Prezentacja multimedialna wsparciem w komunikacji. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Wydział Prezydialny Prezentacja multimedialna wsparciem w komunikacji. Podstawowe reguły. Katowice, listopad 2014 r.

Dobra prezentacja

CO JEST NAJGORSZE W PREZENTACJACH ?

Nuda!!!

Na większości prezentacji nudzisz się... Pamiętasz? Na większości prezentacji nudzisz się... Inni też tak mają.

Nie czyń drugiemu, co Tobie niemiłe!

Jaka powinna być DOBRA PREZENTACJA ?

Dostawa – sposób przedstawienia Typografia, kolory, obrazy, animacje WIDZ Dostawa – sposób przedstawienia Typografia, kolory, obrazy, animacje

1. Nastawienie

Myśl o swoich słuchaczach, czego ONI potrzebują

News I can use

2. Gust publiczności

Co najbardziej denerwuje w prezentacjach?

Odpowiedź 62% respondentów: Gdy prowadzący czyta slajdy!

Czytanie ze slajdu to jeden za najpoważniejszych błędów. Prowadzący ma kontakt wzrokowy z ekranem, a nie ze swymi słuchaczami. Jest od nich odwrócony. Jakby miał ich tam, gdzie może spocząć wzrok słuchaczy. Poza tym czytanie na głos jest wolniejsze, niż czytanie samymi tylko oczami. Czytamy 250 – 400 słów na minutę. Wypowiadamy w minutę… 150 słów! A więc nasz odbiorca jest ZAWSZE przed nami! Czytając bezgłośnie raczej skanuje on tekst, niż go czyta, zwłaszcza na dużym ekranie. W efekcie publiczność – jeśli w ogóle słucha – to raczej śledzi sposób czytania, bo sami już to przeczytali. „Pomyli się czy nie?” Jeśli się pomyli – to (…) wówczas już jest całkiem źle. No i te myśli tłoczące się w głowach odbiorców: „Kiedy to się skończy?”, „Czy ja naprawdę musze tu siedzieć?”, „Ciekawe co dadzą na obiad?”

Co najbardziej denerwuje w prezentacjach? Prowadzący czyta slajdy Nieodpowiednia czcionka Nieczytelne slajdy/źle dobrane kolory Pełne zdania, zamiast haseł Nadmiar ruchu, grafiki lub tekstu Zbyt szczegółowe wykresy i tabele

Co pomaga? dodanie audio lub video do prezentacji używanie zaawansowanych form prezentowania dodanie grafik – zdjęć, rysunków, diagramów dobry wzorzec i design slajdów właściwe używanie animacji i ruchu na slajdzie ustrukturyzowanie zawartości prezentacji

3. Prostota treści

Generalna zasada Mniej znaczy więcej!

Reguła DGP Obrazy, litery, pojęcia Duże Grube Proste

ZAWARTOŚĆ Nie pakuj zbyt dużo na jeden slajd! Max 6 linii (buletów) po 6-8 słów Im mniej tekstu, im większa czcionka – tym lepiej Nie dawaj buletów w każdym slajdzie – to zanudzi Nie przeładuj slajdu obrazami Nie przesadzaj z animacjami

Za dużo zawartości - głowa boli od przybytku!

JEDEN slajd JEDNA myśl

4. Dobre obrazki

JEDEN slajd JEDEN obrazek

ZERO klipartów A zwłaszcza tych:

ZERO małej rozdzielczości

JAKOŚĆ, nie jakoś

ZERO znaków wodnych

PEŁNE ZDJĘCIA

Kontakt wzrokowy Przykład nie patrz w kamerę wzrok w oczy rozmówcy 70-80% na oczach rozmówcy Przykład

Przykład KRYZYS to KONFLIKT

5. Kompozycja slajdu

UŻYJ SIATKI design żeby wyrównać na slajdzie tekst zdjęcia inne elementy

i trójpodziału mocnych punktów czyli POWER POINTS

Przykład

6. Właściwe kolory

Rządzi kontrast

Mnóstwo ludzi nie jest w stanie przeczytać tego tekstu, a nawet gdyby mogli, jest to uciążliwe dla oczu

Unikaj też czarnych liter na czerwonym tle (bądź odwrotnie), bo np. …

mężczyzn ma problemy z rozróżnianiem kolorów % mężczyzn ma problemy z rozróżnianiem kolorów

Jest na to metoda, jak tutaj – półprzezroczyste tło Niekontrastowe napisy są fatalne! Jest na to metoda, jak tutaj – półprzezroczyste tło

7. Typografia

bo taki tekst jest słabo widoczny i źle się go czyta Nie schodź poniżej 20 pkt. bo taki tekst jest słabo widoczny i źle się go czyta

Czcionki bezszeryfowe szeryfowe szeryfowe

Czcionki Używaj sprawdzonych czcionek Arial Verdana sans-serif Tahoma Times New Roman Georgia lepiej czytelne na plakatach i ekranie komputera sans-serif bardziej dekoracyjne, lepsze na papier serif

Kapitaliki używaj wielkich liter TYLKO do podkreślenia ważnych słów zasadniczo UNIKAJ CZYTELNIKOM CIĘŻKO PRZECHODZI SIĘ OD SŁOWA DO SŁOWA, GDY TEKST JEST NAPISANY KAPITALIKAMI. POZA TYM TAKI TEKST „KRZYCZY” DO ODBIORCY, ONIEŚMIELA GO I MĘCZY.

Kursywa (italic) pozwala zwrócić uwagę na fragment tekstu w większej dawce czyta się z trudem Generalnie tekst w tzw. italicu skłania czytelnika do pauzy lub refleksji. Oczywiście, to się czasem przydaje. Niemniej jednak dłuższe bloki tekstu napisanego kursywą są bardzo niewygodne w czytaniu, męczą.

Wypunktowanie Tzw. bulety porządkują treść … ale mogą nużyć, gdy są monotonne Lepiej, gdy są w innym kolorze, niż tekst Lepsze są KRÓTKIE bulety i BEZ kropek na końcu

Inspiruj się!!! prezi.com

Inspiruj się!!! www.slideshare.net

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ podinsp. Andrzej Gąska Rzecznik Prasowy Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji tel. kom.: 798 032 445 e-mail: rzecznik@ka.policja.gov.pl