Przedterminowe wybory Prezydenta Miasta Gdańska Wsparcie Organów Wyborczych w skrócie WOW

Wymagania dot. komputera przeglądarka internetowa: Mozilla Firefox aktualna przeglądarka PDF np. Adobe Acrobat Reader (przeglądarki internetowe nieprawidłowo wyświetlają pliki PDF) możliwość zapisu danych na pendrive

Adresy stron internetowych Wersja szkoleniowa: https://szkolwow.kbw.gov.pl/ Wersja testowa: https://testwow.kbw.gov.pl/ Wersja produkcyjna: https://wow.kbw.gov.pl/ https://bip.gdansk.pl/wybory/obsluga-informatyczna-obwodowych-komisji-wyborczych,a,108223 WAŻNE ZABRONIONE jest prowadzenie testów na platformie produkcyjnej (https://wow.kbw.gov.pl), bez zgody nadrzędnej delegatury Krajowego Biura Wyborczego

Aktualne instrukcje: menu górne zakładka „Pomoc”  Wybory samorządowe 2018 Ważne: instrukcje są aktualizowane – wersja dokumentu

Logowanie Login i hasło  koordynator obsługi informatycznej Wymuszona zmiana hasła podczas pierwszego logowania Możliwość zmiany hasła w dowolnym czasie Zmiana hasła oddzielnie w bazie testowej i produkcyjnej Nie wolno ujawniać haseł Zapomniane hasło i/lub login  kontakt z opiekunem Po zaznaczeniu opcji „nie jestem robotem” należy wybrać obrazki zgodnie z wyświetlanym poleceniem systemu reCAPTCHA (weryfikacji obrazkowej) w nowym okienku i nacisnąć przycisk „Zweryfikuj” (Rysunek 3-2 oznaczenie ②). W przypadku, gdy polecenie jest niezrozumiałe, można je zmienić naciskając przycisk odświeżenia (Rysunek 3-2 oznaczenie ①).

Zasady dotyczące hasła Hasło musi zawierać: co najmniej 8 znaków nie więcej niż 100 znaków co najmniej jedną wielką literę co najmniej jedną małą literę co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np. !, @, #, $, %, itp.) oraz być inne niż poprzednie.

BARDZO WAŻNE Osoby, które posiadają login i hasło mają obowiązek zabezpieczenia ich przed dostępem innych osób, W przypadku utraty loginu i hasła lub prawdopodobieństwa uzyskania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z opiekunem informatycznym w celu podjęcia dalszych kroków. Prawidłowy adres mailowy, który jest umieszczony jest na kartce z danymi do logowania.

Zadania Protokoły przekazania Protokoły obwodowe

Protokoły przekazania 1. 2.

Protokoły przekazania 3. 4.

Protokoły przekazania 5 Uzupełnij dane

Protokoły przekazania 5 Po uzupełnieniu danych naciśnij przycisk „Wprowadź”

Protokoły obwodowe 1. 2.

Protokoły obwodowe

Protokoły obwodowe

Protokoły obwodowe

Protokoły obwodowe

Protokoły obwodowe

Opisy ostrzeżeń

Mimo tej sygnalizacji dane liczbowe należy wprowadzić do końca. Przewodniczący Komisji przekazuje operatorowi obsługi informatycznej ręcznie wypełniony projekt protokołu głosowania w celu wprowadzenia ustalonych przez Komisję danych do systemu. W trakcie wprowadzania danych system może sygnalizować na ekranie monitora błędy w kolorze czerwonym (to są takie uchybienia , które muszą być zlokalizowane i bezwzględnie usunięte) lub ostrzeżenia w kolorze niebieskim ( to są takie uwagi, które sygnalizują możliwość wystąpienia w protokole pomyłek w podanej liczbie lub sumie liczb) Mimo tej sygnalizacji dane liczbowe należy wprowadzić do końca. W przypadku gdy, po wprowadzeniu wszystkich danych liczbowych system sygnalizuje błędy lub błędy i ostrzeżenia, należy wydrukować zestawienie błędów. Postępowanie z „Zestawieniem błędów” z „Zestawieniem błędów” zapoznają się wszyscy członkowie komisji, ustalają sposób usunięcia lub wyjaśnienia przyczyn i podpisują go zestawienie błędów pozostaje w aktach komisji, nie przekazuje się go do komisarza wyborczego Obowiązkiem komisji jest ustalenie przyczyny błędu i jego usunięcie przez wprowadzenie prawidłowych danych liczbowych, bowiem bez usunięcia błędów protokół nie zostanie wydrukowany.

Postępowanie z raportem ostrzeżeń Obowiązkiem Komisji jest: przeanalizowanie treści ostrzeżenia, sprawdzenie odpowiednich danych liczbowych, sprawdzenie prawidłowości działań arytmetycznych. Ostrzeżenia zasadne wymagają dokonania odpowiednich korekt danych liczbowych w protokole głosowania. Ostrzeżenia, w których dane liczbowe z protokołu głosowania są prawidłowe wymagają odpowiedniego opisu - stanowiska komisji. Stanowisko komisji dot. ostrzeżeń należy wpisać w systemie WOW, zarówno na raporcie ostrzeżeń jak i w odpowiednich punktach protokołu. UWAGA! W każdym przypadku raport ostrzeżeń: podpisują wszyscy członkowie komisji uczestniczący w ustalaniu wyników głosowania oraz opatruje się pieczęcią komisji.

Wydruk protokołu głosowania jest możliwy dopiero wówczas, gdy system informatyczny WOW nie sygnalizuje błędów lub zostały one usunięte. Komisja sprawdza zgodność danych w wydrukowanym protokole z ustalonymi wynikami głosowania (z ręcznie wypełnionym projektem protokołu). Protokół w systemie można ponownie otworzyć i edytować, jednak będzie on miał inny kod kreskowy (na serwerze pojawi się kolejna wersja protokołu). UWAGA !!! Nie wolno podmieniać poszczególnych stron, zawsze trzeba wydrukować cały protokół.

Proszę o sprawdzenie czytelności danych i kodu kreskowego np Proszę o sprawdzenie czytelności danych i kodu kreskowego np. czy nie jest zamazany. Protokół drukujemy w układzie pionowym w odpowiedniej liczbie egzemplarzy – o liczbie egzemplarzy decyduje przewodniczący komisji. Operator wysyła protokół na serwer KBW z danymi zawartymi w protokole przyjętym przez komisję. Aby wysłać protokół na serwer należy kliknąć przycisk „Wprowadź dane do sieci” Przed wysłaniem operator zapisuje protokół na pendrive przekazanym przez przewodniczącego lub zastępcę Obwodowej Komisji Wyborczej. Aby zapisać protokół należy kliknąć przycisk „Zapisz protokół”.

Czynności przygotowawcze przed nocą wyborczą

Kontakt z przewodniczącym lub zastępcą Obwodowej Komisji Wyborczej Po otrzymaniu (mailem od opiekuna, najprawdopodobniej w dniach 26- 28 lutego) danych kontaktowych do przewodniczących i zastępców Obwodowych Komisji Wyborczych operator ustala miejsce i harmonogram pracy. W dniu 3 marca 2019 najpóźniej o godzinie 21:00 operator musi stawić się w miejscu uzgodnionym z przewodniczącym lub zastępcą Obwodowej Komisji Wyborczej.

Do Państwa dyspozycji zostały przekazane również: serwer szkoleniowy znajdujący się pod adresem: https://szkolwow.kbw.gov.pl. Każdego dnia o 4.00 rano na serwer szkoleniowy jest kopiowana baza produkcyjna systemu WOW. /Pamiętamy o tym, że każde kopiowanie sprawia, że na platformie szkoleniowej posiadamy hasło z produkcji/. serwer testowy znajdujący się pod adresem: https://testwow.kbw.gov.pl/. Tutaj dane produkcyjne wgrywane są rzadziej, w zależności od potrzeb aktualizacji systemu (decyduje Centrala KBW).

Sprawdzić stan drukarek i ilość papieru (min.50 arkuszy A4), Do 26 lutego 2019 r. każdy operator powinien zalogować się na platformę produkcyjną, która znajduje się na pod adresem: https://wow.kbw.gov.pl/ i dokonać zmiany hasła (z otrzymanej kartki). Do dnia 1 marca 2019 roku operator obsługi informatycznej powinien przetestować prawidłowość funkcjonowania stanowiska pracy weryfikując: dostęp do internetu i możliwość zalogowania się do systemu produkcyjnego, Sprawdzić stan drukarek i ilość papieru (min.50 arkuszy A4), zweryfikować prawidłowość wydruku, zwracając szczególną uwagę na czytelność wydruku kodu kreskowego,

Podsumowanie czynności do wykonania przez operatora w noc wyborczą: wprowadzenie wszystkich danych z projektu protokołu przekazania; wprowadzenie wszystkich danych z projektu protokołu głosowania w obwodzie; sprawdzenie składu komisji i zaznaczenie obecności na liście („checkbox”). Na wydrukowanym protokole powinny znaleźć się tylko osoby obecne przy podpisywaniu protokołu. Nie wolno skreślać lub dopisywać członków komisji ręcznie /nie wolno dokonywać żadnych korekt ręcznych na protokole/. Wydrukowanie raportu ostrzeżeń Wydrukowanie protokołu głosowania w obwodzie Zapisanie protokołu na pendrive i przekazanie tego nośnika przewodniczącemu komisji. Wysłanie danych z protokołu podpisanego przez członków komisji na serwer KBW (z systemu informatycznego Wsparcie Organów Wyborczych (WOW)).