Portale raportowe, a narzędzia raportowe typu self- service Bartłomiej Graczyk Kierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business Intelligence E’mail: bartek@graczyk.info.pl Site: www.graczyk.info.pl

„Na początku był chaos….” 2. Potrzeby raportowe organizacji Agenda „Na początku był chaos….” 2. Potrzeby raportowe organizacji Demo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Services 3. Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych i ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego” Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services 4. Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych ? Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint

Źródło http://dilbert.com/

Potrzeby raportowe organizacji Demo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Services

Potrzeby w zakresie raportów ………. Różni odbiorcy informacji = różne potrzeby raportowe Kierownik zasobów Pracownicy operacyjni Zarząd Kadra zarządzająca HR Członkowie zespołu Partnerzy Kierownik projektu IT Klienci Devs Raporty / Analizy Wzrost ilości osób zainteresowanych informacjami, determinuje różnorodność raportów oraz wymusza wykorzystanie różnych narzędzi raportowych Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Personal “My Ad-Hoc Needs” Department “My Group’s Needs” Raporty Ad-hoc to raportowanie dające możliwość zaspokojenia doraźnych potrzeb mocno zaawansowanych użytkowników, których potrzeby w zakresie dostępu do danych często wykraczają poza funkcjonujące w organizacji biznesowe modele danych. Mogą wymagać wykorzystania funkcjonalnych, ale również prostych w użyciu narzędzi budowy raportów i dostępu do danych…. Raporty interaktywne raporty cechują się dużą zmiennością w zakresie prezentowanych danych, zarówno w obszarze samych danych jak i formy ich prezentacji. Z reguły tworzone przez bardziej zaawansowanych użytkowników biznesowych na podstawie określonego modelu danych, wymagają wiedzy w zakresie samych danych i ich umiejętnej prezentacji ( określenie wymiarów, dobór miar). np. analiza wzrostu sprzedaży, porównanie kosztów dystrybucji z przychodami w określonym regionie i czasie. Predefiniowane raporty operacyjne z reguły raporty o określonej/zdefiniowanej formie, prezentują dane organizacji poprzez listy, tekst, wykresy. Wspomagają codzienną pracę organizacji, często dystrybuowane automatycznie na podstawie określonego harmonogramu. np. dzienne zestawie sprzedaży, list zamówień, stan magazynowy, itp. Metric Management / Dashboard / Score Card raportowanie i analiza w oparciu o zdefiniowane wskaźniki wydajności (KPI). Raporty bardzo często zawierają porównanie wyników wybranego okresu do analogicznego okresu roku ubiegłego. Raporty z reguły publikowane w ramach stworzonego pulpitu nawigacyjnego w postaci usystematyzowanych kart wyników Data Mining raportowanie, a w zasadzie analizy, oparte o dużą ilość danych, w ramach analiz stosowane są np. techniki sieci neuronowych i maszynowego uczenia się celem znalezienie wspólnych wzorców w danych. Personal “My Ad-Hoc Needs” Department “My Group’s Needs” Enterprise “My Company’s Needs”

Personal “My Ad-Hoc Needs” Department “My Group’s Needs” Enterprise “My Company’s Needs” SQL Server Reporting Services Performance Point Services Excel / Excel Services Visio / Visio Services SQL Server PowerPivot Power View

Wprowadzenie do PerformancePoint Services PerformancePoint Services (PPS) 2010 to narzędzie z obszaru Performance Management (PM) nowej generacji dostarczane przez Microsoft Dostępny w ramach usług SharePoint 2010 (Enterprise Edition) Pełne wsparcie dla KPI i budowy kart wyników Wszystkie elementy systemu dostępne w formie strony Web Przyjazne narzędzie edycji i budowy – Dashboard Desginer Żródło: Microsoft Technet http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee681486.aspx

Power View W pełni graficzne tworzenie raportów Interaktywne narzędzie raportowe dostepne w przeglądarce Znajomy interfejs „Office” od wersji Office 2013 – element Excel’a Wiele predefiniowanych wizualizacji pozwalających szybko przygotować raport i skupić się na analizie danych Interaktywność oparta na metadanych Pełna integracja z PowerPivot Wnikliwe analizy dzięki intuicyjnym narzędziom Brak konieczności wstępnej konfiguracji Animowane trendy i porównania Gotowość do prezentacji w każdej chwili Dostarczanie raportów i współpraca w zespole oparta na portalu Sharepoint Interaktywne raporty w PowerPoint Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Dashboard Designer Aplikacja pozwalająca na tworzenie elementów PPS Aplikacja typu „Office like” Dostęp do aplikacji z poziomu przeglądarki (BI Center) Możliwość utworzenia własnego linku do aplikacji: http://msdemo/layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx Własny WebPart

Power View Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Demo: Efektowna wizualizacja i interaktywność z wykorzystaniem Power View / Performance Point Service Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Power View Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Wybrane możliwości rozwiązań/narzędzi raportowych, a ich wpływ na potrzebę budowy „portalu raportowego” Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Self-Service Reporting / BI Podejście tradycyjne Self-Service Reporting / BI End Users Analysis Reports Dashboards & Scorecards Provision Spreadsheets Specialized Tools Analysis Cubes Data Warehouse Data Staging ETL/Data Quality Existing Data LOB Applications Files Data Marts IT Pro Żródło: Microsoft Technet /MSDN

Ponowne wykorzystanie komponentów raportowych Raport źródłowy Nowy raport Ponowne wykorzystanie komponentów raportowych Komponenty raportowe mogą być umieszczone w bibliotece Report Part Gallery skąd mogą być pobierane i wykorzystywane w nowych raportach (mechanizmem “grab and go”).

Self- Service Alerting Subskrypcje drogą elektroniczną SQL Server Reporting Services pozwala na definicję subskrypcji, które zgodnie z określonym harmonogramem dostarczają użytkownikom raport/link do raportu Self- Service Alerting Możliwość stworzenia alertów dla zmieniających się danych – koncentracja na zmianach.

Power View Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Demo: Elementy wielokrotnego użycia – czyli Report Parts w Reporting Services Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Power View Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Portal raportowy czy repozytorium raportów / modeli danych Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Korzyści wynikające z wdrożenia portalu raportowego Centralne repozytorium raportów Możliwość odwzorowania struktury organizacji i przypisania widoczności odpowiednich raportów dla każdego poziomu Dostęp do raportów na podstawie konfigurowalnych uprawnień Zapewniony dostęp do aktualnych wersji raportów Uproszczenie procesu kopii bezpieczeństwa raportów

Reporting Services Report Manager Prosta witryna dostępna bez dodatkowej konfiguracji również w wersji Express (with Advanced Services) Możliwość zarządzania uprawnieniami na podstawie loginów/grup AD Publikacja wyłącznie raportów SSRS Ograniczone możliwości dostosowania wizualnego

Microsoft SharePoint Platforma dedykowana do tworzenia rozwiązań portalowych Dedykowane szablony dla centrum raportów – BI Center Możliwość publikacji wszystkich typów raportów: Reporting Services Performance Point Services Power View Power Pivot Excel Visio Inne…

Power View Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Demo: „Na początku był Chaos”….z chaosu wyłonił się Microsoft SharePoint Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji)

Power View Q & A Dziękuję Bartłomiej Graczyk Szablony wizualizacji Interaktywne wykresy, tabele Q & A Dziękuję Grupowanie w zestaw slajdów (scenariusze prezentacji) Bartłomiej Graczyk Kierownik Projektów / Architekt rozwiązań Business Intelligence E’mail: bartek@graczyk.info.pl Site: www.graczyk.info.pl