Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 1 KP ZRR ZRP ZJ KZ ZRK ZIM Zespol Konflikt Informacja.

Prezentacja na temat: "Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 1 KP ZRR ZRP ZJ KZ ZRK ZIM Zespol Konflikt Informacja."— Zapis prezentacji:

1 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 1 KP ZRR ZRP ZJ KZ ZRK ZIM Zespol Konflikt Informacja Postep Jakosc Ryzyka Problem Administracja Czynnik ludzki PROWADZENIE PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH i TELEKOMUNIKACYJNYCH PODSTAWY PROWADZENIA PROJEKTÓW ATR WTiE Pracownia problemowa 22-26 listopad 2004

2 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 2 PROWADZENIE PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH i TELEKOMUNIKACYJNYCH PODSTAWY PROWADZENIA PROJEKTÓW ATR WTiE Pracownia problemowa 22-26 listopad 2004 Poniedzialek 22 listopada 2004 8.15 - 9.45 10.15 - 11.45 ZSO: Zarzadzanie Sprawami Osobowymi KZ: Kierowanie Zespołem KW: Kierowanie Współpracownikami wyklad goscinny Leadership Roman Polko Cwiczenia integracyjne tworzenia zespołu Bogdan Lent, Roman Polko

3 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 3 ZSO: Zarzadzanie Sprawami Osobowymi KZ: Kierowanie Zespołem KW: Kierowanie Współpracownikami wyklad goscinny Leadership Roman Polko

4 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 4 PROWADZENIE PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH i TELEKOMUNIKACYJNYCH PODSTAWY PROWADZENIA PROJEKTÓW ATR WTiE Pracownia problemowa 22-26 listopad 2004 Poniedzialek 22 listopada 2004 8.15 - 9.45 10.15 - 11.45 ZSO: Zarzadzanie Sprawami Osobowymi KZ: Kierowanie Zespołem KW: Kierowanie Współpracownikami wyklad goscinny Leadership Roman Polko Cwiczenia integracyjne tworzenia zespołu Bogdan Lent, Roman Polko

5 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 5 Cwiczenia integracyjne zespolu Organizacja grup 10.15-10.30 Cwiczenia w grupach 10.30-11.10 Praca obserwatorow/trenerow 11.10-11.20 Refleksje wspolne wszystkich grup 11.20-11.45

6 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 6 PROWADZENIE PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH i TELEKOMUNIKACYJNYCH PODSTAWY PROWADZENIA PROJEKTÓW ATR WTiE Pracownia problemowa 22-26 listopad 2004 Poniedzialek 22 listopada 2004 12.15 -13.45 15.15 - 16.45 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja Bogdan Lent Rozpracowanie zadania ZOC, ZO Bogdan Lent

7 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 7 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Projekt jest przedsięwzięciem, które charakteryzuje się głównie jednorazową specyfiką występujących łącznie, określających go warunków, takich jak: wytyczenie celu ograniczenia czasowe, finansowe, personalne i inne odgraniczenia od innych przedsięwzięć specyficzna dla tego przedsięwzięcia organizacja Projekt Normy DIN 69901

8 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 8 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Cechy projektu jest nowatorski obejmuje kilka działów przedsiębiorstwa/urzędu (dotyczy bardzo wielu osób) jest interdyscyplinarny (wielu współpracowników / specjalistów ) zawiera wysoki stopień ryzyka wymaga dużych nakładów (czas, koszty, nakłady finansowe) ma znaczenie strategicznie wymaga szybkiej realizacji jest niecodzienny, wyjątkowy, specjalny

9 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 9 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Projekt informatyczny i telekomunikacyjny Normy DIN 69901 charakteryzuje sie latwoscia wprowadzania zmian produkt posiada nieznane funkcje wynikajace z kombinacji funkcji planowanych nie wszystkie stany produktu sa identyfikowalne ma bardzo krotkie cykle zycia szczegolna relacja producent-zamawiajacy-uzytkownik

10 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 10 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Prowadzenie projektu jest sterowaniem w trakcie projektu różnymi pojedynczymi procesami i zadaniami, zorientowanymi na osiągnięcie nadrzędnego celu projektu. Prowadzenie projektu Normy DIN 69901

11 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 11 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Planowe, ustandaryzowane i uzasadnione postepowanie w celu osiagniecia celów projektu, oparte na ogólnych zasadach zarzadzania. Metoda prowadzenia projektu

12 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 12 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Od czego zale ż y sukces projektu w informatyce lub telekomunikacji? ?

13 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 13 Projekt, prowadzenie, metody, standardy Procesy Administracja Czynnik ludzki x:00 proces, slowa kluczowe x:10 cele procesu x:20 metody x:30 techniki i narzedzia x:40 formularze x:50 rezultaty i lista zadan

14 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 14 Procesy Administracja Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

15 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 15 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu: Skuteczny i repetytowalny proces zapewniajacy: ukierunkowanie projektu na podane przez zamawiajacego cele projektu i nadrzedna strategie przedsiebiorstwa oraz jego: strukturyzacje planowanie zachowanie relacji kosztw kosztów i zyskw zysków projektu Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:10 Cele

16 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 16 Cel projektu: Rezultat, do którego należy doprowadzić lub jako podany warunek realizacji całości zadań związanych z projektem. Normy DIN 69901 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody

17 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 17 Wyniki Terminy Koszt Wielkosci docelowe: Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody

18 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 18 Strukturyzacja: Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody Zlecenie projektu Cele (katalog celow, wymagane rezultaty, struktura produktu) Rezultaty konieczne/ rezultaty czesciowe Czynnosci prowadzace do uzyskania wymaganych rezultatow Czynnosci prowadzace do uzyskania odpowiedniej jakosci Czynnosci prowadzace do zmniejszenia ryzyka = Plan czynnosci = zadania (Plan struktury projektu =PSP) Role / podzial rolOcena nakladow (koszt projektu) Plan terminow Ryzyka (katalog ryzyk) Postepowanie:

19 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 19 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody Strukturyzacja: Produkt/Projekt:

20 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 20 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody Integralny model realizacji projektu

21 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 21 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody Optymalizacja przebiegu i terminow

22 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 22 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:20 Metody Punkty newralgiczne w projekcie Cechy: zdarzenia o znaczeniu szczególnym etap wstępny i końcowy powiązane z projektem całkowitym lub cząstkowym, fazą projektowania, pakietem zadań zdarzenie sprawdzalne ustalony planowany termin jednoznaczny podział na elementy projektu

23 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 23 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:30 Techniki Szacowanie nakladu pracy technika Beta Czas pojedynczego zadania = 1 x Ocena pesymistyczna czasu zadania + 4 x Ocena normalnego czasu zadania + 1 x Ocena otymistyczna czasu zadania

24 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 24 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:30 Techniki Szacowanie rentownosci wedlug wskaznika zwrotu inwestycji Wskaznik zwrotu inwestycji = zysk uzyskany dzieki projektowi zainwestowany kapital

25 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 25 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 7:50 Wyniki i lista zadan Faza I Planowane rezultaty Lista zadan Zadanie 1 Zadanie 2 … Rezultat 1 Rezultat 2 … Faza II …

26 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 26 Procesy Administracja Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

27 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 27 8:00 ZOC Zarzadzanie Organizacja: Okreslenie: podzialu ról, zadan, kompetencji, zakresów odpowiedzialnosci, srodkow inwestycyjnych i ich formy organizacji pracy w projekcie. 8:10 Cele Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

28 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 28 Struktura organizacyjna: 8:20 Metody Sponsorzy (Promotorzy) Zleceniodawca projektu Kierownik projektu Bezpośredni przełożony Wspolpracownicy projektu Bezpośredni współpracownicy Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

29 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 29 Struktura zadan: 8:20 Metody Cele i zadania projektu zadaniaczesciowe projektu zadania pojedyncze projektu Ciag zadan Role w projekcie Hierarchie rol Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

30 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 30 Struktura ról: 8:20 Metody Zamawiajacy, Promotor socjalny, Promotor fachowy Kierownik projektu Szef informacji, szef zmian, szef wiedzy, kontrola postepu Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja

31 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 31 Opis ról: 8:30 Techniki Rola Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja Zadania Kompetencje Zakres odpowiedzialnosci Wymagane umiejetnosci

32 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 32 PROWADZENIE PROJEKTÓW INFORMATYCZNYCH i TELEKOMUNIKACYJNYCH PODSTAWY PROWADZENIA PROJEKTÓW ATR WTiE Pracownia problemowa 22-26 listopad 2004 Poniedzialek 22 listopada 2004 13.15 - 14.45 15.15 - 16.45 Projekt, prowadzenie, metody, standardy 7:00 ZOC Zarzadzanie Osiagnieciem Celu 8:00 ZO Zarzadzanie Organizacja Bogdan Lent Rozpracowanie zadania ZOC, ZO Bogdan Lent

33 Pracownia problemowa WTiE ATR Bydgoszcz 2004/2005 Bydgoska Szkola Prowadzenia Projektów www.bspp.pl 33 Rozpracowanie zadania ZOC, ZO Organizacja grup 13.15-13.25 Cwiczenia w grupach 13.25-14.00 Refleksje wspolne wszystkich grup 14.00-14.45