Ankieta jednostki za lata 2013-2016 Marek Michajłowicz – kierownik projektu POL-on

Agenda Część I (Marek Michajłowicz) Obecny stan prawny Architektura rozwiązania Demonstracja prototypu Harmonogram Część II (dr Piotr Rodzik) Zakres danych ankiety w odniesieniu do systemu Polskiej Bibliografii Naukowej

Materiały pomocy użytkownika https://polon.nauka.gov.pl/help/doku.php/ankieta_jednostki/

Kontekst prawny Prace nad projektem rozporządzenia dotyczącego kategoryzacji jednostek naukowych : Po odrzuceniu projektu rozporządzenia o ocenie jednostek z czerwca br. opublikowano projekt z grudnia 2015 z uwzględnieniem niewielkich poprawek; Projekt opublikowano 29 września na stronach bip mnisw; Nie przewidziano konsultacji społecznych, a jedynie możliwość zgłoszenia uwag przez inne resorty oraz OPI i KEJN; Zgłoszono około 40 uwag do projektu, z których część została uwzględniona; Uchwalenie ostatecznej wersji rozporządzenia powinno nastąpić na początku listopada br.

Ankieta Jednostki a POL-on / PBN

Zalety rozwiązania Bazowanie na informacjach dotychczas wprowadzonych przez jednostki w Systemie Informacji o Nauce - systemie teleinformatycznym; Brak synchronizacji danych pomiędzy wieloma systemami; Wykorzystanie istniejących interfejsów POL-on; Możliwość pracy z danymi przez wielu użytkowników w tym samym czasie; Wykorzystanie obecnego mechanizmu autoryzacji użytkownika – istniejące konta i role użytkowników Masowe zasilanie danych – planowane jest rozszerzenie systemu w taki sposób, aby możliwe było masowe zasilanie informacjami niezbędnymi do złożenia ankiety jednostki.

Zalety rozwiązania Informacje, które zostały już zarejestrowane w systemie, a które pokrywają się z zakresem danych wymaganych na potrzeby Ankiety jednostki będą wyświetlane bezpośrednio z systemu POL-on, z istniejących już wykazów. Działanie to ma na celu ograniczenie konieczności wprowadzania przez Państwa ponownie zaraportowanych już do POL-on informacji. W celu umożliwienia Państwu dodatkowej weryfikacji stworzone zostaną dedykowane interfejsy użytkownika oraz raporty powiązane wyłącznie z procesem składania danych na potrzeby kategoryzacji.

Masowy zasilanie Import masowy plików XML Systemy POL-on, PBN wyposażone są w mechanizmy importu danych z plików XML w zakresie: Danych o pracownikach (w tym oświadczeniach o zaliczeniu do liczby N, dziedzin/dyscyplin itd.); Publikacji i monografii (PBN) Istnieją również operacje synchronizacji danych z zewnętrznych repozytoriów: Synchronizacja z OSF w zakresie danych pochodzących z baz NCN i NCBiR; Synchronizacja danych o projektach naukowych z bazy NCBiR; Dane o publikacjach na potrzeby ankiety jednostki pobierane będą z systemu PBN; W systemie PBN prowadzone są prace w zakresie integracji z systemem Web of Science w obszarze danych publikacji; Rozbudowa wybranych web services (http://polon-test.opi.org.pl/api-rest/)

https://polon-test.opi.org.pl/api-rest/

Import danych z pliku

Prototyp

Prototyp

Harmonogram Po opublikowaniu rozporządzenia dotyczącego kategoryzacji, w listopadzie br. wdrożona zostanie pierwsza wersja systemu uwzględniająca funkcjonalność ankiety jednostki w zakresie: Głównego menu; Obsługi uprawnień (rola INST_OCENA_PARAMETRYCZNA); Procesu zainicjowania nowej ankiety; Zestawu raportów w formacie pdf do większości działów (częściowo również XML); Nowych modułów: dzieła architektoniczne i wzornicze, aplikacje wyników badań; Zmodyfikowanego zestawienia Pracownicy zaliczeni do liczby N; Rozszerzenia wybranych modułów o nowe atrybuty (zależne od ostatecznej wersji rozporządzenia). W kolejnych miesiącach ankieta będzie rozbudowywana o nowe funkcjonalności Opcja wysłania ankiety udostępniona zostanie w czasie wskazanym przez ministra

Działania minimalizujące ryzyko Ryzyka projektu z punktu widzenia doświadczeń poprzedniej parametryzacji wraz z działaniami je niwelującymi: Krótki termin na weryfikacją i uzupełnienie danych Niejasne przepisy (brak uwzględnienia przez ustawodawcę wielu złożonych przypadków) Problemy z integracją danych i pracą współdzieloną Komunikacja Wdrożenie częściowego dostępu do kluczowych działów ankiety już w listopadzie br. Skorygowanie przez ustawodawcę wielu zapisów na podstawie uwag zgłoszonych przez OPI PIB Praca w aplikacji web z jednolitym źródłem danych Rozbudowana pomoc użytkownika, szybko reagujący help desk, filmy instruktażowe