Microsoft® Office Word

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Word"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Word
Maciej STAWIASZ grupa 17: Microsoft® Office Word Style i szablony Style i szablony 1

2 Zawartość prezentacji
Przeznaczenie stylów i szablonów MS Word. Tworzenie stylów w MS Word. Tworzenie szablonów w MS Word. Przykłady stylów w MS Word. Przykłady szablonów w MS Word. Ćwiczenia praktyczne z tworzenia własnych stylów i szablonów w dokumentach MS Word. Style i szablony 2

3 Przeznaczenie stylów i szablonów MS Word.
Istnieje kilka metod pozwalających na szybkie ulepszenie wyglądu dokumentu. Można rozpocząć tworzenie dokumentu, korzystając z szablonu albo w przypadku używania programu Word, zastosować style. Szablony to pliki ułatwiające projektowanie dokumentów o interesującym, atrakcyjnym i profesjonalnym wyglądzie. Szablony zawierają treść i elementy projektu, których można używać jako punktu wyjścia podczas tworzenia dokumentu. Są one w całości sformatowane i możesz dodać do nich to, co zechcesz. Przykładowe szablony to życiorysy, zaproszenia i biuletyny. Szablony Szablon jest typem dokumentu, który podczas otwierania tworzy swoją kopię. W programie Microsoft Office Word 2007 szablonem może być plik z rozszerzeniem dotx lub dotm (typ pliku z rozszerzeniem dotm umożliwia włączenie makr w pliku).  Typowym dokumentem pisanym w programie Word jest na przykład biznesplan. Zamiast tworzyć strukturę biznesplanu od podstaw, można użyć szablonu ze wstępnie zdefiniowanym układem strony, czcionkami, marginesami oraz stylami. Wystarczy otworzyć szablon i wpisać tekst oraz informacje odpowiednie dla dokumentu. Zapisanie dokumentu jako pliku z rozszerzeniem docx lub docm jest niezależne od szablonu, na podstawie którego został utworzony. Szablony są dokładnie takie jak dokumenty — można w nich określać zalecane sekcje lub tekst wymagający przeczytania przez inne osoby, a także formanty zawartości, takie jak wstępnie zdefiniowana lista rozwijana bądź specjalne logo. Istnieje możliwość zabezpieczenia sekcji szablonu lub zastosowania do szablonu hasła w celu zapewnienia ochrony zawartości szablonu przed zmianami. Szablony programu Word dla większości rodzajów dokumentów można znaleźć w witrynie Microsoft Office Online. W przypadku dysponowania połączeniem z Internetem należy kliknąć kolejno przycisk pakietu Microsoft Office Obraz przycisku, przycisk Nowy, a następnie kliknąć żądaną kategorię szablonu. Można także utworzyć własne szablony. Style i szablony 4

4 Przeznaczenie stylów i szablonów MS Word.
Style w programie Word Najskuteczniejszym narzędziem do szybkiej zmiany formatowania tekstu są style programu Word. Po zastosowaniu stylu do różnych sekcji dokumentu można zmienić formatowanie tego tekstu, po prostu zmieniając styl. Program Word zawiera wiele typów stylów, a niektóre z nich umożliwiają tworzenie tabel odwołań w programie Word (na przykład styl Nagłówek używany do tworzenia spisu treści). Style Nie jest wygodnie za każdym razem, gdy piszemy, ustawiać odpowiadające nam parametry tekstu. Jeśli stworzymy własne style w Wordzie, wystarczy jedno kliknięcie, by nadać dokumentom odpowiedni wygląd. W Wordzie znajdziemy kilkanaście domyślnych szablonów do formatowania tekstu. Aby zastosować jeden z nich, wystarczy zaznaczyć myszą fragment tekstu i kliknąć na dany styl. Styl to zestaw cech formatowania, takich jak nazwa, rozmiar i kolor czcionki, wyrównanie akapitów i odstępy między akapitami. Niektóre style zawierają nawet obramowania i cieniowanie. Na przykład zamiast wykonywać trzy osobne działania w celu sformatowania nagłówków z użyciem pogrubionej czcionki Cambria o rozmiarze 16 punktów, można uzyskać ten sam efekt w jednym kroku, stosując wbudowany styl Nagłówek 1. Nie trzeba przy tym pamiętać, jakie są cechy stylu Nagłówek 1. W przypadku każdego nagłówka w dokumencie wystarczy tylko kliknąć nagłówek (nie trzeba nawet zaznaczać całego tekstu), a następnie kliknąć pozycję Nagłówek 1 w galerii stylów. Style i szablony 4

5 Tworzenie stylów MS Word.
Otwieramy w Wordzie dokument. Klikamy na pasku narzędzi na Format i wybieramy Styl (w Wordzie 2007 Style i formatowanie). Otwiera się okno Styl. Klikamy na Nowy (Nowy styl). W nowym oknie możemy wpisać nazwę tworzonego przez nas stylu. Po kliknięciu na Format rozwija się menu, które umożliwia wprowadzenie odpowiadających nam ustawień. Wybierając na przykład Czcionka, określimy rodzaj i wygląd czcionki. W nowym oknie możemy wpisać nazwę tworzonego przez nas stylu. Style i szablony 4

6 Tworzenie stylów MS Word.
Jeśli tekst widoczny na podglądzie już nam się podoba, klikamy na OK, wracając w ten sposób do okna Nowy styl. Możemy w nim ponownie kliknąć na Format i rozwinąć znane z punktu 2 menu, by dalej modyfikować ustawienia. Aby zapisać stworzony styl, zaznaczamy pole Dodaj do szablonu i klikamy na OK. W Wordzie 2003 i 2007 to już koniec naszej pracy. W Wordzie 2000 wracamy jeszcze do okna Styl i klikamy na Zamknij. Style i szablony 4

7 Tworzenie stylów MS Word.
Nowy styl znajduje się już na liście stylów. Aby go użyć, wystarczy otworzyć dokument, zaznaczyć fragment tekstu i wybrać styl z listy na belce narzędzi lub kliknąć na Format, Styl, na nazwę stylu i na Zastosuj. Style i szablony 4

8 Tworzenie stylów MS Word.
Oto otrzymany wynik. Style i szablony 4

9 Tworzenie szablonów w MS Word.
Otwórz Worda i zacznij wprowadzać dane. Poniżej prezentuję przygotowany dokument ze wspomnianą listą zadań. Tworzenie szablonów Domyślnie najnowszy pakiet biurowy Microsoftu oferuje sporo szablonów do wykorzystania. Nie oznacza to jednak, że niczego nie brakuje. Jeśli tak jest, możesz stworzyć szablon samodzielnie i później używać go gdy tylko zechcesz, co ułatwi ci pracę. Tworzenie i korzystanie z szablonów jest proste, choć poniekąd jest to pojęcie względne - niektóre szablony możesz przecież tworzyć godzinami, jeśli mają zawierać mnóstwo elementów. Wysiłek się jednak opłaca, bo później wystarczy wczytać dany szablon i dokument jest niemal gotowy - zazwyczaj musisz tylko uzupełnić odpowiednie pola danymi. Style i szablony 4

10 Tworzenie szablonów w MS Word.
Gotowy dokument trzeba teraz zapisać jako szablon, abyśmy mogli go później używać w dowolnej chwili i był łatwo dostępny. Wybierz zatem menu "Plik", a następnie opcję "Zapisz jako". Style i szablony 4

11 Tworzenie szablonów w MS Word.
Otworzy się nowe okno, w którym w polu "Zapisz jako typ" musisz wybrać "Szablon programu Word", "Szablon programu Word " lub "Szablon programu Word z obsługą makr". Co ważne, wybierając "Szablon programu Word" będziesz mógł stworzyć szablon zawierający elementy czy style dostępne wyłącznie w Office 2010, ale wadą takiego rozwiązania jest, że szablon będzie dostępny tylko dla Worda Jeśli chcesz, aby z twojego szablonu mogły korzystać także inne osoby, które używają np. Office'a 2003, powinieneś wybrać "Szablon programu Word ". Wówczas będzie on dostępny dla innych wersji pakietu Office, niemniej może nie zawierać elementów przeznaczonych tylko dla Office'a 2010. Style i szablony 4

12 Tworzenie szablonów w MS Word.
Kiedy już zapiszesz szablon, możesz go później łatwo wczytać do programu Word. Otwierasz Worda, wybierasz menu "Plik" -> "Otwórz" i wskazujesz szablon z miejsca, w którym wcześniej go zapisałeś, a następnie klikasz "Otwórz". Style i szablony 4

13 Tworzenie szablonów w MS Word.
Szablon zostanie otwarty i będzie gotowy do pracy. Teraz możesz go edytować i uzupełniać - w tym przypadku - o zadania przypadające na poszczególne dni tygodnia roboczego. Kiedy wprowadzisz już odpowiednie dane, zapisz plik jako dokument - wybierz "Plik" -> "Zapisz jako" -> "Dokument programu Word" lub "Dokument programu Word " jeśli ma być dostępny także dla starszych wersji pakietu.". Dzięki temu listę zadań na dany tydzień zapiszesz w odrębnym dokumencie, który będziesz mógł edytować czy też zachować, natomiast szablon nadal będzie pusty. Za tydzień będziesz mógł go otworzyć, wprowadzić nowe zadania i po raz kolejny zapisać jako dokument. W ten właśnie sposób działają szablony i nie da się ukryć, że ułatwiają codzienną pracę. Style i szablony 4

14 Przykłady stylów w MS Word.
W programie MS Word występują następujące typy stylów: Akapit Czcionka Połączone (akapit i czcionka) Tabela Style i szablony 4

15 Przykłady szablonów w MS Word.
: Style i szablony 4

16 Przykłady szablonów w MS Word.
: Style i szablony 4

17 Tworzenie własnych stylów i szablonów w dokumentach MS Word.
Ćwiczenia praktyczne Tworzenie własnych stylów i szablonów w dokumentach MS Word. Style i szablony 5

18 Propozycje ćwiczeń Stwórz własny styl.
Stwórz pusty plik dokumentu i zapisz go w formacie szablonu. Pobierz przykładowy szablon. Stwórz tabelę planu lekcji. Style i szablony 18

19 Dziękuję za uwagę Style i szablony 26