Specyficzne wymagania handlu dla rolnictwa Jakub Bauman Radosław Kwiek 1 1

Specyficzne wymagania handlu dla rolnictwa DODATKI Specyficzne wymagania handlu dla rolnictwa Powitanie, przedstawienie prelegentów, ku pamięci Jakub Bauman, Radosław Kwiek jakby ktoś zapomniał Jesteśmy sp. z o.o. z Poznania istniejącą od około roku ale posiadamy spore doświadczenie związane z enovą Spółka została powołana do współpracy z firmą Soneta Misja: firma ekspercką w dziedzinie IT ze szczególnym uwzględnieniem enova Rozwiązań które proponujemy naszym klientom jest oparta lub powiązana z systemem enova. Stosujemy zgodne z enova technologie informatyczne

Studium przypadku Handel chemią Operacje standardowe Ofertowanie Transakcje Handel zbożem Niestandardowe operacje Specyficzny obieg dokumentów Badania Laboratoryjne Klient: spółka zajmująca się generalnie 2 dziedzinami, handel chemią dla rolnictwa, handel zbożem i dodatkowo sklep internetowy. Sprzedaż chemii dla rolnictwa. Dosyć specyficzne ofertowanie Handel i skup zboża – właściwy przedmiot naszych dzisiejszych zainteresowań.

Dlaczego ? Aktualizacje !!! Konkurencja – dedykowany system  Elastyczność – ponad 100 cech, dodatki Konkurencja – dedykowany system  przyjazny interface Aktualizacje !!! Infrastruktura informatyczna Umiejętności zespołu wdrożeniowego Standardowy program na bieżąco aktualizowany !!! Elastyczność to kolejna cecha która była warunkiem koniecznym dla sprzedaży licencji, w trakcie wdrożenia zostało użyte ponad 100 cech Ciekawostką jest system, który miała enova zastąpić, był to dedykowany system dla firm handlujących i skupujących zboże, czyli coś czego w enovie po prostu nie było. Oczywiście podczas prezentacji bardzo spodobały się charakterystyczne cechy systemu enova, czyli przyjazny i konfigurowalny interface, możliwości prostej i bezpośredniej wymiany danych z pakietem office. Nie bez znaczenia była technologia wykorzystana w enova. Co ważne nie wymagała istotnych zmian w infrastrukturze informatycznej. No i w końcu przekonanie o odpowiednim poziomie zespołu wdrożeniowego, który jest gotów dźwignąć zadanie tego kalibru.

Specyfika handlu zbożem Rozliczenie kontraktu Kontrakt sprzedażowy Kontrakt zakupowy Magazyn Parametry kontraktu Specyfika handlu zbożem Właściwie w diagramie tym nie ma nic dziwnego. Można go odnieść do prawie każdej firmy handlowej realizującej sprzedaż pod zamówienie. Zaczynamy od kontraktu sprzedażowego, najczęściej zagranicznego, czyli w tym przypadku ktoś chce kupić zboże w dużej ilości od nas i ustala warunki Natomiast my czyli nasz klient zaczyna poszukiwanie tego zboża. Źródłem tego może być magazyn własny. Inną możliwością pozyskania zboża jest jego skup. Najczęściej wymagane jest kontraktowanie zboża u naszych dostawców. Warto zwrócić uwagę na to, że rolnictwo ma swoją specyfikę, chociażby długi okres produkcji. Elementem który powinien to spinać jest coś co można by nazwać „rozliczeniem kontraktu”. W trakcie rozliczania kontraktu, zdarzają się następujące sytuacje: Transport bezpośrednio od dostawcy do odbiorcy - TANZYT. Skup na magazyn, z koniecznością wykonania badań Wydanie z własnych zapasów Reasumując rozliczenie kontraktu powinno pokazywać jego stan realizacji. Ostatnia funkcja to oczywiście określenie rentowności kontraktu. Czyli ile na tym zarobiliśmy (oby nie strata) 

Parametry kontraktu Ilość i wartość Parametry jakościowe Transport lub magazyn Parametry z kontraktu sprzedażowego musimy przenieść do kontraktów zakupowych. Parametry jakości wynikają z badania laboratoryjnego, albo przed przyjęciem na nasz magazyn u nas, albo otrzymanego od naszego odbiorcy Dokładnie pokażemy to w prezentacji na programie. W naszym przypadku parametry kontraktu są kluczowe dla powodzenia kontraktu

Dlaczego dodatki ? Można je zrobić - API Rozbudowa funkcjonalna ENOVA Można je zrobić - API Rozbudowa funkcjonalna Koncentracja na merytoryce Dlaczego dodatki ? Najprostszy możliwy powód: bo można je zrobić - mamy API, rozbudowa funkcjonalności, koncentrujemy się na merytoryce konkretnego rozwiązania, resztę załatwia enova

Jakie dodatki ? ENOVA Tabele parametrów Tabele cięć (cenniki) Bilansowanie kontraktów Obsługa tranzytu Wycena zakupu Rozliczenie kontraktu Zestawienie dodatków w kolejności występowania w realizacji kontraktu Należy zacząć od tabeli parametrów aby zyskać bazę do dalszych obliczeń Parametry obejmują również ilość. Przeważnie jest tak że oprócz zmian na cenie będzie również występować zmian ilości. Planowanie logistyki kontraktu Następnym elementem jest obsługa transportu Osobnego omówienia wymaga wycena zakupu, należy spodziewać się tutaj sporej ilości korekt w każdym kierunku I w końcu rozliczenia kontraktu, tutaj możemy porównać rzeczywistość z planami.

Demonstracja dodatków Pierwszy krok w kierunku kontraktów zbożowych Jak wygląda kartoteka towarowa ? W jaki sposób możemy powiązać kontrakt sprzedażowy z zakupowym ? Czy jest możliwa realizacja kontraktu sprzedażowego bez kontraktu zakupowego ? W jaki sposób realizujemy kontrakty ? Jak wygląda obrót magazynowy w trakcie realizacji kontraktu ? Czy jest możliwa korekta transakcji ? W jaki sposób mamy możliwość śledzenia zaawansowania realizacji kontraktu ? A co się dziej w przypadku skupu zboża na własny magazyn ? Jak wygląda proces zakupu na „magazyn” ?

Korzyści z zastosowania dodatku Sprawniejsza obsługa tranzytu Sprawniejsza obsługa laboratorium Synchroniczne dokumenty PZ WZ Synchroniczne korekty PZ WZ Kontrakt w jednym miejscu

Możliwe zastosowania Handel zbożem Sadownictwo Mleczarstwo Skup i kontraktacja ziół Handel zwierzętami (żywiec) Tytoń

Kierunki dalszych prac Dodatek jest PRODUKCYJNY Adaptacja do ogólniejszych zastosowań Optymalizacja Interfejs  Przygotowanie do dystrybucji

Dziękujemy za uwagę Pierwszy krok w kierunku kontraktów zbożowych Jak wygląda kartoteka towarowa ? W jaki sposób możemy powiązać kontrakt sprzedażowy z zakupowym ? Czy jest możliwa realizacja kontraktu sprzedażowego bez kontraktu zakupowego ? W jaki sposób realizujemy kontrakty ? Jak wygląda obrót magazynowy w trakcie realizacji kontraktu ? Czy jest możliwa korekta transakcji ? W jaki sposób mamy możliwość śledzenia zaawansowania realizacji kontraktu ? A co się dziej w przypadku skupu zboża na własny magazyn ? Jak wygląda proces zakupu na „magazyn” ?