Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 Autoryzowany dystrybutor Thomson-Reuters.

Prezentacja na temat: "Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 Autoryzowany dystrybutor Thomson-Reuters."— Zapis prezentacji:

1 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Autoryzowany dystrybutor Thomson-Reuters EndNote X3 Uwaga: Animacje w ramach slajdów przebiegają automatycznie. Aby przejść do następnego slajdu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy. Prezentacja w formie pliku MS Power Point (ppt) dostępna jest na stronie www.gambit.net.pl/trs

2 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Zarządzanie bazami danych bibliograficznych. Zakres czynności. EndNote X3 Struktura bazy i charakter pól rekordu. Wprowadzanie informacji do bazy. Modyfikacja zawartości rekordów bazy. Sortowanie i wyszukiwania informacji. Korzystanie z zawartości rekordów bazy. Definiowanie struktury Wprowadzanie danych Modyfikacja danych Wyszukiwanie danych Wykazy bibliografii 1. 2. 3. 4. 5.

3 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl EndNote X3 Zarządzanie bazami danych bibliograficznych Import danych i wprowadzanie ręczne Przeglądanie zawartości bazy danych Wyszukiwanie informacji w bazie Tworzenie wykazów bibliograficznych Wydruk bibliografii w różnych stylach Współpraca z edytorami tekstu Mechanizm CWYW. Gromadzenie informacji w bazie Wykorzystanie zgromadzonej informacji Różne etapy pracy z bazą X3:700+, X2:600+, RM:450+ X3:3700+, X2:3300+, RM:1000+ MS Word, Open.Office, Apple Pages Porównanie: EndNote X3, X2 i Reference Manager 12 Liczba filtrów importu Liczba stylów bibliograficznych

4 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Struktury bazy danych 1. 1 Baza danych Rekord Pozycja bibliograficzna (referencja) Baza danych bibliograficznych EndNote X3 Wielkość bazy danych: bez ograniczeń Liczba rekordów: bez ograniczeń

5 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Pozycja bibliograficzna (referencja, rekord w bazie danych) Referencja składa się z pól, których liczba i rodzaj zależy od rodzaju referencji. EndNote X3 1. 2 Struktury bazy danych Maksymalna liczba pól: 52, Liczba typów rekordów: 46 Książka, Rozdział książki, Artykuł w czasopiśmie, Materiały konferencyjne,... Książka elektroniczna, Strona sieci WWW, Blog Przykładowe typy referencji

6 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Gromadzenie informacji w bazie Przeszukiwanie on-line baz internetowych Import danych do bazy bibliograficznej EndNote Tworzenie nowych referencji i ich ręczna edycja EndNote X3 2. 1 2 3 Dane gromadzone są w rekordach, jeden rekord to jedna referencja bibliograficzna (książka, czasopismo, publikacja elektroniczna,...). Rekordy mogą być grupowane, dając możliwość tworzenia katalogów tematycznych, jeden rekord może być przypisany do wielu tematów. Przeszukiwać można całą bazę uporządkowaną alfabetycznie lub w katalogach tematycznych. Sposoby wprowadzania informacji do bazy EndNote

7 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Gromadzenie informacji w bazie Przeszukiwanie baz internetowych Sesja on-line. Internet Dostęp do serwera bibliograficznego Baza EndNote Protokół: PubMed, Z39.50 Web of Science EndNote X3 2. 1

8 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Gromadzenie informacji w bazie Import danych do bazy bibliograficznej EndNote Filtry importu plików tekstowych Internet Plik tekstowy Dostęp do serwera bibliograficznego Protokół: PubMed, Z39.50 Web of Science EndNote X3 2. 2 EndNote X3 poza EndNote X3 Filtracja pliku i zapis danych do bazy EndNote Baza EndNote 700+ Liczba zdefiniowanych filtrów

9 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Gromadzenie informacji w bazie Ręczne wprowadzanie danych Tworzenie referencji Wybór rodzaju referencji Ręczna edycja danych EndNote X3 2. 3

10 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Modyfikacja zawartości rekordów bazy EndNote X3 3. Każdy rekord w bazie może być poddawany edycji Każde pole w rekordzie może być wielokrotnie zmieniane Do rekordu mogą być definiowane połączenia do dowolnych plików Może być dodana grafika np. z rysunkiem okładki książki Pole rekordu może zawierać połączenie do strony internetowej

11 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Sortowanie danych i wyszukiwanie informacji EndNote X3 4. Sortowanie referencji może się odbywać na podstawie zawartości różnych pól Referencje w bazie mogą być sortowane w uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych Można definiować kryteria wyszukiwania tworząc logiczne warunki z uwzględnieniem zawartości określonych pól Zdefiniowane kryteria wyszukiwania mogą uwzględniać kartotekę synonimów Kryteria wyszukiwania mogą bać zapisywane jako tzw. strategie wyszukiwania i mogą być wielokrotnie używane. Odszukane na podstawie zdefiniowanych kryteriów pozycje bibliograficzne utworzą tymczasowy katalog tematyczny, do którego zostaną przekopiowane

12 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Wykorzystanie zgromadzonej informacji EndNote X3 5. Wyszukiwanie pozycji i tworzenie wykazów bibliograficznych Wydruk bibliografii w różnych stylach, dostosowanych do wymogów wydawcy Współpraca z edytorami tekstu w zakresie cytowania pozycji bibliograficznych i sporządzania ich wykazów Możliwość wyszukiwania pełnej treści publikacji

13 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Podsumowanie EndNote X3 1.Narzędzia zarządzania bazą Baza danych EndNote X3 2.Gromadzenie informacji 3.Wykazy bibliograficzne

14 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 info@gambit.net.pl www.gambit.net.pl Zastosowanie EndNote X3 Tworzenie baz bibliograficznych dla potrzeb działalności naukowej i ich wykorzystanie przy redagowaniu publikacji, raportów, sprawozdań. Tworzenie baz bibliograficznych w celu ich współdzielenia przez różne osoby w różnych oddziałach instytucji. Tworzenie katalogów bibliotecznych i ich udostępnianie