Kancelaryjny System Podatkowy www.ksp.com.pl

Michał Koziara biuro@3soft.pl www.3soft.pl biuro@logotech.com.pl www.logotech.com.pl Michał Koziara www.ksp.com.pl

Plan prezentacji Kancelaryjny System Podatkowy KSP Zarządzanie kancelarią KSP Księgowość System KSP - wybrane zagadnienia Informacje dodatkowe, dyskusja www.ksp.com.pl

Kancelaryjny System Podatkowy (KSP) co to jest ? System informatyczny wspierający pracę kancelarii podatkowych we wszystkich dziedzinach ze szczególnym uwzględnieniem klienta Wizja pracy nowoczesnej i dobrze zarządzanej kancelarii podatkowej www.ksp.com.pl

Dla kogo przeznaczony jest system KSP ? Kancelarie doradców podatkowych Biura rachunkowe Księgowi ... Małe i duże kancelarie www.ksp.com.pl

Kancelaryjny System Podatkowy (KSP) pakiety KSP Zarządzanie kancelarią KSP Księgowość KSP Administracja www.ksp.com.pl

KSP schemat www.ksp.com.pl

KSP Księgowość Dokumenty dedykowane Księgi handlowe Książka przychodów i rozchodów Podatek dochodowy VAT Zarządzanie majątkiem trwałym Kadry - płace Pojazdy Rozrachunki Deklaracje podatkowe www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią CRM – Zarządzanie relacjami z klientami Zarządzanie dokumentami Terminarz www.ksp.com.pl

KSP Administracja Fakturowanie Struktura firmy Administracja www.ksp.com.pl

Korzyści Kompleksowa informatyzacja kancelarii Wsparcie we wszystkich dziedzinach codziennej pracy Profesjonalna obsługa klienta Procedury (ISO) Standaryzacja (ISO) obsługa klienta tworzone dokumenty Efektywne zarządzanie kancelarią www.ksp.com.pl

Korzyści c.d. Kontrola kompetencji Usprawnienie pracy kancelarii Bezpieczeństwo danych – dostęp osób niepowołanych, awarie poufność – bezpieczeństwo wewnętrzne Duża funkcjonalność Nowoczesne technologie informatyczne Praca sieciowa www.ksp.com.pl

Cechy systemu KSP System zintegrowany System modułowy Sprawne wprowadzanie danych obsługa za pomocą klawiatury oraz myszy klonowanie dokumentów intuicyjny i spójny interfejs pola wymagane i nie wymagane słowniki Różne modele pracy Kancelaria bez papierów www.ksp.com.pl

Cechy systemu KSP c.d. Efektywny dostęp do informacji sortowanie i zaznaczanie filtrowanie wyszukiwanie eksportowanie drukowanie tabelaryczne i graficzne prezentowanie wyników Wsparcie rozbudowanej struktury pionowej Bezpieczeństwo zewnętrzne i wewnętrzne Praca w sieci komputerowej i rozproszona www.ksp.com.pl

Jak rozwiązać moje problemy ? Nie pamiętam u którego klienta wystąpił problem amortyzacji środka trwałego ? Którzy klienci są naprawdę dochodowi ? Tylko pracownik księgujący firmę Salon ALFA jest wstanie udzielić informacji klientowi Nie wykonano opracowania w wyznaczonym czasie dla klienta. Żaden pracownik nie poczuwa się do winy. Kiedyś robiłem już podobny dokument w Wordzie. Gdzie on jest ? W jakim katalogu ? Na którym komputerze ? www.ksp.com.pl

Jak rozwiązać moje problemy ? c.d. Agnieszko, przecież zleciłem Ci to zadanie. Jak to nie ? Szefie, zapisałam uwagi na karteczce ale chyba ktoś tu robił porządek na biurku. Klient chce by przez niego i u niego w firmie wprowadzone dokumenty dekretował mój pracownik. Nie wiem jak to zorganizować. ...   Rozwiązanie ... KSP ! www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią schemat www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią KSPZarządzanie dokumentami www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami Omówienie ogólne: co to jest ? Przedstawienie jak jest źle Przedstawienie jak jest poprawnie Podkreślić, że dokument pobierany jest z serwera na dysk lokalny tylko gdy potrzeba www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami cechy Wsparcie procesu tworzenia i modyfikowania dokumentów elektronicznych Szablony dokumentów Współużytkowanie Wersjonowanie Kontrola dostępu Określanie poufności Dowolne dane www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami cechy c.d. Dowolna struktura kartotek Dokument w wielu kartotekach jednocześnie Zaawansowane wyszukiwanie oraz filtrowanie Zaawansowane dokumenty Skróty do dokumentów Integracja z systemem KSPCRM www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami korzyści Uporządkowanie dokumentów Organizacja pracy z dokumentami Centralne miejsce składowania dokumentów Standaryzacja dokumentów Bezpieczeństwo Wsparcie obsługi klienta Uproszczenie procesu archiwizacji dokumentów www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami przykłady www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią KSPCRM www.ksp.com.pl

KSPCRM Zarządzanie relacjami z klientami www.ksp.com.pl

KSPCRM cechy Uwzględnienie specyfiki działalności doradców podatkowych, biur rachunkowych, ... CRM operacyjny (front-office CRM) CRM analityczny (back-office CRM) Integracja z KSP Księgowość Integracja z KSP DOS Zarządzanie informacją a nie danymi Analiza klientów prowadzonych ale też potencjalnych i utraconych Automatyczny import poczty elektronicznej www.ksp.com.pl

KSPCRM korzyści Poprawa jakości obsługi klienta Ułatwienie podejmowania decyzji Dostęp do pełnej i aktualnej informacji www.ksp.com.pl

KSPCRM przykłady www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią KSPTerminarz www.ksp.com.pl

KSPTerminarz Organizacja pracy kancelarii www.ksp.com.pl

KSPTerminarz cechy Przydzielanie zadań Zgłaszanie problemów Procedury Odzwierciedlenie struktury organizacyjnej kancelarii Automatyczne powiadomienia Automatyczne przypomnienia i komunikaty Poufność Zadania cykliczne Terminarz Integracja z KSPCRM Integracja z KSP Księgowość www.ksp.com.pl

KSPTerminarz korzyści Ułatwienie pracy pracownikom różnych szczebli Formalizacja wykonywanych czynności Kontrola kompetencji Kontrola wykonanych i niewykonanych czynności Wzrost wydajności i poprawa komfortu pracy Poprawienie jakości obsługi klienta www.ksp.com.pl

KSPTerminarz przykłady www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią siła integracji www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią siła integracji c.d. www.ksp.com.pl

KSP Zarządzanie kancelarią siła integracji c.d. www.ksp.com.pl

KSP Księgowość www.ksp.com.pl

KSP Księgowość schemat www.ksp.com.pl

Rola modułu KSPDokumenty dedykowane www.ksp.com.pl

Rola modułu KSPDokumenty dedykowane c.d. Różne modele pracy wprowadzenie dok. - księgowanie (2 osoby) wprowadzenie dok. - księgowanie (1 osoba) wprowadzenie dok. i księgowanie (1 osoba) dokument księgowany bezpośrednio w module księgowym Schematy księgowania Import danych Praca rozproszona Praca offline Dokumenty elektroniczne – niedaleka przyszłość ? www.ksp.com.pl

Dokumenty źródłowe a dokumenty w systemie KSP www.ksp.com.pl

Dokumenty źródłowe a dokumenty w systemie KSP c.d. Każdy zapis w systemie jest dokumentem Centralna baza dokumentów (DOK) wyszukiwanie dokumentów powiązania historia (kto, kiedy, jaka akcja) unikalny numer systemowy (kody kreskowe) załączniki i skany wiązanie dokumentów z obiektami KSPTerminarz zatwierdzanie dokumentów Operacje na dokumentach Jeden dokument źródłowy - wiele dokumentów KSP www.ksp.com.pl

Integracja dokumentów z systemem KSPTerminarz www.ksp.com.pl

Integracja dokumentów z systemem KSPTerminarz c.d. www.ksp.com.pl

Obliczenia, deklaracje podatkowe Wieloetapowe Zatwierdzanie Obliczenia dla dokumentów zatwierdzonych lub wszystkich Podgląd dokumentów wchodzących w skład obliczeń/deklaracji Korekty obliczeń/deklaracji Automatyczne generowanie korekt Podgląd powodów korekty www.ksp.com.pl

Zamykanie okresów rozliczeniowych Możliwość otwarcia zamkniętych okresów Formalne zamknięcie okresów – Księgi handlowe Kontrola zamkniętych okresów podczas wprowadzania danych Kontrola dokumentów nie zatwierdzonych Kontrola dokumentów dedykowanych www.ksp.com.pl

Szablony księgowań www.ksp.com.pl

Kontrola poprawności na poziomie dokumentu Informacje Ostrzeżenia Błędy – kontrola na poziomie zamykania okresów rozliczeniowych www.ksp.com.pl

KSP Księgowość pozostałe Praca z konkretną firmą Dane wprowadzane na oddział Możliwość rozpoczęcia pracy w systemie w trakcie roku Płynne przejście między jednym a kolejnymi latami obrachunkowymi Wersjonowanie www.ksp.com.pl

System KSP www.ksp.com.pl

System KSP wybrane zagadnienia Wprowadzenie dokumentu Księgowanie dokumentu Deklaracja, obliczanie korekty deklaracji Wyszukanie i obsługa klienta Przydzielenie zadania do wykonania Powiadomienia Tworzenie nowego dokumentu Analiza klientów Statystyki www.ksp.com.pl

Zarządzanie modułami www.ksp.com.pl

Lista dokumentów dedykowanych www.ksp.com.pl

Wprowadzanie dokumentu www.ksp.com.pl

Księgowanie dokumentu VAT www.ksp.com.pl

Księgowanie dokumentu skany, załączniki www.ksp.com.pl

Powiązania dokumentów www.ksp.com.pl

Historia dokumentów www.ksp.com.pl

Deklaracja VAT – 7 www.ksp.com.pl

Lista deklaracji www.ksp.com.pl Podkreślenie, że możliwe jest podejrzenie dokumentów dowolnej deklaracji/korekty www.ksp.com.pl

Dokumenty deklaracji www.ksp.com.pl

Korekta deklaracji VAT – 7 przykład www.ksp.com.pl

Korekta deklaracji VAT - 7 www.ksp.com.pl

Szybki dostęp do wybranych funkcji wyszukanie klienta www.ksp.com.pl

Wyszukanie klienta www.ksp.com.pl

Obsługa klienta www.ksp.com.pl

Obsługa klienta c.d. www.ksp.com.pl

Przydzielenie zadania związanego z klientem www.ksp.com.pl

Dokumenty dedykowane kontynuacja księgowania www.ksp.com.pl

Księgi handlowe Zapisy na kontach www.ksp.com.pl

Powiadomienie o nowym zadaniu do wykonania www.ksp.com.pl

KSPTerminarz www.ksp.com.pl

Lista problemów www.ksp.com.pl

KSPZarządzanie dokumentami www.ksp.com.pl

Lista dokumentów w ramach kartotek www.ksp.com.pl

Tworzenie nowego dokumentu na podstawie szablonu www.ksp.com.pl

Tworzenie dokumentu za pomocą zewnętrznej aplikacji www.ksp.com.pl

Analiza klientów www.ksp.com.pl

Przydzielenie wybranych klientów do odpowiedniej grupy www.ksp.com.pl

Analiza zadań www.ksp.com.pl

Analiza zadań w innym ujęciu www.ksp.com.pl

Statystyki Analiza klientów www.ksp.com.pl

Statystyki Lista dokumentów i akcji www.ksp.com.pl

Informacje dodatkowe www.ksp.com.pl

Informacje dodatkowe lista Rozwój systemu KSP Etapy wdrożenia Licencjonowanie Wymagania sprzętowe Dyskusja www.ksp.com.pl

Jesteśmy otwarci na sugestie... Rozwój systemu KSP Publikowanie danych za pośrednictwem sieci Internet Pełna praca rozproszona Automatyczne pobieranie słowników za pośrednictwem sieci Internet ePodatki Kreator wydruków Raporty w językach obcych KSPKadry – płace KSPCzas pracy KSPFakturowanie Jesteśmy otwarci na sugestie... www.ksp.com.pl

Etapy wdrożenia Analiza przedwdrożeniowa (biznesowa) Wybór modułów w ramach systemu Personalizacja systemu Szkolenia Import danych z zewnętrznych systemów Integracja z zewnętrznymi systemami Uruchomienie systemu www.ksp.com.pl

Licencjonowanie Ze względu na ilość stanowisk Ze względu na wybrane moduły na każdym stanowisku Licencjonowanie na poziomie uaktualnień i pomocy technicznej Brak ograniczeń czasowych Brak ograniczeń ilości wprowadzanych danych Brak przywiązania do konkretnego komputera www.ksp.com.pl

Wymagania sprzętowe Serwer (możliwa praca jednostanowiskowa) Procesor 1,4 GHz, 512 MB pamięci RAM System Windows Server lub Microsoft Windows XP, 2000 Stanowiska klienckie Procesor 800 MHz, 128 MB pamięci RAM System Microsoft Windows XP lub Windows 98, Me, 2000 Rozdzielczość ekranu 1024x768 lub wyższa (dopuszczalna również 800x600) Drukarka pracująca w systemie Windows Skaner (opcja) pracujący w systemie Windows www.ksp.com.pl

Prosimy o pytania www.ksp.com.pl

Dziękujemy za przybycie Prezentacja dostępna jest na stronie www.ksp.com.pl www.ksp.com.pl