WPROWADENIE AKCJI KROK PO KROKU

1. Logujemy się na stronie www.bydgoszcz.ifmsa.pl 2. Wybieramy zakładkę „MOJE AKCJE”

3. Wybieramy: UTWÓRZ NOWĄ AKCJĘ

4. Wpisując nazwę akcji (NIE używając apostrofów i cudzysłowów!)

„Kryteria Rozliczania Działalności Członków w IFMSA-Poland”

Akcja mała: spełnia 0-4 kryteriów Akcja średnia: spełnia 5-7 kryteriów Akcja duża: spełnia 8-12 kryteriów Akcja pojedyncza- odbyła się w ramach danego projektu pierwszy raz w ciągu roku rozliczenia punktów. Akcja cykliczna- odbyła się w ramach danego projektu po akcji pojedynczej w ciągu roku rozliczenia punktów.

Jak traktować Koordynatora Akcji? Obowiązki Koordynatora Akcji Czynności, za które można przyznać dodatkowe punkty zapewnienie miejsca, w którym ma być przeprowadzona akcja promocja akcji (plakaty, ulotki, gadżety, filmy, artykuły, wywiady, sponsorzy, patroni) przygotowanie stoiska na akcję przygotowanie NOWEJ prezentacji przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia akcji transport materiałów na akcję przeprowadzenie spotkania organizacyjnego dla uczestników akcji organizacja zbiórki PIENIĘŻNEJ obsługa techniczna akcji foto/video relacja z akcji

5. Otwieramy utworzoną akcję klikając WIĘCEJ 6 5. Otwieramy utworzoną akcję klikając WIĘCEJ 6. Na dole akcji dodajemy uczestników (nie używamy polskich znaków!) 7. Wybieramy pole EDYCJA

Oceniamy zaangażowanie za pomocą suwaka Wypełniamy pole UWAGI (krótkie uzasadnienie przyznania zadania uczestnikowi konkretnej akcji) Wybieramy ZADANIA (odhaczanie kwadracików) Akcja należąca do PEER Education: nie zaznaczamy „Udziału w Akcji”, tylko „Prowadzenie zajęć - jedna godzina lekcyjna”

Smaczki z Kryteriów Rozliczania 2.1. Koordynatorzy Lokalni Projektów są zobowiązani do poprawnego napisania raportów w ciągu 2 tygodni od przeprowadzenia akcji. Nadzór nad wpisywaniem akcji do systemu sprawuje odpowiedni Koordynator Lokalny Programu Stałego. 2.2. Tylko poprawnie wprowadzona i opublikowana w systemie intranet akcja może zostać rozliczona przez LEO, a następnie sprawdzona i zatwierdzona przez NEO. 2.3. Po rozliczeniu akcji nie mogą być do niej wprowadzane żadne zmiany, tj. dodane zadania lub osoby (…).

Pytania? Skontaktuj się z nami Paula Jędrzejowska Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych Tel.: +48-791-191-105 | E-mail: leo@Bydgoszcz.ifmsa.pl Ewelina Mazur Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej Tel. +48-665-912-431 | E-mail: lore@bydgoszcz.ifmsa.pl