Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym Informatyka Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym
Cele lekcji Podczas tej lekcji nauczysz się: – jak jest zbudowana formuła i do czego służy; – wykonywać obliczenia za pomocą formuł; – rozpoznawać błędy zgłaszane przez formuły; – stosować adresowanie względne, bezwzględne i mieszane. Wiedza Uczeń potrafi: -omówić zasady tworzenia formuł; -omówić przeznaczenie formuł; - rozróżnić adres względny, bezwzględny i mieszany. Umiejętności -zbudować formuły i zastosować je do prostych obliczeń; -kopiować formuły; -stosować adresowanie względne, bezwzględne i mieszane.
Przegląd zagadnień Proste formuły. Stosowanie w formułach wielu argumentów. Komunikaty o błędach. Adresowanie względne. Adresowanie bezwzględne. Adresowanie mieszane. Przedstawienie zagadnień, które zostaną omówione na lekcji, zaciekawienie uczniów jej treścią.
Proste formuły Formuła to wzór lub inaczej wyrażenie, którego treść wpisujemy do komórki. Formuła na podstawie argumentów wylicza wartość, którą umieszcza w komórce. Treść formuły zawsze rozpoczyna się znakiem =. Argumentami formuły, czyli danymi, na których formuła operuje, mogą być liczby, teksty oraz wartości PRAWDA i FAŁSZ. Formuła może też odwoływać się poprzez adresy do wartości w innych komórkach.
Budując formuły można korzystać z gotowych funkcji. Proste formuły Budując formuły można korzystać z gotowych funkcji. Dane pobierane do formuły z innych komórek można zaznaczyć myszą. Jeżeli formuła odwołuje się poprzez adresy do komórek, to zmiana zawartości tych komórek powoduje automatyczne przeliczenie wartości formuły.
Stosowanie w formułach wielu argumentów W treści formuły może być wiele argumentów. Argumenty mogą być grupowane w nawiasy. W formułach mogą wystąpić tylko nawiasy okrągłe. Wartością formuły może być błąd.
Stosowanie w formułach wielu argumentów Przykłady formuł z wieloma argumentami.
Zdarza się, że Excel nie może wykonać obliczeń Komunikaty o błędach Zdarza się, że Excel nie może wykonać obliczeń zapisanych w treści formuły. Wtedy wartością formuły jest błąd. Na rysunku pokazano błąd dzielenia przez 0. W formule wprowadzonej do komórki o adresie B2 wykorzystano jako dzielnik pustą komórkę A2. Taki sam błąd wystąpiłby, gdyby w komórce A2 było 0.
Komunikaty o błędach W komórce o adresie B1 wystąpił błąd argumentu, ponieważ za pomocą wprowadzonej do tej komórki formuły nie można sumować tekstu z komórki A1 z liczbą z komórki A2.
Komunikaty o błędach W komórce o adresie B1 wystąpił błąd nazwy, ponieważ argument A występujący w formule jest dla arkusza nieznany.
Komunikaty o błędach Zdarza się, że budując formułę umieszczamy w niej odwołanie do komórki, w której formuła jest tworzona, czyli w rzeczywistości do wyniku formuły. Takie odwołanie nazywamy cyklicznym. Na rysunku tym odwołaniem jest B1. Jest to sytuacja bardzo niepożądana, prowadząca do błędnych wyników.
Adresowanie względne Formuła zawierająca adresy komórek w postaci A1, C3, itd. odwołanie do tych komórek opiera na ich względnym położeniu w stosunku do komórki zawierającej formułę. Formuła zapamiętuje położenie komórki, do której się odwołuje a nie zapamiętuje tej komórki. Kopiując formułę do innej komórki, będzie się ona odwoływać do innych komórek niż formuła źródłowa, ale komórki te są tak samo względnie położone.
Kopia formuły z komórki B5 odwołuje się do innych komórek. Adresowanie względne Kopia formuły z komórki B5 odwołuje się do innych komórek.
Adresowanie bezwzględne Zadania realizowane w arkuszu kalkulacyjnym często wymagają formuł, w których odwołania nie ulegają zmianie przy kopiowaniu formuł do innych komórek. Odwołania nie zmieniają się, jeżeli adresy komórek w formule są postaci $A$1, $C$3 itd. tzn. nazwa kolumny i numer wiersza są poprzedzone znakiem $. Takie adresowanie nazywamy bezwzględnym.
Adresowanie bezwzględne Dzięki adresowaniu bezwzględnemu, formułę można wpisać w pierwszej komórce i skopiować ja do następnych komórek.
Adresowanie mieszane W adresie komórki, do której formuła się odwołuje, nie trzeba poprzedzać obydwu części adresu znakiem $. Znakiem $ można poprzedzić tylko nazwę kolumny lub tylko numer wiersza np. $A1, C$3. Wtedy odwołanie bezwzględne będzie dotyczyło tylko kolumny lub tylko wiersza a odwołanie do drugiej części będzie względne. Taki sposób adresowania nazywamy mieszanym.
Adresowanie mieszane Dzięki adresowaniu mieszanemu, łatwo zbudować np. tabliczkę mnożenia. Formułę można wpisać w pierwszej komórce i skopiować ja do następnych komórek.
Podsumowanie Proste formuły. Stosowanie w formułach wielu argumentów. Komunikaty o błędach. Adresowanie względne. Adresowanie bezwzględne. Adresowanie mieszane.