System Microsoft® Office — szkolenie

Prezentacja na temat: "System Microsoft® Office — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 System Microsoft® Office — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: System Microsoft® Office — szkolenie Przed rozpoczęciem: W tym kursie wyjaśniono nowe funkcje zabezpieczeń programów Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel® 2007, Microsoft Office PowerPoint® 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio® 2007 i Microsoft Office InfoPath® 2007. Kurs zawiera też porady dotyczące programu Microsoft Office Outlook® 2007 oraz bardziej ogólne informacje o bezpieczeństwie komputera. [Uwaga do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów.] Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 1

2 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Zawartość kursu Omówienie. Uzyskanie wiedzy o zabezpieczeniach Lekcja 1. Od podstaw: ochrona komputera Lekcja 2. Zabezpieczenia w pakiecie Office Jedna z lekcji zawiera listę propozycji zadań, a każda lekcja zawiera zestaw pytań testowych. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 2

3 Omówienie. Uzyskanie wiedzy o zabezpieczeniach
Martwisz się bezpieczeństwem komputera?Czy sama myśl o wirusach lub programach szpiegujących przeraża Cię? W tym miejscu dowiesz się, jak nowe formaty plików systemu Office 2007 pomagają zwiększyć bezpieczeństwo. Dowiesz się również o domyślnych ustawieniach programów, które usprawniają obsługę zabezpieczeń. Wykonanie kilku prostych, podstawowych czynności w pakiecie Office może w znacznym stopniu pomóc w ochronie komputera. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 3

4 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Cele kursu Uzyskanie wiedzy o pewnych zagrożeniach zabezpieczeń komputera oraz o tym, jak ważne jest używanie oprogramowania antywirusowego. Definiowanie, co to jest makro i podpis cyfrowy, oraz informacje o tym, kiedy te elementy znajdują się w dokumencie. Opcje na pasku komunikatów umożliwiają podjęcie decyzji o włączeniu makr i innych typów potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 4

5 Od podstaw: ochrona komputera
Lekcja 1 Od podstaw: ochrona komputera Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 5

6 Od podstaw: ochrona komputera
Możesz tego nie wiedzieć, ale Twój komputer jest na celowniku. Nie chodzi o ten konkretny komputer — wszystkie komputery to potencjalne cele. Istnieją osoby, które mogą spróbować uszkodzić komputer lub uzyskać dostęp do danych na nim. Od Ciebie zależy, czy poznasz występujące zagrożenia i sposoby chronienia sprzętu oraz zwiększania bezpieczeństwa. W tej lekcji poznasz swojego wroga. Przedstawiono w niej możliwe zagrożenia komputera oraz porady dotyczące sposobów unikania tych zagrożeń. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 6

7 Zagrożenia bezpieczeństwa
Prawdopodobnie znasz niektóre z tych terminów z mediów: wirusy, robaki, konie trojańskie, wyłudzanie informacji i programy szpiegujące. Aby podjąć kroki w celu zwiększenia bezpieczeństwa komputera, potrzebujesz pewnych podstawowych informacji na temat występujących zagrożeń. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 7

8 Zagrożenia bezpieczeństwa
Większość z wymienionych zagrożeń bezpieczeństwa wiąże się ze złośliwym oprogramowaniem (lub kodem) uruchamianym na komputerze bez wiedzy użytkownika. Złośliwe oprogramowanie może być ukryte wewnątrz innego pliku lub programu albo działać w trybie cichym — w tle. Większość złośliwego oprogramowania jest zaprojektowana tak, aby replikowało się i zarażało inne pliki lub komputery. Działania wykonywane przez złośliwy kod na komputerze zależą od tego, na czym polega i jak groźna jest jego destrukcyjna natura. Złośliwe oprogramowanie może się replikować na przykład przez pobranie wszystkich adresów kontaktów i wysłanie swojej kopii w zarażonej wiadomości , której nadawcą jest użytkownik. Złośliwy kod może mieć na celu jedynie zirytowanie użytkownika, ale może również spowodować rzeczywiste uszkodzenie komputera przez usunięcie plików lub programów. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 8

9 Zagrożenia bezpieczeństwa
Poniżej podano kilka definicji, które pozwalają określić rodzaj zagrożenia: Wirus: Oprogramowanie (lub kod) napisane z wyraźnym zamiarem automatycznego replikowania. Wirus próbuje rozprzestrzeniać się z komputera na komputer przez dołączanie swojej kopii do innego pliku lub programu. Robak: Oprogramowanie, które replikuje się niezależnie przez wysyłanie swoich kopii do innych systemów za pośrednictwem połączenia sieciowego. Koń trojański: Oprogramowanie, które wydaje się użyteczne lub nieszkodliwe, ale zawiera kod zaprojektowany tak, aby wykorzystać lub uszkodzić system, na którym jest uruchomione. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 9

10 Zagrożenia bezpieczeństwa
Poniżej podano kilka definicji, które pozwalają określić rodzaj zagrożenia: Programy szpiegujące: Oprogramowanie mogące wyświetlać reklamy (na przykład w okienkach wyskakujących), zbierać informacje dotyczące użytkownika lub zmieniać ustawienia na komputerze, zwykle bez uzyskiwania zgody w odpowiedni sposób. Często programy szpiegujące są pobierane nieświadomie w trakcie odwiedzania niezaufanych witryn sieci Web. Wyłudzanie informacji: Sposób uzyskiwania od użytkownika informacji osobistych, takich jak szczegółowe informacje o koncie bankowym lub karcie kredytowej, zwykle z zastosowaniem poczty . Istnieją też pewne metody wyłudzania informacji zaprojektowane tak, aby umieścić program szpiegujący na komputerze. Na szczęście program Microsoft Office Outlook® 2007 zawiera nowe funkcje ochrony przed wyłudzaniem informacji osobistych. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 10

11 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Źródła zarażenia Niezależnie od tego, czy jest to wirus, robak, koń trojański czy program szpiegujący, w większości przypadków złośliwy kod próbuje dostać się do komputera, ukrywając swoją kopię w miejscu, gdzie wygląda niewinnie. Może to być na przykład otrzymany załącznik wiadomości , oprogramowanie pobrane z Internetu, odwiedzana witryna sieci Web, udostępniony plik, udostępniona sieć albo dyskietka, a nawet dokument pakietu Microsoft Office. W zasadzie dowolne informacje pochodzące z innego komputera mogą stanowić ryzyko. Uwaga: istnieje kilka godnych uwagi wyjątków, w których nic nie jest ukryte i atak jest jawny. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 11

12 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Źródła zarażenia Jeśli komputer byłby przechowywany w szczelnie zamkniętym pokoju, nigdy nie był połączony z siecią ani z Internetem i nigdy nie umieszczano by w nim dysku CD ani dyskietki, pozostałby bezpieczny. Ale w takiej sytuacji komputer byłby praktycznie bezużyteczny. Zamiast tego lepiej skoncentrować się na zabezpieczeniach. Należy zachować ostrożność nie tylko w przypadku informacji przychodzących do komputera, ale również podczas odwiedzania witryn sieci Web, które wymagają informacji od użytkownika. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek danych osobistych użytkownik powinien upewnić się, że jest na oryginalnej witrynie. Należy się na przykład upewnić, że odwiedzana witryna jest rzeczywiście własnością instytucji finansowej obsługującej użytkownika, a nie jej imitacją. Warto też zwrócić uwagę, że podczas odwiedzania dowolnej witryny sieci Web w rzeczywistości pliki pobierane są w tle, dlatego należy upewnić się, że odwiedzane witryny są godne zaufania. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 12

13 Witryna Microsoft Update: podstawowy środek bezpieczeństwa
Podstawową czynnością mającą na celu zachowanie bezpieczeństwa jest upewnienie się, że oprogramowanie komputera jest aktualne. Firma Microsoft publikuje regularne aktualizacje — nazywane też w mediach „poprawkami” — aby zwalczać nowe zagrożenia, gdy się one pojawiają. Warto regularnie sprawdzać dostępność aktualizacji i instalować je. Aktualizacje dla systemu operacyjnego Microsoft Windows® oraz dla pakietu Office można znaleźć w witrynie Microsoft Update Porada: Usługę Microsoft Update można skonfigurować tak, aby automatycznie pobierała i instalowała nowe aktualizacje, gdy zostaną udostępnione. Po wykonaniu tych czynności usługa będzie działać samodzielnie. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 13

14 Oprogramowanie antywirusowe
Najważniejszą obroną przed wirusami jest oprogramowanie antywirusowe. Zainstaluj je, korzystaj z niego i na bieżąco je aktualizuj. Oprogramowanie antywirusowe jest zaprojektowane pod kątem wykrywania znanych wirusów. Ponieważ ciągle powstają nowe wirusy, niezbędna jest ciągła aktualizacja oprogramowania antywirusowego. Gdy na świecie pojawia się nowy wirus, producenci oprogramowania antywirusowego zazwyczaj w ciągu kilku godzin udostępniają w swoich witrynach sieci Web aktualizacje do pobrania. Jeśli komputer należy do sieci, prawdopodobnie oprogramowaniem antywirusowym zajmuje się administrator sieci. Aby skorzystać z większej ilości zasobów dotyczących ochrony antywirusowej, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna — łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 14

15 Inne środki zabezpieczeń
Jest bardzo wiele innych czynności związanych z zabezpieczeniami, o których trzeba wiedzieć. Poniżej umieszczono ich krótkie podsumowanie. Zainstaluj oprogramowanie antyszpiegowskie. Zawsze stosuj silne hasła. Aby zapewnić jeszcze większe bezpieczeństwo, używaj zapory. Regularnie wykonuj kopie zapasowe ważnych dokumentów. Łącza do dalszych informacji znajdują się w dokumencie Podręczna karta informacyjna — łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 15

16 Zabezpieczenia poczty e-mail
Jednym z bardziej niebezpiecznych obszarów, w którym istnieje ryzyko zarażenia wirusami i innym złośliwym oprogramowaniem, jest poczta . Niekiedy samo otwarcie wiadomości może wyzwolić wirusa. Nawet jeśli masz oprogramowanie antywirusowe, nowy wirus mógł pojawić się po ostatniej aktualizacji oprogramowania antywirusowego. Dlatego zawsze należy zachować dużą ostrożność względem załączników. Szczególnie podejrzane są wiadomości pochodzące od nieznanej osoby (lub od osoby, od której użytkownik nie spodziewa się wiadomości) oraz takie, w których wiersz tematu lub nazwa załącznika są dziwne. Uwaga: Program Microsoft Office Outlook 2007 zawiera pewne środki zabezpieczeń działające w tle w celu ułatwienia obsługi załączników. Na przykład popularne typy plików, które mogą być używane do rozpowszechniania wirusów, są blokowane. Załączniki tego typu nie są odbierane. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 16

17 Zabezpieczenia poczty e-mail
Po podjęciu decyzji o otwarciu lub zapisaniu dołączonego pliku można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy jego ikonę w okienku odczytu programu Outlook. Jeśli jednak nadal martwisz się, że wiadomość jest zarażona wirusem lub zawiera inny złośliwy kod, i jeśli nadawca jest znajomym lub współpracownikiem, możesz poprosić o potwierdzenie przed otwarciem wiadomości. Jeśli okaże się, że wiadomość jest zarażona wirusem, usuń ją bez otwierania, a następnie usuń wiadomość z folderu Elementy usunięte . Nigdy nie wolno otwierać podejrzanej wiadomości pochodzącej od nieznanej osoby ani odpowiadać na nią — w ten sposób użytkownik potwierdzi tylko, że dany adres jest aktywny i prawidłowy. Porada: Naciśnięcie klawiszy SHIFT+DELETE spowoduje całkowite usunięcie wiadomości w jednym kroku. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 17

18 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 1, pytanie 1 W jaki sposób wirusy mogą dostać się do komputera? (Wybierz jedną odpowiedź). Przez zarażone dyskietki. Przez otwieranie zarażonych załączników wiadomości . Przez udostępnianie zarażonego dokumentu w sieci. Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 18

19 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Wirus może dostać się do komputera każdym z wymienionych sposobów. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 19

20 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 1, pytanie 2 Jaka jest najważniejsza obrona przed wirusami komputerowymi? (Wybierz jedną odpowiedź). Używanie oprogramowania antywirusowego. Zażycie leku na przeziębienie. Niezezwalanie innym osobom na używanie swojego komputera. Korzystanie z witryny Microsoft Update. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 20

21 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Używanie oprogramowania antywirusowego. Aktualnego oprogramowania antywirusowego nie można niczym zastąpić. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 21

22 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 1, pytanie 3 Co to jest aktualizacja zabezpieczeń (czyli „poprawka”)? (Wybierz jedną odpowiedź). Przylepna łatka, którą można przykleić do komputera, aby ustrzec się wirusów. Aktualizacja oprogramowania mająca na celu ochronę przed najnowszymi znanymi zagrożeniami zabezpieczeń. Obszar witryny sieci Web umożliwiający pobranie aktualizacji zabezpieczeń. Bardzo mały koc ochronny. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 22

23 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Aktualizacja oprogramowania mająca na celu ochronę przed najnowszymi znanymi zagrożeniami zabezpieczeń. Należy regularnie instalować najnowsze poprawki zarówno dla pakietu Microsoft Office, jaki i dla systemu Microsoft Windows. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 23

24 Zabezpieczenia w pakiecie Office
Lekcja 2 Zabezpieczenia w pakiecie Office Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 24

25 Zabezpieczenia w pakiecie Office
Jak pokazano w ćwiczeniach, złośliwe oprogramowanie może ukrywać się w dokumentach pakietu Office. Na szczęście system Office zawiera nowe funkcje, które pomagają zwiększyć bezpieczeństwo dokumentów. W tej lekcji podano więcej informacji o potencjalnych ryzykach, szczególnie o makrach, oraz o tym, w jaki sposób pakiet Office aktywnie chroni użytkownika. Krótko mówiąc, system Office 2007 pomaga chronić komputer przed złośliwymi działaniami i mechanizmami, automatycznie wyłączając wszelkie potencjalne zagrożenia zabezpieczeń. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 25

26 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Pasek komunikatów Załóżmy, że otwarto dokument wysłany przez współpracownika. Współpracownik twierdzi, że dokument zawiera informacje, które musisz przejrzeć, i że wykonuje zestaw akcji, które mogą pomóc Ci w pracy. Ale dokument nie działa zgodnie z opisem podanym przez współpracownika. Co się dzieje? Czy jest uszkodzony? Ten zestaw akcji jest nazywany makrem. Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w dalszej części kursu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 26

27 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Pasek komunikatów Załóżmy, że otwarto dokument wysłany przez współpracownika. Nie, nie jest uszkodzony. Chociaż makra mogą być bardzo przydatne, czasami mogą zawierać złośliwy kod. Zidentyfikowane zagrożenia zabezpieczeń są wyłączane w plikach programów Microsoft Office Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 i Outlook 2007. Wszelkie potencjalne zagrożenia zabezpieczeń, które można zidentyfikować, są automatycznie wyłączane w większości plików pakietu Office. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 27

28 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Pasek komunikatów Jak pokazano na rysunku, użytkownik będzie wiedzieć, kiedy coś zostanie wyłączone, ponieważ na pasku komunikatów pojawi się użyteczny komunikat z odpowiednią informacją. Będzie wiadomo, że jest to związane z zabezpieczeniami, ponieważ po lewej stronie pojawi się ikona tarczy i będzie można przeczytać tekst na pasku, aby dowiedzieć się więcej. W praktyce często wystarczy przejrzeć plik i nie ma potrzeby włączania dodatkowych funkcji. Co zrobić jeśli chcesz włączyć makro? W jaki sposób określić, czy należy to zrobić? Więcej na ten temat dowiesz się w następnej lekcji. Najlepszym sposobem zwiększenia bezpieczeństwa jest powstrzymanie się od wszelkich działań. Na przykład w przypadku podejrzanych załączników wiadomości najlepszym rozwiązaniem jest niekorzystanie z makr. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 28

29 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Pasek komunikatów Ostrzeżenie Jeśli dowolne domyślne ustawienia zabezpieczeń zostaną zmienione, potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa mogą nie zostać automatycznie wyłączone. Jeśli ustawienia zabezpieczeń działających w tle nie zostaną zmienione, pasek komunikatów będzie zawsze się pojawiał, gdy pakiet Office wyłączy elementy w pliku, który jest potencjalnym zagrożeniem. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 29

30 Makra i inne przydatne mechanizmy
Co to są makra i jakie są ich interakcje z użytkownikiem? Makro to niewielki program napisany w celu zautomatyzowania i wykonania sekwencji kroków. Zamiast ręcznie wykonywać serię poleceń, można je zautomatyzować, uruchamiając makro. Makra są bardzo przydatne i pozwalają zaoszczędzić dużo czasu. Kilka przykładów zastosowania makr: za pomocą makra można wprowadzać daty, nie wpisując ich za każdym razem, lub wykonać obliczenia matematyczne na podzestawie danych w arkuszu. Makra można zapisywać jako część dokumentu pakietu Microsoft Office w programach Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint i Access. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 30

31 Makra i inne przydatne mechanizmy
Dlaczego ma to znaczenie? Makra są niewielkimi fragmentami kodu i dlatego mogą zawierać wirusa. Ze wszystkich zagrożeń zabezpieczeń, z którymi można się zetknąć w dokumentach pakietu Microsoft Office, makra występują zdecydowanie najczęściej. Dlatego tak ważny jest fakt, że pakiet Office wykrywa makra i je wyłącza. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 31

32 Makra i inne przydatne mechanizmy
Formanty ActiveX oraz dodatki Innym sposobem pozwalającym wirusom dostać się do dokumentów pakietu Office są formanty Microsoft ActiveX® i dodatki. Podobnie jak makra, są zwykle przydatne, ale również mogą być używane w sposób złośliwy. Jako potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, formanty ActiveX i programy w formie dodatków będą również wyzwalały ostrzeżenie zabezpieczeń na pasku komunikatów i będą wyłączane. Użytkownik będzie mógł włączyć je w razie potrzeby. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 32

33 Nie trzeba już wybierać poziomów zabezpieczeń
W poprzednich wersjach pakietu Microsoft Office użytkownik musiał wybrać poziom zabezpieczeń, na przykład Średni, który był następnie stosowany do całego programu. Ponadto decyzje o zabezpieczeniach dotyczące dokumentów musiały zostać podjęte, zanim można było przejrzeć ich zawartość. Dlatego wiele osób po prostu klikało bez zastanowienia opcje w ostrzeżeniach zabezpieczeń, akceptując wszelkie zagrożenia i nie myśląc o nich, aby jak najszybciej uzyskać dostęp do dokumentów. Zastosowanie pojedynczego poziomu zabezpieczeń do całego programu oznaczało, że każdy otwarty dokument był otwierany na tych samych warunkach. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 33

34 Nie trzeba już wybierać poziomów zabezpieczeń
W systemie Office dokumenty są automatycznie otwierane z wyłączonymi potencjalnymi zagrożeniami zabezpieczeń. Oznacza to, że można stwierdzić, czego dotyczy dokument, a następnie zdecydować, czy mają zostać włączone makra lub inne zawarte w nim funkcje. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 34

35 Nie trzeba już wybierać poziomów zabezpieczeń
W systemie Office dokumenty są automatycznie otwierane z wyłączonymi potencjalnymi zagrożeniami zabezpieczeń. Wielką zaletą możliwości otwierania plików z wyłączonymi wszystkimi zagrożeniami jest to, że można najpierw przeczytać zawartość pliku. Dodatkowo za pomocą Paska komunikatówmożna zdecydować, co robić w dowolnym pliku przy każdym jego otwieraniu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 35

36 Więcej informacji o pasku komunikatów
Jak wcześniej wspomniano, pasek komunikatów pojawi się za każdym razem, gdy zostanie otwarty plik zawierający potencjalne zagrożenie zabezpieczeń, a odpowiednia funkcja zostanie wyłączona. Komunikat na tym pasku będzie zawierał ikonę tarczy zabezpieczeń i wyjaśnienie, co się zdarzyło. Czasami ten pasek pojawi się w przypadku komunikatów niezwiązanych zzabezpieczeniami, na przykład dotyczącymi procesu przepływu pracy. Jednak w takich przypadkach ikona tarczy nie zostanie wyświetlona. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 36

37 Więcej informacji o pasku komunikatów
Komunikat na pasku komunikatów będzie się zmieniać w zależności od wykrytych w pliku zagrożeń. Prawdopodobnie najczęściej będzie wyświetlany komunikat dotyczący makr, które zostały wyłączone, ale może też pojawić się komunikat o zawartości aktywnej. Dalsze informacje dotyczące potencjalnego zagrożenia bezpieczeństwa można uzyskać, klikając przycisk Opcje na pasku komunikatów. Dodatkowe informacje na ten temat znajdują się w dalszej części kursu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 37

38 Przed podjęciem decyzji
Plik jest otwarty, ale na podstawie jakich dostępnych informacji można zdecydować, czy uruchomić makro? Są potrzebne pewne informacje podstawowe. Osoby piszące makra mogą je podpisywać, aby poświadczyć, że są one godne zaufania. Taki podpis jest nazywany podpisem cyfrowym. Jest on tworzony za pomocą certyfikatu cyfrowego. Certyfikaty cyfrowe są wydawane przez komercyjne urzędy certyfikacji, takie jak VeriSign, Inc., które weryfikują autorów i producentów makr (określanych jako wydawcy) pod kątem ich reputacji i zaufania do nich. Te urzędy certyfikacji będą wyświetlane jako kontrsygnatariusze w podpisie cyfrowym. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 38

39 Przed podjęciem decyzji
Jeśli użytkownik często korzysta z makr, może utworzyć własną listę zaufanych wydawców. Po dodaniu wydawcy do listy zaufanych wydawców nie będzie konieczne dalsze podejmowanie decyzji związanych z zabezpieczeniami dotyczących plików podpisanych przez tego wydawcę i nie będzie pojawiał się pasek komunikatów dla plików podpisanych przez jednego z zaufanych wydawców. Decyzja o określeniu wydawcy jako zaufanego należy do użytkownika. Uwaga: chociaż każdy może utworzyć certyfikat do użytku osobistego (nazywany certyfikatem z podpisem własnym), certyfikaty z podpisem własnym, poza własnymi certyfikatami tego typu, nie są uważane za zaufane. Następna sekcja zawiera więcej informacji o działaniu listy zaufanych wydawców. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 39

40 Podjęcie decyzji dotyczącej pliku
Po przeczytaniu zawartości tekstowej pliku decydujesz, że chcesz włączyć makra. Kliknij przycisk Opcje na pasku komunikatów. Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje zabezpieczeń pakietu Microsoft Office, w którym można zdecydować o włączeniu makr. Szczegółowe opcje dostępne w tym oknie dialogowym będą zależeć od typu zidentyfikowanego potencjalnego zagrożenia zabezpieczeń. Jak wcześniej wspomniano, makra są jak dotąd najbardziej prawdopodobną przyczyną powiadomienia użytkownika o zagrożeniu bezpieczeństwa w pliku pakietu Microsoft Office — zarówno wtedy, gdy nie są podpisane, jak i wtedy, gdy nie pochodzą od zaufanego wydawcy. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 40

41 Podjęcie decyzji dotyczącej pliku
Po przeczytaniu zawartości tekstowej pliku decydujesz, że chcesz włączyć makra. Możesz zdecydować o pozostawieniu potencjalnego zagrożenia zabezpieczeń wyłączonego, włączyć makro (lub inny kod) tylko jeden raz lub, jeśli makro jest podpisane, zaufać całemu kodowi od danego wydawcy. Jeśli wydawca został dodany do listy zaufanych wydawców, użytkownik nie będzie otrzymywać w przypadku każdego pliku monitu o podjęcie decyzji dotyczącej zaufania dla kodu od tego wydawcy. Jeśli określisz cały kod od danego wydawcy jako zaufany, wydawca zostanie dodany do listy zaufanych wydawców. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 41

42 Podjęcie decyzji dotyczącej pliku
Jeśli jeden plik zawiera wiele makr, decyzja użytkownika będzie miała zastosowanie do wszystkich makr — nie można zdecydować o włączeniu tylko jednego makra. Jeśli jednak plik zawiera makra i inny typ potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa, na przykład łącza do danych zewnętrznych, będzie można podjąć decyzję dla każdego typu potencjalnego zagrożenia bezpieczeństwa — aby na przykład włączyć jeden typ zagrożenia bezpieczeństwa, a innych nie włączać. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 42

43 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Propozycje ćwiczeń W przykładowym dokumencie przeczytaj komunikat Ostrzeżenie o zabezpieczeniach dotyczący makr, wyświetlony na pasku komunikatów. Sprawdź przykładowy dokument, aby zobaczyć efekty wyłączenia makra. Poeksperymentuj z opcjami w oknie dialogowym Opcje zabezpieczeń pakietu Microsoft Office . [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Microsoft Office Word 2007) Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 43

44 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 2, pytanie 1 Które z poniższych stwierdzeń najlepiej opisuje makro? (Wybierz jedną odpowiedź). Sekwencja poleceń napisana ze złośliwym zamiarem uszkodzenia danych. Metoda, za pomocą której są rozpowszechniane wszystkie wirusy komputerowe. Sekwencja poleceń, którą można automatycznie uruchomić w celu zaoszczędzenia czasu i uniknięcia ręcznego powtarzania tych samych czynności. Urządzenie związane z zabezpieczeniami wbudowane w programy pakietu Microsoft Office. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 44

45 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Sekwencja poleceń, którą można automatycznie uruchomić w celu zaoszczędzenia czasu i uniknięcia ręcznego powtarzania tych samych czynności. Wiele makr jest przydatnych i pozwala zaoszczędzić czas. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 45

46 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 2, pytanie 2 Kto lub co tworzy podpis cyfrowy? (Wybierz jedną odpowiedź). Wydawcy. Certyfikaty cyfrowe. Zaufani wydawcy. Użytkownik. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 46

47 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Certyfikaty cyfrowe. Certyfikat umożliwia dodanie podpisu cyfrowego do pliku, który zawiera makro lub inny kod. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 47

48 Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo
Test 2, pytanie 3 Ustawienia domyślne w systemie Office 2007 pomagają zwiększyć bezpieczeństwo. (Wybierz jedną odpowiedź). Prawda. Fałsz. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 48

49 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
Prawda. Ustawienia domyślne systemu Office 2007 są tak zaprojektowane, aby pomóc zwiększyć bezpieczeństwo danych i plików. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 49

50 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 50

51 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint zawiera treść szkolenia dotyczącego funkcji zabezpieczeń systemu Microsoft Office Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy, a w razie konieczności można go również dostosować. Zawartość szablonu zaczerpnięto ze szkolenia w trybie online dostępnego w witrynie Microsoft Office Online, zatytułowanego „Zabezpieczenia I: jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla lekcji 2 oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Word Brak programu Word 2007 uniemożliwi uzyskanie dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (kartaWidok), aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu. Jak system Office 2007 pomaga zwiększyć bezpieczeństwo 51