Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Visio® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Visio®  2007 — szkolenie [Notatka dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów]. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

2 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Zawartość kursu Omówienie: rozmieszczanie kształtów Lekcja 1. Umiejętne rozmieszczanie kształtów Lekcja 2. Wskazywanie relacji kształtów przez układanie ich w stosy Lekcja 3. Grupowanie kształtów Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

3 Omówienie: rozmieszczanie kształtów
Rozmieszczanie kształtów na diagramie programu Visio ma kluczowe znaczenie dla przekazywania informacji. Umiejętnie kontrolując rozmieszczenie kształtów, można wzmocnić znaczenie poszczególnych kształtów i uwidocznić relacje między nimi. Program Visio oferuje więcej możliwości rozmieszczania kształtów, niż można oczekiwać. W tym kursie przedstawiono te różnorodne możliwości. Ponadto można się z niego nauczyć, jak efektywnie rozmieszczać, układać w stosy i grupować kształty. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

4 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Cele kursu Szybkie i skuteczne rozmieszczanie kształtów. Układanie kształtów w stos w celu pokazania ich wzajemnych relacji. Grupowanie kształtów, aby można było je przenosić i modyfikować jak jeden kształt. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

5 Umiejętne rozmieszczanie kształtów
Lekcja 1 Umiejętne rozmieszczanie kształtów

6 Umiejętne rozmieszczanie kształtów
Jedną z głównych przyczyn tworzenia diagramów jest to, że za ich pomocą można przekazywać informacje skuteczniej niż przy użyciu dużej ilości tekstu. Jednak niektóre diagramy nie spełniają swojej roli ze względu na niedbałe rozmieszczenie znajdujących się na nich kształtów. Uporządkowane kształty bardzo ułatwiają przeglądanie i interpretację diagramów. Umiejętne i staranne rozmieszczenie kształtów na stronie nie tylko powoduje, że diagramy dobrze się prezentują, ale także umożliwia precyzyjne przekazywanie zawartych na diagramach informacji. Spójrz na przykłady na rysunku. Diagram po prawej stronie jest z pewnością bardziej zrozumiały, ponieważ jest lepiej zorganizowany. Wzrok może bez trudu śledzić połączenia kształtów. Diagram po lewej stronie wygląda na chaotyczny, co sprawia, że jest trudny do odczytania. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

7 Używanie strzałek autołączenia
Załóżmy, że chcesz jak najstaranniej ułożyć kształty. Chcesz jednak także, aby czasami były one połączone z innymi kształtami. Jednym ze sposobów uzyskania obu wariantów jest użycie strzałek autołączenia. Jak one działają? Uwaga dotycząca kroku 1: przycisk Autołączenie może być już włączony — w zależności od typu wyświetlonego diagramu. Upewnij się, że jest włączona funkcja autołączenia, klikając przycisk Autołączenie Wybierz odpowiedni kształt we wzorniku. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

8 Używanie strzałek autołączenia
Załóżmy, że chcesz jak najstaranniej ułożyć kształty. Chcesz jednak także, aby czasami były one połączone z innymi kształtami. Jednym ze sposobów uzyskania obu wariantów jest użycie strzałek autołączenia. Jak one działają? Autołączenie pozwala znacznie zaoszczędzić czas, jeśli chcesz wykonać kilka operacji jednocześnie. Umieść wskaźnik myszy na kształcie, z którym chcesz utworzyć połączenie, a następnie kliknij niebieską strzałkę autołączenia. Nowy kształt zostanie dodany na stronie, a następnie połączony i umieszczony w odpowiednim miejscu na stronie. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

9 Korzystanie z siatki i linijek
Autołączenie jest przydatną funkcją, ale czasami trzeba umieścić kształt samodzielnie. Oprócz tego może nie być konieczne łączenie innych kształtów. W takim przypadku, aby starannie rozmieścić kształty, można użyć siatki i linijek. Aby zachować porządek, podczas rozmieszczania kształtów na stronie lub podczas dodawania ich po raz pierwszy należy korzystać z linii siatki. Siatka umożliwia też dopilnowanie równomiernego rozłożenia kształtów. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

10 Korzystanie z siatki i linijek
Także linijki są nieocenione. Służą do sprawdzania dokładnych odległości między kształtami oraz określania wielkości poszczególnych kształtów. Te liczby są szczególnie ważne podczas tworzenia szczegółowego układu biura lub planu budynku, ponieważ pozwalają kontrolować fizyczne wymiary. Domyślnie kształty są przyciągane do linii siatki i do linii miary na linijkach. Takie zachowanie znacznie ułatwia rozmieszczanie kształtów. Dzięki siatce i linijkom nie trzeba wykonywać wielu pracochłonnych czynności. Kształt samoczynnie ustawia się w wybranym miejscu i pozostaje w nim, dopóki nie zostanie przeniesiony. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

11 Korzystanie z prowadnic
Jeszcze bardziej widoczne niż linie siatki są prowadnice, czyli pionowe lub poziome linie, które można umieścić na stronie, aby zachować porządek układu kształtów. Prowadnice przeciąga się z linijki. Domyślnie są one niebieskie, jak na ilustracji. Prowadnice ułatwiają organizowanie diagramów odpowiednio do ich zawartości. Prowadnice nie są widoczne na wydrukowanych diagramach. O ich istnieniu wie tylko autor diagramu. Oto przykład korzystania z prowadnic. Jeśli na schemacie blokowym mają zostać przedstawione trzy procesy, można równomiernie rozmieścić na stronie trzy pionowe prowadnice. Następnie można rozmieścić kształty wzdłuż poszczególnych prowadnic, jak pokazano na ilustracji. Porada: prowadnice przydają się także do oznaczania marginesów strony. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

12 Otwieranie okna Rozmiar i położenie
Czasami może być trudno dokładnie ustawić lub zmienić rozmiar kształtu przy użyciu myszy. Na przykład podczas pracy nad układem biura może być konieczne precyzyjne umiejscowienie biurka. Ale co zrobić w przypadku, gdy program Visio przyciąga je do niepożądanej lokalizacji? Albo co zrobić w sytuacji, gdy nie udaje się zwolnić przycisku myszy we właściwym momencie? Receptą na te problemy jest polecenie Okno Rozmiar i położeniez menu Widok . Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

13 Otwieranie okna Rozmiar i położenie
Położenie kształtu określają współrzędne X i Y. Współrzędna X oznacza położenie na linijce poziomej u góry strony. Współrzędna Y oznacza położenie na linijce pionowej na lewej krawędzi strony. Punkt przecięcia tych współrzędnych to środek obrotu kształtu. W przypadku większości kształtów środek obrotu jest środkiem kształtu. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

14 Otwieranie okna Rozmiar i położenie
Położenie kształtu określają współrzędne X i Y. W celu przeniesienia kształtu należy wpisać nowe współrzędne. Kształt automatycznie przesunie się do podanej w ten sposób lokalizacji. W tym oknie Rozmiar i położenie wartość współrzędnej X wynosi 1 cm, a wartość współrzędnej Y wynosi 9 cm. Środek pola znajduje się dokładnie na przecięciu tych dwóch współrzędnych. Rozmiar kształtu można określić, wpisując nowe wartości szerokości i wysokości. Krawędzie kształtu zmienią się wówczas odpowiednio do tych wymiarów, natomiast środek obrotu pozostanie w tym samym miejscu. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

15 Wyrównywanie kształtów
Siatka, linijki i prowadnice znakomicie nadają się do tworzenia diagramu w zaplanowany, zorganizowany sposób. Jednak czasami użytkownicy wolą pracować swobodnie i spontanicznie, zostawiając porządkowanie diagramu na koniec. Podczas pracy odręcznej lub po jej zakończeniu można uporządkować diagram przy użyciu polecenia Wyrównaj kształty na karcie Kształt . Polecenie Wyrównaj kształty upraszcza wyrównywanie kształtów i pozwala zaoszczędzić czas. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

16 Wyrównywanie kształtów
Siatka, linijki i prowadnice znakomicie nadają się do tworzenia diagramu w zaplanowany, zorganizowany sposób. Zaznacz kształt, do którego mają zostać wyrównane pozostałe kształty, a następnie kliknij odpowiednią opcję wyrównania. W tym przykładzie przycisk wyrównania w pionie powoduje ustawienie kształtów w linii. Jest on dla kształtów czymś w rodzaju psa pasterskiego. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

17 Równomierne rozkładanie kształtów
Przy użyciu siatki, linijek i prowadnic można rozmieszczać pojedyncze kształty. A co zrobić w sytuacji, gdy na diagramie znajdują się dziesiątki kształtów? Polecenie Rozłóż kształty w menu Kształt powoduje wyrównanie niejednakowych odległości i pozwala szybko uporać się z tym zadaniem. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

18 Równomierne rozkładanie kształtów
Załóżmy, że na stronie są już odpowiednie kształty, ale jeden jest zbyt blisko drugiego, a inny z kolei zbyt daleko. Idealne rozmieszczenie polega na równych odstępach między kształtami. Efekt ten można uzyskać w trzech krokach, które nie wymagają pracochłonnego operowania myszą. Wystarczy zaznaczyć trzy lub więcej kształtów, kliknąć polecenie Rozłóż kształty i wybrać opcję rozkładania. W tym przykładzie elementy diagramu zostały wyrównane za pomocą przycisku rozkładania w poziomie. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

19 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Obracanie kształtów Czasami kształt znajduje się we właściwym miejscu, ma prawidłowy rozmiar i odpowiednie odstępy, ale wciąż wymaga odpowiedniego obrotu. Do obracania kształtów dwuwymiarowych służy uchwyt obrotu Wystarczy kliknąć ten uchwyt i przeciągnąć go do nowego położenia. Przykłady zastosowań obracania: Umieszczenie kształtu gwiazdy pod kątem, aby zwrócić na niego uwagę. Obrócenie strzałki, aby wskazywała odpowiedni kierunek. Obrócenie biurka na układzie biura, aby uzyskać więcej światła z okna. Aby obrócić kształt jednowymiarowy, należy kliknąć i przeciągnąć punkt początkowy lub punkt końcowy, przesuwając go w odpowiednie miejsce. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

20 Przerzucanie kształtów
Czasami trzeba obrócić kształt nie wokół jakiegoś punktu, lecz raczej wzdłuż jakiejś osi, aby utworzyć jego lustrzane odbicie. Taka funkcja nazywa się przerzucaniem. To bardzo łatwe. Kształty można przerzucać w poziomie i w pionie. Przerzucanie kształtu w poziomie oznacza przerzucanie z boku na bok. Przerzucanie kształtu w pionie oznacza przerzucanie z góry na dół. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

21 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Propozycje ćwiczeń Użyj strzałek autołączenia. Obejrzyj ukończony diagram. Użyj linijek i utwórz kilka prowadnic. Rozmieść kształty za pomocą prowadnic i siatki. Użyj okna Rozmiar i położenie i przećwicz posuwanie. Wyrównaj kształty i rozłóż odstępy. Obróć kształty i przerzuć kształt. [Notatka ­dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Visio 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Visio. Ważne: bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Visio 2007) Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

22 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 1, pytanie 1 Jak się dostać do okna Rozmiar i położenie? Wybierz jedną odpowiedź. Należy zaznaczyć kształt, a następnie kliknąć dwukrotnie wartość Szerokość lub Wysokość na pasku stanu u dołu okna programu. W menu Kształt należy kliknąć polecenie Okno Rozmiar i położenie. W menu Widok należy kliknąć polecenie Okno Kształty. W menu Widok należy kliknąć polecenie Okno Rozmiar i położenie. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

23 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
W menu Widok należy kliknąć polecenie Okno Rozmiar i położenie. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

24 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 1, pytanie 2 Załóżmy, że masz kształt domu z drzewem po lewej stronie. Jak będzie wyglądał ten kształt po przerzuceniu go w pionie? Wybierz jedną odpowiedź. Dom będzie odwrócony. Dach i drzewo będą skierowane w dół. Dom zostanie przerzucony na bok, a drzewo znajdzie się po prawej stronie. Dom zostanie przewrócony na bok, a dach i drzewo będą zwrócone w lewo. Będzie wyglądał tak samo, ponieważ przerzucanie powoduje powrót kształtu do położenie początkowego. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

25 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Dom będzie odwrócony. Dach i drzewo będą skierowane w dół. Przerzucanie w pionie powoduje zamianę miejscami górnej i dolnej części kształtu. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

26 Wskazywanie relacji kształtów przez układanie ich w stosy
Lekcja 2 Wskazywanie relacji kształtów przez układanie ich w stosy

27 Wskazywanie relacji kształtów przez układanie ich w stosy
Lokalizacja to nie wszystko. Czasami położenie kształtów nie przekazuje informacji o ich relacjach. W takim przypadku są niezbędne dodatkowe informacje wizualne. Dwa okręgi na tym diagramie informują, że każdy dział ma dwa komputery i jedną drukarkę. Gdyby nie one, sytuacja nie byłaby tak oczywista. Każdy z tych okręgów znajduje się „pod” sprzętem komputerowym, a prostokąt „pod” dwoma okręgami. Ta koncepcja kształtów leżących jeden na drugim nosi nazwę kolejności układania w stos. Efektywne korzystanie z kolejności układania w stos ułatwia zrozumienie złożonych relacji na diagramach. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

28 Jak kształty układają się w stosy
Ta ilustracja przybliża koncepcję kolejności układania w stos. Chociaż w programie Visio nigdy nie widać stosu kształtów z tej strony, wyobrażenie go sobie w ten sposób ułatwia zrozumienie tego pojęcia. Domyślnie kształty programu Visio są układane w stos w miarę dodawania ich do strony. Stos w programie Visio jest tworzony zgodnie z regułą „ostatni wygrywa”. Oznacza to, że ostatni kształt umieszczony na stronie zajmuje najwyższą pozycję w kolejności układania w stos. W tym przykładzie na wierzchu pozostałych kształtów znajduje się komputer, ponieważ został dodany do strony jako ostatni. Ta reguła nie zawsze działa na korzyść użytkownika. Co się stanie na przykład po dodaniu komputera, a następnie okręgu? Okrąg zasłoni komputer. W następnej lekcji objaśniono, jak zmienić kolejność układania w stos, jeśli jest to konieczne. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

29 Jak zmienić kolejność układania w stos
Na rysunku pokazano, gdzie zmienić kolejność układania w stos dla kształtu. Oto sposób: Zaznacz kształt, a następnie wskaż polecenie Kolejność w menu Kształt . Zostaną wyświetlone cztery opcje. Polecenia Przesuń na wierzch i Przesuń na spód powodują przenoszenie kształtu na początek lub na koniec kolejności układania w stos. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

30 Jak zmienić kolejność układania w stos
Na rysunku pokazano, gdzie zmienić kolejność układania w stos dla kształtu. Oto sposób: Jeśli kolejność układania w stos obejmuje wiele kształtów, przeniesienie kształtu na początek lub na koniec kolejności może być niepożądane. Aby przenieść kształt do przodu lub do tyłu tylko o jedną pozycję, wybierz polecenie Przesuń do przodu lub Przesuń do tyłu. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

31 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Propozycje ćwiczeń Dodaj do diagramu prostokąt i okręgi, a następnie zmień ich kolejność układania w stos. [Notatka ­dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Visio 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Visio. Ważne: bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Visio 2007) Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

32 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 2, pytanie 1 Do czego może się przydać określenie kolejności układania kształtów w stos? Wybierz jedną odpowiedź. Aby pokazać widok z boku opakowań składowanych na stosach w magazynie. Aby pokazać wzajemne relacje między kształtami przez umieszczenie ich nad lub pod innymi kształtami. Aby można było ponumerować kształty w określonej kolejności. Aby można było rozmieścić kształty w równomierny i uporządkowany sposób. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

33 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Aby pokazać wzajemne relacje między kształtami przez umieszczenie ich nad lub pod innymi kształtami. Kolejność układania w stos pozwala wskazywać logiczne związki między kształtami oraz umożliwia wizualne wydzielanie kategorii. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

34 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 2, pytanie 2 Jak przenieść kształt na spód? Wybierz jedną odpowiedź. W menu Kształt należy kliknąć polecenie Ułóż kształty, a następnie należy kliknąć wartość Mała lub Duża dla opcji Głębokość. W menu Kształt należy wskazać polecenie Kolejność, a następnie kliknąć polecenie Przesuń na spód. W menu Format należy kliknąć polecenie Zachowanie, a następnie kliknąć polecenie Przesuń na spód. W menu Kształt należy kliknąć polecenie Operacje, a następnie kliknąć polecenie Przesuń na spód. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

35 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
W menu Kształt należy wskazać polecenie Kolejność, a następnie kliknąć polecenie Przesuń na spód. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy kształt i wykonać tę samą procedurę. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy kształtu należy w menu skrótów kliknąć polecenie Kształt, wskazać polecenie Kolejność, a następnie kliknąć polecenie Przesuń na spód. Oto jeszcze jedna porada: skrótem klawiaturowym tej czynności jest CTRL+SHIFT+B. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

36 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 2, pytanie 3 Na stronie został umieszczony kwadrat, po nim okrąg, a następnie trójkąt. Na koniec kwadrat został przesunięty w bok. Teraz kwadrat znajduje się na wierzchu kolejności układania w stos. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Kwadrat został dotknięty jako ostatni, dlatego teraz znajduje się na wierzchu kolejności. Fałsz. Na wierzchu pozostaje trójkąt, ponieważ został dodany jako ostatni. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

37 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Na wierzchu pozostaje trójkąt, ponieważ został dodany jako ostatni. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

38 Lekcja 3 Grupowanie kształtów

39 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Wyobraź sobie mapę, na której znajduje się zespół kilku budynków. Wygląda doskonale. Chwileczkę… Zespół budynków leży przy niewłaściwej ulicy! Wszystkie budynki trzeba przenieść o jeden blok w dół. Można zaznaczać i przesuwać je w dół pojedynczo, ale czy będzie to wygodne? W programie Visio można zgrupować te budynki, aby połączyć je w zespół, i przenieść wszystkie naraz. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

40 Zaznaczanie i grupowanie
Pierwszym etapem grupowania kształtów jest ich zaznaczenie. Można to zrobić, klikając je przy naciśniętym klawiszu SHIFT lub przeciągając wokół nich sieć zaznaczenia. Po zaznaczeniu kształtów należy w menu Kształt kliknąć polecenie Grupowanie, a następnie kliknąć polecenie Grupa.To wszystko — kształty są zgrupowane. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

41 Zaznaczanie i grupowanie
Pierwszym etapem grupowania kształtów jest ich zaznaczenie. Z grupą kształtów można robić to samo co z kształtem: zmieniać jej rozmiar, obracać ją, wyrównywać do innych itd. Grupa w programie Visio jest traktowana jak jeden duży kształt dwuwymiarowy. Porada: skrótem klawiaturowym grupowania jest CTRL+SHIFT+G („G” jak „grupuj”). Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

42 Zmienianie tylko jednego kształtu w grupie
Nawet po zgrupowaniu kształtów można edytować pojedyncze kształty należące do grupy. Jako przykład posłuży nasz zespół budynków. Jak można zmniejszyć jeden budynek należący do grupy trzech budynków? Albo jak zmienić jego kolor? Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

43 Zmienianie tylko jednego kształtu w grupie
Nawet po zgrupowaniu kształtów można edytować pojedyncze kształty należące do grupy. Na rysunku pokazano, jak prosta jest ta czynność. Kliknij grupę, aby ją zaznaczyć. Kliknij ponownie, aby zaznaczyć kształt należący do grupy. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

44 Zmienianie tylko jednego kształtu w grupie
Zaznaczony kształt jest wyświetlany z zielonymi uchwytami, ale te uchwyty zawierają symbole X. Sygnalizuje to, że zaznaczony kształt jest częścią grupy. Teraz można zmienić ten kształt w dowolnie wybrany sposób. Ta metoda sprawdza się, gdy jest potrzebna szybka zmiana kształtu. Jeśli jednak kształt wymaga poważniejszych zmian, należy wykonać inne czynności, które zostały opisane na następnym slajdzie. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

45 Rozgrupowywanie kształtów
Czasami konieczne jest rozdzielenie grupy kształtów, na przykład w celu przeniesienia grupy bez jednego, pozostawionego w danym miejscu budynku lub wprowadzenia poważniejszych zmian jednego kształtu. Ten proces jest prosty: Porada: grupę można także rozgrupować przez naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+U. Zaznacz kształt. W menu Kształt wskaż podmenu Grupowanie, a następnie kliknij polecenie Rozgrupuj. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

46 Kształty zgrupowane od początku
Być może używasz już zgrupowanych kształtów, nawet o tym nie wiedząc. Wiele kształtów w programie Visio to właściwie grupy. Dzięki temu praca z nimi jest łatwiejsza. Doskonałym przykładem jest ten kształt fabryki. Podczas pracy w programie Visio należy pamiętać, że kształty są zgrupowane od początku. Aby zmienić część kształtu, należy podjąć próbę jego rozgrupowania. Może to spowodować podzielenie kształtu w wygodny sposób. Tak wygląda kształt fabryki po umieszczeniu na stronie. Po rozgrupowaniu kształtu widać, że w rzeczywistości jest on grupą kilku kształtów składowych. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

47 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Propozycje ćwiczeń Zgrupuj elementy przykładowego diagramu. Zmień jeden kształt w grupie. Rozgrupuj kształty. [Notatka ­dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Visio 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Visio. Ważne: bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Visio 2007) Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

48 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 3, pytanie 1 Która z poniższych czynności jest przyczyną grupowania kształtów? Wybierz jedną odpowiedź. Przenoszenie lub zmienianie rozmiaru kilku kształtów jak jednego kształtu. Wprowadzanie konkretnych zmian do poszczególnych kształtów na stronie. Łączenie kilku kształtów strzałkami. Zapisywanie kształtów do użytku w przyszłości. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

49 Test 3, pytanie 1: odpowiedź
Przenoszenie lub zmienianie rozmiaru kilku kształtów jak jednego kształtu. Grupowanie jest najbardziej przydatne, gdy trzeba zmodyfikować kilka kształtów tak jak jeden kształt. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

50 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 3, pytanie 2 Każdy kształt w programie Visio jest w rzeczywistości grupą. Prawda czy fałsz? Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

51 Test 3, pytanie 2: odpowiedź
Fałsz. Chociaż liczne kształty są złożone i w rzeczywistości stanowią grupy wielu kształtów połączonych w jeden, nie zawsze tak jest. Niektóre kształty składają się tylko z jednego kształtu. Jeden kształt to nie grupa. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

52 Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów
Test 3, pytanie 3 Które z poniższych stwierdzeń jest przyczyną rozgrupowywania kształtów? Wybierz jedną odpowiedź. Musisz wprowadzić prostą zmianę jednego kształtu należącego do grupy. Musisz dodać tekst do grupy. Musisz połączyć grupę kształtów z linią. Musisz przenieść jeden kształt niezależnie od pozostałych kształtów należących do grupy. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

53 Test 3, pytanie 3: odpowiedź
Musisz przenieść jeden kształt niezależnie od pozostałych kształtów należących do grupy. Kształty można również rozgrupować, aby dokonać poważniejszych zmian jednego z nich. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

54 Dokument Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów

55 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego rozmieszczania, układania w stosy i grupowania kształtów w programie Microsoft Office Visio 2007, aby można było efektywnie z nimi pracować i przejrzyście pokazywać ich wzajemne relacje. Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Umiejętne rozmieszczanie, układanie w stosy i grupowanie kształtów”. Elementy szablonu Slajd tytułowy. Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Shockwave Flash Object (obiekt Shockwave Flash). Aby to zrobić, pobierz najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online. Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Visio Bez programu Visio 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).