Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel dla WINDOWS cz.3 Przygotował L.Stapp

Excel Adresy względne i bezwzględne

Adresy względne i bezwzględne Jedną z najważniejszych spraw jest tzw. adresacja. Mówiliśmy już o adresach (tzw. konwencja A1). Excel używa różnych rodzajów adresacji: adresy względne adresy bezwzględne adresy mieszane

Adresy względne i bezwzględne Różnica między adresem względnym i adresem bezwzględnym jest szczególnie ważna, gdy kopiujemy formuły z jednej komórki do drugiej.

Adresy względne i bezwzględne W programie Microsoft EXCEL domyślnie stosowane są adresy względne, oznaczane jako ”zwyczajne” adresy np. C3, adresy bezwzględne oznaczamy z wykorzystanie znaku dolara $, np. $C$3 Gdy przenosimy lub kopiujemy formuły z adresem bezwzględnym, skopiowany zostanie dokładnie taki adres bezwzględny, jaki widnieje w wyjściowej formule.

Adresy względne i bezwzględne Adresy względne są natomiast automatycznie dostosowywane do nowego położenia, dlatego też adresy względne w skopiowanej lub przeniesionej formule odnoszą się do innych komórek niż adresy w wyjściowej formule. Relacja między tymi komórkami, a komórką zawierającą skopiowaną formułę jest taka sama, jak relacja między komórkami, do których odwołuje się wyjściowa formuła, a komórką zawierającą tę formułę.

Adresy względne i bezwzględne Formuła korzysta z adresu względnego A1, a wynikiem jest liczba 300 A B 1 100 200 2 300 =3*A1

Adresy względne i bezwzględne Gdy formuła zostanie skopiowana do komórki B2, zostanie tak dostosowana, aby odnosiła się do komórki B1 - komórki bezpośrednio powyżej komórki zawierającej formułę, a wynikiem jest liczba 600. A B 1 100 200 2 300 600 =3*B1

Adresy względne i bezwzględne Jeśli w poprzednim przykładzie zamiast adresu względnego zostałby wprowadzony adres bezwzględny, obie formuły, tj. wyjściowa i skopiowana, mnożyłyby wartość z komórki A1 razy 3, zwracając liczbę 300. A B 1 100 200 2 300 =3*$A$1

Adresy względne i bezwzględne Możemy również korzystać z adresów mieszanych, np. A$1 lub $A1. W takich sytuacjach dostosowana zostanie tylko ta litera kolumny lub ten numer wiersza, który nie jest poprzedzony znakiem "$"; pozostała część adresu pozostanie niezmieniona

Adresy względne i bezwzględne

Adresy względne i bezwzględne Wzór Cena w złotych = cena w euro * kurs euro

Adresy względne i bezwzględne Do komórki D7 wprowadzamy formułę „=C7 *D4”

Adresy względne i bezwzględne Formułę z D7 rozkopiowujemy sygnalizacja błędu

Adresy względne i bezwzględne Analiza błędu w D9

Adresy względne i bezwzględne Inspekcja formuły (Format Inspekcja formuł  Pokaż pasek narzędzi inspekcji formuł)  Śledź poprzedniki

Adresy względne i bezwzględne Pasek narzędzi inspekcji formuł Usuń wszystkie strzałki Usuń strzałki poprzedników Śledź poprzedniki Usuń strzałki zależności Sprawdzanie błędów Śledź zależności

Adresy względne i bezwzględne Inspekcja formuły

Adresy względne i bezwzględne Prawidłowa formuła to: =C7 * $D$4

Excel Kopiowanie formuł

Kopiowanie formuł Podobnie jak dane możemy przenosić i kopiować formuły W przypadku przenoszenia formuły - odwołania do komórek w formule nie ulegają zmianie. W przypadku kopiowania formuły - odwołania do komórek mogą ulegać zmianie, zależnie od typu użytego odwołania.

Jak skopiować formułę ??? Kopiowanie formuł Zaznacz komórkę zawierającą formułę. Sprawdź, czy odwołania do komórek użyte w formule dadzą oczekiwany wynik. Jeśli będzie to konieczne, zmień typ odwołania.

Kopiowanie formuł W menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj. Zaznacz komórkę, do której chcesz skopiować formułę. Aby skopiować formułę i dowolne formatowanie, w menu Edycja kliknij polecenie Wklej. Aby skopiować tylko formułę, w menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie, a następnie z okna dialogowego wybierz odpowiednie polecenie.

Kopiowanie formuł Polecenie Wklej specjalnie z menu Edycja

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Formuła w komórce C10 jest następująca: =C9 * B5 + D7

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Ponieważ wartości a znajdują się zawsze w wierszu 9, zmieniają się kolumny (od C do J) w pierwszym argumencie naszej formule blokujemy wiersz 9 (C$9). Wartości parametru x umieszczone są zawsze w kolumnie B, w drugim argumencie blokujemy kolumnę B ($B5). Trzeci argument naszej formuły jest zawsze w komórce D7, blokujemy cały adres ($D$7). Tym samym nasza formuła ma postać: =C$9 * $B5 + $D$7

Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b Kopiowanie formuł Obliczanie wartości wyrażenia a*x+b

Excel Kreator funkcji

Pisanie formuł przy użyciu Kreatora funkcji Kreator funkcji Pisanie formuł przy użyciu Kreatora funkcji Program Microsoft EXCEL ma wiele specjalnych funkcji arkusza. Są to formuły zawierające nazwę funkcji oraz argumenty. Uwaga: Dla niektórych funkcji - tylko nazwę, jak np. funkcja PI()

Kreator funkcji Wstawienie funkcję do arkusza: uaktywniamy komórkę, w której będziemy liczyć funkcję, na pasku formuły klikamy na ikonę Wstaw funkcję . lub wybieramy z menu Wstaw opcję Funkcja …

Kreator funkcji Opis funkcji Wybór kategorii funkcji Wyszukiwanie funkcji Wybór funkcji Opis funkcji Pomoc dotycząca wybranej funkcji

Kreator funkcji

Kreator funkcji Kategorie funkcji Finansowe – znajdziemy tu takie funkcje jak np. funkcje obliczania amortyzacji DB, DDB i SYD, funkcja obliczania wartości spłat kredytu PMT, wartość inwestycji po latach PV i wiele innych, Daty i czasu – pozwalają nam określić bieżący czas (funkcja Dziś), dzień tygodnia, miesiąc itp.,

Kreator funkcji Matematyczne – są tu standardowe funkcje trygonometryczne (SIN, COS, TG, CTG), funkcje hiperboliczne oraz funkcje ułatwiające obliczanie (np. SUMA, ILOCZYN), funkcje obliczające logarytmy (LOG, LN, LOG10) i wiele innych,

Kreator funkcji Statystyczne – są to funkcje ułatwiające obliczenia statystyczne takie jak np. MIN, MAX, MEDIANA, ŚREDNIA, Wyszukiwania i adresu – są to funkcje wyszukiwania komórek na podstawie określonych kryteriów,

Kreator funkcji Bazy danych – funkcje te ułatwiają nam traktowanie arkusza Excela jako proste bazy danych, Tekstowe – są to funkcje operujące na tekście, pozwalające zmieniać wielkość liter, odszukiwać podciągi tekstowe itp.,

Kreator funkcji Logiczne – najczęściej używana jest funkcja Jeżeli, sprawdzająca warunek zwracająca jedną wartość gdy on zachodzi, a inną, gdy warunek nie jest spełniony, Informacyjne – pozwalają nam uzyskać określone informacje o wartościach komórek.

Kreator funkcji Prócz tego są dwie kategorie specjalne: Wszystkie – tu dostępne są wszystkie funkcje Ostatnio używane – jest to lista ostatnio używanych w programie funkcji

Kreator funkcji

Kreator funkcji Szukamy funkcji związanych ze słowem logarytm Odszukane funkcje

Kreator funkcji Nazwa funkcji Przycisk minimalizujący

Kreator funkcji Wartości argumentów Wynik funkcji Opis argumentu

Kreator funkcji Argument niezbędny Argument domyślny

Kreator funkcji Uwaga Przy wprowadzaniu adresów przy wstawianiu argumentów możemy używać adresów względnych i adresów bezwzględnych. Umożliwia nam to kopiowanie formuł.

Kreator funkcji Jeżeli chcemy poprawić już wprowadzoną formułę to uaktywniamy komórkę zawierającą formułę. Jeżeli klikniemy na ikonę Wstaw funkcję, to otwiera się okno wprowadzania argumentów. Możemy je zmieniać i poprawiać.

Kreator funkcji Jeżeli źle wybraliśmy funkcję i chcemy ją zmienić, to dwukrotnie klikamy na komórkę zawierającą formułę. Okno nazwy zastępowane jest przez listę rozwijalna (pole kombi). Jeżeli listę tę rozwiniemy, dostajemy listę ostatnio używanych funkcji (wraz z Więcej funkcji).

Kreator funkcji Przykład Sformatujmy funkcję y = sin (a * x) dla x  [0o, 90o] Innymi słowy, policzymy wartości funkcji sin(a * x) dla a =1,2,3,4,5,6 i x = 0o,5o,…,85o,90o

Kreator funkcji Przykład

Kreator funkcji

 radianów = 180 o, stąd 1 o = ( / 180) radianów. Kreator funkcji Przykład Argumenty funkcji sinus są w radianach, wprowadzimy teraz wartość przelicznika, umożliwiającego przeliczanie naszych argumentów w stopniach na radiany.  radianów = 180 o, stąd 1 o = ( / 180) radianów. Tym samym wartość przelicznika wynosi  / 180 Do wyliczenia przelicznika użyjemy funkcji matematycznej PI().

Kreator funkcji

Kreator funkcji Przykład

Kreator funkcji Przykład By zakończyć wprowadzanie przelicznika, ustawiamy się na pasku formuły i przekształcamy formułę =PI() na formułę =PI()/180

Kreator funkcji Przykład Teraz można już wprowadzić formułę liczącą wartość funkcji sinus. Chcemy ją wprowadzić tylko raz, w komórce C11, a następnie rozkopcować na cały obszar. Ustawiamy się w komórce C11, klikamy na ikonę Wstaw funkcję na pasku formuły. W oknie wyboru funkcji wybieramy kategorię Matematyczne i funkcje SIN. Akceptujemy przechodzimy do okna wprowadzania parametrów.

Kreator funkcji Przykład Wartości parametru a są zawsze w wierszu 10, parametru x zawsze w kolumnie B wartości przelicznika w komórce E6, stąd formuła liczenia parametru funkcji sin w komórce C11 jest następująca: =C$10*$B11*$E$6

Kreator funkcji

Kreator funkcji