Planowanie i Zarządzanie Projektami Dygitalizacji : próba oceny efektywności ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI DYGITALIZACYJNYMI W SEKTORZE KULTURY ARCHIWUM PAŃSTWOWE M.ST. WARSZAWY 30 Stycznia 2006 Mirosław Górny, Maria Śliwińska

Sytuacja ogólna Rosnąca ilość użytkowników Internetu Wzrastające oczekiwania Skomputeryzowane katalogi (częściowo) Zapoczątkowane działania w zakresie dygitalizacji zbiorów

Sytuacja ogólna Działania w zakresie dygitalizacji zbiorów Polska Biblioteka Internetowa z ambicjami włączenia zbiorów bibliotecznych, archiwalnych i muzealnych Biblioteki regionalne Pojedyncze biblioteki Zasoby archiwalne Zbiory muzealne

Sytuacja ogólna Zapoczątkowane działania w zakresie dygitalizacji zbiorów Wrażenie działalności spontanicznej Brak planów Brak działań związanych z dokumentacją zawartości Internetu Brak koordynacji i polityki centralnej

Planowanie Zakres dygitalizacji Zasięg Typy/rodzaj dokumentów: Terytorialny Chronologiczny Językowy inne Typy/rodzaj dokumentów: Archiwalia Publikacje: książki, czasopisma Obrazy obiekty

Planowanie Nakłady finansowe Standardy Przygotowanie personelu techniczne metadanych Przygotowanie personelu Współpraca

Zarządzanie Organizacja procesu dygitalizacji Dział, stanowiska Typowanie obiektów do dygitalizacji Realizacja procesu dygitalizacji Opracowanie materiałów zdygitalizowanych Udostępnianie zbiorów cyfrowych Konserwacja i aktualizacja zbiorów Bezpieczeństwo

Zarządzanie Organizacja procesu dygitalizacji Szkolenia Współpraca krajowa Współpraca krajowa – między sektorami Współpraca międzynarodowa Projekt MINERVA Projekt MICHAEL Inne działania

Zarządzanie Problemy do rozwiązania Zaspokojenie potrzeb użytkowników Zachowanie praw autorskich Finansowanie działań

Ocena efektywności    Research reveals significant gaps in digital R&D programmes of national libraries of European Union New Member States (2006-01-19) The vision is a shared European heritage network. The aim of the European Commission Information Society Technologies Programme is to ensure better access to resources by fostering European partnerships and increasing the participation of new member states in EU research activities.

Ocena efektywności    A recent survey of new member states under TEL-ME-MOR looked at how well the new member states national libraries are achieving or can achieve this goal. The resulting report is aimed at the European and national policy-makers, library specialists, and the managers of the EU research networks in cultural heritage (e.g. MINERVA).

Ocena efektywności    The survey revealed what makes it difficult or impossible for National Libraries to be actively involved in research and development programmes. The result is that only 4 of the 10 libraries surveyed had significant amounts of digitised content.

Ocena efektywności    Model

Ocena efektywności   Skarby archiwów polskich - http://www.polska.pl/archiwa/index.htm Zbiór najciekawszych, cennych dokumentów archiwalnych z opisem Podział wg epok. Możliwość powiększania obrazu.  

Ocena efektywności   Miasta w dokumencie archiwalnym - http://www.polska.pl/miasta/index.htm 19 miast opracowanych wstępnie lokalizacja na mapie, podstawowe dokumenty archiwalne lokacja, przywileje. Nawigacja, zoom, hipertekst  

Ocena efektywności   Polska Biblioteka Internetowa - (listopad 1998) Plany na rok 2003 : http://www.pbi.edu.pl/ Klasyka literatury polskiej, Podręczniki akademickie oraz publikacje naukowe, Dokumenty archiwalne, Publikacje przeznaczone dla osób niewidomych, Archiwalia nieliterackie - rękopisy muzyczne oraz pozycje kartograficzne, Dzieła malarstwa, grafiki oraz fotografii, Czasopisma i periodyki naukowe  

Ocena efektywności   Polska Biblioteka Internetowa Plany do 2008 : http://www.pbi.edu.pl/ inne zasoby muzealne oraz utwory multimedialne, takie jak: filmy naukowe i dokumentalne, filmy oparte na utworach literackich lub zapisy spektakli teatralnych

Ocena efektywności Polska Biblioteka Internetowa – stan dostępne 1352 poz. w katalogu Inicjatywa zapowiadana jako najważniejsza elekroniczna biblioteka dostępna dla mieszkańców wydaje się nie mieć: -        realnej koncepcji -        standardów dygitalizowanego dokumentu -        standardów opisu

Ocena efektywności   Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa - http://www.wbc.poznan.pl/dlibra najstarsze zabytków piśmiennictwa polskiego, biblioteki skryptów i podręczników, Liczba publikacji w bibliotece: 7092 Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: (19:32 23.01.06 292 Łączna liczba czytelników od dnia 2004-06-11: 917696

Ocena efektywności  Dolnośląska Biblioteka Cyfrowa - http://dlib.bg.pwr.wroc.pl/dlibra  podręczniki, skrypty i monografie Politechniki Wrocławskiej oraz zbiory sprzed 1949 roku. Liczba publikacji w bibliotece: 144 Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 131 Łączna liczba czytelników od dnia 2004-11-24: 161372

Ocena efektywności  Kujawsko-Pomorska Biblioteka Cyfrowa - http://kpbc.umk.pl/dlibra  zabytki piśmiennictwa polskiego, dokumenty i materiały dotyczące Kujaw, Pomorza i Ziemi Dobrzyńskiej skrypty i podręczniki akademickie Liczba publikacji w bibliotece: 2626 Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 450 Łączna liczba czytelników od dnia 2005-05-25: 129060

Ocena efektywności  Zielonogórska Biblioteka Cyfrowa - http://zbc.uz.zgora.pl/dlibra publikacje naukowe, zbiory sztuki, materiały regionalne, dyplomy oraz inne dokumenty z zasobów Biblioteki Uniwersytetu Zielonogórskiego. Liczba publikacji w bibliotece: 599 Liczba osób korzystających w tej chwili z biblioteki: 240 Łączna liczba czytelników od dnia 2005-10-01: 54797

Ocena efektywności  Kaszubska Biblioteka Cyfrowa - http://kbc.pg.gda.pl/ Inny interfejs. Brak informacji o zawartości. Zaczyna się od informacji kto podpisał deklarację. Wejście nie zachęca – wymagane? M.in. informacje typu: Szkola, Gdzie chodziłeś do szkoly, Szkolna strona domowa, Życie, Twoje referencje, dokonania?

Ocena efektywności  Biblioteka Narodowa - http://www.buw.uw.edu.pl/zasoby/ckcp.htm  12 tytułów czasopism zdygitalizowanych we współpracy z BUW. Inne dygitalizowane zasoby nie są dostępne on-line przez stronę www BN

Ocena efektywności Wnioski: cieszy fakt pojawiających się coraz szerzej inicjatyw dygitalizacyjnych, pozytywnie oceniamy utworzenie sieci cyfrowych bibliotek regionalnych poważnym problemem jest bardzo wolny przyrost materiałów w tworzonych bibliotekach/archiwach/repozytoriach negatywnie oceniamy dobór materiałów dostępnych w poszczególnych projektach dygitalizacji, nie zawsze zgodny z podanymi założeniami

Ocena efektywności Wnioski: problemem jest dygitalizacja zbiorów, niekoniecznie przydatnych użytkownikom problemem jest widoczny brak standardów w wielu inicjatywach negatywnie oceniamy brak koordynacji działań i współpracy, negatywnie oceniamy ciągłe traktowanie dygitalizacji jako działalności o charakterze eksperymentalnym a nie podstawowym