spację, co spowoduje rozpoczęcie listy. Punktory, numery i listy

28 Punktory, numery i listy
Test 1, pytanie 3 Jak utworzyć nowy akapit, aby tekst miał takie samo wcięcie jak tekst elementu listy punktowanej powyżej? Wybierz jedną odpowiedź. Zakończyć listę, a następnie użyć wcięcia na linijce, aby określić początek nowego akapitu. Dodać nowy element listy, a następnie nacisnąć klawisz BACKSPACE, aby usunąć punktor. Dodać nowy element listy, a następnie dwa razy nacisnąć klawisz BACKSPACE. Dodać nowy element listy, a następnie ponownie nacisnąć klawisz ENTER. Punktory, numery i listy

29 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Dodać nowy element listy, a następnie nacisnąć klawisz BACKSPACE, aby usunąć punktor. To najprostszy sposób utworzenia wciętego akapitu. Punktory, numery i listy

30 Lekcja 2 Listy wielopoziomowe

31 Punktory, numery i listy
Listy wielopoziomowe Co zrobić, jeśli niektóre elementy listy muszą zawierać podzbiory informacji? Trzeba użyć listy wielopoziomowej. Lista wielopoziomowa zawiera listy w listach, które mogą mieć wiele poziomów, czyli warstw. Lista wielopoziomowa, podobnie jak jednopoziomowa, może być punktowana lub numerowana, ale oferuje także możliwość łączenia numerów, liter i punktorów. Więc na przykład w warstwie punktowanej może znajdować się lista numerowana. Punktory, numery i listy

32 Punktory, numery i listy
Poziomy listy Kluczem do zrozumienia list wielopoziomowych jest zrozumienie koncepcji poziomów listy. Wszystkie elementy listy jednopoziomowej znajdują się na poziomie jeden, ale po dodaniu listy pod jednym z elementów powstaje lista na poziomie dwa. Każda nowa lista w obrębie listy powoduje powstanie nowego poziomu listy. Uwaga: W celu określania poziomów list nie należy korzystać z wcięć, ponieważ — jak się za chwilę okaże — można je zmieniać. Aby zobaczyć wszystkie elementy na określonym poziomie listy, należy kliknąć jeden z punktorów lub numerów w celu wyróżnienia wszystkich elementów na tym poziomie. Punktory, numery i listy

33 Punktory, numery i listy
Poziomy listy Listę wielopoziomową można utworzyć przez pisanie lub używanie poleceń na Wstążce, dokładnie tak samo jak w przypadku list jednopoziomowych. Należy więc rozpocząć od punktora lub liczby, wprowadzić pierwszy element, a następnie nacisnąć klawisz ENTER. Kiedy zechcesz rozpocząć następny poziom, kliknij przycisk Zwiększ wcięcie , wpisz pierwszy element listy tego poziomu, a następnie naciśnij klawisz ENTER. Punktory, numery i listy

34 Punktory, numery i listy
Poziomy listy Podczas pracy z różnymi poziomami listy można przechodzić między poziomami, używając przycisków Zwiększ wcięcie i Zmniejsz wcięcie na Wstążce. Można również zwiększać i zmniejszać wcięcia za pomocą naciśnięć klawiszy. Naciśnij klawisz TAB, aby zwiększyć wcięcie, lub naciśnij jednocześnie klawisze SHIFT i TAB, aby je zmniejszyć. Punktory, numery i listy

35 Punktory, numery i listy
Wszystko o wcięciach Można się spodziewać, że poziom listy jest wyznaczany przez wcięcie względem lewego marginesu. W odniesieniu do wielu list to prawda, ale niektóre z nich jednak nie mają różnych wcięć dla różnych poziomów.  Jeżeli chcesz zmienić wielkość wcięcia listy względem marginesu, nie używaj w tym celu klawisza TAB ani przycisku Zwiększ wcięcie. Naciśnięcie klawisza TAB lub kliknięcie przycisku Zwiększ wcięcie spowoduje rozpoczęcie nowego poziomu listy. Mimo że może to wyglądać poprawnie, w momencie rozpoczynania nowej listy pomieszanie poziomów wyjdzie na jaw. Punktory, numery i listy

36 Punktory, numery i listy
Wszystko o wcięciach Można się spodziewać, że poziom listy jest wyznaczany przez wcięcie względem lewego marginesu. Ten obraz pokazuje, co należy zrobić. Oto przykład listy, w której nie zastosowano różnych wcięć dla różnych poziomów.   Kliknij prawym przyciskiem myszy listę, a następnie wybierz polecenie Dopasuj wcięcia listy. W oknie dialogowym, które się pojawi, można zmienić wcięcia zarówno punktorów, jak i numerów oraz tekstu. Ta metoda pozwala na dostosowanie wcięcia listy bez zmieniania jej poziomu. Punktory, numery i listy

37 Punktory, numery i listy
Biblioteka list Podobnie jak w przypadku list jednopoziomowych, można wybrać projekt listy wielopoziomowej, który będzie używany. Jednak listy wielopoziomowe oferują dodatkową funkcję: projekt każdego poziomu można wybierać niezależnie, ale można też wybrać te projekty razem. Na początek należy kliknąć przycisk Lista wielopoziomowa w celu wyświetlenia Biblioteki list. Tu ponownie można wybrać listę wbudowaną lub utworzyć własną. Aby zaprojektować własną listę, należy kliknąć przycisk Definiuj nową listę wielopoziomową. Konieczne będzie określenie odpowiedniej charakterystyki dla każdego poziomu. Porada: Różne projekty punktorów można znaleźć na liście Styl numeracji dla tego poziomu, ponieważ na listach wielopoziomowych punktory są traktowane jak inny typ numeracji. Punktory, numery i listy

38 Punktory, numery i listy
Biblioteka list Jak widać na ilustracji, jest też dostępna opcja zdefiniowania nowego stylu listy za pomocą polecenia Definiuj nowy styl listy. Definiowanie nowego stylu listy to interesująca możliwość w sytuacji, gdy jest planowane ponowne korzystanie z określonego projektu listy i późniejsze wprowadzenie zmian w tym projekcie. Nowy styl listy można zmodyfikować po jego utworzeniu, co spowoduje, że każde wystąpienie tego stylu listy w dokumencie zostanie zaktualizowane z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Nie trzeba też potem powtórnie tworzyć projektu od podstaw, gdyż można go od razu zapisać jako styl. Jeśli zaś zamiast zdefiniowania nowego stylu dodasz nowy projekt listy do biblioteki, nie będziesz mieć możliwości wprowadzania w nim zmian. Punktory, numery i listy

39 Punktory, numery i listy
Propozycje ćwiczeń Utwórz listę wielopoziomową. Utwórz listę przez naciśnięcie klawiszy. Zmień formatowanie i wygląd listy. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Punktory, numery i listy

40 Punktory, numery i listy
Test 2, pytanie 1 Co to jest lista wielopoziomowa? Wybierz jedną odpowiedź. Lista zawierająca więcej niż jeden element. Lista zawierająca zarówno numery, jak i punktory. Lista, której elementy zawierają listy podrzędne. Dokument zawierający kilka list. Punktory, numery i listy

41 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Lista, której elementy zawierają listy podrzędne. Innymi słowy, lista zawierająca listy. Punktory, numery i listy

42 Punktory, numery i listy
Test 2, pytanie 2 Aby przechodzić między poziomami listy, trzeba używać przycisków Zwiększ wcięcie i Zmniejsz wcięcie Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Punktory, numery i listy

43 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Fałsz. Aby przechodzić między poziomami, można też używać klawiszy TAB i SHIFT+TAB. Punktory, numery i listy

44 Punktory, numery i listy
Test 2, pytanie 3 Podczas zmieniania projektu listy wielopoziomowej są dostępne następujące opcje (wybierz jedną odpowiedź): Punktory na każdym poziomie. Numery na każdym poziomie. Litery na każdym poziomie. Połączenie punktorów, numerów i liter. Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Punktory, numery i listy

45 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Na liście wielopoziomowej można stosować dowolnie wybrane elementy. Punktory, numery i listy

46 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Punktory, numery i listy

47 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego tworzenia i formatowania list prostych oraz wielopoziomowych w programie Word Szablon ten umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Punktory, numery i listy”. Elementy szablonu Slajd tytułowy. Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu PowerPoint (od wersji Microsoft PowerPoint 2000). Aby zmienić efekty animacji, należy otworzyć menu Pokaz slajdów, kliknąć polecenie Animacja niestandardowa i użyć dostępnych opcji. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Shockwave Flash Object (obiekt Shockwave Flash). Aby to zrobić, pobierz najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online. Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Word Bez programu Word 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).