Www.BioSys.pl wersja EASY. Projektujemy i wdrażamy: Systemy Kontroli Dostępu Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy Systemy rozliczania zadaniowego.

Prezentacja na temat: "Www.BioSys.pl wersja EASY. Projektujemy i wdrażamy: Systemy Kontroli Dostępu Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy Systemy rozliczania zadaniowego."— Zapis prezentacji:

1 www.BioSys.pl wersja EASY

2 Projektujemy i wdrażamy: Systemy Kontroli Dostępu Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy Systemy rozliczania zadaniowego – etapy produkcji Technologie RFID – kart zbliżeniowych Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy Monitoring wizyjny CCTV Transmisja analogowa (BNC) Transmisja cyfrowa (Kamery IP) Systemy kontroli czasu pracy strażników Integracja z systemami alarmowymi

3 Urząd Miasta Płocka – RCP biometryczne i zbliżeniowe Urząd Miasta Rymanów – RCP biometryczne i zbliżeniowe Akademickie inkubatory Przedsiębiorczości (30 oddziałów) – RCP i KD zbliżeniowe Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna EC Engineering. Kraków – RCP i KR (budynki Buma Sqare) Dako Nowy Sącz – producent stolarki aluminiowej – RCP biometryczne Fakro Nowy Sącz – producent okien dachowych – RCP strażników Serdeczna troska Kraków – zakład opiekuńczo-leczniczy – RCP biometryczne Urząd Miasta Stołecznego Warszawa – KD zbliżeniowa Urząd Miasta Łazy – KD biometryczna i zbliżeniowa Rohlig Suus Logistic S.A. Oddział Kraków – KD Biometryczna i zbliżeniowa Odział Wrocław – KD Biometryczna Jednostka Ratownictwa Chemicznego Tarnów – KD zbliżeniowa Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna Zespół szkół im.Witosa w Suchej Beskidzkiej – KD biometryczna Akademia Polonijna Częstochowa – KR i RCP biometryczne KromissBis Chrzanów – produkcja słupów oświetleniowych (system rozliczania zadaniowego zintegrowany z platformą ERP rozliczający efektywność pracowników) MasterTech Wieluń – produkcja przyczep samochodowych (system rozliczania poszczególnych etapów produkcji w calości oparty na oprogramowaniu autorstwa BioSys) Polam Tychy – producent części samochodowych (system rozliczania zleceń pracowników oparty w całości na platformie sprzętowej i oprogramowaniu BioSys )

4 Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy RoHS, FCC, ISO 9001- 2000, CE Gwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii elektrycznej Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających założeń. Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów. Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniu Zapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania Jako ść Elastyczno ść Obs ł uga Serwisowa

5 Mobilność Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Prostota obsługi Łatwość wdrożenia Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna Intuicyjna nawigacja

6

7 TCP/IP TCP/IP RS485 RS232/RS485 Converter RS232 TCP/IP

8 Restart wybranego terminala Czyszczenie pamięci terminala (usuwanie użytkowników, zdarzeń) Pobieranie zarejestrowanych zdarzeń Synchronizacja czasu terminala z czasem systemowym komputera

9 Dodawanie nowych pracowników Wprowadzanie i wydanie karty pracownika Dodanie odcisku palca oraz kodu PIN

10 Statystyki dla każdego czytnika w systemie Informacja dotycząca modelu wybranego terminala

11 Wprowadzenie pracownika do oprogramowania imię, nazwisko, numer, definiowanie grup pracowników jednostka administracyjna odciski palców, karta zbliżeniowa, hasło Zdalna konfiguracja oraz przesyłanie informacji do terminali Dodawanie nowych operatorów systemu z możliwością zdefiniowania indywidualnych uprawnień do zasobów systemu RCP

12 Weryfikacja Pracownika: odcisk palca, karta zbliżeniowa, hasło Wybranie statusu: praca, przerwa prywatna, przerwa służbowa, wejście na teren firmy

13

14 SystemTerminaleKartyPracownicy Transfer Danych Rejestracja Czasu Pracy

15 Konfiguracja połączenia z bazą danych Uruchomienie połączenia do pomocy zdalnej Zarządzanie użytkownikami do obsługi RCP Definiowanie dni wolnych od pracy

16 Pobieranie zdarzeń z terminali Konfiguracja terminali

17 pobieranie/wysyłanie danych użytkowników z/do terminala

18 Tworzenie, usuwanie pracowników, grup pracowników Przypisywanie stanowisk pracownikom

19 Wczytywanie listy kart z pliku Wyświetlanie wszystkich dodanych kart

20 Raporty RCP Ustawienia RCP Zarządzaj Lista obecności RCP Rodzaje nieobecności RCP zmiany

21 Ustawienia Globalne Rodzaje RejestracjiZarządzanie kolorami Zarządzanie priorytetami Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do rozpoczęcia/zakończe nia pracy Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie RCP Konfiguracja ustawień dla wszystkich pracowników będących w systemie RCP

22 W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie :

23 Dla kogo? Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Charakterystyka Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy Co tracimy? Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek

24 Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

25 Zmiana rozliczania czasu pracy Konfiguracja interpretacji zdarzeń Przypisywanie wartości Typ Pracownika Opcja Przez północ dla osób które pracują na nocną zmianę

26 Definiowanie rodzajów nieobecności Maksymalnie do 5 rodzajów nieobecności (RCP Easy)

27 Ustalanie Dni tygodnia oraz godzin dla zmian Zdefiniowane zmiany wykorzystywane są w grafiku Parametr zmiana nocna gdy czas pracy przekracza północ

28 Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

29 Rejestracja obecności pracownika w danym dniu Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

30

31 OKRES CZASU PRACOWNICY Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc) Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) EKSPORT Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki.

32 Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie. Raport sumaryczny Szczegółowy Dzienny Sumaryczny Raport Dzienny Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4 Raport Szczegółowy To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec)

33 Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

34

35 Umowa wdrożenia systemu Umowa serwisowa Podpisanie umowy na wykonanie i wdrożenie systemu wiąże się z ustaleniami odnośnie serwisu i wsparcia technicznego. Podpisując umowę serwisową mają Państwo możliwość przedłużenia gwarancji nawet do 36 mcy. Wiąże się to z wykonywaniem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji (z reguły co 6mcy) praz naszych instalatorów.

36 W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

37