Jak napisać wniosek w konkursie 3MU – trzecia misja uczelni Kwestie finansowe

Projekt „ryczałtowy” Mamy obowiązek zastosowania uproszczonej metody rozliczania wydatków – kwot ryczałtowych - jeśli budżet projektu nie przekracza 420 720 pln Jeśli państwa budżety przekroczą wyżej wskazaną wartość zachęcam do zweryfikowania wydatków i zmniejszenia budżetu do wartości 420 tys. Zł, ponieważ rozliczanie projektu metodą kwot ryczałtowych ma więcej zalet niż wad Prostota tej metody polega na obowiązku rozliczania się tylko ze zrealizowanych wskaźników. Jeśli wykonamy założone we wniosku wskaźniki dla zadania, otrzymamy wskazaną w budżecie kwotę.

Zalety i wady kwot ryczałtowych Brak konieczności rozliczania się z wydatków- rozliczamy się tylko ze wskaźników Duża elastyczność realizacji projektu Brak konieczności dokonywania zmian w budżecie Oszczędności poczynione w projekcie zostają na uczelni Uproszczone wnioski o płatność Obowiązek zrealizowania w 100% założonych dla zadania wskaźników Sposób neutralizacji: rozdrabnianie działań w budżecie na wiele zadań o niewielkiej wartości Rzetelne szacowanie wskaźników

Budżet projektu Koszty bezpośrednie Koszty pośrednie – liczone jako % kosztów bezpośrednich Uzasadnienia wydatków

Typowe Koszty bezpośrednie załącznik nr 7 do regulaminu konkursu wynagrodzenia Catering – przerwa kawowa, zimny bufet i lunch Koszty noclegu i dojazdu Materiały zużywalne Materiały biurowe dla uczestników Wynajem sal Ubezpieczenie nnw

KATALOG KOSZTÓW POŚREDNICH koszty wynagrodzenia koordynatora lub kierownika projektu koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu koszty delegacji służbowych i szkoleń personelu zarządzającego projektem działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych, utworzenie i prowadzenie strony internetowej o projekcie, oznakowanie projektu, plakaty, ulotki, itp.), koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki), wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu,

Wzorcowy opis kategorii Rodzaj wydatku, Kalkulacja wydatku, która powinna być zgodna z przyjętą jednostką miary i budżetem forma planowanego wydatku: jeśli osoba fizyczna – dodatek do wynagrodzenia/umowa zlecenia/umowa o dzieło, Jeśli firma – usługa/dostawa

Wzorcowy opis kategorii przykłady Kategoria 2018 liczba cena jednostkowa łącznie wynagrodzenie kadry UWr prowadzącej zajęcia (16h na warsztat x 3 grupy), dodatek do um. o pracę 48 150,00 zł 7 200,00 zł wynagrodzenie opiekuna/ki dzieci (20h x 3 grupy x 2 opiekunów na grupę), forma zatrudnienia 120 50,00 zł 6 000,00 zł koszty materiałów zużywalnych (50 zestawów), FV/rachunek 50 2 500,00 zł zapewnienie przerwy kawowej dla uczestników zajęć ( 50 osób x 2 dni), FV/rachunek 100 15,00 zł 1 500,00 zł koszty wynajmu autokaru - zajęcia terenowe (3 dni), usługa, FV/rachunek 3 800,00 zł 2 400,00 zł koszty komunikacji miejskiej (50 osób x 3 dni x 2 strony), FV/rachunek 300 3,00 zł 900,00 zł ubezpieczenie uczniów (50 osób) - NNW 10,00 zł 500,00 zł

Uzasadnienia wydatków Wynagrodzenie pracowników uniwersytetu w oparciu o godziny ponadwymiarowe Wydatek obejmuje wynagrodzenie kadry dydaktycznej UWr prowadzącej zajęcia dla uczniów w wieku … w ramach I edycji… Zajęcia przewidziane są w wymiarze 20h lekcyjnych dla każdej z 3 grup (3 x 16-17 osób). W edycji uczestniczy łącznie 50 osób. 16h lekcyjnych przeprowadzą pracownicy UWr. Wymagane jest co najmniej 3-letnie doświadczenie w danej dziedzinie. Stawka w wysokości 150 zł/h została oszacowana w oparciu o zapisy Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 grudnia 2016r. W sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, dotyczące pracy w godzinach ponadwymiarowych. Przyjęta stawka jest kwotą uśrednioną, skalkulowaną w następujący sposób: średnie minimalne wynagrodzenie dla osób na stanowiskach, które planuje się zaangażować w projekcie to 4.605 zł brutto, przyjęto średnią stawkę na poziomie 2,7% (min: 1,8%, max: 3,6%). Stawka brutto za h = 124, 34zł, powiększona o obowiązkowe obciążenia po stronie pracodawcy = 148, 53 zł brutto brutto.

Uzasadnienia wydatków Materiały zużywalne Wydatek obejmuje zakup zużywalnych materiałów na potrzeby realizacji… Zakupione zostaną wyłącznie materiały zużywalne ulegające całkowitemu zużyciu i wyczerpaniu (np. materiały plastyczne) oraz degradacji w wyniku normalnej eksploatacji (sprzęt jednorazowego użytku lub szybko zużywalny). Zakupy te są niezbędne do prowadzenia zajęć, a ich brak spowoduje zubożenie praktycznego wymiaru zajęć. Uczniowie w ramach będą sadzić/siać własne warzywa i zioła, które zabiorą do domu i będą mogli obserwować proces wzrostu i kwitnienia? Koszt zestawu na jednego uczestnika to 50 zł W skład zestawu wejdą: 3 doniczki - 30 zł, ziemia 1 kg na uczestnika – 4 zł, rękawiczki jednorazowe, jednorazowy fartuch ochronny– 10 zł, sadzonki/nasiona – 6 zł. Koszt oszacowany został na podstawie obowiązujących stawek rynkowych.

Uzasadnienia wydatków przerwa kawowa Wydatek obejmuje zapewnienie przerw kawowych dla uczestników projektu. W 2 z przewidzianych 6 dni zajęcia potrwają dziennie minimum 4h lekcyjne (4x45min). W każdym dniu uczestnikom zapewniona będzie przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, kruche ciastka/przekąski). Koszt przerwy kawowej na osobę to 15 zł/dzień. Przyjęte stawki są zgodne z cenami rynkowymi i jednocześnie nie przekraczają kwot wskazanych w załączniku nr 8 do Regulaminu Konkursu. Koszty wynajmu autokaru Wydatek obejmuje zapewnienie transportu uczestnikom projektu na zajęcia terenowe. Planowane są 3 wyjazdy: do… Zajęcia terenowe są niezwykle istotne w związku z kładzeniem nacisku na praktyczny wymiar zajęć, mają pomagać rozwijać … Koszt skalkulowano na podstawie rozeznania rynku usług przewozów autokarowych biorąc pod uwagę odległość (od miejsca rozpoczęcia podróży) oraz czas postoju autokaru (w wymiarze planowanych zajęć). Kwota 800 zł obejmuje wyjazd i powrót 50 uczestników wraz z opiekunami.

Wkład własny Mamy obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 3,00% Możliwości: Koszty pośrednie Koszty wykorzystania sal wynagrodzenie

Harmonogram realizacji projektu

Monitorowane Rodzaje wydatków