Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar Agata Horzela 01.08.2016 r.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar Agata Horzela 01.08.2016 r."— Zapis prezentacji:

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar Agata Horzela r.

2 © ILiM-GS1 Polska 2015 GS1- GLOBALNY JĘZYK BIZNESU 2 GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie !

3 © ILiM-GS1 Polska 2015 KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Państw Pracowników 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Państw Pracowników

4 © ILiM-GS1 Polska 2015 ARCHITEKTURA SYSTEMU 4

5 © ILiM-GS1 Polska 2015 GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1 5 Jednostka handlowa (GTIN) Jednostka logistyczna (SSCC) Lokalizacje (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne - (GRAI) (GIAI) Relacje usługowe - (GSRN) Dokumenty - (GDTI) Wysyłki (GSIN) i Przesyłki (GINC)

6 © ILiM-GS1 Polska GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności

7 © ILiM-GS1 Polska 2015 WIELE SEKTORÓW 7 FMCG Świeże produkty Ochrona zdrowia Cło, transport & logistyka

8 © ILiM-GS1 Polska 2015 DETAL KIEDYŚ 8

9 © ILiM-GS1 Polska 2015 DETAL DZIŚ 9

10 © ILiM-GS1 Polska 2015 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ 10 Detal Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę, wobec której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego)

11 © ILiM-GS1 Polska 2015 Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne. Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo. GTIN to numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. EAN natomiast to symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN. EAN GTIN EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN GTIN

12 © ILiM-GS1 Polska 2015 NAJPOPULARNIEJSZE SYMBOLIKI KODÓW KRESKOWYCH Istnieją cztery podstawowe rodzaje kodów kreskowych, które charakteryzują się następującą symboliką liniową: EAN-13, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-13 EAN-8, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-8 UPC-A, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-12 UPC-E, w którym koduje się GTIN-12 lub w niektórych przypadkach GTIN-8 UPC-A i UPC-E są symbolikami stosowanymi głównie do oznaczania produktów na rynku amerykańskim i kanadyjskim, przy czym UPC-E podobnie jak EAN-8 służy do oznaczania małych przedmiotów EAN-13 to najpopularniejsza symbolika, którą stosuje się głównie do oznaczania jednostek konsumenckich i opakowań zbiorczych EAN-8 używany jest przede wszystkim do oznaczenia małych produktów, na których nie zmieściłby się kod EAN-13

13 © ILiM-GS1 Polska 2015 BUDOWA GTIN GTIN zapewnia jednoznaczną identyfikację dowolnej jednostki handlowej w taki sposób, aby mogła ona zostać wyszukana w bazie danych, np. w celu ustalenia jej ceny, ewidencji sprzedaży lub zidentyfikowania jej zamówienia, na każdym etapie łańcucha dostaw i w każdym miejscu na świecie. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego). Typ numeru GTIN 14-cyfrowy format numerów GTIN GTIN-14N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13N14 GTIN-130N2N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13N14 GTIN-1200N3N4N5N6N7N8N9N10N11N12N13N14 GTIN N7N8N9N10N11N12N13N14 W celu uproszczenia, w bazach danych numery GTIN „przechowywane” są w formacie 14-cyfrowym. GTIN-8, 12 i 13 uzupełniane są „0” z lewej strony do postaci 14-cyfrowej.

14 © ILiM-GS1 Polska 2015 KTO MOŻE ZNAKOWAĆ PRODUKTY KODEM? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy

15 © ILiM-GS1 Polska 2015 ZNAKOWANIE PRODUKTÓW– OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji – to klucz do bazy danych Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Przydzielając numery GTIN należy kierować się globalnie ustalonym zasadom, które zostały stworzone w celu zapewnienia spójnej identyfikacji jednostek handlowych na świecie -> aktualne standardy zarządzania numerami GTIN znajdują się na stronie:

16 © ILiM-GS1 Polska 2015 ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN

17 © ILiM-GS1 Polska 2015 ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT

18 © ILiM-GS1 Polska ml ml NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Sok jabłkowy Sok winogronowy Sok malinowy 75 ml ml ml ml Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Sok jabłkowy 3 x 75 ml Sok malinowy 3 x 75 ml

19 © ILiM-GS1 Polska 2015 Śrubokręt Rączka plastikowa Płaski klucz ze stali 4 x x x x x Rozmiar NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Śrubokręt Rączka drewniana

20 © ILiM-GS1 Polska GTIN GTIN GTIN-14 najniższy poziom pudło z 20 produktami paleta z 40 pudłami OPAKOWANIA ZBIORCZE – GTIN 14

21 © ILiM-GS1 Polska 2015 ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ZNAKOWANIE OPAKOWAŃ ZBIORCZYCH GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

22 © ILiM-GS1 Polska

23 © ILiM-GS1 Polska 2015 WYDRUK ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Administracja numerami GTIN Przygotowanie projektu Sposób nanoszenia kodu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów

24 © ILiM-GS1 Polska 2015 WIELKOŚĆ KODÓW KRESKOWYCH 24 80% 200%

25 © ILiM-GS1 Polska 2015 KOLORYSTYKA KODÓW KRESKOWYCH 25

26 © ILiM-GS1 Polska 2015 Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI

27 © ILiM-GS1 Polska 2015 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

28 © ILiM-GS1 Polska 2015 Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kody Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem ETYKIETY Z KODEM – NAJCZĘSTSZE BŁĘDY

29 © ILiM-GS1 Polska 2015 Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym WERYFIKACJA JAKOŚCI KODÓW KRESKOWYCH

30 © ILiM-GS1 Polska – BEZPŁATNY DOSTĘP 24 H /7 DNI W TYGODNIU Elektroniczny rejestr produktów Moje GS1 to możliwość:  umieszczenia wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN – identyfikacja produktów, GLN – identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze,  weryfikacji poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej),  drukowania etykiet z kodami kreskowymi,  przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości,  wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii),  prezentowania produktów na portalu

31 © ILiM-GS1 Polska logowanie Wejdź na stronę: Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania wpisując: „login + hasło” „regon + numer faktury + data faktury”

32 © ILiM-GS1 Polska Moje Produkty/dodawanie Po zalogowaniu się do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz „MOJE PRODUKTY” i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi się ekran:

33 © ILiM-GS1 Polska Kliknij aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Wybierając opcję pojawi się następujący ekran: Moje Produkty/dodawanie

34 © ILiM-GS1 Polska Moje Produkty/dodawanie Kliknij aby dodać automatycznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Opcja „IMPORT” jest dla osób, które posiadają gotowy rejestr produktów, np. plik Excel. Wybierając opcję „IMPORT” pojawi się następujący ekran:

35 © ILiM-GS1 Polska Moje Produkty/dodawanie Po dodaniu produktów (w przykładzie dodano 2 produkty), ekran będzie wyglądać następująco:

36 © ILiM-GS1 Polska 2015 WŁĄCZ SMARTFON ZOBACZ PRODUKT W SIECI ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE Telefon + kod kreskowy + Internet Ponad wprowadzonych produktów ok produktów skanowanych co miesiąc ok odwiedzin rocznie

37 © ILiM-GS1 Polska Dziękuję Agata Horzela


Pobierz ppt "PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar Agata Horzela 01.08.2016 r."

Podobne prezentacje


Reklamy Google