Notarialne poświadczenie podpisu

Prezentacja na temat: "Notarialne poświadczenie podpisu"— Zapis prezentacji:

1 Notarialne poświadczenie podpisu
Notariusz Agnieszka Stefańska

2 Dokument w formie aktu notarialnego a dokument z notarialnie poświadczonym podpisem
art. 91 i następne ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawo o notariacie (rozdział 3 Akty Notarialne) oraz art. 96 i następne ustawy Prawo o notariacie (rozdział 4 Poświadczenia)

3 Z oryginału aktu Notariusz wydaje wypisy,
forma aktu notarialnego (forma notarialna) art. 91 ustawy Prawo o notariacie Notariusz sporządza akt notarialny, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron, jest to dokument najczęściej stwierdzający dokonanie czynności prawnej np. dokumentujący zawarcie umowy . Z oryginału aktu Notariusz wydaje wypisy, oryginał przechowuje Notariusz, następnie Sąd.

4 akt notarialny -dokument urzędowy
Akt notarialny jest jedną z podstaw wpisu w księdze wieczystej , ma charakter dokumentu urzędowego.

5 Niezbędność formy notarialnej (ad solemnitatem)
Niektóre czynności prawne bez zachowania formy szczególnej jakim jest forma aktu notarialnego są nieważne (art. 73 § 2 kc).

6 Kodeks cywilny (per exemplum)
art.158 kc forma niezbędna przy przeniesieniu własności art. 245 § 2 kc dla oświadczenia właściciela przy ustanawianiu ograniczonego prawa rzeczowego (np. ustanowienie hipoteki, przepis szczególny art. 95 Prawa bankowego) art § 1 kc testament zawierający zapis windykacyjny art kc umowa z przyszłym spadkodawcą w zakresie zrzeczenia się dziedziczenia po nim

7 Kodeks spółek handlowych (per ex.)
art.106 ksh umowa spółki komandytowej art.131 ksh statut spółki komandytowo-akcyjnej art.157 § 2 ksh umowa spółki z o.o. art.301 § 2 ksh statut spółki akcyjnej art ksh Plan przekształcenia przedsiębiorcy

8 Inne czynności wymagające formy aktu notarialnego (per. ex.)
art.7 ustawy o własności lokali -Umowa o ustanowienie odrębnej własności lokalu art. 777 § 1 pkt 4-5 kpc -Oświadczenie dłużnika o poddaniu się egzekucji

9 Poświadczenie własnoręczności podpisu
art.96 pkt 1 w zw. z art. 97 ustawy Prawo o notariacie Dokument z poświadczonym podpisem pozostaje dokumentem prywatnym- charakter urzędowy zostaje nadany jedynie podpisowi na dokumencie. Dokumentowi przysługuje domniemanie autentyczności, ale nie korzysta z domniemania wiarygodności.

10 badanie przez Notariusza zgodności z prawem treści dokumentu
uchwała Sądu Najwyższego z 19 listopada 2010 sygn. III CZP 82/10 1. Przy dokonywaniu czynności poświadczenia własnoręczności podpisu na dokumencie Notariusz nie ma obowiązku badania zgodności z prawem treści tego dokumentu.

11 uchwała Sądu Najwyższego z 19 listopada 2010 sygn. III CZP 82/10
2. Notariusz nie ma nadto obowiązku zapoznawania się z treścią dokumentu. 3. Może poświadczyć podpis na dokumencie sporządzonym w języku obcym.

12 poświadczenie podpisu a data pewna
Z chwilą dokonania poświadczenia podpisu dokument uzyskuje datę pewną (tzn., istniał w chwili dokonania poświadczenia). Klauzula poświadczeniowa stwierdza na okazanym dokumencie datę, na żądanie stron również godzinę i minutę poświadczenia.

13 poświadczenie własnoręczności podpisu a uznanie podpisu za własnoręczny
Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu złożonego w jego obecności lub też można w obecności Notariusza uznać podpis za własnoręczny, na dokumencie już podpisanym (uznanie podpisu za własnoręczny).

14 art. 31 ustawy o księgach wieczystych i hipotece
Wpis może być dokonany na podstawie dokumentu z podpisem notarialnie poświadczonym, jeżeli przepisy szczególne nie przewidują innej formy dokumentu. Dokument z podpisem notarialnie poświadczonym -minimum wymagań formalnych obowiązujących w postępowaniu wieczystoksięgowym .

15 dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wymagające poświadczenia podpisu przez Notariusza (w zakresie wpisu hipoteki per ex.) wpis roszczenia o przeniesienie hipoteki na miejsce opróżnione -Oświadczenie właściciela nieruchomości, w którym zobowiązuje się on wobec wierzyciela hipotecznego do przeniesienie jego hipoteki na miejsce opróżnione przez inną hipotekę (art ustawy o księgach wieczystych i hipotece)

16 rozporządzanie opróżnionym miejscem hipotecznym -zgoda właściciela na wykreślenie hipoteki oraz oświadczenie dotyczące ujawnienia w księdze uprawnienia do rozporządzania opróżnionym miejscem hipotecznym (art ust.2 ustawy o księgach wieczystych i hipotece)

17 Inne dokumenty wymagające poświadczenia podpisu (per ex.)
wykreślenie wspólnika spółki cywilnej z działu drugiego księgi -oświadczenie wspólnika o wypowiedzeniu udziału w spółce cywilnej (uchwała SN z III CZP 135/2010), wykreślenie roszczenia z działu trzeciego księgi -zgoda uprawnionego na wykreślenie roszczenia wynikającego z umowy deweloperskiej/przedwstępnej

18 zrzeczenie się ograniczonego prawa rzeczowego
Zrzeczenie się ograniczonego prawa rzeczowego powoduje jego wygaśnięcie, ujawnione w księdze wieczystej wymaga wykreślenia –podstawa wpisu oświadczenie uprawnionego z podpisem notarialnie poświadczonym (art. 246 § 1 i 2 kc)

19 zmiana treści ograniczonego prawa rzeczowego
Do zmiany treści ograniczonego prawa rzeczowego potrzebna jest umowa między uprawnionym a właścicielem rzeczy obciążonej, a jeżeli prawo było ujawnione w księdze wieczystej - wpis do tej księgi, podstawa wpisu dokument z podpisem notarialnie poświadczonym (art. 248 § 1 kc)

20 wzór podpisu art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym Do wniosku o wpis podmiotu podlegającego obowiązkowi wpisu do Rejestru dołącza się uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta.

21 wzór podpisu Przy dokonaniu tej czynności Notariusz poświadcza jedynie wzór podpisu, nie poświadcza, czy osoba składająca podpis jest upoważniona do reprezentacji danego podmiotu.

22 badanie umocowań badanie przez Notariusza uprawnienia osób do reprezentacji podmiotu w imieniu którego osoba składa podpis -obowiązkowo jeśli składająca podpis osoba oświadcza, że działa w cudzym imieniu np. w imieniu spółki jako członek zarządu w klauzuli poświadczeniowej wskazuje się zarówno dane osoby składającej podpis, jak też informacje z rejestru np. Rejestru Przedsiębiorców KRS, potwierdzające umocowanie

23 Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości
taksa notarialna Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej § 13. Maksymalna stawka wynosi: 1) za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać: a) na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną - 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł, b) na pełnomocnictwach i innych dokumentach - 20 zł