Atuty Oferta prezentacji w systemie promocyjnym Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych MeetingsPoland.pl wydanie 2010 Dotrzyj do zleceniodawców konferencji,

Prezentacja na temat: "Atuty Oferta prezentacji w systemie promocyjnym Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych MeetingsPoland.pl wydanie 2010 Dotrzyj do zleceniodawców konferencji,"— Zapis prezentacji:

1 Atuty Oferta prezentacji w systemie promocyjnym Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych MeetingsPoland.pl wydanie 2010 Dotrzyj do zleceniodawców konferencji, kongresów i eventów w Polsce i krajach generujących przyjazdy biznesowe!

2 Atuty System promocyjny Katalogu Obiektów i Usług Konferencyjnych MeetingsPoland.pl obejmuje: katalog drukowany, wyszukiwarkę www.meetingspoland.pl/searcher,www.meetingspoland.pl/searcher płytę CD, składaną mapę (dot. obiektów), wsparcie przez comiesięczny newsletter Ambasador Kongresów Polskich oraz doroczne Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych BTF. Ciekawe! Do 2008 roku publikacja wychodziła pod nazwą Konferencje w Polsce, natomiast począwszy od roku 2009 zarówno katalog, jak i w/w targi, a także inne działania marketingowe firmy Meetings Management, noszą nazwę MeetingsPoland.pl, co zapewnia ich synergię i zgodność z domeną internetową.

3 Atuty Katalog MeetingsPoland.pl - wiodący, markowy, nowoczesny adresowany do czytelnika biznesowego, korporacji, stowarzyszeń profesjonalnych, menedżerów, wydawany od 12 lat, zawsze na czele trendów marketingu B2B, znany i ceniony, uhonorowany nagrodami, wielokrotnie recenzowany w mediach, własna niepowtarzalna grafika, autorski leyout strony, który stał się uznanym standardem, poważny charakter, dostosowany do potrzeb biznesowego odbiorcy-decydenta, format A4, cztery języki, bogactwo informacji, tysiące zdjęć, najobszerniejsze w skali kraju źródło wiedzy o branży spotkań, oferty z Polski i zagranicy m.in. z Niemiec, Austrii, Litwy, Czech, Słowacji, Włoch i Tunezji, dotychczas zaprezentowało się blisko 600 hoteli i centrów konferencyjnych oraz ponad 200 firm wspierających organizację spotkań biznesowych.

4 Atuty Katalog MeetingsPoland to narzędzie pracy Zleceniodawców Konferencji i Imprez planistów konferencji i spotkań firmowych w firmach (Meeting Planners), kadry menedżerskiej w firmach, bankach, instytucjach publicznych, izbach gospodarczych, itp., profesjonalnych organizatorów kongresów i konferencji (PCO), organizatorów imprez motywacyjnych (Incentive Houses), szkoleniowców i działów kadr, Human Resources, agencji eventowych, agencji marketingowych i PR, instytucji i stowarzyszeń naukowych, firm i osób planującymi przyjazdy biznesowe z zagranicy do Polski i krajów Europy Środkowej.

5 Atuty Kto zamieszcza swoje reklamy w katalogu oraz formach towarzyszących? hotele konferencyjne i obiekty kongresowo-targowe, profesjonalni organizatorzy kongresów, agencji eventowych, biura podróży, linie lotnicze, oferentów produktów i usług dla biznesu - catering, artykuły reklamowe, upominki, wyposażenie biur i sal, tłumaczenia, transport, władz miast i regionów zainteresowanych turystyka biznesową, media.

6 Atuty Do ilu odbiorców dotrze Twoja reklama wraz z katalogiem MeetingsPoland.pl? Łącznie docieramy do 30.000 odbiorców w Polsce i krajach generujących przyjazdy do Polski 20.000 odwiedzających miesięcznie portal www.meetingspoland.pl z wyszukiwarką, 10.000 egz. wersji książkowej, 10.000 egz. składanej mapy, 7.000 egz. płyty CD.

7 Atuty W jaki sposób realizowana jest dystrybucja katalogu MeetingsPoland.pl? bezpośrednia, imienna wysyłka wydania książkowego do 3000 zidentyfikowanych decydentów i planistów konferencji, dostawy do organizacji partnerskich środowisk biznesowych (KIG, PAIIZ, izby specjalistyczne, stowarzyszenia medyczne), do urzędów centralnych, centrów obsługi biznesu, najważniejsze imprezy targowe branży spotkań, konferencje, narady, szkolenia różnych branż, dostawa do placówek zagranicznych - zwłaszcza płyty CD i mapy, treści Katalogu upowszechniane są przez stronę www.meetingspoland.plwww.meetingspoland.pl i liczne współpracujące portale biznesowe.

8 Atuty Do jakich firm dociera katalog "MeetingsPoland.pl"? Spośród 30 000 odbiorców: Odbiorcami zagranicznymi w 7% są: ambasady, Polskie Ośrodki Informacji Turystycznej w 14 krajach (1). Odbiorcy krajowi stanowią 93% i reprezentują: przemysł, handel, usługi (2), profesjonalni organizatorzy konferencji, biura podróży, firmy turystyczne (3), stowarzyszenia, izby gospodarcze, władze państwowe i samorządowe (4), Public Relations, reklama, prasa (5), szkoleniowcy, firmy doradcze (6), transport (7), medycyna, farmaceutyka, kosmetyki (8), firmy informatyczne, nowe technologie (9), bankowość, ubezpieczenia (10), nauka, kultura (11), indywidualni czytelnicy (12).

9 Atuty Do jakich osób w firmach dociera katalog? Rokrocznie odbiorcami katalogu wg zajmowanych stanowisk są: prezesi, właściciele (1), dyrektorzy generalni, dyrektorzy (2), dyrektorzy, specjaliści HR i szkoleń (3), dyrektorzy, specjaliści marketingu i reklamy (4), dyrektorzy, specjaliści sprzedaży i zakupów (5), dyrektorzy, specjaliści PR i promocji (6), inne stanowiska (7).

10 Atuty Atuty katalogu dla czytelnika biznesowego łatwe odnajdywanie - wg działów: Obiekty Konferencyjne, PCO i firmy eventowe, Usługi Towarzyszące, Giełda ofert drobnych, Kraje, miasta i regiony, wg województw, wg alfabetu, wg nazw, dodatkowo: instrukcje i spisy, pełna zgodność numeracji stron z mapami, wystandaryzowanie - każdy obiekt prezentowany jest w sposób dogodny dla Czytelnika, czytelny i logiczny, powszechność odbiorcy - tłumaczenie w 4 językach (pol, niem, ang, ros), najwyższa jakość edytorska i prestiżowy charakter, nowatorskie, autorskie rozwiązania - jedyne w swoim rodzaju listy TOP 10 Dziesięć Naj, raporty z badań, artykuły o trendach światowych, artykuły i opracowania własne wydawcy-eksperta branży, jednoczesna dostępność do wszystkich danych na CD i na www.meetingspoland.pl przy zagwarantowaniu wysokiej jakości prezentowanych obiektów, wobec zalewu reklam w innych wyszukiwarkach.www.meetingspoland.pl Atuty

11 NOWOŚCI w katalogu MeetingsPoland.pl 2010 internetowy spacer po obiekcie z interaktywną zmianą wystroju sali, jedyna w swoim rodzaju, wysokiej jakości prezentacja obiektu na zdjęciach, sferycznych (360st) w technice VirtualTour, możliwość zmiany widoku sali wg ustawienia szkolnego, teatralnego lub bankietowego, dla firm, które zrezygnują z przysługujących zniżek (reklamy pełnopłatne wg cennika) wydawca zapewni atrakcyjne bonusy w postaci dodatkowej powierzchni do wykorzystania, zamieszczenia dodatkowych zdjęć, reklamowania na stronie internetowej oraz zamieszczania anonsów i reklam w newsletterach. zamieszczenie na stronicach oferty RABATów - zachęta do odwiedzenia strony internetowej przez łowców zniżek (na wynajem sali, catering, noclegi, inne).

12 Atuty Dodatkowe możliwości reklamowania się: wykupienie pakietu Partnera - maksymalnie 10 firm po jednej w kategoriach: sieć hotelowa, hotel, centrum konferencyjno-kongresowe, profesjonalny organizator konferencji, biuro podróży, oferent sprzętu, przewoźnik, restauracja, miasto/region, tytuł prasowy, promocja w e-biuletynie "Ambasador Kongresów Polskich" rozsyłanym co miesiąc do 15.000 planistów konferencji i szkoleniowców poszukujących lokalizacji i obsługi swych spotkań służbowych, rabat 200 PLN netto na stoisko targowe podczas "MeetingsPoland Expo&Forum, Warszawa, 4-5 listopada 2009 r., www.btf.waw.pl.www.btf.waw.pl

13 Atuty Rankingi TOP TEN Dziesięć Naj Ułatwieniem w doborze obiektów i usług konferencyjnych są doroczne listy rankingowe TOP 10 "Dziesięć Naj" w kategoriach: obiektów incentive, wellness-spa, największych obiektów kongresowych, na spotkania kameralne, konferencji w zabytkach, sal akademickich, miejsc, gdzie warto zjeść, oraz firm i programów eventowych. Listy TOP 10 "Dziesięć Naj konsultowane są wespół z Convention Bureaus, Stowarzyszeniem Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Polish Prestige Hotels and Resorts.

14 Atuty Zgłoś swoją reklamę do katalogu MeetingsPoland.pl! Zapraszamy do zamieszczenia swojej reklamy w katalogu "MeetingsPoland.pl" 2010. Publikacja stała się rozpoznawalnym i markowym produktem. Wierzymy, że zawsze będzie się kojarzyć z rzetelną informacją i wysoką jakością prezentowanych ofert.

15 Atuty System lojalnościowy dla stałych reklamodawców Zniżki zależne od liczby zamieszczonych reklam w ciągu ostatnich dziesięciu wydań. Dla reklamodawców będących w katalogu: po raz drugi, trzeci lub czwarty udzielamy 15% zniżki, po raz piąty, szósty i siódmy 20% zniżki, powyżej tej krotności - aż 25% zniżki! Możliwość zamiany zniżek na dodatkową powierzchnię w wersji drukowanej, reklamę na stronie internetowej lub w newsletterach.

16 Atuty Koszt reklamy w katalogu MeetingsPoland.pl wydanie 2010 Strona A4: 5.000 PLN netto Uwaga: wydawca zapewnia przygotowanie obiektom konferencyjnym stronicę reklamową wg obowiązującego wzoru, w tym tłumaczenia. Pozostali reklamodawcy przesyłają do wydawcy reklamę gotową do druku. Wklejka (dwustronnie zadrukowana kartka formatu A3): 14.000 PLN netto Rozkładówka (dwie sąsiadujące strony A4): 8.000 PLN netto Wielkość 1/2 A4: 3.000 PLN netto

17 Atuty Niestandardowe, innowacyjne możliwości reklamy Oferujemy rozszerzoną prezentację na: okładce, rozkładówce, wklejce, wrzutce, stronie na kartonie z możliwością perforacji, zakładce, reklamie we wstępie, stronie rozdziałowej Oraz reklamę tylko w internetowej wyszukiwarce 2.500 PLN netto Cennik na: http://www.meetingspoland.pl/konferencje/katalog_zglosz.php

18 Atuty Reklamy mini w Giełdzie Ofert Drobnych Giełda ofert drobnych pozwala na promocję nawet przy minimalnym budżecie. Firmom, które w dobie kryzysu ograniczają wydatki na promocję proponujemy małe formaty 1/8 i 1/4 strony A4. Wielkość 1/8 A4 (poziom): 1.250 PLN netto Wielkość 1/4 A4 (pion): 1.750 PLN netto

19 Atuty Termin zgłoszeń i materiały do wydania katalogu na 2010 Czekamy na Państwa zgłoszenie! Wypełniony druk umowy oraz wymagane materiały dostępne na www.meetingspoland.pl.www.meetingspoland.pl Razem osiągniemy sukces na rynku spotkań!

20 Atuty Wydawca W przypadku pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji: Sławomir J. Wróblewski, prezes Anna Dembińska, menedżer projektu tel. +48 22 810 86 89, 813 70 75, fax +48 22 810 89 08 e-mail: katalog@meetingspoland.pl; adembinska@meetingspoland.plkatalog@meetingspoland.pladembinska@meetingspoland.pl www.meetingspoland.pl Kontakt do wydawcy: MEETINGS MANAGEMENT Biuro Konferencji i Doradztwa Turystyki Biznesowej ul. Omulewska 24 lok 7, 04-128 Warszawa