Zarządzanie projektami Wykład 7

Budżetowanie projektu

Zarządzanie kosztami projektu obejmuje: szacowanie kosztów budżetowanie kosztów kontrola kosztów zarządzanie zakupami

1. Szacowanie kosztów działań polega na określeniu przybliżonej wartości kosztu zasobów koniecznych do zakończenia każdego działania; obejmuje określenie i rozpatrzenie różnych wariantów kształtowania się kosztów

Rodzaje kosztów koszty pracy materiałów sprzętu usług infrastruktury rezerwy

Źródła informacji przy szacowaniu kosztów: wiedza rynkowa komercyjne bazy danych (szczególnie koszty zasobów ludzkich) informacje archiwalne wiedza zespołu projektu doświadczenie

Metody szacowania Szacowanie porównawcze Szacowanie oddolne Szacowanie parametryczne Analiza ofert dostawców

Szacowanie porównawcze polega na wykorzystaniu rzeczywistych kosztów poprzednich, podobnych projektów jako podstawy do oszacowania kosztów bieżącego projektu

Szacowanie oddolne polega na szacowaniu kosztów poszczególnych pakietów roboczych lub działań na możliwie najbardziej szczegółowym poziomie i następnie zsumowaniu otrzymanych wielkości

Szacowanie parametryczne jest techniką wykorzystującą statystyczne zależności między danymi archiwalnymi a innymi zmiennymi i pozwalającą oszacować koszty danego działania

2. Budżetowanie kosztów polega na zsumowaniu oszacowań kosztów poszczególnych działań lub pakietów roboczych w celu wyznaczenia łącznego planu bazowego kosztów umożliwiającego pomiar wykonania projektu

W wyniku budżetowania powstają: plan bazowy kosztów – etapowany budżet wykorzystywany jako podstawa, względem której mierzy się, monitoruje i kontroluje łączne wykonanie kosztów projektu wymagania dotyczące finansowania projektu – zapotrzebowanie na środki finansowe w poszczególnych okresach (etapach) realizacji projektu

3. Zarządzanie zakupami obejmuje procesy nabywania lub pozyskiwania wyrobów, usług lub rezultatów spoza zespołu projektowego, niezbędnych do wykonania prac

Czynności w zakresie zarządzania zakupami planowanie zakupów – co i kiedy trzeba kupić – a także decyzje typu „make or buy” zbieranie odpowiedzi dostawców – zbieranie informacji rynkowych, ofert cenowych lub przetargowych

wybór dostawców – najważniejsze są kryteria: koszt (cena, upusty i warunki płatności), czas, jakość, parametry techniczne, wiarygodność dostawcy, usługi dodatkowe (transport, magazynowanie, konfekcjonowanie, itd.) administrowanie kontraktami z dostawcami zamknięcie kontraktów

Dziękuję za uwagę