ITBoom we can do IT. ITBoom we can do IT HR przyjazny pracownikowi Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 Piotr Kawecki.

Prezentacja na temat: "ITBoom we can do IT. ITBoom we can do IT HR przyjazny pracownikowi Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 Piotr Kawecki."— Zapis prezentacji:

1

2 ITBoom we can do IT

3 HR przyjazny pracownikowi
Wnioski HR w oparciu o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007 Piotr Kawecki ITBoom Sp. z o.o.

4 ITBoom we can do IT Agenda Wprowadzenie (o firmie ITBoom)
Sytuacja przed wdrożeniem Cele Opis wdrożenia Referencje (wystąpi żywy Klient)

5 ITBoom we can do IT Firma Wdrożenia systemów Microsoft
Oprogramowanie autorskie Sprzedaż sprzętu HP

6 ITBoom we can do IT Przed wdrożeniem Ręczny obieg dokumentów:
Długi proces akceptacji Błędy w wyliczeniach Brak możliwości „śledzenia” dokumentu

7 ITBoom we can do IT Cele Wdrożenia Systematyzacja obiegu dokumentów
Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi wyszukiwania i prezentacji informacji Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów

8 ITBoom we can do IT Rozwiązanie Zgłoszenie Weryfikacja z SAP
Akceptacja / odrzucenie Rejestracja w SAP / Exchange Komunikacja Mailowa Modyfikacja Historia wniosków / Kalendarz

9 ITBoom we can do IT Rozwiązanie

10 ITBoom we can do IT RCP

11 ITBoom we can do IT Podsumowanie Korzyści biznesowe
Systematyzacja obiegu dokumentów Usprawnienie systemu obsługi wniosków HR (działu kadr) Podniesienie efektywności pracy działu kadr i księgowości Stały dostęp do pełnych informacji kadrowych Oszczędność czasu dzięki sprawnemu systemowi wyszukiwania i prezentacji informacji Redukcja błędów w stosunku do dokumentacji papierowej Ułatwiona forma archiwizacji dokumentów Oprogramowanie i wykorzystane usługi Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SAP Connector Microsoft Exchange Server 2003

12 Kontakt ITBoom we can do IT

13 ITBoom we can do IT

14 ITBoom we can do IT Referencje
Intranet został wzbogacony o aplikację do składania wniosków urlopowych oraz kalendarz grupowy dla danego działu pracowników. Zatwierdzony urlop bądź delegację aplikacja automatycznie wstawia w kalendarz grupowy oraz poprzez program Exchange do kalendarza programu Outlook pracownika. Kalendarz grupowy – pokazuje na jednym ekranie urlopy, delegacje oraz spotkania.

15 ITBoom we can do IT Referencje
Przykład wdrożenia Intrantetu korporacyjnego dla ponad 800 pracowników w Amica S.A. w oparciu o Microsoft SharePoint Portal Server 2003 Zaproponowane rozwiązanie oprócz standardowych funkcji intranetu zawiera wieloetapowy obieg dokumentów z możliwością równoległej akceptacji, integrację z systemem finansowym przedsiębiorstwa (SAP) oraz innymi systemami produkcyjnymi. Kontakt referencyjny: Przemysław Mamet Koordynator IT Strona główna portalu Intranet Korporacyjny w Amica S.A

16 ITBoom we can do IT Referencje
Przykład wdrożenia aplikacji Purchase Request System do ewidencji zamówień w SCHWARZ Pharma Polska Aplikacja przeznaczona do akceptacji zamówień pracowników firmy. Każdy z pracowników ma dostęp do części budżetów firmy i może nimi dysponować. W zależności od kwoty, która ma być wydana, pracownik musi otrzymać akceptację takiego wydatku od określonych osób. W aplikacji można definiować wszystkie ścieżki akceptacji. Rozszerzając system można w łatwy sposób eksportować wprowadzone faktury do systemu finansowo księgowego przedsiębiorstwa. Strona edycji zamówienia w Purchase Request System

17 ITBoom we can do IT Referencje Rafał Stolarczyk
Wnioski urlopowe - aplikacja dla działu HR w SCHWARZ Pharma Polska Aplikacja przeznaczona dla działu personalnego dużych i średnich firm. Każdy pracownik ma swoją pulę dni urlopu do wykorzystania (zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem) i może nimi dysponować. W momencie wypisania wniosku urlopowego pracownik czeka na akceptację takiego wniosku. Osobą akceptującą wniosek urlopowy jest przełożony pracownika lub inna zdefiniowana w systemie osoba. Zgodnie z prawem pracownikowi oprócz „zwykłego” urlopu przysługuje prawo do urlopu „na żądanie”, który nie musi być akceptowany. Drugą funkcją aplikacji jest tworzenie planów urlopowych. Każdy z pracowników na początku roku planuje swój urlop przewidując dni, w których będzie wykorzystywał urlop. Na tej podstawie managerowie widzą jak trzeba będzie planować zajęcia w danych okresach (na podstawie przewidywanych nieobecności pracowników). Kontakt referencyjny: Rafał Stolarczyk IT Manager SCHWARZ Pharma Sp. z o.o. ul. Dolna 21, Łomianki tel: ext. 209 fax: mobile:

18 ITBoom we can do IT Referencje
Rejestracja czasu pracy – GfK Polonia Sp. z o.o. System kontrolujący czas pracy pracowników, oparty na danych z kart zbliżeniowych. Umożliwia komentowanie pracownikowi ewentualnych nie obecności i nie planowanych wyjść. Automatycznie zlicza czas pracy, zawiera mini system wniosków urlopowych – składanie przełożonemu prośby o urlop. Administrator posiada możliwość dodawania innych nie obecności takich jak : urlopy okolicznościowe. Kontakt referencyjny: Krzysztof Borys IT Manager GfK Polonia

19 ITBoom we can do IT Referencje
PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami CASTORAMA Polska PQFA – aplikacja do rozliczeń z dostawcami Castorama Polska. PQFA System pozwala rozliczać dostawców z obrotu towarami w sklepach CASTORAMA. Aplikacja tworzy wirtualne umowy dla dostawców zdefiniowanych w bazie (odpowiadające rzeczywistym umowom podpisanym z dostawcami) oraz ustala warunki współpracy. Referencje: Aleksander Zaworski Project Manager Reguły PQFA połączone z wybraną umową dostawcy

20 ITBoom we can do IT Ludzie Antalis Polska Amica S.A. Auchan Polska
Firmę tworzą ludzie z wieloletnim doświadczeniem w branży IT. Z sukcesem przeprowadziliśmy projekty m.in.. dla firmam: Antalis Polska Amica S.A. Auchan Polska Axel Springer Castorama Polska Eli Lilly GfK Polonia Heel Polska LG-Electronics ratiopharm MAN-STAR NUTRICIA Polska Sanofi - Aventis Schwarz Pharma Polska Siemens Polska Solvey Pharma US Pharmacia

21 ITBoom we can do IT Pieniądze 3 400 000,00 PLN
Sprzedaż HP w Polsce w Q1 ’06 ~ ,00 PLN Przychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2006 ~ ,00 PLN Przychody ITBoom Sp. z o.o. za rok 2007