Przekazywanie teczek akt personalnych do archiwum Opracował: mgr Mariusz DAJAS Jastrzębia Góra 2017 r.

Zakres tematyczny: Podstawy prawne Przygotowanie tap Spis akt przekazanych do archiwum Uzgadnianie spisów akt Fizyczne przekazanie Tap

podstawy prawne Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r, w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych Pismo z Wojskowego Biura Historycznego Nr 345 z dnia 28 kwietnia 2017 r. dot. przyjmowania Teczek Akt Personalnych Żołnierzy Zawodowych Pismo z Wojskowego Biura Historycznego Nr 496 z dnia 13 czerwca 2017 r. dot. przekazywania Teczek Akt Personalnych Żołnierzy Zawodowych

Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych

Pismo Kierownika Centralnego Archiwum Wojskowego Wojskowego Biura Historycznego Nr 345 z dn. 28.04.2017 r. - wprowadzenie standardu przygotowania teczek akt personalnych

Pismo Kierownika Centralnego Archiwum Wojskowego Wojskowego Biura Historycznego Nr 496 z dn. 13.06.2017 r. - wprowadzenie standardu przygotowania spisu zdawczo-odbiorczego do przekazywania teczek akt personalnych

pieczątka nagłówkowa lub wpisać pełną nazwę jednostki Nazwa jednostki przekazującej teczki Nadaje archiwum Daty w formacie dd.mm. rrrr Numer ewidencyjny jeśli został nadany w jednostce Tytuł teczki który stanowi: Stopień wojskowy, nazwisko (zapisane drukowanymi literami i pogrubione), imię, imię ojca, pełna data urodzenia Wpisujemy BE 50 wpisywana w dniu przekazania

Przykład

Schemat uzgadniania spisów akt Sporządzenie spisu (wersja elektroniczna) Przesłanie spisu na adres archiwum.nadzor@ron.mil.pl Poprawienie spisu z uwzględnieniem przekazanych uwag Sprawdzenie spisu pod względem formalnym i merytorycznym Spis zawiera błędy TAK NIE Wskazanie przez pracowników archiwum błędów w spisie Uzgodnienie terminu przekazania materiałów do archiwum Wydruk 2 egz. spisów oraz przesłanie elektronicznej wersji spisu Przyjazd do archiwum, zdanie materiałów

Fizyczne przekazanie akt Archiwum odmówi przyjęcia Tap jeżeli: stan przekazywanych materiałów jest niedostateczny np. występują porwane karty materiały przechowywane były w warunkach niedostatecznych i istnieje podejrzenie zainfekowania materiałów czynnikami szkodliwymi np. rozwojem grzybów, pleśni opis teczki akt jest niezgodny ze spisem występują błędy w opisie zewnętrznym tj. daty skrajne, strony, itp. niespójność oznaczeń na okładce i wewnątrz teczki dla dokumentów którym zmieniono lub zniesiono klauzulę tajności

Fizyczne przekazanie akt Zabezpieczenie TAP Tap zapakowanie w pudła archiwalne wykonane z litej tektury bezkwasowej, o gramaturze co najmniej 1300 g/m2 ;

SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO : Kontakt SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO : Kierownik sekcji – Maria BRZESKA-WASIK tel. 261-267-221 archiwum.nadzor@ron.mil.pl

Dziękuję za uwagę!