Udział archiwów polskich w projekcie APEx

Prezentacja na temat: "Udział archiwów polskich w projekcie APEx"— Zapis prezentacji:

1 Udział archiwów polskich w projekcie APEx
Toruń, października 2012 r.

2 HISTORIA Program w ramach eContentplus
Prezentacje on-line instytucji APEnet 2009 Europejski Portal Archiwalny APEx 2012 Program w ramach eContentplus Udział: 12 archiwów narodowych i Europeana jako partnerzy oraz 7 archiwów narodowych jako członkowie stowarzyszeni

3 Europejski Portal Archiwalny
14.5 miliona opisów jednostek archiwalnych Linki do 63 milionów stron zdigitalizowanych materiałów archiwalnych pomocy archiwalnych i przewodników po zasobie Materiał z 63 instytucji z 14 krajów Europy Cel projektu: Stworzenie portalu do prezentacji i wyszukiwania materiałów archiwalnych Bazowanie na międzynarodowych standardach archiwalnych Organizacja przepływu danych Stworzenie i rozszerzenie aktywnej sieci instytucji przekazujących dane

4 APEnet w polskich archiwach
przygotowanie opisów konwersja danych do formatu XML 11 archiwów państwowych 2 mln rekordów 70 tys. skanów. 11 polskich archiwach państwowych. przygotowanie danych (opisów na poziomie jednostki archiwalnej) w formie elektronicznych inwentarzy zespołów archiwalnych do przekazania na cele projektu po uprzedniej konwersji danych do formatu XML. A w jakim formacie jest Zosia? Pod względem liczby przekazanych danych NDAP znajduje się na 5 miejscu wśród 16 krajów partnerskich uczestniczących w projekcie.

5 APEx Archives Portal Europe network of eXcellence
Zainicjowany w trakcie spotkania podsumowującego realizację APEnetu w Madrycie. Uczestnicy - wszystkie kraje z APEnetu oraz nowi partnerzy. W sumie 27 archiwów narodowych (Albania, Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Estonia, Finlandia, Francja, Hiszpania, Niemcy, Grecja, Węgry, Irlandia, Łotwa, Luxemburg, Malta, Norwegia, Polska, Portugalia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Szwajcaria ) i ICARUS ICARUS – Międzynarodowe Centrum Badań Archiwalnych

6 Cel APEx ROZSZERZENIE POGŁBIENIE
rozszerzenie portalu na kolejne kraje zwiększanie ilości materiału dostępnego w portalu rozwijanie narzędzi informatycznych, które ułatwią poszczególnym krajom samodzielne zarządzanie danymi, ich modyfikację i uzupełnianie praca nad pogłębianiem interoperacyjności z portalem Europeana oraz umożliwieniem łatwego transferu danych i obiektów zdigitalizowanych do Europeany ROZSZERZENIE POGŁBIENIE Członkowie zobowiązali się do maksymalizacji digitalizacji w bliskiej współpracy ze swoimi rządami

7 Deklarowany wkład NDAP w APEx
1 mln danych (rekordów w formacie XML-EAD) 300 tys. skanów udział ekspertów w pracach nad: interoperacyjnością z Europeaną standardami i wytycznymi narzędziami promocja portalu archiwalnego Wszystkie kraje uczestniczące w nowym projekcie mają status: content provider i są zobowiązane dostarczyć nowe dane (najlepiej poprzez samodzielne ładowanie ich do portalu z wykorzystaniem narzędzi stworzonych w APEnecie) oraz przede wszystkim uzupełniać zawartość portalu o nowe obiekty cyfrowe (skany dokumentów).

8 Polska w portalu europejskim

9 Polska w portalu europejskim

10 Polska w portalu europejskim

11 Polska w portalu europejskim

12 Dlaczego APE nie jest w Europeanie?
Prezentowanie pomocy archiwalnych . Europeana koncentruje się na zdigitalizowanych obiektach. APE pokazuje informacje także o obiektach niezdigitalizowanych, a te zdigitalizowane pokazuje w pełnym kontekście Prezentowanie hierarchicznie uporządkowanych danych poprawnie Prezentowanie obiektu jako grupy obrazów Problemy prawne związane z udostępnianiem Problemy ze standaryzacją opisów archiwalnych – różne modele w instytucjach Europeana polityka free nad open (re)use of all content that is made accessible through Europeana Kodowanie metadanych w standardzie EAC-CPF (Encoded Archival Context- Corporate Bodies, Persons and Families) – dla opisu osób, rodzin i firm oraz METS (Metadada Encoding and Transmissions Standard) – dla matadanych sdministracyjnych, technicznych i strukturalnych na obrazach Ustawodawstwa narodowe ograniczające dostęp i użycie materiałów archiwalnych

13 Materiały APE w Europeanie
APEnet EAD obecnie w APE ESE obecnie w Europeanie EDM przyszłość w Europeanie Transfer formatu zapisu EAD (Encoded Archival Description) - EAD ESE (Europeana Semantic Elements). In further development this tool will be adapted to support the new Europeana Data Model (EDM), Podobną drogę mają przejść: EAC- CPF i EAG, oraz METS

14 APE filarem Europeany Nie tylko magazyn danych przekazywanych od Europeany ale także magazyn wiedzy i doświadczenia

15 Materiały APE w Europeanie
Analogia do autotrady Autostada – APE Łączy 14 lokalizacji (archiwa noarodwoe) Cel: Europeana Ale: drogi dojazdowe łaczące wszystkie lokalizacje nie istnieją (wszystkie inst. Archiwalne z zasobem), nie ma korków (mało zdigitalizowanego materiału) i brak konsensusu co do prze

16 APE młodszy brat Europeany

17 Dziękuję za uwagę! Kontakt: Anna Matejak Główny specjalista
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych Departament Edukacji i Współpracy z Zagranicą