Dr Artur Jazdon Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu Problematyka organizacji zasobów w nowoczesnej bibliotece akademickiej

Tradycyjna 1. Gromadzenie 2. Zbiory 3. Zapewnienie fizycznego posiadania zbiorów Nowoczesna 1. Organizacja dostępu 2. Zasoby 3. Zapewnienie dostępu do zasobu

Wniosek „prymitywisty” Zapewnienie obsługi użytkownikom to bezpłatne lub tanie zorganizowanie dostępu do czegoś co jest poza biblioteką! Dodatkowe korzyści: -spore oszczędności związane z brakiem konieczności realizacji innych prac bibliotecznych -oszczędności związane z kosztami lokalowymi (magazyn, czytelnie, wypożyczalnie itp.)

Tradycyjne gromadzenie a nowoczesny dostęp – wzajemne proporcje Hybrydowy model dostępu Brak algorytmu wyliczania proporcji Zróżnicowanie rozwiązań w zależności od typu biblioteki,lokalnych warunków działania, rozwiązań ogólnopolskich itp. Konieczne symulacje oparte na analizach kosztów, stopnia wykorzystania itp.

Kompletność Użytkownicy oczekują kompletności Realizację postulatu uniemożliwiają: -zalew materiałów p oraz e -brak środków -brak miejsca -koszt pozyskania dostępów e i ich wykorzystania (organizacja warunków technicznych)

Kompletność – nasza odpowiedź Specjalizacja w gromadzeniu Przekazywanie zbiorów Uzgadnianie lokalizacji Wspólne zakupy Digitalizacja Wypożyczenia międzybiblioteczne (tradycyjne i elektroniczne) Kanalizacja czytelników

Specjalizujmy się w zakresie obsługiwanych dziedzin a „globalizujmy” w zakresie obsługi użytkowników

Organizacja Ograniczanie sieci bibliotecznej uczelni Gromadzenie jednopoziomowe Zmiana funkcji oddziału gromadzenia Zmiana funkcji bibliotek sieci Pracownicy nauki jako specjaliści dziedzinowi

Liczenie statystyk wykorzystania Badanie struktury zasobu Badanie częstotliwości wykorzystania Cel: -Zmiana lokalizacji -Selekcja -Archiwizacja -Digitalizacja

Digitalizacja Materiały dydaktyczne Materiały niskonakładowe Prace na stopień Zbiory specjalne

Finanse Oszczędne wydatkowanie środków Pozyskiwanie środków dodatkowych Mikropłatności Dostępy e: - zyski bezpośrednie i koszty pośrednie - konsorcja – i wszystko staje się jasne? - liczenie - podatek vat i cło

Przechowywanie Koszt przechowywania Koszt nabycia i zbycia Kontrola zasobu Organizacja uzupełniania i przekazywania Wolny dostęp do półek

Udostępnianie Ujednolicanie zasad Prezencyjność- efekt jednoegzemplarzowości Rezerwacje Skracanie czasu wypożyczeń Nacisk na digitalizację Wypożyczanie międzybiblioteczne Rozwój szkoleń

Podsumowanie Orientowanie się na organizacje dostępów do zasobów elektronicznych Liczenie kosztów, badanie efektywności jako podstawa podejmowania decyzji Specjalizacja i współpraca Zmiany organizacyjne w sieci, zmiana ról i funkcji ogniw systemu, zmiana procedur

Uświadomienie sobie wpływu nowoczesnej organizacji zasobu na: -magazynowanie i przechowywanie - digitalizację -udostępnianie -komputeryzację -dydaktykę biblioteczną

Zmiany w zakresie podejścia do organizacji zasobu generują daleko idące przeobrażenia w działalności całej biblioteki