Microsoft Office 2003 Nowe cechy podstawowych aplikacji

Jak Office 2003 pasuje do całości Office System… Zamienić informację w korzyści biznesowe Zamienić informację w korzyści biznesowe –Przetwarzanie informacji Obsługa XML w Word, Excel i AccessObsługa XML w Word, Excel i Access Okienko Zbadaj (Research Task Pane) w aplikacjachOkienko Zbadaj (Research Task Pane) w aplikacjach –Zarządzanie procesami XML w Word, Excel i AccessXML w Word, Excel i Access Smart DocumentsSmart Documents –Praca grupowa Document Workspace oraz Meeting WorkspaceDocument Workspace oraz Meeting Workspace IRMIRM IMIM –Produktywność pracy Ink, Outlook, Word, Excel, PowerPointInk, Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Cechy wspólne w Office 2003 Obsługa pisma odręcznego Obsługa pisma odręcznego Document Workspace Document Workspace Meeting Workspace Meeting Workspace Research Task Pane Research Task Pane IM IM Faks przez Internet Faks przez Internet Portal Office online Portal Office online Poziome okienka zadań (Tablet) Poziome okienka zadań (Tablet) Obsługa ekranów wysokiej rozdzielczości (do 133dpi) Obsługa ekranów wysokiej rozdzielczości (do 133dpi) Zmiany interfejsu Zmiany interfejsu

Integracja z technologią SharePoint Współdzielenie dokumentów z innymi użytkownikami Eksport dokumentów do SharePoint Import z Sharepoint Edycja offline Analiza dokumentów na witrynie

XML w Office umożliwia… Pobranie konkretnych danych z dokumentów do automatycznego przetwarzania Ułatwiony dostęp do danych w kontekście konkretnego dokumentu Zwiększenie efektywności pracy z danymi strukturalnymi Wielokrotne przetwarzanie zawartości dokumentów do analiz i ponownego użycia Automatyzację generowania raportów i agregowania dokumentów w repozytoriach …a wszystko to w znanym, prostym, wygodnym środowisku Word, Excel i Access!

Programowane okienko SmartDoc Tagi XML definiowane przez użytkownika Sprawdzanie poprawności w czasie rzeczywistym Uprawnienia na poziomie użytkownika Ponowne użycie zawartości ze źródeł XML

BHP czyli B ezpieczeństwo i oc H rona P racy

Poprawa bezpieczeństwa Access –Podpisywanie kodu i makr w bazach Outlook –Filtry antyspamerskie –Blokowanie treści zewnętrznych Windows SharePoint Services (STS) –Anti-Virus API, sprawdzanie w locie W całym Office –Zmienione domyślne ustawienia uruchamiania ActiveX

Information Rights Management

Firewall Access Control List Tak Nie Ludzie Fil e Bezpieczeństwo treści Bezpieczeństwo informacji w firmie Firewall

Information Rights Management –Rozszerzenie do Windows Rights Management –Zabezpiecza informację a nie system komputerowy! –Zarządzanie możliwościami konsumpcji informacji na poziomie pliku –IRM jest przypisane do pliku – jest z plikiem przenoszone –Sprawdzanie uprawnień zawsze w trybie online –Ograniczanie np. kopiowania, drukowania, przesyłania itp.

Jak to działa? 1. Autor tworzy dokument i definiuje zestaw uprawnień. Klient szyfruje zawartość, tworzy klucz i licencję zawierającą uprawnienia do zawartości dokumentu. Dołącza licencję do treści jako metadane w nagłówku. 2. Autor rozpowszechnia dokument. 3. Odbiorca otwiera plik a klient RM przesyła referencje użytkownika i licencję dokumentu do serwera z żądaniem dstępu. 4. RMS sprawdza użytkownika i jego żądanie. Wystawia odpowiednią licencję użycia i wysyła z powrotem do klienta. 5. Aplikacja przetwarza licencję użycia i odpowiednio ustawia prawa do treści. Autor OdbiorcaRMS

Rights Management w przedsiębiorstwie Umożliwia kontrolę sposobu wykorzystania informacji wewnątrz i na zewnątrz firmy –Określone uprawnienia dla określonych ludzi –Platforma i aplikacje wymuszają użycie określonych praw Rights Management działa z każdym typem pliku –Nie tylko muzyka: każdy rodzaj pliku binarnego –Przykładowe uprawnienia obejmują oglądanie, odtwarzanie, kopiowanie, zapis, przesyłanie, modyfikację, przechowywanie Stałe zabezpieczenie –Zawsze dołączone do pliku - online i offline Zasady Company Confidential –Obsługa szablonów uprawnień –Szablony i zasady zarządzane przez admnistratora

Atak analogowy !!!

Rights Management In Office 11

Research and Reference

Okienko Research Okienko zadań służące do poszukiwania informacji Współpracuje z aplikacjami Office –Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, IE Silnie powiązane z aplikacją –Różnorodne skróty (menu, prawy przycisk myszy, Alt+myszka) –Automatyczne wyszukiwanie w Outlook i Word Dostarcza mechanizmów do przetwarzania informacji –Uruchamia zapytania, linki i filtry –Integracja z Tagami Inteligentnymi

Zmiany w aplikacjach

Excel 2003 Excel List Management Integracja z SharePoint XML Ulepszone Tagi inteligentne Smart Document Information Rights Management Ulepszone funkcje statystyczne

Obliczenia statystyczne –PEARSON, RSQ, SLOPE, STDEV, STEYX, TTEST, and VAR Wielokrotna regresja liniowa: LINEST Continuous Probability Distributions –NORMSDIST, LOGNORMDIST, ERF, ZTEST Inverse Functions for Continuous Probability Distributions –CHIINV, FINV, NORMSINV, TINV Discrete Probability Distributions –BINOMDIST, HYPGEGEOMDIST, POISSON,CRITBINOM oraz NEGBINOMDIST Ulepszony generator liczb pseudolosowych

Word 2003 XML & Smart Documents Ulepszone Tagi Inteligentne Tryb czytania IRM Okienko Zbadaj Pismo odręczne Zabezpieczenia dokumentu Blokowanie stylów Nowy podgląd dokumentu Filtrowanie HTML Obsługa wielu języków Ulepszone śledzenie zmian

Access 2003 Ułatwienia dla programistów –Object Dependencies –Sprawdzanie błędów formularzy i raportów –Propagacja własności pól –Różnorodne czcionki SQL –Pomoc kontekstowa do SQL –Backup projektu i bazy danych –Opcje sortowania w wyszukiwaniu Wspomaganie użytkowników –Współpraca z SharePoint i XML –Zabezpieczenia makro –Tagi Inteligentne –Przyciski opcji autokorekty

PowerPoint 2003 Współpraca z pismem odręcznym Współpraca z pismem odręcznym –Notatki i znaczniki w czasie pokazu slajdów IRM IRM Nagraj na CD Nagraj na CD Lepsza obsługa multimediów Lepsza obsługa multimediów –ASX, WMX, M3U, WVX, WAX, WMA. –Ładowanie kodeków –Odtwarzanie pełnoekranowe

Outlook 2003 Cechy klienta Cechy klienta –Ulepszony interfejs i funkcjonalność –Zarządzanie wiadomościami –Tworzenie poczty i wysyłanie załąćzników –Powiadomienia i reguły Cechy serwera Cechy serwera –Cached Exchange Mode –Poprawiona replikacja danych –Ulepszone połączenia –RPC over HTTP –Wydajność –Większe PST –Pełne wsparcie Unicode (PST, Offline Address Book) –Silne uwierzytelnianie (Kerberos)

Business Contact Manager Dodatek do Outlook Dodatek do Outlook –Zarządzanie kontaktami i analiza klienta Ukierunkowany na małe i średnie firmy Ukierunkowany na małe i średnie firmy –Dla sprzedawcy i szefa –Firmy od 25 pracowników