Przekazywanie teczek akt personalnych do archiwum

Prezentacja na temat: "Przekazywanie teczek akt personalnych do archiwum"— Zapis prezentacji:

1 Przekazywanie teczek akt personalnych do archiwum
Opracował: mgr Mariusz DAJAS Jastrzębia Góra 2017 r.

2 Zakres tematyczny: Podstawy prawne Przygotowanie tap
Spis akt przekazanych do archiwum Uzgadnianie spisów akt Fizyczne przekazanie Tap

3 podstawy prawne Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia marca 2010 r, w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych Pismo z Wojskowego Biura Historycznego Nr z dnia 28 kwietnia 2017 r. dot. przyjmowania Teczek Akt Personalnych Żołnierzy Zawodowych Pismo z Wojskowego Biura Historycznego Nr z dnia 13 czerwca 2017 r. dot. przekazywania Teczek Akt Personalnych Żołnierzy Zawodowych

4 Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r
Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 24 marca 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych

5

6 Pismo Kierownika Centralnego Archiwum Wojskowego Wojskowego Biura Historycznego Nr 345 z dn r. - wprowadzenie standardu przygotowania teczek akt personalnych

7 Pismo Kierownika Centralnego Archiwum Wojskowego Wojskowego Biura Historycznego Nr 496 z dn r. - wprowadzenie standardu przygotowania spisu zdawczo-odbiorczego do przekazywania teczek akt personalnych

8 pieczątka nagłówkowa lub wpisać pełną nazwę jednostki
Nazwa jednostki przekazującej teczki Nadaje archiwum Daty w formacie dd.mm. rrrr Numer ewidencyjny jeśli został nadany w jednostce Tytuł teczki który stanowi: Stopień wojskowy, nazwisko (zapisane drukowanymi literami i pogrubione), imię, imię ojca, pełna data urodzenia Wpisujemy BE 50 wpisywana w dniu przekazania

9 Przykład

10 Schemat uzgadniania spisów akt
Sporządzenie spisu (wersja elektroniczna) Przesłanie spisu na adres Poprawienie spisu z uwzględnieniem przekazanych uwag Sprawdzenie spisu pod względem formalnym i merytorycznym Spis zawiera błędy TAK NIE Wskazanie przez pracowników archiwum błędów w spisie Uzgodnienie terminu przekazania materiałów do archiwum Wydruk 2 egz. spisów oraz przesłanie elektronicznej wersji spisu Przyjazd do archiwum, zdanie materiałów

11 Fizyczne przekazanie akt
Archiwum odmówi przyjęcia Tap jeżeli: stan przekazywanych materiałów jest niedostateczny np. występują porwane karty materiały przechowywane były w warunkach niedostatecznych i istnieje podejrzenie zainfekowania materiałów czynnikami szkodliwymi np. rozwojem grzybów, pleśni opis teczki akt jest niezgodny ze spisem występują błędy w opisie zewnętrznym tj. daty skrajne, strony, itp. niespójność oznaczeń na okładce i wewnątrz teczki dla dokumentów którym zmieniono lub zniesiono klauzulę tajności

12 Fizyczne przekazanie akt
Zabezpieczenie TAP Tap zapakowanie w pudła archiwalne wykonane z litej tektury bezkwasowej, o gramaturze co najmniej 1300 g/m2 ;

13 SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO :
Kontakt SEKCJA NADZORU ARCHIWALNEGO : Kierownik sekcji – Maria BRZESKA-WASIK tel

14 Dziękuję za uwagę!