Dla Kandydata: www.slaskie.edu.com.pl Dla Gimnazjum: Adres internetowy strony elektronicznego systemu naboru do szkół ponadgimnazjalnych Dla Kandydata: www.slaskie.edu.com.pl Dla Gimnazjum: www.slaskie.edu.com.pl/Gimnazjum

Administrator – rozpoczęcie pracy w systemie ZMIANA HASŁA Sprawdzenie i uzupełnienie danych kontaktowych do siebie 3 kolejne próby logowania zakończone niepowodzeniem skutkują zablokowaniem konta Konspekt – tutaj logujemy się do systemu 3

Zadania Gimnazjum Zasilenie systemu danymi uczniów klas trzecich Wygenerowanie i rozdysponowanie kont dostępu dla uczniów Sprawowanie nadzoru nad aktywnością kandydatów w systemie Przekazanie danych o ocenach, osiągnięciach i wynikach egzaminów Pobranie list absolwentów po ostatecznych przydziałach (losy absolwentów)

Sposoby zasilenia systemu danymi uczniów Wprowadzanie danych ręcznie bezpośrednio do systemu Import z Rejestru uczniów Optivum Import z Sekretariatu Optivum Import z Hermesa Import z Platformy Edukacyjnej

Pobieranie słowników

Przykładowe słowniki do Rejestru i Sekretariatu Optivum

Wczytywanie słowników do Rejestru

Dodawanie nowego ucznia w Rejestrze Optivum

Wprowadzanie uczniów do Rejestru poprzez plik

Wskazanie pliku do Rejestru

Wskazanie miejsca zapisania pliku

Przygotowani pliku do wysłania do naboru

Klucz do kodowania

Wysyłanie danych do naboru

Raport po wysyłce

Szczegółowy raport

Sekretariat Optivum - przesyłanie danych do naboru

Zapisywanie danych w Sekretariacie Optivum

Sprawdzanie i uzupełnianie danych w Modyfikacji zbiorczej

Wprowadzanie uczniów bezpośrednio w systemie naborowym/Modyfikacja zbiorcza

Przygotowanie loginów i haseł dla uczniów

Lista kont i haseł

Zakładanie kont dla kandydatów przez gimnazja uczestniczące w naborze Zamknięcie etapu PDO 10.05.2012

Przekazywanie loginów i haseł przez gimnazja uczestniczące w naborze Przekazanie loginów i haseł dla kont kandydatów powinno nastąpić najpóźniej w pierwszym dniu terminu rozpoczęcia składania podań (logowania – 14 maja 2012). Loginy można rozdać uczniom. Preferowane jest jednak rozdanie ich rodzicom w/w dniach na wywiadówkach.

Wyszukiwanie informacji o ofercie szkół

Oferta szkoły

Logowanie kandydata

Korzystając ze standardowej przeglądarki internetowej kandydat loguje się do systemu System - zeszłoroczny 30

Kandydat wybiera 3 szkoły….

… i dowolną liczbę oddziałów w szkołach

Dostarczanie podań przez Kandydatów

Weryfikacja podań-na co Kandydat powinien zwrócić uwagę na etapie dostarczania podania Czy podanie jest kompletne (wszystkie strony)? Czy jest podpisane przez opiekuna prawnego? Czy są dołączone wszystkie wymagane załączniki? Czy to co na papierze jest tym samym, co w komputerze? Czy otrzymał potwierdzenie dostarczenia podania? Po dostarczeniu podania do szkoły I wyboru sprawdzić w ciągu 7 dni status podania

Podanie kandydata

Potwierdzenie przyjęcia podania dla kandydata

Potwierdzenie przyjęcia kopii dokumentów dla kandydata

Załączniki Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu powinny być potwierdzane w szkołach, które wymagają tych zaświadczeń przed złożeniem ich wraz z podaniem w szkole pierwszego wyboru. Tutaj mówimy o rozwiązaniach oświadczeń, czy deklaracji, które pozwolą zrezygnować z zaświadczeń przed rekrutacją. 38

Wprowadzanie ocen przez gimnazja 11.06 - 28.06.2012.do 12.00

Dostarczanie kserokopii osiągnięć UWAGA: do godz. 15.00!!!

UWAGA!!! Kandydaci z terenu objętego naborem elektronicznym dostarczają tylko kopię świadectwa i zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego oznaczoną nr 1 do szkoły pierwszego wyboru w systemie naborowym!!!

UWAGA!!! Na życzenie ucznia lub jego prawnych opiekunów dyrektor gimnazjum zobowiązany jest wydać pozostałe kopie świadectwa ukończenia gimnazjum i kopie zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego opatrzone odpowiednio numerami "2" i "3", które mogą być wykorzystane jedynie w rekrutacji poza systemem elektronicznym.

Punkty dodatkowe Zgodnie z Decyzją Śląskiego Kuratora Oświaty w roku szkolnym 2011/12 przydział punktów dodatkowych za ,,szczególne osiągnięcia sportowe, artystyczne lub inne konkursy co najmniej na szczeblu powiatowym, wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum” odbywał się będzie automatycznie po wybraniu danego osiągnięcia (max. 5 pkt): - I miejsce lub tytuł laureata – 5 pkt II miejsce lub tytuł finalisty – 4 pkt III miejsce lub wyróżnienie – 3 pkt wolontariat – 2 pkt Gimnazjum powinno wpisać osiągnięcia kandydata na świadectwie

Punkty dodatkowe - cd Uwaga: Decydujące znaczenie wpływające na przyznanie lub nie tych punktów będzie miała osoba weryfikująca osiągnięcia kandydatów. W przyznawaniu punktów za szczególne osiągnięcia ucznia- sportowe, artystyczne (indywidualne lub zespołowe) lub konkursy inne, co najmniej na szczeblu powiatowym wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum-przyjmuje się zasadę przyznawania punktów za jedno najwyżej punktowane osiągnięcie. Punkty za udział w finałach wojewódzkich konkursów przedmiotowych organizowanych przez KO (10 lub 12 pkt) nie ulegają zmianie.

Ogłoszenie listy kandydatów zakwalifikowanych System publikuje rozdział miejsc w szkołach ponadgimnazjalnych 05.07.2012r. godz. 10:00

Potwierdzanie woli przyjęcia Zakwalifikowani kandydaci potwierdzają wolę podjęcia nauki przez dostarczenie oryginałów świadectw i zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego. 05.07.2012 r. godz.10.00 09.07.2012 r. godz.12.00

Ogłoszenie listy kandydatów przyjętych do szkoły następuje zgodnie z decyzją kuratora w dniu: 10.07.2012r. godz. 10.00

Rekrutacja uzupełniająca Rozwiązanie Nabór Optivum zapewnia pełną kontrolę rekrutacji uzupełniającej. Dzięki zastosowaniu rozwiązania on-line wszystkie dane (szczególnie lista wolnych miejsc) są w każdej chwili w pełni aktualne. od 10.07.2012r. do 31.08.2012r.

Dane kontaktowe VULCAN oddział w Katowicach – tel. 32 200 09 04 katowice@vulcan.edu.pl Marzena.Dec@vulcan.edu.pl

Dziękuję za uwagę! Marzena Dec