WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA

Prezentacja na temat: "WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA"— Zapis prezentacji:

1 WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA
Roman Tabisz BUW, 25,27 listopada 2008 r.

2 Plan prezentacji Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków
Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW) Opcje katalogowania i opcje ładowania

3 Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków
Bibliotekarz modułu opracowania Koordynator ds. modułu opracowania w BW Informatycy modułu opracowania Bibliotekarz systemowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji Administrator systemu Bibliotekarz modułu udostępniania Bibliotekarz interfejsu użytkownika Informatyk modułu udostępniania

4 Kto jest kim w zespole bibliotekarzy
Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz

5 Kto jest kim w zespole informatyków
Administrator systemu – Robert Chodacz Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt

6 Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu

7 Co nowego w Zasadach ... Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r.

8 Kontrola poprawności i spójności danych
Błędy pojawiające się sporadycznie informacja na bieżąco (bibliotekarz) Błędy powtarzające się Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania (bibliotekarz + kierownik biblioteki) Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej) Odebranie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

9 O czym należy pamiętać? Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom

10 Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW
zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r. dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040) dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana) odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces)

11 Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW
Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie Automatyczne przejmowanie rekordów w plikach OPAC Kopiowanie tradycyjne Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z KHW Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW

12 Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów
Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW) Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW) Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U

13 Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów
Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy Zwracanie szczególnej uwagi na rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być „dokopiowane” metodą tradycyjną (treść zaktualizowana) rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA

14 Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua

15 Prezentacja katalogu

16 Prezentacja katalogu

17 Język UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C

18 Opcje katalogowania Zakładka „File Options”

19 Display Options

20 Opcje katalogowania Zakładka „Copy Options”
Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW

21 Opcje katalogowania Zakładka „Other Options”
Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch różnych oknach Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW

22 Opcje ładowania Zakładka „General”

23 O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać
na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client zwłaszcza po naprawie komputera reinstalacji systemu operacyjnego zmianie komputera migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji

24 Dziękuję za uwagę