Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży 4TG - Tomasz Głuszkowski.

Prezentacja na temat: "Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży 4TG - Tomasz Głuszkowski."— Zapis prezentacji:

1 Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży 4TG - Tomasz Głuszkowski

2 Jednolity Plik Kontrolny FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów, w strukturze określonej przez użytkownika - comiesięczne tworzenie pliku typu XML, zgodnego z wymogami ustawodawcy - generowanie raportów wymaganych przez użytkownika (pomagamy definiować i budujemy raporty) Dodatkowe możliwości: - miesięczne analizy sprzedaży (pomagamy w zaprojektowaniu układu raportów i budujemy je) 4TG - Tomasz Głuszkowski

3 Czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów, w strukturze określonej przez użytkownika mogą to być pliki: - bazy danych (pod warunkiem, że w MS Excel jest sterownik do zadanej bazy danych), - MS Excel, - tekstowe - tekstowe z separatorami - tekstowe, w którym każde pole zaczyna się w określonym znaku linii (przykład poniżej) Rysunek nr 1. Przykładowy pliku tekstowego odczytywanego przez system.

4 Przechowywanie danych Dane mogą być przechowywane w dwóch arkuszach (rejestrze sprzedaży i zakupu) lub w kilku arkuszach - rejestrach sprzedaży i kilku arkuszach - rejestrach zakupu. Oprócz danych koniecznych do tworzenia plików JPK możliwe jest zdefiniowanie takich pól rejestru, które, na żądanie użytkownika prezentowane będą w raportach (dowolnych raportach dotyczących zakupu i sprzedaży). Rysunek nr 2. Rejestr utworzony z danych odczytanych z przykładowego pliku tekstowego.

5 Tworzenie pliku typu XML, zgodnego z wymogami ustawodawcy System generuje plik XML, konieczny do wysłania, za pomocą aplikacji ze strony Ministerstwa Finansów http://www.mf.gov.pl/kontrola-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plik-kontrolny/- /asset_publisher/2NoO/content/aplikacja-kliencka-do-wysylania-plikow-jpk Rysunek nr 3. Fragment pliku XML. http://www.mf.gov.pl/kontrola-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plik-kontrolny/- /asset_publisher/2NoO/content/aplikacja-kliencka-do-wysylania-plikow-jpk

6 Dodatkowe możliwości Oprócz funkcjonalności podstawowej oferujemy dowolne analizy miesięczne sprzedaży i zakupu (raporty i wykresy) według potrzeb użytkowników. Rysunek nr 4. Przykład raportu sterowanego parametrami. Po wyborze odbiorcy z listy w raporcie pojawiają się wszystkie transakcje z tym odbiorcą.

7 Użytkowanie systemu Użytkownik powinien wprowadzić ścieżki i nazwy plików zakupu i sprzedaży oraz generowanego pliku JPK. Nazwy plików mogą być zapisane za pomocą wzorów, które wykorzystują miesiąc i rok (jeśli użytkownicy będą chcieli mieć większą kontrolę nad przetwarzanymi danymi). Jeśli jest problem pomagamy w tym. Do czytania danych użyć przycisk CZYTANIE DANYCH. Do tworzenia pliku JPK użyć przycisk TWORZENIE PLIKU JPK. Rysunek nr 5. Arkusz z parametrami użytkowymi systemu.

8 analizy sprzedaży FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów dotyczących sprzedaży, - generowanie sparametryzowanych raportów wymaganych przez użytkownika Możliwości: - analizy sprzedaży w czasie, według grup produktów, produktów, handlowców, i … dowolnych innych kryteriów (pomagamy w zaprojektowaniu układu raportów i budujemy je) 4TG - Tomasz Głuszkowski

9 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY System do analizowania sprzedaży pozwala na uzyskanie dowolnych raportów (w tym wykresów) związanych ze sprzedażą. Przykład możliwości. Raport przedstawia porównanie sprzedaży ław i stołów (sprzedaż roczna). Rysunek nr 6. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

10 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wybraniu z listy innego raportu – struktura sprzedaży ław według kolorów (sprzedaż roczna). Rysunek nr 7. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

11 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wybraniu z listy innego raportu – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż roczna). Rysunek nr 8. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

12 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wprowadzeniu numeru kwartału – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż kwartalna). Rysunek nr 9. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

13 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wprowadzeniu numeru miesiąca (i usunięciu numeru kwartału) – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż miesięczna). Rysunek nr 10. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

14 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Panel managera – wielkość sprzedaży w czasie oraz wielkości sprzedaży narastająco w ostatnich latach + prognoza sprzedaży. Rysunek nr 11. Raport sprzedaży (wielkość i prognoza sprzedaży).

15 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Panel managera – po wybraniu z listy innego produktu. Rysunek nr 12. Raport sprzedaży (wielkość i prognoza sprzedaży).

16 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Raport sprzedaży według odbiorców (narastająco). Rysunek nr 13. Raport sprzedaży (sprzedaż według odbiorców).

17 Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Raport sprzedaży według odbiorców (narastająco). Po zmianie wyrobów ze wszystkich na ławy zwykłe, białe zmieniła się kolejność. Rysunek nr 14. Raport sprzedaży (sprzedaż według odbiorców).

18 Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży CENY * JPK 3500 PLN (licencja bezterminowa) + 450 PLN/kwartał (opieka nad systemem) +VAT * Analizy Sprzedaży 4500 PLN (opłata jednorazowa) + 600 PLN /kwartał (opłata licencyjna + za opiekę nad systemem) +VAT Przy zakupie licencji na JPK oraz systemu do Analiz sprzedaży – BONUS! * JPK 3500 PLN (licencja bezterminowa) + 450 PLN/kwartał (opieka nad systemem) * Analizy sprzedaży 1800 PLN (opłata jednorazowa – bonus przy zakupie JPK) + 600 PLN /kwartał (opłata licencyjna + za opiekę nad systemem) +VAT Opieka nad systemem obejmuję każdą zmianę w zakresie funkcjonowania systemu. Tworzenie każdego dowolnego raportu, który może być zrealizowany na podstawie transmitowanych danych. OFERTA WAŻNA DO 31 marca 2017 4TG - Tomasz Głuszkowski

19 Co jeszcze robimy…. Budujemy dowolne systemy dla potrzeb zarządzania * Budżetowanie i controlling * Balanced scorecard * Dowolne systemy do MRP logistyki (łącznie z optymalizacją czasu lub kosztów) * … inne (w tym nietypowe) Uczymy takiego sposobu budowy rozwiązań w MS Excel, aby powstałe systemy były bezpieczne, czytelne i elastyczne – uczymy METODYKI 4TG (zobacz www.4tg.pl) 4TG - Tomasz Głuszkowski

20 Dla kogo pracowaliśmy…. Naszymi klientami jest kilkaset firm, wśród nich kilkanaście giełdowych 10 z największymi obrotami (za okres: 01.09.2004 – 31.10.2016) - Magellan S.A. - DSM Nutritional Products Sp. z o.o. - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego Sp z o.o. Oddział w Łodzi - PKP CARGO S.A. - ABB sp. z o.o. - Jabil Circuit Poland Sp. z o.o. - NSK Bearings Polska S.A. - Schneider Electric Energy Poland Sp. z o.o. - Pabianickie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. Zrobiliśmy dla naszych klientów - około 100 rozwiązań do zarządzania (dużych, średnich i małych): Budżetowanie i controlling, Balanced scorecard, MRP (logistyka), …, (wśród nich nietypowe, na przykład: system do planowania szkoleń dla potrzeb użytkowników SAP (działa w kilkudziesięciu krajach świata) - ze szkoleń skorzystało kilkaset firm (prawie 2 tysiące osób) (uczymy innego patrzenia na MS Excel, opracowaliśmy Metodykę 4TG – są to zasady budowy rozwiązań w MS Excel, więcej o metodyce na stronie www.4tg.pl)www.4tg.pl 4TG - Tomasz Głuszkowski