WSPÓŁPRACA BIBLIOTEK UW W SYSTEMIE VTLS/VIRTUA Roman Tabisz BUW, 25,27 listopada 2008 r.

Plan prezentacji Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków Zasady wspólnej pracy bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT od Katalogu Online Bibliotek UW (OPAC BUW) Opcje katalogowania i opcje ładowania

Zespół bibliotekarzy i zespół informatyków Bibliotekarz modułu opracowania Koordynator ds. modułu opracowania w BW Informatycy modułu opracowania Bibliotekarz systemowy Administrator Bezpieczeństwa Informacji Administrator systemu Bibliotekarz modułu udostępniania Bibliotekarz interfejsu użytkownika Informatyk modułu udostępniania

Kto jest kim w zespole bibliotekarzy Bibliotekarz systemowy – Roman Tabisz Bibliotekarz modułu opracowania – Ewa Bagieńska Koordynator ds. modułu opracowania w BW – Ewa Józefowicz Bibliotekarz modułu udostępniania – Elżbieta Podlasin Bibliotekarz interfejsu użytkownika – Anna Gimlewicz

Kto jest kim w zespole informatyków Administrator systemu – Robert Chodacz Informatycy modułu opracowania – Robert Chodacz i Ewa Zygmunt Informatyk modułu udostępniania – Dominik Kowalczyk Lokalny Administrator Bezpieczeństwa Informacji – Andrzej Regmunt

Zasady wspólnej pracy Bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym VTLS/Virtua Warunki przystąpienia BW do wspólnego użytkowania systemu Współpraca BUW i BW we wdrażaniu i użytkowaniu systemu Uzyskiwanie uprawnień do pracy w systemie – szkolenia w BUW Reprezentowanie Bibliotek UW w organizacjach użytkowników systemu

Co nowego w Zasadach ... Zmiany organizacji zespołu pracowników BUW sprawujących merytoryczna opiekę nad praca BW w systemie VTLS/Virtua Kontrola poprawności danych w systemie VTLS/Virtua Wymagania odnośnie parametrów komputerów przeznaczonych do obsługi systemu VTLS/Virtua Zaktualizowane Zasady wspólnej pracy... wejdą w życie na początku 2009 r.

Kontrola poprawności i spójności danych Błędy pojawiające się sporadycznie informacja na bieżąco (bibliotekarz) Błędy powtarzające się Informacja ze szczegółowa instrukcją postępowania (bibliotekarz + kierownik biblioteki) Skierowanie na szkolenie dodatkowe w BUW + zawieszenie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej) Odebranie uprawnień (bibliotekarz + kierownik biblioteki + dziekan/dyrektor/kierownik jednostki macierzystej)

O czym należy pamiętać? Szkolenia w BUW nowy pracowników po ich wstępnym przeszkoleniu we własnej BW Wypełnianie formularzy zgłoszenia/modyfikacji/rezygnacji Nieodstępowanie swoich uprawnień innym bibliotekarzom

Automatyczne przejmowanie nowych rekordów z NUKAT do OPAC UW zostanie uruchomione 15 grudnia 2008 r. dotyczy nowych rekordów bibliograficznych autorstwa bibliotekarzy UW (identyfikacja po polu 040) dotyczy rekordów KHW użytych w nowym rekordzie bibliograficznym (rekordy autorstwa różnych bibliotek, wykonane w różnym czasie) z wyjątkiem rekordów autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego (treść zaktualizowana) odbywa się w bezpośrednio po zatwierdzeniu rekordów bibliograficznych w NUKAT sprawia, że przejęte rekordy zatwierdzane są w OPAC UW tego samego dnia (przejęcie rekordów w statusie Proces)

Schemat kopiowania/przejmowania rekordów z NUKAT do OPAC UW Rekord bibliograficzny po korekcie merytorycznej Rekord bibliograficzny po korekcie formalnej Rekord bibliograficzny zatwierdzony w bazie Automatyczne przejmowanie rekordów w plikach OPAC Kopiowanie tradycyjne Rekordy bibliograficzne obcego autorstwa wraz z KHW Rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW

Co wynika z uruchomienia automatycznego przejmowania nowych rekordów Dwa sposoby przejmowania rekordów z NUKATU do OPAC UW Automatyczny (rekordy bibliograficzne własnego autorstwa wraz z KHW) Tradycyjny (rekordy bibliograficzne cudzego autorstwa wraz z KHW) Zatwierdzenie w OPAC UW bezpośrednio po przejęciu rekordów Codzienne raporty z wykazem rekordów nie mających dołączonego symbolu WA_U

Zalecenia związane z automatycznym przejmowaniem nowych rekordów Tworzenie rekordów bibliograficznych z wykorzystaniem gotowych formularzy Zwracanie szczególnej uwagi na rekordy KHW autor/tytuł dla tytułu ujednoliconego, które muszą być „dokopiowane” metodą tradycyjną (treść zaktualizowana) rekordy kopiowane metoda tradycyjna z wszystkimi KHW, w tym rekordami KABA

Opcje w programie Virtua Client istotne dla pracy w systemie VTLS/Virtua

Prezentacja katalogu

Prezentacja katalogu

Język UWAGA! Właściwe działanie opcji Język wymaga udzielenia zezwolenia użytkownikowi WINDOWS na pełną kontrolę pliku PDOXUSRS.NET znajdującego się na dysku C

Opcje katalogowania Zakładka „File Options”

Display Options

Opcje katalogowania Zakładka „Copy Options” Brak zaznaczenia – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW Błędny wpis lub brak wpisu – zdublowane pole 035 w rekordach kopiowanych z NUKAT do OPAC UW

Opcje katalogowania Zakładka „Other Options” Możliwość otwarcia rekordu bazowego oraz formularza w dwóch różnych oknach Nie wpisany symbol bibliotek UW – symbol WA_U nie dodaje się automatycznie przy kopiowaniu rekordów bibliograficznych z NUKAT do OPAC UW

Opcje ładowania Zakładka „General”

O sprawdzaniu ustawień opcji należy pamiętać na wszystkich komputerach, na których zainstalowane jest oprogramowanie Virtua Client zwłaszcza po naprawie komputera reinstalacji systemu operacyjnego zmianie komputera migracji oprogramowania VTLS/Virtua do kolejnej wersji

Dziękuję za uwagę r.tabisz@uw.edu.pl