Opracowanie koncepcji oraz zasadności wdrożenia grupowych zakupów przez Klaster Spożywczy Południowej Wielkopolski Dawid Doliński Poznań, 28.02.2013 r.

Cel i zakres prac Cel prac Główne Zadania opracowanie koncepcji organizacji grupowych zakupów określenie potencjału konsolidacyjnego dla grupowych zakupów ocena zasadności wdrożenia koncepcji grupowych zakupów Główne Zadania Weryfikacja obecnie realizowanych procesów zakupowych oraz warunków współpracy z dostawcami w wybranych firmach Klastra. Ocena potencjału konsolidacyjnego oraz wybór asortymentów, dla wspólnych procesów zakupowych w ramach organizacji grupy zakupowej. Opracowanie koncepcji i założeń funkcjonowania grupy zakupowej w Klastrze. Wskazanie kilku potencjalnych rozwiązań technologicznych dostępnych na rynku.

Potencjał oszczędności Wpływ na działalność operacyjną i konkurencyjną Mapa kategorii I grupa II grupa wysoki Gaz ziemny Energia Olej opałowy Internet Olej napędowy Usługi transportowe/kurierskie Telefony komórkowe Opakowania zbiorcze Ubezpieczenia Benzyna Surowce do produkcji Potencjał oszczędności Środki czystości Art. spożywcze Materiały biurowe niski niski Wpływ na działalność operacyjną i konkurencyjną wysoki

Liczba zainteresowanych firm daną grupą Lista produktów Grupa asortymentowa Liczba zainteresowanych firm daną grupą   Olej napędowy 10 Art. Spożywcze 1 Energia 8 Artykuły IT Benzyna 7 Aluminium-blachy Materiały biurowe Śrut szklany Ubezpieczenia 6 Stale nierdzewne Internet Glutaminian Sodu Folia strech 5 Ekstrakt Drożdżowy Telefonia komórkowa Cytrynian trisodowy dwuwodny Środki czystości 4 Kwas mlekowy 80 i 50% Opakowania zbiorcze 3 Sorbinian potasu Olej opałowy 2 Benzoesan sodu Paczki (UPS, TNT) Guma ksantanowa Sól Witamina C Przyprawy jednorodne Izoaskorbinian sodu Kwas cytrynowy Sorbitol w proszku Soda Sacharynian sodu Przewóz palet (RABEN) Tauryna Kwas siarkowy Sól w tabletkach cukier

Energia elektryczna % obniżenia kosztów 7% Liczba przedsiębiorstw 8 Wielkość zużycia energii w okresie 1 roku [MWh] 9 158,91 Aktualny koszt ponoszony na energię [PLN] 2 361 534 Wstępna kalkulacja Koszty energii [PLN] 2 203 578 Oszczędności 157 956 % obniżenia kosztów 7%

Sposób zaopatrywania w paliwo Liczba przedsiębiorstw Paliwa Sposób zaopatrywania w paliwo Liczba przedsiębiorstw ON [L] PB [L] Liczba pojazdów osobowych Do 3,5 t Powyżej 3,5 t Paliwo tankowane na stacjach paliw 6 99 363 59 533 48 24 14 Paliwo ze zbiorników własnych 2 185 300 800 26 5 16 % obniżenia kosztów 5 %

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu Grupy zakupowe Grupa Oszczędności Inne Energia 6% oszczędność w roku 2012 do taryfy 2011 ok. 6 mln zł Liczba firm w grupie - 87 Potencjał: 400- 500 GWh (ok. 100 mln zł) Paliwo 2,50% oszczędność dla grupy: ok. 2,5 mln zł Liczba firm w grupie -113 Potencjał: 110 mln zł/rok, 1,8 mln l/m-c Przesyłki kurierskie 35% oszczędność dla grupy ok. 0,7 mln zł Liczba firm w grupie - 39 (rozmowy z 5 podmiotami) Potencjał: 2 mln zł/rok Materiały biurowe 6% oszczędności dla grupy ok. 135 000 zł Liczba firm w grupie - 34 (rozmowy z 3 podmiotami) Potencjał: 2 mln zł/rok

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu Grupy zakupowe Grupa Wynik Inne Telefonia stacjonarna 30% Liczba firm w grupie – 30 Środki czystości 8% oszczędność dla grupy ok.18 000 zł Liczba firm w grupie -12 (rozmowy z 2 podmiotami) Potencjał: 200 000/rok Butle z gazem LPG 11kg 15% oszczędność dla grupy ok. 0,3 mln zł Liczba firm w grupie – 19 Potencjał: 2,3 mln zł/rok

Co mamy do zrobienia ? Uszczegółowić aspekty organizacyjne i prawne Opracować i wdrożyć metodologie opisu dla niejednorodnych grup asortymentowych Uszczegółowić procesy operacyjne Wdrożyć rozwiązanie informatyczne

Charakterystyka/Korzyści Rozwiązania technologiczne wspierające grupowe zakupy Dostawca Produkt Charakterystyka/Korzyści WEBtrader - Zarządzanie budżetami - Obsługa wniosków zakupowych - Zarządzanie kontrahentami - Negocjacje ofert - Cloud Computing Open Nexus Sp. z o.o. Opennexus - platforma zakupowa - Zarządzanie zapytaniami i umowami ramowymi - Komunikacja klienta z dostawcą - Zarządzanie grupami dostawców - Kwalifikacja dostawców eXant Software Polska Sp. z o.o. iBuilder e- Procumerent - Katalog produktów i usług - Proces zakupowy realizowany drogą elektroniczną - pełna automatyzacja procesu - Agregacja zapotrzebowań do poziomu jednego zamówienia - Możliwość wyboru dostawcy oraz oceny warunków realizacji zamówienia - Sporządzanie zapytań ofertowych oraz zapytań o cenę eB2B Sp. z o.o. eB2B Aukcja eB2B Procurement eB2B Sales Online eB2B CRM eB2B ALT - Możliwość porównywania produktów i cen różnych dostawców branżowych - Graficzną prezentacja zamawianych towarów - Pełną eliminacja nieautoryzowanych zakupów korporacyjnych - Monitorowanie wydatków w podziale na dowolne centra kosztowe, jednostki organizacyjne itp. EBP Systems Sp.j. EBP Systems - Wspomaganie zarządzania procesem zakupowym, od zapotrzebowania wewnętrznego do zapłaty faktury (ang. End-To-End) - Umożliwia kontrolę cen transakcyjnych z poziomu Centrum Zakupów - Umożliwia aktywne zarządzanie bazą dostawców poprzez wygodny mechanizm składania i aktualizacji ofert oraz możliwość przeprowadzenia oceny dostawcy - Zapewnia dostęp do szeregu statystyk dotyczących procesu zakupowego poprzez środowisko raportowe SAP Business Objects™ - Zapewnia kontrolę salda rozrachunków Grupy Zakupowej oraz każdego z jej uczestników Marketplanet Platforma MarketPlanet - Agregacja popytu - centralna jednostka zakupowa - Jednolite procesy zakupowe - Standaryzacja asortymentu - Specjalizacja funkcji zakupowych - Zasady wyboru dostawców OptiBuy easyRFIX Ivalua Buyer - Platforma obsługiwana za pomocą przeglądarki internetowej - Przystosowany zarówno do prostych aukcji, jak i aukcji o wielu parametrach - Oparty na modułach - Klient indywidualnie dobiera moduły zgodnie ze swoimi potrzebami - Możliwość integracji systemu z systemem klasy ERP Klienta

Dziękuję za uwagę! Dawid Doliński dawid.dolinski@ilim.poznan.pl Telefon: +48 607 533 842