Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców

Prezentacja na temat: "Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców"— Zapis prezentacji:

1 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Pracodawca może żądać od kandydata do pracy podania tylko tych danych, do zbierania których uprawniają go przepisy prawa i które są niezbędne do podjęcia decyzji o zatrudnieniu.

2 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
W procesie rekrutacji nie można zbierać danych osobowych „na zapas” lub „na wszelki wypadek”.

3 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Żądanie od kandydata do pracy zgody na przetwarzanie danych osobowych w większości przypadków nie jest konieczne. Sama aplikacja jest automatycznie zgodą na przetwarzanie zawartych w niej danych kandydata.

4 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Obowiązek ochrony danych osobowych spoczywa na prowadzących rekrutację administratorach. Także na agencjach zatrudnienia lub portalach internetowych, działających w imieniu pracodawcy.

5 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Prowadzenie rekrutacji „ślepych” lub „ukrytych”, czyli kiedy nie znany jest podmiot prowadzący nabór do pracy, jest niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.

6 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Dane osobowe kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji powinny być niezwłocznie usuwane z zasobów pracodawcy. Chyba, że aplikujący wyrażą zgodę, aby brać udział w kolejnych naborach.

7 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Niedopuszczalne jest gromadzenie danych o poszczególnych kandydatach na podstawie portali społecznościowych, a także tworzenie tzw. „czarnych list” osób ubiegających się o zatrudnienie.

8 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Pracodawca nie powinien robić i przechowywać kopii dokumentu tożsamości pracownika.

9 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Zdjęcia na identyfikatorach firmowych są dozwolone tylko za zgodą pracownika.

10 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Dofinansowując dodatkowe przywileje dla pracownika (np. opieka zdrowotna, karnet do klubu sportowego) niezbędne jest uzyskanie jego zgody na przekazanie danych osobowych firmie świadczącej taką usługę.

11 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Niedozwolone jest monitorowanie rozmów telefonicznych lub śledzenie prywatnej korespondencji pracowników.

12 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną pracowników, ale musi ich o tym poinformować.

13 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Obowiązuje całkowity zakaz wykorzystywania danych biometrycznych (np. linii papilarnych, skanów siatkówki oka) do celów ewidencji czasu pracy.

14 Ochrona danych osobowych w miejscu pracy poradnik dla pracodawców
Monitorowanie pracowników za pomocą urządzeń lokalizujących (np. GPS) dozwolone jest tylko po uprzednim poinformowaniu pracowników na piśmie z określeniem zakresu monitorowania.