ZARZĄDZANIE CZASEM Wódki mamy sporo, pieniędzy też, ale czasu nie mamy.

ZADANIE 1 Podzielcie się na grupy; Wypełnijcie wszystkie zadania; Czas 15 minut; Liczą się punkty.

PRZESZKODY TWOJEJ EFEKTYWNOŚCI

LUDZKI ORGANIZM

BIORYTM ĆWICZENIE Narysuj krzywą Twojego biorytmu

ĆWICZENIE Przedstaw swój wykres aktywności. Jakie są odchylenia od „normy”?

PRZERWY Są ważniejsze niż myślisz; Efektywność spada z czasem; PUŁAPKI – Wydłużanie przerw; – Powielanie przerw; – Przerwa na inne zadania;

EFEKT PIŁY

OSTRZENIE PIŁY Fizyczne Społeczno - emocjonalne Duchowe

WYSYPIANIE SIĘ JEST FAJNE! Sprawne zdolności poznawcze; Wyższa odporność organizmu; Motywacja do pracy; Jest się TU I TERAZ; Mniejsze ryzyko depresji i nadwagi ; Przeważnie, przy obsuwie z zadaniami, najbardziej poszkodowany jest sen.

O CO CHODZI?

PROKRASTYNACJA Na czym polega? Patologiczne odkładanie zadań na później Efekty Skupianie się na lekkich i nieistotnych zadaniach Brak efektów pracy Przepracowanie Niechęć do rozpoczęcia pracy Obawa przed: Porażką Sukcesem Bezradnością Intymnością Izolacją Depresja Brak poprawy przy odjęciu zadań

NASZ CEL

JAK?! Zaplanuj swoją pracę i rozbij duża zadania na małe; Zaakceptuj naukę na własnych błędach; Zdecydowanie wpływaj na swoje życie; Sukces jest dobry – nagradzaj się; Czy inni motywują Cię? Załatw coacha.

ĆWICZENIE Co przeszkadza Tobie w efektywnej pracy? Znajdź rozwiązanie problemu.

Sprawdzanie Facebooka i poczty; Telefony i SMSy; Przygotowanie jedzenia; Transport; Prośby od rodziny /znajonych; Myśli o kolejnych zadaniach; Sny na jawie i zawieszki

MIEJSCE PRACY

MIT TWORCZEGO NIEŁADU Reakcja łańcuchowa – wiele zadań – bałagan; Bałagan rozprasza uwagę; Ciągły widok zadań demotywuje;

NA PULPICIE: -Tapeta, która nie będzie rozpraszać – polecam Active Desktop; -Ikony – tylko to, nad czym obecnie pracujemy, inne zadania w folderze; -Szybki dostęp do najważniejszych programów;

OKREŚLANIE CELU S - specific M- measurable A - acceptable R - realistic T – time bound roku, skończę zbieranie 4000 zł na tygodniową podróż do Chin.

SYSTEMY ZARZĄDZANIA CZASEM

FANTASTYKA - PROJEKCJE Gdzie chcę być za 5 lat? Cele Taktyczne < 3 miesiące Cele Operacyjne 3 miesiące – 5 lat Cele strategiczne > 5 lat

TO DO LIST

PRZECENIANIE SWOJEGO UMYSŁU Podzielność uwagi jest mitem; Nie jesteśmy w stanie zapamiętać wszystkiego;

USTALENIE PRIORYTETÓW A: ważne, niewykonanie wiąże się z konsekwencjami; – A1: zdaj egzamin – A2: zapłać komornikowi B: ważne, ale konsekwencje mniejsze; – B1: odpowiedz na a – B2: C: zadania przyjemne do wykonania; – C1: pograj w piłkę – C2: spotkaj się ze znajomym D: delegowane na drugą osobę; E: nieważne, nie powinno się ich nawet wykonywać;

ZASADA AKWARIUM Duże kamienie Małe kamienie Roślinki Piasek Woda

ROLE JAKIE ODGRYWAMY W ŻYCIU

PLANOWANIE BLOKÓW Buduj bloki tematyczne i planuj wydzielanie dla nich czasu; Wykonaj gradację bloków (student, czy kolega?); Masz możliwość zmiany bloku. Korzystaj mądrze.

ZASADA PARETO 80/20

OSZCZĘDZAJ CZAS 20% pracy da 80% efektów; Praca w grupie – 60% pracy da 240% efektu; Dłuższe siedzenie nad zadaniem nie daje gwarancji wzrostu efektów; Nie trać czasu na dopieszczanie zadania i niezauważalne szczegóły.

MATRYCA EISENHOWERA PILNENIEPILNE WAŻNE -Zgaś pożar -Opatrz ranę -Ćwicz angielski -Trenuj pływanie NIEWAŻNE -Zapłać rachunek -Oddaj książkę do biblioteki -Oglądanie telewizji -Sprawdzanie FB

WYKRES GANTTA

KORZYŚCI Ogarniaj złożone projekty; Rozbijaj duże zadania na małe; Pilnuj czasu co do dnia, a nawet godziny; Planuj w przyszłość; Brak możliwości odwlekania zadań – kamienie milowe determinują realizację zadań;

NARZĘDZIA PRACY

GMAIL Błogosławieństwo czy klątwa?

LABOLATORIUM Podział wszystkich wiadomości; Etykietki; Kolorowe gwiazdki; Synchronizuj pocztę i kalendarz z: – telefonem; – znajomymi;

TWÓJ KALENDARZ Elektroniczny, czy papierowy? Wybierz najwygodniejsze ułożenie; Wykorzystaj fiszki; 17:00 mecz 17:30 Basia

PRACA NA KALENDARZU Zaplanuj tylko 60% swojego czasu; – 20%: rzeczy nie zaplanowane, 20%: spontany; Planuj pracę do godziny 18:00-20:00; Zaplanuj sobie stałe elementy np. obiad;

ŚCIANA W TWOIM POKOJU

Ćwiczenie – zaplanuj swój dzień Obiad; Uczelnia - ćwiczenia 13:45 – 1,5h; Spotkanie z Anią; LCM 18:00; Przekopanie babci ogródka; Nauka na kolokwium; Lekcja niemieckiego – 1 godzina, 16:00 lub 19:00 – 1h; Kupić proszek do prania; Odbiór brata z przedszkola; Randka; Próba zespołu muzycznego – 20:00 – 2h;

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ