Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje programu Macromedia Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash, które są odtwarzane w programie Microsoft Office PowerPoint® 2007 i starszych wersjach (począwszy od wersji PowerPoint 2000). Aby jednak zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot) (typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisz jako obok pozycji Zapisz jako typ). Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu]. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

2 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Zawartość kursu Omówienie: niewielkie wskazówki Lekcja: dodawanie numerów stron, daty i innych elementów Ta lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

3 Omówienie: niewielkie wskazówki
Nagłówki i stopki to drobny tekst w górnej i dolnej części strony dokumentu, który zawiera ważne informacje uzupełniające związane z danym dokumentem. W nagłówkach i stopkach umieszcza się między innymi numery stron, daty, tytuły książek lub rozdziałów oraz nazwisko autora. Te niewielkie wskazówki ułatwiają korzystanie z dokumentu i nadają mu profesjonalny wygląd. Podczas tego kursu nauczysz się, jak używać nagłówków i stopek oraz jak wstawiać je do dokumentów. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

4 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Cele kursu Dodawanie numerów stron Dodawanie bardziej złożonych nagłówków i stopek oraz obszarów przeznaczonych na tytuł dokumentu, datę i inne informacje. Wykonywanie działań w obszarach nagłówków i stopek w celu sformatowania zawartości i dodania tekstu. Dodawanie nazwy pliku i ścieżki dokumentu. Usuwanie nagłówka lub stopki. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

5 Dodawanie numerów stron, daty i innych elementów
Lekcja Dodawanie numerów stron, daty i innych elementów

6 Dodawanie numerów stron, daty i innych elementów
Przypomnij sobie, jakie formatowanie jest czasem stosowane w książkach. Tytuł książki jest umieszczany u góry jednej strony, tytuł rozdziału u góry strony przeciwległej, a numer strony u dołu. Te szczegóły to nagłówki i stopki,a ich zastosowanie w dokumentach programu Word jest bardzo podobne. Najczęściej dodawanymi elementami są numery stron wstawiane w całym dokumencie, ale istnieje także wiele innych typów informacji, których można użyć — wybór jest dowolny. Inne informacje mogą obejmować tytuł dokumentu, nazwisko autora, datę wydruku, nazwę firmy i jej adres lub adres witryny sieci Web, nazwę pliku dokumentu i ścieżkę do jego lokalizacji. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

7 Obszar roboczy nagłówków i stopek
Zanim przejdziemy do omawiania szczegółów, zapoznaj się z krótkimi informacjami na temat obszaru roboczego nagłówków i stopek. Ten obszar roboczy obejmuje obszary u góry i u dołu strony dokumentu przeznaczone specjalnie na zawartość nagłówka i stopki. Po wstawieniu nagłówka lub stopki te obszary stają się aktywne i edytowalne. Są zaznaczone linią przerywaną, jak pokazano na ilustracji. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

8 Obszar roboczy nagłówków i stopek
Należy pamiętać, że zawartość nagłówka i stopki znajduje się w odrębnej warstwie dokumentu, niezależnej od głównej części, i zachowuje się inaczej niż główna zawartość dokumentu. Raz dodany nagłówek lub stopka (np. numer strony lub data) pojawi się na każdej stronie. Funkcja wstawiania numerów stron została zaprojektowana w taki sposób, że numery są wstawiane po kolei, a gdy zmienia się liczba stron, numery są automatycznie aktualizowane. Aby przyzwyczaić się do obszaru roboczego nagłówków i stopek oraz do sposobu otwierania i zamykania tego obszaru, wystarczy trochę popracować z nagłówkami i stopkami. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

9 Wstawianie numerów stron
Numery stron to najczęściej stosowany typ nagłówków i stopek. Są one tak ważnym elementem dokumentów, że utworzono dla nich odrębny przycisk i galerię zawierającą wiele pozycji. Aby dodać numery stron: Na karcie Wstawianie w grupie Nagłówek i stopka kliknij pozycję Numer strony. Wybierz miejsce na stronie, w którym zostaną wstawione numery — na przykład u góry lub u dołu. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

10 Wstawianie numerów stron
Numery stron to najczęściej stosowany typ nagłówków i stopek. Są one tak ważnym elementem dokumentów, że utworzono dla nich odrębny przycisk i galerię zawierającą wiele pozycji. Aby dodać numery stron: Numery stron zostaną wstawione w całym dokumencie. Ponadto, jeśli do dokumentu zostanie dodana nowa zawartość lub jeśli coś zostanie usunięte, strony zostaną automatycznie ponumerowane ponownie. Następnie wybierz styl numeru strony spośród pozycji dostępnych w galerii. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

11 Edytowanie numerów stron
Jeśli do dokumentu zostaną wstawione numery stron lub inne nagłówki albo stopki, program Word otworzy obszar roboczy nagłówków i stopek, umożliwiając wprowadzenie zmian w formatowaniu lub dodanie tekstu. [Od autora: tutaj zostanie wstawiony plik swf. Usuń ten symbol zastępczy przed wstawieniem pliku swf]. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. [Notatki dla wykładowcy:  Ta animacja rozpoczyna się od pustej, białej ramki. Aby odtworzyć animację podczas wyświetlania pokazu slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wyświetlenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, możesz użyć następnego slajdu, który jest duplikatem zawierającym grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Wybierz na przykład numer strony i zmień rozmiar czcionki za pomocą minipaska narzędzi. Różne polecenia opcji Narzędzia nagłówków i stopek są pomocne w wykonywaniu także innych czynności, co pokazano na animacji. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

12 Edytowanie numerów stron
Jeśli do dokumentu zostaną wstawione numery stron lub inne nagłówki albo stopki, program Word otworzy obszar roboczy nagłówków i stopek. Dzięki temu możesz wprowadzić zmiany w formatowaniu lub dodać własny tekst. Wybierz na przykład numer strony i zmień rozmiar czcionki za pomocą minipaska narzędzi. Ilustracja przedstawia opcje formatowania dostępne na minipasku narzędzi w obszarze roboczym nagłówków i stopek. Różne polecenia opcji Narzędzia nagłówków i stopek są pomocne w wykonywaniu także innych czynności.  [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

13 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Inne nagłówki i stopki Numery stron to tylko jeden z typów nagłówków i stopek. W galeriach nagłówków i stopek jest dostępnych wiele innych pozycji. [Od autora: tutaj zostanie wstawiony plik swf. Usuń ten symbol zastępczy przed wstawieniem pliku swf]. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Niektóre z nich zawierają numer strony, dzięki czemu nie trzeba dodawać go osobno. Ten proces przedstawiono w animacji. [Notatki dla wykładowcy:  Ta animacja rozpoczyna się od pustej, białej ramki. Aby odtworzyć animację podczas wyświetlania pokazu slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wyświetlenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, możesz użyć następnego slajdu, który jest duplikatem zawierającym grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Na karcie Wstawianie kliknij pozycję Nagłówek lub Stopka obok przycisku Numer strony i wybierz odpowiednią pozycję. Jak pokazano na animacji, można wybierać style nagłówków i stopek, które pasują do siebie, na przykład styl Alfabet. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

14 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Inne nagłówki i stopki Numery stron to tylko jeden z typów nagłówków i stopek. W galeriach nagłówków i stopek jest dostępnych wiele innych pozycji. Na karcie Wstawianie kliknij pozycję Nagłówek lub Stopka obok przycisku Numer strony i wybierz odpowiednią pozycję. Style nagłówków i stopek także można dobierać w taki sposób, aby pasowały do siebie. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

15 Dodawanie bieżącej daty
Niektóre nagłówki i stopki dostępne w galerii zawierają specjalny obszar tekstu przeznaczony na datę. Bieżącą datę i godzinę można także dodać osobno do nagłówka lub stopki: Kliknij miejsce w nagłówku lub stopce, w którym chcesz wstawić datę. Jeśli w wybranym miejscu znajduje się już tekst, który nie jest Ci potrzebny, zaznacz go. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

16 Dodawanie bieżącej daty
Niektóre nagłówki i stopki dostępne w galerii zawierają specjalny obszar tekstu przeznaczony na datę. W grupie Wstawianie kliknij pozycję Data i godzina. Bieżąca data i godzina będą wyświetlane za każdym razem, gdy otworzysz dokument. Wybierz format. Możesz wstawić tylko datę, tylko godzinę lub obie pozycje. Zaznacz pole wyboru Aktualizuj automatycznie. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

17 Dodawanie bieżącej daty
Gdy plik jest otwarty, również można wykonać aktualizację i ustawić w programie Word opcje aktualizowania przed wydrukowaniem. Funkcja Data i godzina umożliwia aktualizowanie, ponieważ jest polem. Pola mają wbudowane funkcje, która umożliwia im przeprowadzanie pewnych akcji.  Kliknij, aby dodać tekst Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

18 Dodawanie ścieżki i nazwy pliku dokumentu
Kolejną bardzo przydatną cechą nagłówków i stopek jest możliwość wstawiania do nich nazwy pliku dokumentu i ścieżki do jego lokalizacji. Aby wstawić te informacje, należy po raz kolejny użyć pól. Bez obaw — nie jest wymagane żadne specjalne szkolenie z zakresu obsługi pól. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

19 Dodawanie ścieżki i nazwy pliku dokumentu
Najpierw umieść kursor w miejscu, w którym mają się znaleźć nazwa pliku i ścieżka. Następnie wykonaj te proste czynności. W grupie Wstawianie kliknij pozycję Szybkie częścii kliknij polecenie Pole. W oknie dialogowym Pole w obszarze Nazwy pól kliknij pozycję FileName (może być konieczne przewinięcie widoku). Kliknij pole wyboru Dodaj ścieżkę do nazwy pliku w celu zaznaczenia tej opcji. Pole FileName (nazwa pliku) umożliwia automatyczne aktualizowanie ścieżki po przeniesieniu dokumentu. Za chwilę dowiesz się, w jaki sposób. Ostrzeżenie Należy zachować ostrożność odnośnie do informacji zawartych w ścieżce pliku. Może się okazać, że są to informacje, które nie powinny być ujawniane, na przykład ścieżka w firmowej sieci wewnętrznej. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

20 Usuwanie nagłówka lub stopki
Czasami może się okazać, że trzeba usunąć zawartość nagłówka lub stopki w otrzymanym dokumencie. Na przykład załóżmy, że informacje znajdujące się w stopce — takie jak ścieżka i nazwa pliku dokumentu — są już nieaktualne lub niepotrzebne. W grupie Nagłówek i stopka kliknij pozycję Stopka. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

21 Usuwanie nagłówka lub stopki
Czasami może się okazać, że trzeba usunąć zawartość nagłówka lub stopki w otrzymanym dokumencie. U dołu galerii stopek kliknij polecenie Usuń stopkę. Dzięki temu zawartość stopki zostanie skasowana. W menu galerii numerów stron oraz nagłówków znajduje się podobne polecenie służące do usuwania. Uwaga: Zdarza się, że za pomocą tego polecenia nie można usunąć nagłówka lub stopki (zazwyczaj wtedy, gdy informacje zostały do nich wprowadzone ręcznie, a nie przy użyciu galerii nagłówków, stopek lub numerów stron). Dlatego zawsze należy się upewnić, czy nagłówki lub stopki zostały usunięte. Jeśli nie, należy kliknąć każdą ich część w celu zaznaczenia i nacisnąć klawisz DELETE. Ewentualnie można użyć narzędzia Inspektor dokumentów, które pomaga w usuwaniu nagłówków i stopek z dokumentów. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna (łącze do niego znajduje się na końcu tego kursu). Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

22 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Propozycje ćwiczeń Dodaj numery stron. Ustaw różny wygląd numerów stron. Poznaj skróty służące do przełączania widoków. Utwórz nagłówek zawierający tytuł i datę. Dodaj tekst. Dodaj ścieżkę i nazwę pliku dokumentu. Zmień kolor czcionki. Usuń stopkę. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

23 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Pytanie testowe 1 Aby wstawić nagłówek lub stopkę, należy najpierw otworzyć obszar roboczy nagłówków i stopek. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

24 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Fałsz. Nagłówki i stopki można wstawiać za pomocą karty Wstawianie, która zawsze jest dostępna. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

25 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Pytanie testowe 2 Które miejsce najlepiej nadaje się do rozpoczęcia wstawiania numerów stron? Wybierz jedną odpowiedź. Przycisk Numer strony. Przycisk Nagłówek. Przycisk Stopka. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

26 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Przycisk Numer strony. Numery stron można także dodawać za pomocą dowolnego stylu z galerii nagłówków i stopek, który zawiera numery stron. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

27 Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek
Pytanie testowe 3 Do dokumentu dodano nagłówek, a następnie wykonano inne czynności związane z główną treścią dokumentu. Załóżmy, że teraz chcesz wprowadzić zmiany w nagłówku. Jak możesz go otworzyć do edycji? Wybierz jedną odpowiedź. Klikając prawym przyciskiem myszy obszar nagłówka dokumentu, a następnie klikając polecenie Edytujnagłówek. Klikając dwukrotnie obszar nagłówka dokumentu. Klikając na karcie Wstawianie pozycję Nagłówek, a następnie polecenie Edytuj nagłówek u dołu galerii. Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

28 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek

29 Dokument Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Podstawowe informacje na temat nagłówków i stopek