SPOTKANIE ORGANIZACYJNE

Prezentacja na temat: "SPOTKANIE ORGANIZACYJNE"— Zapis prezentacji:

1

2 SPOTKANIE ORGANIZACYJNE
25 STYCZNIA 2013 26 STYCZNIA 2013

3 „Sensowne (twórcze) spotkania to około 6 uczestników
„Sensowne (twórcze) spotkania to około 6 uczestników. Większe spotkania są do transferu informacji”

4 dyżury komendy, godziny otwarcia, dyżury biura
Newsletter Organizacja pracy biura Identyfikacja wizualna ZHP karta biwaku – nowy wzór ESHD Karty instruktorskie Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

5 Związek Harcerstwa Polskiego
Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

6 dyżury komendy Dyżur komendy Hufca odbywa się w każdą środę w godzinach od 18:00 – 20:00, z wyjątkiem 3 środy miesiąca, kiedy odbywa się posiedzenie komendy hufca. Podczas posiedzenia komendy czynne jest tylko Biuro KH Wszystkie zmiany w dyżurach – odwołania, nieobecności członków komendy będą na bieżąco umieszczane na stronie internetowej hufca

7 dyżury komendy Podczas dyżuru komendy do Waszej dyspozycji są członkowie komendy. Starajcie się załatwiać wszystkie sprawy podczas tych właśnie dyżurów. Dla spraw typowo biurowych lub typowo finansowych – macie większy wybór w terminach.

8 dyżury biura Dyżur Biura KH odbywa się w : każdą środę w godzinach od 18:00 – 20:00 każdy wtorek w godzinach 17: :00 Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

9 pwd. Karolina Chrobok - Szefowa Biura KH, phm. Monika Ryszczyk,
dyżury biura Skład Biura KH : pwd. Karolina Chrobok - Szefowa Biura KH, phm. Monika Ryszczyk, Karolina Krzyżanowska, Maja Salik, Anna Salik, Zuzanna Latocha, Małgorzata Dudek Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

10 KONTAKT komenda@katowice.zhp.pl biuro@katowice.zhp.pl
795 – Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

11 dyżury biura Zespół zajmuje się bieżącym wypełnianiem dziennika podawczego, prowadzeniem rejestru biwaków, rejestru książeczek harcerskich i instruktorskich, bieżącego porządkowania segregatora pism przychodzących i wychodzących. Została także wyznaczona osoba odpowiedzialna za rezerwacje baz hufca oraz sprawy wynajmu sal w hufcu – druhna Karolina Krzyżanowska. Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

12 Newsletter Hufca Katowice
Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

13 Newsletter Hufca Katowice
Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

14 Newsletter Hufca Katowice
Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

15 Newsletter Hufca Katowice

16 pisma przychodzące , czyli te, które trafiają do Biura KH z zewnątrz, ale także te od Was. Do tej pory zdarzało się, że pismo do komendanta trafiało bezpośrednio do niego. Teraz będzie to możliwe w tylko w naprawdę pilnych sytuacjach. Pilną sytuacją nie jest „bo ja muszę” Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

17 Biuro KH czas formalności Komendant Zastępcy namiestnictwa
Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

18 pisma wychodzące Sprawy, które chcecie załatwić za pośrednictwem hufca, wysyłając pismo na hufcowym papierze firmowym podpisane przez któregokolwiek z członków komendy – muszą być zarejestrowane w hufcu. . Jeśli potraficie sami napisać pismo i jesteście z niego zadowoleni – przynieście je do hufca do podpisu, lub wyślijcie na Jeśli nie do końca podoba Wam się to co napisaliście wyślijcie na ten sam adres z prośba o sprawdzenie/edycje Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

19 Karta biwaku Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice
im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

20

21

22 ESHD Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice
im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

23 Przydział - przynależność
Internet Explorer Pierwsze logowanie Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

24 Przydział Przynależność Może być ich wiele Jest JEDEN !
Tam gdzie „pracujesz” i się udzielasz Jest JEDEN ! Tam gdzie masz przydział – tam płacisz składki Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

25 Związek Harcerstwa Polskiego
Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

26 sytuacja przydział przynależność
DRUŻYNOWY BEZ STOPNIA INSTRUKTORSKIEGO HUFIEC JEDNOSTKA KTÓREJ JEST DRUŻYNOWYM PRZYBOCZNY BEZ STOPNIA INSTRUKTORSKIEGO W WIEKU WĘDROWNICZYM DRUŻYNA WĘDROWNICZA JEDNOSTKA W KTÓREJ JEST PRZYBOCZNYM DRUŻYNOWY ZE STOPNIEM INSTRUKTORSKIM PRZYBOCZNY ZE STOPNIEM INSTRUKTORSKIM JEDNOSTKA KTÓREJ JEST PRZYBOCZNYM CZŁONEK KRĘGU INSTRUKTORSKIEGO KRĄG INSTRUKTORSKI Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

27 EDYCJA DANYCH Danymi instruktorów, którzy mają przydział do hufca zarządza hufcowy administrator danych. Nadawanie im przynależności – też jest edycją ich danych. Jak administratorzy jednostek nie nadawajcie instruktorom oraz drużynowym bez stopnia instruktorskiego przydziału do waszych jednostek – gdyż znika im wtedy przydział do hufca. Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

28 KARTY CZŁONKOWSKIE „rzuty” wyrabiania kart
informacja od GK o następnym rzucie lista kart do wydania Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

29 Związek Harcerstwa Polskiego
Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej

30 Dziękuję za uwagę pwd. Karolina Chrobok Związek Harcerstwa Polskiego
Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej pwd. Karolina Chrobok