Spotkanie informacyjne w ramach Działania 7.6 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Konkurs nr RPZP.07.06.00-IP.02-32-K45/19 Szczecin, 12.02.2019 r.

Oś priorytetowa VII Włączenie społeczne Działanie 7.6 Wsparcie rozwoju usług społecznych świadczonych w interesie ogólnym Typ projektu nr 3 Wsparcie dla świadczenia i rozwoju usług w mieszkaniach chronionych i wspomaganych polegające na tworzeniu miejsc pobytu w nowo tworzonych lub istniejących w mieszkaniach chronionych lub wspomaganych dla osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

Poziom dofinansowania projektów Limit Wartość Kwota dofinansowania 11 292 040,52 zł Wsparcie finansowe EFS 10 103 404,68 zł Wsparcie finansowe krajowe 1 188 635,84 zł Dofinansowanie ze środków UE 85 % Dofinansowanie ze środków krajowych 10 % Wkład własny Wnioskodawcy 5 %

Ocena

Ocena wniosków w ramach konkursu nr RPZP.07.06.00-IP.02-32-K45/19 Czas trwania oceny dokumentacji aplikacyjnej nie powinien przekroczyć 90 dni. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu – do 21.06.2019 r. W wyjątkowych przypadkach ocena może zostać wydłużona o kolejne 90 dni. OCENA WARUNKÓW FORMALNYCH do 14 dni FAZA I KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI KRYTERIA WYKONALNOŚCI KRYTERIA JAKOŚCI KRYTERIA PREMIUJĄCE KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI OMYŁKI PISARSKIE FAZA II OCENA STRATEGICZNA

Skuteczne złożenie wniosku w ramach Działania 7.6 Aby skutecznie złożyć dokumentacje aplikacyjną należy: opublikować wniosek o dofinansowanie w wersji elektronicznej wraz załącznikami (jeśli dotyczy) w LSI2014 - należy to zrobić w terminie naboru projektów, tj. od 22.02.2019 r. do 22.03.2019 r. do godz. 15:00 doręczyć do IOK pisemny wniosek o przyznanie pomocy (wygenerowany z LSI2014), najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zakończenia naboru projektów, tj. do 27.03.2019 r. Pisemny wniosek o przyznanie pomocy należy dostarczyć: osobiście, przesłać kurierem lub pocztą do WUP w Szczecinie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, pok. 006 Kancelaria, z dopiskiem: Wniosek w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Konkurs nr: RPZP.07.06.00-IP.02-32-K45/19. Dokumenty są przyjmowane pod ww. adresem od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30. Uwaga! Za datę złożenia pisemnego wniosku o przyznanie pomocy uznaje się - niezależnie od sposobu jego dostarczenia - datę wpływu do kancelarii WUP w Szczecinie.

Pisemny wniosek o przyznanie pomocy Pieczęć imienna Wnioskodawcy i ew. Partnera/ów nie jest wymagana, ale może zostać zamieszczona. Wymagane jest złożenie czytelnego podpisu przez osobę wskazaną we wniosku jako reprezentującą Wnioskodawcę i ew. Partnera/ów. Dane oznaczone na slajdzie kolorem niebieskim generowane są automatycznie. Dane w tej tabeli wypełniane są przez pracowników IOK.

Lokalny System Informatyczny 2014, czyli LSI2014 LSI2014 to system, w którym należy wypełnić wniosek o dofinansowanie projektu. Znajduje się on pod adresem: www.beneficjent2014.wzp.pl Możliwość wypełniania wniosku w systemie LSI2014 pojawia się dopiero w momencie rozpoczęcia naboru, a nie jego ogłoszenia. Aktualną Instrukcję użytkownika Serwisu Beneficjenta LSI2014 (wersja 1.28) znaleźć można pod adresem: www.rpo.wzp.pl/sites/default/files/instrukcja_uzytkownika_lsi2014-serwis_beneficjenta_1_28.pdf Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WZ 2014-2020 dla projektów w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zawsze najbardziej aktualna) wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami zamieszczana jest pod adresem: www.rpo.wzp.pl/node/1027 Przeglądarki internetowe, rekomendowane do obsługi LSI2014 to Mozilla Firefox lub Internet Explorer.

Analiza spełnienia warunków formalnych Termin złożenia wniosku. Forma wniosku: poprawność wniosku (w tym zbieżność sum kontrolnych, czytelny podpis uprawnionych osób, poprawność danych teleadresowych Wnioskodawcy i Partnerów); wypełnienie wniosku w języku polskim; zastosowanie uproszczonych metod rozliczania (jeśli dotyczy). Kompletność złożonej dokumentacji, w tym: kompletność wszystkich wymaganych załączników, w szczególności Informacji na temat składu osobowego spółki cywilnej (jeśli dotyczy); złożenie oświadczenia w części I wniosku, iż wnioskodawca akceptuje określoną w Regulaminie konkursu formę komunikacji i jest świadomy skutków jej niezachowania; złożenie oświadczenia w części I wniosku, iż projektodawca będzie w okresie realizacji projektu prowadził biuro projektu na terenie województwa zachodniopomorskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.

Ważne informacje! WUP ma możliwość zwrócenia się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje i/lub wyjaśnienia niejasnych kwestii na każdym etapie oceny; UWAGA! Wezwania do poprawy lub uzupełnienia wniosku w zakresie: warunków formalnych, oczywistych omyłek oraz oceny spełnienia kryteriów wyboru projektów, a także wezwania do przedstawienia wyjaśnień na etapie oceny projektu, będą przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres mailowy odpowiadający przedmiotowemu naborowi to: nabor763@wup.pl Wezwanie wysyłane jest na adres e-mail wskazany w punkcie B.1.4 dot. siedziby wnioskodawcy oraz w sekcji B.7 w polu „E-mail”. Wysłanie wezwania na przynajmniej jeden z ww. adresów stanowi o skuteczności jego dostarczenia. W razie stwierdzenia braków formalnych wzywa się Wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni liczonych od dnia następującego po dniu wysłania wezwania. Gdy uzupełnienie braków wymaga korekty/uzupełnienia wniosku również w LSI 2014 na ponowną publikację i wpływ do WUP Oświadczenia o wprowadzeniu uzupełnień/poprawy dokumentacji aplikacyjnej wnioskodawca ma 10 dni liczonych od dnia następującego po dniu wysłania wezwania.

Wytyczne do realizacji projektów

Wytyczne do realizacji projektów Wsparcie dla mieszkań chronionych i mieszkań wspomaganych polegać ma na tworzeniu miejsc w nowo tworzonych lub istniejących mieszkaniach chronionych lub mieszkaniach wspomaganych, przeznaczonych dla osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Wsparcie istniejących mieszkań chronionych lub mieszkań wspomaganych jest możliwe wyłącznie pod warunkiem zwiększenia liczby miejsc świadczenia usług w danym mieszkaniu, bez pogorszenia jakości świadczonych usług.

Wytyczne do realizacji projektów  W mieszkaniach chronionych i mieszkaniach wspomaganych w ramach wsparcia należy zapewnić: usługi wspierające pobyt osoby w mieszkaniu, w tym usługi opiekuńcze, usługi asystenckie; usługi wspierające aktywność osoby w mieszkaniu, w tym trening samodzielności, praca socjalna, poradnictwo specjalistyczne, integracja osoby ze społecznością lokalną.  W przypadku mieszkań wspomaganych w formie mieszkań wspieranych, możliwe jest tworzenie miejsc pobytu okresowego (opieka wytchnieniowa) lub stałego. Usługi świadczone w mieszkaniach wspieranych pobytu okresowego nie mogą mieć charakteru jedynie turnusów rehabilitacyjnych  W przypadku mieszkań chronionych, zapewnia się, że jest stosowany standard (m.in. rodzaj i zakres wsparcia świadczonego w mieszkaniu chronionym oraz standard lokalu przeznaczonego na mieszkanie chronione) dotyczący tej formy pomocy wynikający z ustawy z dnia 12 marca 2014 r. o pomocy społecznej i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2012 r. w sprawie mieszkań chronionych

Wytyczne do realizacji projektów W przypadku mieszkań wspomaganych winno się zapewnić, iż mieszkania te spełniają definicję usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej opisanej szczegółowo w części Słowniczek przedmiotowego Regulaminu oraz standardy określone w załączniku nr 1 do Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, stanowiący załącznik nr 7.19 do przedmiotowego Regulaminu Ogólna liczba miejsc w mieszkaniu wspomaganym (stworzona w ramach projektu oraz istniejąca/stworzona poza działaniami projektowymi) nie może być większa niż 12.

Wytyczne do realizacji projektów  Wnioskodawcy zobowiązani są: do zachowania trwałości utworzonych miejsc świadczonych usług w mieszkaniach chronionych i/lub mieszkaniach wspomaganych utworzonych w ramach projektu po zakończeniu realizacji projektu co najmniej przez okres odpowiadający okresowi realizacji projektu, jednak nie krótszy niż 2 lata od momentu zakończenia realizacji projektu. - weryfikacja na podstawie treści wniosku i/lub Oświadczenia w Części I wniosku o dofinansowanie. Trwałość rozumiana jest jako instytucjonalna gotowość podmiotu do świadczenia usług.

Wytyczne do realizacji projektów Instytucjonalna gotowość do świadczenia wsparcia - oznacza to, że: w przypadku wystąpienia popytu na usługę Beneficjent musi być gotowy do świadczenia usług o zakresie zbliżonym do usług świadczonych w ramach projektu i w podobnym zakresie.  W przypadku niewystąpienia popytu na te usługi nie ma konieczności zatrudnienia kadry.  W przypadku wystąpienia popytu na usługę (zgłoszenia się po usługę) kadra ta musi być zatrudniona, a tym samym usługa uruchomiona.  Aktualna informacja o liczbie miejsc oferowanych przez podmiot po projekcie w okresie trwałości musi być obowiązkowo opublikowana na stronie internetowej beneficjenta.  Potencjalni odbiorcy usług muszą wiedzieć, że mogą zgłosić się po usługę.

Wytyczne do realizacji projektów WAŻNE!!! W projektach zakładających wsparcie dotyczące tworzenia miejsc w mieszkaniach Wnioskodawca winien wskazać dane miejsca realizacji projektu, z informacjami dotyczącymi adresu nieruchomości oraz tytułu prawnego do jej użytkowania. W sytuacji gdy wnioskodawca planuje takie przedsięwzięcia w budynku lub lokalu niebędącym jego własnością, musi zabezpieczyć spełnienie warunku trwałości instytucjonalnej i infrastrukturalnej. Jeśli umowa najmu/dzierżawy nieruchomości lub lokalu zawierana jest na potrzeby projektu, powinna za zgodą właściciela, uwzględniać w treści odpowiednie klauzule regulujące zachowania trwałości infrastrukturalnej po zakończeniu projektu. Jeśli właściciel nie zgadza się na takie zapisy wnioskodawca/ najemca nie powinien planować realizacji przedsięwzięcia w tym miejscu. Analogicznie, jeżeli wnioskodawca jest już najemcą/dzierżawcą w danym miejscu, wskazane powyżej klauzule np. w formie aneksu, powinny rozszerzać zapisy zawartej wcześniej umowy. Informacje dotyczące uwarunkowań wpływających na zachowanie trwałości w sytuacji wynajmowania nieruchomości/lokalu przez wnioskodawcę winny zostać zawarte we wniosku o dofinansowanie.

Wytyczne do realizacji projektów Trwałość infrastrukturalna należy rozumieć jako: zachowanie celu inwestycji, na którą przeznaczono środki w ramach cross – financingu. Czas trwałości zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wynosi: 5 lat (3 lata w przypadku MŚP- w odniesieniu do projektów, z którymi związany jest wymóg utrzymania inwestycji lub miejsc pracy) od daty płatności końcowej na rzecz beneficjenta. W przypadku zidentyfikowania wykorzystania nieruchomości na cele inne niż projektowe, środki poniesione w ramach cross – financingu winny zostać zwrócone przez beneficjenta na IP.

Koncepcja uniwersalnego projektowania Koncepcja uniwersalnego projektowania –projektowanie produktów, środowiska, programów i usług w taki sposób, by były użyteczne dla wszystkich, w możliwie największym stopniu, bez potrzeby adaptacji lub specjalistycznego projektowania. Uniwersalne projektowanie nie wyklucza możliwości zapewniania dodatkowych udogodnień dla szczególnych grup osób z niepełnosprawnościami, jeżeli jest to potrzebne. Oznacza to, że muszą być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartego na ośmiu regułach: 1. Użyteczność dla osób o różnej sprawności; 2. Elastyczność w użytkowaniu; 3. Proste i intuicyjne użytkowanie; 4. Czytelna informacja; 5. Tolerancja na błędy; 6. Wygodne użytkowanie bez wysiłku; 7. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania; 8. Percepcja równości.

Koncepcja uniwersalnego projektowania c. d. Uniwersalne projektowanie to projektowanie produktów, środowiska, programów i usług w taki sposób, by były użyteczne dla wszystkich, w możliwie największym stopniu, bez potrzeby późniejszej adaptacji lub specjalistycznego projektowania. Projekt zakłada dostępność dla jak najszerszego grona odbiorców, w szczególności osób z niepełnosprawnościami. Wnioskodawca zobowiązany jest do stosowania zasady uniwersalnego projektowania, tj.: wszystkie produkty projektów realizowanych ze środków EFS (produkty, towary, usługi, infrastruktura) są dostępne dla wszystkich osób, w tym również dostosowane do zidentyfikowanych potrzeb osób z niepełnosprawnościami . Oznacza to, że np. Wnioskodawca przygotowując wsparcie musi zapewnić miejsce, w którym odbywają się szkolenia/spotkania w taki sposób, by możliwy był udział również osób o indywidualnych potrzebach; przygotowując materiały szkoleniowe należy sporządzić je w taki sposób, by informacje byłe czytelne, wygodne w użytkowania bez wysiłku, proste i intuicyjne w użytkowaniu oraz użyteczne dla osób o różnej sprawności. Zasady te winny być stosowane do wszystkich produktów i usług wytworzonych i świadczonych w ramach projektu.

Mechanizm racjonalnych usprawnień Koszt racjonalnych usprawnień to wydatki pojawiające się podczas realizacji projektu związane z koniecznością wsparcia w projekcie uczestnika ze specjalnymi potrzebami, nieprzewidziane wcześniej w budżecie projektu. Należy je odróżnić od związków z uczestnictwem w  projekcie osób z niepełnosprawnościami, przewidzianych w projekcie o dofinansowanie. Te nie stanowią mechanizmu racjonalnych usprawnień ale wsparcie na zasadzie uniwersalnego projektowania.

System oceny

System oceny 1. PŁASZCZYZNA DOPUSZCZALNOŚCI 2. PŁASZCZYZNA WYKONALNOŚCI Zgodność z celem szczegółowym i rezultatami Działania Zgodność z typem projektu Kwalifikowalność Beneficjenta/Partnera Zgodność z zasadami horyzontalnymi Wymogi organizacyjne Zgodność wsparcia Zgodność prawna Zgodność z wymogami pomocy publicznej Zdolność finansowa 3. KRYTERIA JAKOŚCI 4. PŁASZCZYZNA ADMINISTRACYJNOŚCI Odpowiedzialność/Adekwatność Trafność (0-40 pkt) Skuteczność/Efektywność (0-30 pkt) Trwałość (0-10 pkt) Doświadczenie wnioskodawcy i partnera (jeśli dotyczy) (0-10 pkt) Zaplecze realizacji projektu (0-10 pkt) KRYTERIA PREMIUJĄCE Intensywność wsparcia Zgodność z kwalifikowalnością wydatków Zgodność z warunkami realizacji wsparcia Spójność i kompletność zapisów

Kryteria dopuszczalności

Zgodność z celem szczegółowym i rezultatami Działania Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy projekt jest zgodny z właściwym celem szczegółowym RPO WZ 2014-2020 oraz koresponduje ze wskaźnikami dla danego Działania/typu projektu? Odzwierciedlenie celu szczegółowego, tj. aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym zwiększająca ich zatrudnienie. Określenie adekwatnych wskaźników (odpowiednich do realizowanych form wsparcia) ze Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WZ 2014-2020 (SOOP) dotyczących planowanych typów projektu/operacji. Jeżeli w ramach projektu nie wskazano chociażby jednego, adekwatnego wskaźnika ze wskaźników określonych w SOOP RPO WZ 2014-2020 (odpowiadającego planowanym do realizacji typom projektu/operacji) kryterium zostanie uznane za niespełnione i projekt zostanie odrzucony.

2. Zgodność z typem projektu Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy projekt jest zgodny z typem projektu oraz grupą docelową wskazaną w  SOOP RPO WZ 2014-2020 oraz Regulaminie konkursu? Jasne wskazanie we wniosku na realizowany typ projektu. Dobranie właściwej grupy docelowej, zgodnej ze wskazanym typem projektu.

3. Kwalifikowalność Beneficjenta/Partnera Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy Beneficjent oraz Partner/rzy (o ile dotyczy) nie podlega/ją wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie, w tym wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r., o finansach publicznych? - Czy Beneficjent, zgodnie z SOOP RPO WZ 2014-2020, jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Działania typu/ów projektu/ów, w którym ogłoszony został konkurs? Beneficjent oraz Partner/rzy (o ile dotyczy) oświadcza/ją, że nie podlega/ją wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie. Aby spełnić kryterium należy zaznaczyć właściwe oświadczenia w części „I” wniosku. Wnioskodawca jednoznacznie wskazuję, który rodzaj instytucji wskazanej w SOOP reprezentuje, np. jednostkę samorządu terytorialnego Podanie przez Beneficjenta we wniosku informacji, pozwalających potwierdzić, że może on ubiegać się o dofinansowanie w ramach ogłoszonego w konkursie typu projektu. Zapisy we wniosku potwierdzające spełnienie tej części kryterium muszą być jednoznaczne i niepozostawiające wątpliwości.

4. Zgodność z zasadami horyzontalnymi Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Czy projekt jest zgodny z: zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w oparciu o standard minimum? właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi: zrównoważonego rozwoju, promowania i realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym. m. in. koniecznością stosowania zasady uniwersalnego projektowania? - Czy projekt zakłada dostępność dla jak najszerszego grona odbiorców, w szczególności osób z niepełnosprawnościami? Zachowanie zgodności z: zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w oparciu o standard minimum; zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (m.in. zasada uniwersalnego projektowania); koncepcją zrównoważonego rozwoju - wskazówki w Regulaminie konkursu (tabela z kryteriami). Wytyczne w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014- 2020 (wraz z załącznikami). Poradniki dla osób realizujących projekty oraz instytucji systemu wdrażania: JAK REALIZOWAĆ ZASADĘ RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN W PROJEKTACH FINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH 2014-2020. REALIZACJA ZASADY RÓWNOŚCI SZANS I NIEDYSKRYMINACJI, W TYM DOSTĘPNOŚCI DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI.

Szczegółowe kryteria dopuszczalności

Pytania z listy sprawdzającej 5. Wymogi organizacyjne Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy Podmiot składa nie więcej niż 1 wniosek o dofinansowanie projektu w charakterze Projektodawcy? W przypadku zidentyfikowania projektów gdzie ten sam podmiot występuje więcej niż 1 raz jako Projektodawca wszystkie projekty w ramach przedmiotowego naboru zakładające udział tego podmiotu w roli Projektodawcy zostają odrzucone. Wnioskodawca ma możliwość złożenia wyłącznie jednego wniosku w ramach przedmiotowego konkursu, stwarza to możliwość objęcia wsparciem większej liczby potencjalnych projektodawców, a także wyboru najlepszych projektów, które odpowiadają na potrzeby regionu. Kryterium odnosi się wyłącznie do występowania danego podmiotu w charakterze Projektodawcy , a nie partnera. W przypadku złożenia przez projektodawcę więcej niż jednego wniosku, IOK odrzuca wszystkie złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wnioski o dofinansowanie projektu w związku z niespełnieniem przez projektodawcę kryterium dopuszczalności. W przypadku wycofania przez projektodawcę złożonego wniosku o dofinansowanie przedmiotowy projektodawca ma prawo złożyć kolejny wniosek (mając na uwadze obowiązek złożenia nie więcej niż jednego wniosku o dofinansowanie).

6. Zgodność wsparcia – pkt. 1 Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Czy projekt skierowany jest do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (w przypadku osób fizycznych - pracujących, uczących się lub zamieszkujących na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku innych podmiotów - posiadających jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego)? We wniosku należy wskazać, grupę docelową zgodną ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WZ 2014 – 2020 oraz Regulaminem konkursu dla Działania 7.6, typ.3. Ponadto należy wskazać, że wsparciem zostaną objęte grupy docelowe z obszaru województwa zachodniopomorskiego (w przypadku osób fizycznych - pracują, uczą lub zamieszkują one na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego). Oznacza to, że uczestnik projektu nie musi być zameldowany na terenie województwa zachodniopomorskiego

6. Zgodność wsparcia – pkt. 2 Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Czy Projektodawca wniesie wkład własny w wysokości nie mniejszej niż określona w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020? Wnioskodawca zobligowany jest do wniesienia w ramach projektu wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż 5% wartości projektu. Kryterium będzie zweryfikowane na podstawie wskazanych wartości w tabeli G.7, G.6. kart wydatków G.1.2 oraz treści wniosku.

6. Zgodność wsparcia – pkt. 3 Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Projekt przewiduje tworzenie nowych miejsc w mieszkaniach chronionych i/lub mieszkaniach wspomaganych. Mieszkania chronione i mieszkania wspomagane nie mogą być zlokalizowane na terenie placówki opieki instytucjonalnej. Projekt przewiduje zwiększenie liczby miejsc w mieszkaniach chronionych i/lub w mieszkaniach wspomaganych w danym podmiocie realizującym wsparcie w stosunku do stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. Wnioskodawca powinien zaplanować we wniosku o dofinansowanie utworzenie nowych miejsc w mieszkaniach chronionych i/lub mieszkaniach wspomaganych. W celu zapewnienia deinstytucjonalizacji usług społecznych poprzez wzrost liczby miejsc świadczonych usług w społeczności lokalnej oraz osób nimi objętych we wniosku należy zawrzeć zapisy świadczące o tym, iż mieszkania chronione i mieszkania wspomagane nie są zlokalizowane na terenie placówki opieki instytucjonalnej. Należy zapewnić zwiększenie liczby miejsc w mieszkaniach chronionych i/lub w mieszkaniach wspomaganych w danym podmiocie realizującym wsparcie w stosunku do stanu na dzień 31 grudnia 2018 r. – podać dane. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie treści wniosku o dofinansowanie i/lub oznaczeniu odpowiedzi TAK w części „I” wniosku Oświadczenia.

6. Zgodność wsparcia – pkt. 4 Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Beneficjent zobowiązany jest do zachowania trwałości utworzonych miejsc świadczonych usług w mieszkaniach chronionych i/lub mieszkaniach wspomaganych utworzonych w ramach projektu po zakończeniu realizacji projektu co najmniej przez okres odpowiadający okresowi realizacji projektu, jednak nie krótszy niż 2 lata od momentu zakończenia realizacji projektu. Trwałość rozumiana jest jako instytucjonalna gotowość podmiotu do świadczenia usług. Trwałość dotyczy utworzonych miejsc świadczonych usług w mieszkaniach chronionych i/lub mieszkaniach wspomaganych utworzonych w ramach projektu po zakończeniu realizacji projektu.   Trwałość rozumiana jest jako gotowość podmiotów do świadczenia usług w mieszkaniach wspomaganych o zakresie zbliżonym do usług świadczonych w ramach projektu i o podobnej jakości. Warunek zostanie uznany za spełniony na podstawie treści winsoku i/lub wskazania odpowiedzi TAK przy odpowiednim oświadczeniu w części „I” wniosku Oświadczenia.

UWAGA! Kryterium Zgodność wsparcia zostanie zweryfikowane na podstawie treści wniosku o dofinansowanie projektu, z którego jednoznacznie musi wynikać, iż projekt spełnia łącznie wszystkie warunki określone w definicji przedmiotowego kryterium (pkt od 1 do 4), i/lub  na podstawie odpowiedzi TAK przy stosownych Oświadczeniach.

Kryteria wykonalności

Pytania z listy sprawdzającej 1. Zgodność prawna Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy projekt jest zgodny z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym, w tym przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych? - Czy projekt spełnia wymogi utworzenia partnerstwa zgodnie z art. 33 ust. 2-4a ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (jeśli dotyczy)? Działania w projekcie należy zaplanować zgodnie z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym, w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych. W nowym systemie oceny weryfikowana w tym punkcie jest również zgodność partnerstwa z art. 33 ust. 2-4a ustawy wdrożeniowej (jeśli dotyczy).

2. Zgodność z wymogami pomocy publicznej Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy projekt jest zgodny regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis? Projekt (jeśli dotyczy) jest zgodny z regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. Wszystkie wydatki objęte pomocą publiczną i/lub pomocą de minimis powinny zostać odpowiednio oznaczone w projekcie. Oświadczenie Beneficjenta dot. poziomu otrzymanej pomocy de minimis (na dzień publikacji wniosku) zostanie zweryfikowana w systemie udostępniania danych o pomocy publicznej SUDOP. Weryfikacja występowania pomocy publicznej dotyczy tylko I poziomu jej występowania, a więc sytuacji, kiedy to Wnioskodawca byłby jednocześnie beneficjentem (bezpośrednim odbiorcą) pomocy publicznej. Kryterium zostanie uznane za spełnione pod warunkiem prawidłowej identyfikacji wystąpienia (lub nie występowania) w projekcie pomocy publicznej w pkt A.12. Jeżeli w projekcie powinna występować pomoc, a nie została ona zidentyfikowana w pkt A.12, to projekt nie spełni kryterium.

Pytania z listy sprawdzającej 3. Zdolność finansowa Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Czy kondycja finansowa Beneficjenta na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie gwarantuje osiągnięcie deklarowanych produktów lub rezultatów, zgodnie z deklarowanym planem finansowym i w terminie określonym we wniosku o dofinansowanie? Czy Beneficjent oraz Partner/rzy krajowi (o ile dotyczy), ponoszący wydatki w danym projekcie z EFS, posiadają łączny obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (jeśli dotyczy) lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy równy lub wyższy od łącznych rocznych wydatków w danym projekcie z roku, w którym wydatki są najwyższe? Odpowiednia kondycja finansowa Beneficjenta, gwarantującej płynność finansową oraz możliwość wniesienia wkładu własnego. Kryterium zostaje automatycznie uznane za spełnione w przypadku, gdy projekt jest realizowany samodzielnie przez JSFP lub w partnerstwie z innymi podmiotami, a Beneficjentem-Liderem jest JSFP.

Kryteria jakości

KRYTERIA JAKOŚCI 1.Odpowiedniość/ Adekwatność/ Trafność Projekt jest spójny merytorycznie w zakresie wskazanego opisu grupy docelowej, trafności doboru zadań, harmonogramu zadań, wskaźników planowanych do osiągnięcia, szacowanego budżetu projektu oraz przyczynia się do osiągnięcia celów RPO WZ 2014-2020, a także jest odpowiedzią na diagnozę i postawione problemy. Oceniana będzie również sama diagnoza oraz opis zaproponowanych zadań. Skala punktów: 0 – 40 (minimum 24 pkt) 2. Skuteczność/ Efektywność Stopnień, w jakim projekt przyczyni się do rozwiązania/złagodzenia sytuacji problemowej wskazanej we wniosku o dofinansowanie. Stopień/poziom osiągnięcia zakładanych wskaźników w odniesieniu do zaplanowanych kosztów. Ocena relacji nakład/rezultat. Projekt jest spójny i kompletny w zakresie ocenianego kryterium. Skala punktów: 0 – 30 (minimum 18 pkt) 3. Trwałość Stopień wpływu zaplanowanych w projekcie rezultatów na uzyskanie trwałej zmiany sytuacji grup docelowych. Skala punktów: 0 – 10 (minimum 6 pkt) 4. Doświadczenie wnioskodawcy i partnera Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć realizowanych w obszarze wsparcia projektu, na rzecz grupy docelowej, do której skierowany będzie projekt oraz na określonym terytorium, którego będzie on dotyczył. 5. Zaplecze realizacji projektu Adekwatność sposobu zarządzania projektem do jego zakresu, potencjał kadrowy, zaplecze techniczne zaangażowane w realizację projektu. Udział partnera/ów w realizacji przedsięwzięcia.

Ocena w ramach kryterium nr 4 Doświadczenie wnioskodawcy i partnera Przyznanie punktacji w ramach kryterium odbywać się będzie poprzez ocenę doświadczenia zarówno wnioskodawcy jak i partnera/ów (jeśli dotyczy). W przypadku projektów partnerskich, aby można było przyznać maksymalną liczbę punktów w ramach danego warunku, musi on być spełniony przynajmniej przez jedną ze stron partnerstwa. Doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć realizowanych: w obszarze wsparcia projektu: maksymalnie 4 pkt; na rzecz grupy docelowej, do której skierowany będzie projekt: maksymalnie 4 pkt; na określonym terytorium, którego będzie dotyczyć realizacja projektu: maksymalnie 2 pkt.

Ocena w ramach kryterium nr 5 Zaplecze realizacji projektu W przypadku samodzielnej realizacji projektu zaplecze realizacji projektu oceniane będzie na trzech płaszczyznach. Ocena potencjału organizacyjnego wnioskodawcy - maksymalnie 10 pkt, w tym: sposób zarządzania projektem oraz realizacja wsparcia w oparciu o własne zasoby: maksymalnie 4 pkt potencjał kadrowy zaangażowany do obsługi projektu jak i realizacji przedsięwzięć merytorycznych: maksymalnie 4 pkt; potencjał techniczny zaangażowany w realizację projektu: maksymalnie 2 pkt. W przypadku realizacji projektu w partnerstwie ocena będzie różnicowana w zależności od zasadności realizacji projektu w partnerstwie, a zasadność ta oceniana jest wg stopnia zaangażowania Partnera na poszczególnych płaszczyznach realizacji projektu. Ocena potencjału organizacyjnego wnioskodawcy i partnera/ów - maksymalnie 5 pkt, w tym: sposób zarządzania projektem oraz realizacja wsparcia w oparciu o własne zasoby: maksymalnie 2 pkt potencjał kadrowy zaangażowany do obsługi projektu jak i realizacji przedsięwzięć merytorycznych: maksymalnie 2 pkt; potencjał techniczny zaangażowany w realizację projektu: maksymalnie 1 pkt. Ocena zasadności partnerstwa zawiązanego w celu wspólnej realizacji projektu, w tym sposób podziału realizacji zadań: maksymalnie 5 pkt.

Kryteria premiujące

WAŻNE Projektodawca ubiegając się o przyznanie premii punktowej powinien każdorazowo jednoznacznie wskazać w treści wniosku, które kryteria premiujące spełnia projekt (jeśli dotyczy). Wskazanie kryterium premiującego nie oznacza, iż premia punktowa zostanie przyznana projektodawcy automatycznie. Przyznanie premii punktowej wiąże się przede wszystkim ze spełnieniem warunków określonych w kryterium. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie treści wniosku o dofinansowanie.

Wskazówki Liczba punktów 10 1. Projekt realizowany jest na obszarze gmin, które znajdują się na Wykazie programów rewitalizacji gmin województwa zachodniopomorskiego, w tym na obszarach objętych rewitalizacją, aktualnym na dzień opublikowania wniosku o dofinansowanie w LSI. Wskazówki Liczba punktów We wniosku należy zawrzeć informację, iż projekt realizowany będzie na obszarze gmin, które znajdują się na Wykazie programów rewitalizacji gmin województwa zachodniopomorskiego, w tym na obszarach objętych rewitalizacją, aktualnym na dzień opublikowania wniosku o dofinansowanie w LSI. Kryterium zostanie uznane za spełnione w przypadku gdy przynajmniej jedna z gmin objętych wsparciem znajdować będzie się na ww. Wykazie. Wnioskodawca chcąc otrzymać punkty za spełnienie przedmiotowego kryterium powinien literalnie wskazać we wniosku gminy planowane do objęcia wsparciem. Wykaz programów rewitalizacji gmin województwa zachodniopomorskiego znajduje się stronie internetowej RPO WZ pod adresem: http://www.rpo.wzp.pl/node/1745/wykaz-programow-rewitalizacji-gmin-wojewodztwa-zachodniopomorskiego Kryterium weryfikowane będzie na podstawie treści wniosku o dofinansowanie i ww. wykazu. 10

2. Minimum 50 % grupy docelowej stanowią osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, doświadczające wielokrotnego wykluczenia społecznego rozumianego jako wykluczenie z powodu więcej niż jednej z przesłanek, o których mowa w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014 – 2020 (współwystępowanie różnych przesłanek). Wskazówki Liczba punktów Kryterium zostanie uznane za spełnione, w przypadku zakwalifikowania uczestnika do osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z przynajmniej dwóch przesłanek wymienionych w definicji „osoby zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem” zawartej w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, np. osoba długotrwale bezrobotna i bezdomna. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie zapisów we wniosku o dofinansowanie projektu w części poświęconej grupie docelowej – uczestnikom projektu. Wnioskodawca powinien w części E1 wniosku (wskaźniki produktu) określić wskaźnik: Liczna osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, doświadczających wielokrotnego wykluczenia społecznego 5

3. Projektodawca od minimum 1 roku przed dniem złożenia wniosku posiada siedzibę lub oddział lub główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wskazówki Liczba punktów Kryterium weryfikowane będzie na podstawie odpowiednich zapisów wniosku o dofinansowanie projektu, dostępnych rejestrów publicznych (KRS, CEIDG) lub dokumentu urzędowego wydanego przez właściwy organ administracji publicznej załączonego do wniosku. W przypadku podmiotów prawa handlowego, posiadających wpis do KRS, wymóg spełnienia kryterium dotyczyć będzie posiadania siedziby lub oddziału podmiotu na terenie województwa zachodniopomorskiego.  W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do CEIDG, wymóg spełnienia kryterium dotyczyć będzie głównego lub dodatkowego miejsca prowadzenia działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. 10

Cd. 3. Projektodawca od minimum 1 roku przed dniem złożenia wniosku posiada siedzibę lub oddział lub główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wskazówki W przypadku jednostek samorządu terytorialnego spełnienie odbywać się będzie w oparciu o obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów wydane na podstawie art. 2 ust. 3 Ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa (Dz. U. z 1998 r. nr 96 poz. 603, nr 104 poz. 665, z 1999 r. nr 101 poz. 1188, z 2001 r. nr 45 poz. 497). Projektodawca będący jednostką samorządu terytorialnego nie ma obowiązku składania załącznika potwierdzającego spełnienie kryterium.

Cd. 3. Projektodawca od minimum 1 roku przed dniem złożenia wniosku posiada siedzibę lub oddział lub główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wskazówki W przypadku gdy zakres wymaganych danych nie będzie możliwy do zweryfikowania w oparciu o dostępne ewidencje i rejestry publiczne, a Wnioskodawca nie załączy do wniosku odpowiedniego dokumentu urzędowego wydanego przez właściwy organ administracji publicznej, projekty takie nie będą podlegały uzupełnieniu, a kryterium zostanie uznane za niespełnione. Projektodawca jest zobowiązany do wskazania w treści wniosku o dofinansowanie deklaracji spełniania kryterium w części I wniosku o dofinansowanie tj. Oświadczam, iż od minimum 1 roku do dnia złożenia wniosku posiadam siedzibę i adres podmiotu, oddział, główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego.

C. d. 3. Projektodawca od minimum 1 roku przed dniem złożenia wniosku posiada siedzibę lub oddział lub główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. Wskazówki Wnioskodawca powinien wskazać odpowiedź „TAK” jeśli spełnia przedmiotowe kryterium oraz w przypadku gdy informacja ta nie będzie możliwa do weryfikacji w oparciu o powszechnie dostępne rejestry publiczne tj.: KRS i CEIDG, przedłożenia wraz z wnioskiem dokumentu wydanego przez właściwy organ administracji publicznej, potwierdzającego posiadanie od minimum 1 roku przed dniem złożenia wniosku, siedziby i adresu podmiotu, oddziału, głównego miejsca wykonywania działalności lub dodatkowego miejsca wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego.

4. Projekt zakłada utworzenie mieszkań wspieranych stałego pobytu. Wskazówki Liczba punktów Projektodawca powinien zawrzeć we wniosku o dofinansowanie zapisy, które jasno będą wskazywać, iż w ramach projektu utworzone zostaną mieszkania wspierane stałego pobytu. Mieszkania te mają stanowić alternatywę dla instytucji opiekuńczych, takich jak DPS, dla osób, które potrzebują stałego wsparcia lub opieki w codziennym życiu. Kryterium weryfikowane będzie na podstawie treści wniosku o dofinansowanie. 5

Kryteria administracyjności

1. Intensywność wsparcia Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy wnioskowana kwota i poziom wsparcia są zgodne z zapisami Regulaminu Konkursu? Maksymalny % poziomu dofinansowania UE nie może wynieść więcej niż 85% wydatków kwalifikowalnych w projekcie (do 10 miejsca po przecinku – 85,0000000000 %). Maksymalny % poziomu dofinansowania krajowego nie może wynieść więcej niż 10% wydatków kwalifikowalnych w projekcie. Pozostałe (minimum) 5% wydatków kwalifikowalnych musi stanowić wkład własny Wnioskodawcy, który jednak może zostać przez niego wniesiony ze środków publicznych (JST), co musi zostać odpowiednio oznaczone w polu G7 wniosku.

Wkład własny Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych projektu i nie zostaną przekazane wnioskodawcy w postaci dofinansowania; Wysokość wkładu własnego w konkursach RPZP.07.06.00-IP.02-32-K45/19 wynosi:  minimum 5% wartości projektu; Wnioskodawca sam określa formę wniesienia wkładu własnego; Istnieje możliwość wniesienia wkładu niepieniężnego na rzecz projektu - wydatki poniesione na wycenę wkładu niepieniężnego są kwalifikowalne.

2. Zgodność z kwalifikowalnością wydatków Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy wydatki w projekcie są zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków (…) na lata 2014-2020 oraz z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa (…) na lata 2014-2020? - Czy planowane wydatki są uzasadnione, niezbędne, racjonalne i adekwatne do zakresu merytorycznego projektu w tym opisu grupy docelowej i planowanego wsparcia? - Czy wydatki założone w projekcie są zgodne z katalogiem wydatków, limitami oraz zasadami kwalifikowalności określonymi w Regulaminie konkursu (jeśli dotyczy)? - Czy poziom wydatków w ramach cross financingu oraz środków trwałych jest zgodny z poziomem tych wydatków wskazanym w Regulaminie konkursu? Projekt musi zachowywać zgodność wydatków z: Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków (…) na lata 2014-2020; Wytycznymi (…) w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa (…) na lata 2014-2020. Projekt musi zachowywać poziom wydatków w ramach określonych limitów: cross-financingu maksymalnie na poziomie 20 % wartości projektu; środków trwałych maksymalnie na poziomie 40 % wartości projektu. Wydatki należy zaplanować w sposób celowy, oszczędny, rzetelny i czasowo uzasadniony. Niezbędna metodologia kosztu w przypadku pomocy publicznej/de minimis – sposób wyliczenia kwoty kosztu w karcie wydatku. Zgodność z załącznikiem nr 7.14 Zestawienie standardu i cen rynkowych wybranych wydatków i usług typowych dla konkursu Nr: RPZP.07.06.00-IP.02-32-K45/19.

Cross-financing i środki trwałe Maksymalny poziom wydatków w ramach cross-financingu wynosi do 20% całkowitych wydatków kwalifikowalnych; Cross-financing obejmuje wyłącznie: zakup nieruchomości, zakup infrastruktury nieprzenośnej oraz dostosowywanie budynków i adaptację pomieszczeń; Wydatki objęte cross-financingiem objęte są warunkiem zachowania trwałości projektu przez okres 5 lat; Koszt zaplanowanych do poniesienia w projekcie wydatków na środki trwałe nie może przekraczać 40% wartości projektu; Zakup środków trwałych, za wyjątkiem zakupu nieruchomości, infrastruktury i środków trwałych przeznaczonych na dostosowanie lub adaptację budynków i pomieszczeń, nie stanowi wydatku w ramach cross‐financingu.

Koszty pośrednie zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków Koszty pośrednie w EFS rozliczane są wyłącznie stawkami ryczałtowymi liczonymi od wartości kosztów bezpośrednich: 25% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości do 830 tys. zł włącznie; 20% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości powyżej 830 tys. zł do 1 740 tys. zł włącznie; 15% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości powyżej 1 740 tys. zł do 4 550 tys. zł włącznie; 10% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości powyżej 4 550 tys. zł. Uwaga! Generator wniosków o przyznanie dofinansowania, w oparciu o wartość kosztów bezpośrednich, automatycznie wylicza kwotę przeznaczoną na koszty pośrednie. Rekomendujemy jednak zweryfikowanie wyliczonej kwoty.

3. Zgodność z warunkami realizacji wsparcia Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy wniosek został sporządzony zgodnie z uwarunkowaniami realizacji wsparcia określonymi we właściwych wytycznych obszarowych oraz z zasadami realizacji wsparcia wskazanymi przez IOK w części 5.3 Regulaminu konkursu (np. zasady realizacji danej formy wsparcia)? Zgodność projektu z Regulaminem konkursu, w tym z obligatoryjnymi warunkami realizacji wsparcia określonymi w części 5.3 Regulaminu konkursu oraz z Wytycznymi (…) w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa (…) na lata 2014-2020.

4. Spójność i kompletność zapisów Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki - Czy wniosek jest spójny i kompletny w odniesieniu do dokonanej oceny? Zapisy we wniosku muszą być spójne. Opis zadań musi mieć przełożenie na wykazane koszty, wskaźniki oraz grupę docelową. Muszą zostać przedstawione wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą prawidłowo ocenić wniosek. Nie mogą pojawiać się rozbieżne informacje (np. opis zadań vs. budżet). Kompletność wniosku rozumiana jest jako prawidłowe wypełnienie wymaganych pól oraz przedstawienia niezbędnych (zgodnych z  obowiązującym Regulaminem konkursu oraz Instrukcją wypełniania wniosku…) w danej części wniosku informacji.

Pytania z listy sprawdzającej Oczywiste omyłki Pytania z listy sprawdzającej Wskazówki Czy wniosek zawiera oczywiste omyłki (określone we właściwym Regulaminie konkursu)? Oczywiste omyłki należy czytać w rozumieniu z art. 43 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020; Poprawy/uzupełnienia wniosku o dofinansowanie można dokonać jednokrotnie w terminie 10 dni liczonych od dnia następującego po dniu wysłania wezwania (poprzez pocztę elektroniczną). Dokonanie uzupełnień lub poprawek wiąże się z koniecznością ponownej publikacji wniosku w LSI2014 oraz dostarczenia do IOK Oświadczenia o wprowadzeniu uzupełnień/poprawy dokumentacji aplikacyjnej. Wskazany termin obejmuje zatem ponowną publikację skorygowanego wniosku oraz wpływ do WUP w Szczecinie Oświadczenia o wprowadzeniu uzupełnień/poprawy dokumentacji aplikacyjnej (za datę złożenia uznaje się datę wpływu do kancelarii WUP); Poprawienie we wniosku o dofinansowanie oczywistej omyłki nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji.

Stanowisko to nie negocjacje! Podczas wnoszenia przez Wnioskodawców ewentualnych poprawek do projektu, szczególnie istotny jest fakt, że przekazane przez Instytucję Pośredniczącą (WUP w Szczecinie) Stanowisko WUP to nie negocjacje. Oznacza to, że Wnioskodawca musi uwzględnić wszystkie uwagi i zalecenia przekazane przez IP i nie może wnosić do nich żadnych swoich uwag bądź zmian. Ponowna weryfikacja wniosku rozpatrywana jest w tym zakresie zero-jedynkowo, a więc sprawdzane są wszystkie pozycje wskazane Wnioskodawcy do poprawy i muszą one odpowiadać w 100% zaleceniom przekazanym w stanowisku. Wnioskodawcy przysługuje prawo do, co do zasady, jednokrotnej poprawy/uzupełnienia złożonej dokumentacji. Dopuszcza się możliwość ponownego wezwania wnioskodawcy do poprawy/uzupełnienia wniosku jeżeli zmiany nie zostały wprowadzone kompleksowo i nie zapewniają spójności jego zapisów. UWAGA! Możliwość skierowania do powtórnej korekty/uzupełnienia nie oznacza możliwości negocjowania zapisów projektu.

Informacja i promocja

Informacja i promocja Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020; Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji (aktualizacja z 21 lipca 2017 r.); Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (aktualizacja z lipca 2017 r.); Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020; Strategia Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

Obowiązki informacyjne Beneficjent w zakresie informacji musi co najmniej: oznaczać znakiem Funduszy Europejskich z nazwą Program Regionalny, barwami RP z nazwą Rzeczpospolita Polska, oficjalnym logo promocyjnym województwa z nazwą Pomorze Zachodnie i znakiem Unii Europejskiej z nazwą Europejski Fundusz Społeczny: wszystkie działania informacyjne i promocyjne; wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podaje do wiadomości publicznej; dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie; wydarzenia związane z projektem (np. odpowiednio oznaczać konferencje, szkolenia, targi itp.); umieścić plakat (lub tablicę informacyjną i/lub pamiątkową) w miejscu realizacji projektu; umieścić opis projektu na stronie internetowej (jeśli taką posiada); dokumentować działania.

Jak oznaczyć miejsce projektu? Plakat o wielkości minimum A3 musi zostać wyeksponowany w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania. Można go zdjąć dopiero po zakończeniu projektu (po jego rozliczeniu).

Jak wygląda zestaw znaków? Znak Funduszy Europejskich złożony z: symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie nazwy Program Regionalny Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej (znak barw RP) barw RP nazwy „Rzeczpospolita Polska” Oficjalne logo promocyjne województwa złożone z: sygnetu V nazwy Pomorze Zachodnie Znak Unii Europejskiej flagi UE, napisu Unia Europejska nazwy Europejski Fundusz Społeczny.

Poprawne zestawienia › Liczba znaków w jednej linii nie może przekraczać czterech; › W przypadku tablic informacyjnych i pamiątkowych liczba znaków w jednej linii nie może przekraczać trzech; › Inne znaki nie mogą być większe (mierzone wysokością lub szerokością) od znaku UE i barw RP.

Korespondencja drukowana (papier firmowy w wersji kolorowej) Zasady oznaczania Barwy RP musimy stosować na wszystkich materiałach i działaniach informacyjnych oraz promocyjnych jeżeli: › Istnieją ogólnodostępne możliwości techniczne umieszczania oznaczeń pełnokolorowych; › Oryginały materiałów są wytwarzane w wersjach pełnokolorowych. Tablice informacyjne i pamiątkowe Plakaty Billboardy Publikacje i materiały drukowane np. foldery, informatory, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, zaproszenia, programy szkoleń Korespondencja drukowana (papier firmowy w wersji kolorowej) Strony internetowe Publikacje elektroniczne np. materiały video, animacje, prezentacje, newslettery, mailing Materiały brandingowe i wystawowe np. baner, stand, roll-up, ścianki, namioty i stoiska wystawowe Materiały promocyjne tzw. gadżety Tabliczki i naklejki informacyjne

Kiedy nie trzeba stosować barw RP? › Brak ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot; › Zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podwyższyłoby koszty; › Materiały z założenia występują w wersji achromatycznej lub monochromatycznej: › dokumentacja projektowa (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy), › korespondencja drukowana (np. papier firmowy w wersji monochromatycznej).

Jakie logotypy należy stosować w wersji czarno-białej? Zestawienie znaków: Fundusze Europejskie, barwy RP, Pomorze Zachodnie i Unia Europejska zawsze występuje w wersji pełnokolorowej. Stosując barwy RP nie można używać wersji jednobarwnej.

Przykłady błędów Prawidłowe zestawienie Niewłaściwe zestawienia

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Dodatkowych informacji na temat konkursu udzielają: Biuro Informacji i Promocji EFS w Szczecinie ul. Mickiewicza 41 71-383 tel. 91 42 56/163/164/204 e-mail: efs@wup.pl www.wup.pl/rpo Biuro Informacji i Promocji EFS w Koszalinie ul. Słowiańska 15 a 75-846 Koszalin tel. 94 344 50 25/26 e-mail: efskoszalin@wup.pl www.facebook.com/wupszczecin Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich Ul. Kuśnierska 12 b tel. 800 34 55 34 e-mail: gpi@wzp.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 tel. + 48 91 42 56 100 fax + 48 91 42 56 103 e-mail: sekretariat@wup.pl