Łukasz Kamiński i Spółka: EasyGTD Łukasz Kamiński i Spółka: Artur Kotyrba, Vladimir Markovets, Łukasz Sobczyk, Mateusz Tarkowski

Wprowadzenie do Problemu: W dzisiejszym, hektycznym świecie nie jest możliwe zarządzanie wszystkimi zadaniami bez pomocy Istniejące rozwiązanie pomagające organizacji czasu są bardzo ograniczone

Spójrzmy na konkretny przypadek zobowiązań Pana Kowalskiego Przygotować raport do pracy Wyjść wcześniej z pracy żeby zawieść dzieci na mecz Odwiedzić znajomych żony żeby uczcić kupno mieszkania

I jak to wygląda w rzeczywistości? Poprzedniego dnia, Pan Kowalski nie wspomniał, że będzie musiał wyjść z pracy Wieczorem, nie włożył raportu do teczki i nie sprawdził gdzie znajomi mieszkają Szef zdenerwowany, że nie ma raportu i nie ma mowy o wyjściu wcześniej Dzieci spóźnione na mecz i złe Wiele godzin straconych szukając mieszkania znajomych; żona nie zadowolona

I po co te nerwy? Gdyby Panu Kowalskiemu przypomnieć o raporcie, zezwoleniu z pracy i gdyby od razu wiedział gdzie jedzie to nie było by problemu! Jakie jest rozwiązanie? GTD!

Co to jest GTD? Metodologia zarządzania zadaniami opisana przez Davida Allena w „Getting Things Done” Polega na analizie i usystematyzowaniu zobowiązań i z nimi związanych zadań tak, żeby ułatwić ich organizacje i wykonanie

Przykład: Remember the Milk Dobra integracja z windows mobile, blackberry, google calendar, etc. Rozbudowane API Ale, jak nazwa sugeruje, ‘zadania’ są bardzo ograniczone Zastosowanie nie jest wierne GTD (implementacja priorytetów, algorytm tworzenia zadań bardzo podstawowy)‏

Nasze rozwiązanie: Nowoczesna i wierna implementacja algorytmu GTD w pełni w formie aplikacji internetowej Użytkownik tworzy konto, na którym może korzystać z aplikacji Algorytm tworzenia zadań powinien być procesem analizy zamiast podstawowym tworzeniem przypomnień

Analiza Zadań Pierwotnie dodaje się zadanie do „koszyku” Zadania są wyciągane w kolejności LIFO… tylko jedno na raz! Zadanie nigdy nie powraca do koszyka

Zadania nie wymagające akcji: Przeniesienie do archiwum Przeniesienie do listy „Być może / w przyszłości” jeśli jest możliwość takich wymagań w przyszłości Wyrzucenie do śmieci

Zadania wymagające akcji Jakie są zadania związane z tą akcją? Wykonanie akcji na miejscu (jeśli < 2 min)‏ Wydelegowanie polecenia komuś innemu (n.p. osobie, GetFriday, etc.)‏ Odłożyć do kalendarza lub listy następujących zadań

Wyszukiwanie Zadań System umożliwia wyszukania zadań według nazwy, kontekstu lub czasu wykonania Też jest możliwość geolokalizacji zadań poprzez Google Maps

Wykonywanie Zadań Moduł „Następne zadanie” oznaczający najmniejszą jednostkę (bez podzadań) do wykonania Zadania zorganizowane według kontekstu (przy komputerze, w biurze) żeby zapewnić, że następne zadanie będzie pod ręką

Projekty / Listy Dziura w zobowiązaniach, która wymaga wykonania więcej niż jednego zadania Możliwość tworzenia bardziej skomplikowanych ciągów zadań niż u konkurencji

Interfejsy poza graficzne (n.p. do przypominania zadań)‏ Przez email SMS’y Wiadomość Głosowa (poprzez Jott.com)‏ Widgety Wywołanie API

Korzystanie z obcych usług: Interfejs z Gmail’em, Google Reader’em i Google Calendar Możliwość tworzenia list zakupów na Amazon.com Zlecenie poleceń do GetFriday.com

GTD JEST KLUCZEM DO SUKCESU! Aby zdobyć więcej informacji, prosimy o kontakt z naszą firmą: Łukasz Kamiński i Spółka. Życzymy Miłego Dnia.