Rola firm pośredniczących w dobie konsorcjów i rozwoju źródeł elektronicznych Ogólnopolska Konferencja Naukowa 20 - 21 maja 2004 r Teresa Górecka-Kleijs.

Prezentacja na temat: "Rola firm pośredniczących w dobie konsorcjów i rozwoju źródeł elektronicznych Ogólnopolska Konferencja Naukowa 20 - 21 maja 2004 r Teresa Górecka-Kleijs."— Zapis prezentacji:

1 Rola firm pośredniczących w dobie konsorcjów i rozwoju źródeł elektronicznych Ogólnopolska Konferencja Naukowa 20 - 21 maja 2004 r Teresa Górecka-Kleijs EBSCO Information Services Holandia

2 2 Tradycyjna rola biblioteki gromadzenie zbiorów udostępnianie informacji użytkownikom ocena jakości zbiorów i stopnia ich wykorzystania Nowe zadania biblioteki elektronicznej zarządzanie źródłami elektronicznymi tworzenie platform udostępniania informacji (strony WWW, portale, lista alfabetyczna, katalog on-line OPAC) utrzymywanie infrastruktury udostępniania (sprzęt komputerowy, sieć, oprogramowanie) licencjonowanie zasobów u wydawców/dostawców administrowanie dostępem do informacji (adresy IP, hasła, dostęp zdalny) funkcje edukacyjne i szkoleniowe użytkowników monitorowanie i ocena wykorzystania źródel elektronicznych

3 3 Działania bibliotek przy tworzeniu konsorcjów wybór pakietów i baz czasopism wydawców/dostawców analiza kosztów różnych modeli konsorcjów (wersja drukowana + bezplatna, platna wersja on-line, modele mieszane) analiza serwisów i platform udostępniania baz i pakietów dla konsorcjów negocjacje i zawieranie umów z wydawcami/dostawcami serwisów administrowanie dostępem do informacji w ramach konsorcjów prowadzenie rozliczeń finansowych członków konsorcjów monitorowanie wykorzystania zródel archiwizacja na nośnikach elektronicznych

4 4 Pomoc techniczna Ocena Monitorowanie Dostęp próbny Analiza potrzeb/ budżet Licencjo- nowanie Administrowanier Cykl zródel elektronicznych Zamawianie Płatność Cena Ocena Udostepnianie Zakup

5 5 Pomoc techniczna Ocena Monitorpwanie Adresy IP Rejestracja Serwer Proxy Administrowanie Cykl zródel elektronicznych Katalog Portale udostępniania Autoryzacja Adresy URL Udostępnianie Zakup

6 6 Reklamacje Kody dostepu Modul Administratora Pomoc techniczna Ocena Monitorowanie Preferencje/ profile Preferencje/ profile Kolekcje lokalne Ograniczenia dostepu Prawa dostępu Administrowanie Udostepnianie Zakup Cykl zródel elektronicznych

7 7 Pomoc techniczna Ocena Monitorowanie Problemy logowania Wymogi sprzętu Wymogi oprogramowania Osoby do kontaktów Pomoc techniczna Administrowanie Udostepniania Zakup Cykl zródel elektronicznych

8 8 Pomoc techniczna Ocena Monitorowanie Problemy logowania Statystyki uzytkowania Statystyki uzytkowania Aanaliza przerw w dostepie Aanaliza przerw w dostepie Analiza problemów Opinie uyztkowników Administrowanie Udostepnianie Zakup Cykl zródel elektronicznych

9 9 Reklamacje Kody dostepu Modul administratora Preferencje/ profile Preferencje/ profile Kolekcje lokalne Ograniczenia dostepu Prawa dostepu Pomoc techniczna Ocena Monitorowanie Problemy logowania Problemy logowania Wymogi sprzetu Wymogi oprogramowania Osoby do kontaktow Pomoc techniczna Statystyki uzytkowani a Statystyki uzytkowani a Aanaliza rzerw w dostepie Aanaliza rzerw w dostepie Analiza problemów Opinie uyztkowników Administrowanie Dostep testowy Analiza potrzeb/budzet Licencjon- cjonowanie Zamawianie Platnosc Cena Ocena Adresy IP Rejestracja Serwer Proxy Katalog Portale udostepniania Autoryzacja Adresy URL Udostepnianie Zakup Cykl zródel elektronicznych

10 10 Reklamacje Kody dostepu Modul administratora Modul administratora Preferencje/ profile Preferencje/ profile Kolekcje lokalne Ograniczenia dostepu Ograniczenia dostepu Prawa dostepu Pmoc techniczna Ocena Monitorowanie Problemy logpowania Problemy logpowania Wymogi sprzetu Wymogi oprogramowania Osoby do kontaktow Pomoc techniczna Statystyki uzytkowania Aanaliza rzerw w dostepie analysis Aanaliza rzerw w dostepie analysis Analiza problemow Opinie uzytkownikow Opinie uzytkownikow Administrowanie Nowe zadania Dostep testowy Analiza potrzeb/budzet Licencjon- cjonowani e Zamawianie Platnosc Cena Ocena Adresy IP Rejestracja Serwer Proxy Katalog Portalse udostpeniania Autorayzacja Adresy URL Zakup Usostepnianie Cykl zródel elektronicznych

11 11 Nowe wartości we współpracy agent - biblioteka EBSCO - firma pośrednicząca Reprezentuje tysiące wydawców wobec biblioteki Reprezentuje tysiące bibiotek wobec wydawców Korzyści wynikające ze skali działania – robimy rzeczy tylko raz, a mają one zastosowanie do wielu tysięcy bibliotek i wydawców Uproszczenie procesów Utrzymywanie i przekazywanie informacji od wydawców Utrzymywanie i przekazywanie informacji od bibliotek Zapewnienie serwisów udostępniania informacji Zapewnienie serwisów zarządzania i administrowania Zapewnienie narzędzi monitorowania i oceny

12 12 Tradycyjne wartości nadal mają znaczenie Dokonywanie skonsolidowanej zapłaty za czasopisma różnych wydawców Skonsolidowane zamawianie u wielu wydawców Szczegółowa faktura (specyfikacja poszczególnych czasopism) Raporty finansowe z podziałem na źródła finansowania Bezpośrednie ładowanie danych do systemów bibliotecznych Raporty zarządzania do oceny zbiorów i analizy budżetu

13 13 Procedury odnośnie zamówień online Dział Wspólpracy z Wydawcami –szybki tryb składania zamówien online –uzyskiwanie numerów identyfikacyjnych od wydawców –powiadamianie biblioteki o warunkach rejestracji i kodach identyfikacyjnych –przekazywanie do wydawców adresów IP bibliotek oraz wszelkich zmian tych adresów –automatyczna rejestracja bibliotek w serwisie Ingenty

14 14 Zarządzanie czasopismami elektronicznymi EJS - platforma udostepniania i zarządzania –modul kontroli rejestracji u wydawców –powiadomienia administratora o zmianach –zarzadzanie adresami URL –hyperlacza na poziomie artykulow A-to-Z - lista alfabetyczna –kompletne zarzadzanie- kolekcja czasopism i baz –zawartosc, zasoby, okresy karencji –zarządzanie adresami URL –hyperlacza na poziomie tytulow czasopism –rekordy MARC do katalogu OPAC –baza wiedzy dla serwera do tworzenia hyperlaczy (Open URL)

15 15 Serwisy udostepniania –EJS (czasopisma elektroniczne) –przegladanie spisow tresci –wyszukiwanie wedlug roznych kryteriow zarowno na poziomie tytulow czasopism jak i artykulów –A-to-Z (kompletna kolekcja czasopism i baz) –wyszukiwanie na poziomie tytulow czasopism –bazy bibliograficzne i pelnotekstowe E-BSCOhost

16 16 Narzedzia do zintegrowanego udostepniania - hyperlacza (linki) SmartLinks –hyperlacza do wielu milionow artykulow pelnotekstowych w bazach EBSCOhost CustomLinks –hyperlacza do wielu serwisow jak bazy EBSCOhost, serwis EJS, lłista A-do-Z Hyperlacza do stalych adresów URLs –uzywane przez wszystkie serwery linkujace: –zintegrowana platforma EJS do udostepniania czasopism roznych wydawcow –bazy EBSCOhost do dostepu do czasopism, artykulow –hyperlacza z katalogu OPACs do A-do-Z, EJS, baz EBSCOhost

17 17 Serwer do tworzenia hyperlaczy LinkSource –technologia OpenURL –laczy zródla róznych dostawców –setki serwisów, dziesiatki tysiecy czasopism,miliony artykulow –przystepna cena –zintegrowany z EJS (SmartLinks) –zintegrowany z bazami EBSCOhost (SmartLinks) –zintegrowany z serwisem A-do-Z (bazy wiedzy)

18 18 Statystyki uzytkowania Uzytkowanie czasopism –bazy danych EBSCOhost –EJS –A-do-Z Statystyki dzialania hyperlaczy –bazy EBSCOhost –LinkSource Zgodnosc ze standardami –kod COUNTER –Z39.7 (statystyki bibliotek)

19 19 Reklamacje Kody dostepu Modul administratora Modul administratora Preferencje/ profile Preferencje/ profile Kolekcje lokalne Ograniczenia dostepu Ograniczenia dostepu Prawa dostepu Pmoc techniczna Ocena Monitorowanie Problemy logpowania Problemy logpowania Wymogi sprzetu Wymogi oprogramowania Osoby do kontaktow Pomoc techniczna Statystyki uzytkowania Aanaliza rzerw w dostepie analysis Aanaliza rzerw w dostepie analysis Analiza problemow Opinie Uzytkown ikow Opinie Uzytkown ikow Administrowanie Nowe zadania Dostep testowy Analiza potrzeb/budzet Licencjon- cjonowani e Zamawianie Platnosc Cena Ocena Adresy IP Rejestracja Serwer Proxy Katalog Portalse udostpeniania Autorayzacja Adresy URL Zakup Usostepnianie Cykl zródel elektronicznych

20 20 Przyszlosc zródel elektronicznych Dalszy intensywny rozwoj Wysokie wymagania uzytkownikow i bibliotek odnosnie platform udostepniania Koniecznosc zapewnienia przez posrednikow produktow, serwisow i narzedzi do uporzadkowanego zintegrowanego udostepniania Ciagle zmiany - okres przejsciowy Zarówno biblioteki jak i wydawcy potrzebuja wsparcia EBSCO moze zapewnic taka pomoc

21 21 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy OPAC Lista A-do-Z Lista A-do-Z Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Bazy pelnotek- stowe Serwisy dla bibliotek

22 22 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy OPAC A-to-Z List A-to-Z List Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony Wydawcow Strony Wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek stowe Bazy pelnotek stowe Uzytkownik

23 23 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy OPAC A-to-Z List A-to-Z List Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Bazy pelnotek- stowe Uzytkownik

24 24 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy Serwer linkujacy OPAC A-to-Z List A-to-Z List Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Bazy pelnotek- stowe Uzytkownik

25 25 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy Serwer linkujacy OPAC Lista A-do-Z Lista A-do-Z Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Uzytkownik

26 26 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy Serwer linkujacy OPAC Lista A-do-Z Lista A-do-Z Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Uzytkownik

27 27 Zarzadzanie czasopismami elektronicznymi

28 28 Portale elektroniczne Portale elektroniczne Serwer linkujacy Serwer linkujacy OPAC Lista A-do-Z Lista A-do-Z Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Strony wydawcow A&I database A&I database A&I database A&I database Bazy bibliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database Bazy pelnotek- stowe Bazy pelnotek- stowe 1 BIBLIOTEKA 1.Zamowienie 2.Numer ID 3.Rejestracja 4.Wlaczenie do portalu 5.Wlaczenie do listy A- do-Z 6.Wlaczenie do serwera linkujacego 7.Katalog 8.Do kolekcji do baz bibliograficznych 9.Do kolekcji do baz bibliograficznych BIBLIOTEKA 1.Zamowienie 2.Numer ID 3.Rejestracja 4.Wlaczenie do portalu 5.Wlaczenie do listy A- do-Z 6.Wlaczenie do serwera linkujacego 7.Katalog 8.Do kolekcji do baz bibliograficznych 9.Do kolekcji do baz bibliograficznych 8 9 3 2 4 5 6 7 9 9 8 8 Administrator Bez EBSCO

29 29 EBSCOhost EJS EBSCOhost EJS EBSCO LinkSource EBSCO LinkSource OPAC EBSCO A-to-Z Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Publisher site Wydawca Ingenta Wydawca Ingenta A&I database A&I database A&I database A&I database EBSCOhost bazy bliogra- ficzne Full text database Full text database Full text database Full text database EBSCOhost bazy pelnotek- stowe Zamowienie Administrator BIBLIOTEKA 1.Zamowienie EBSCO 1.Numer ID 2.Rejestracja Wlaczenie do EJS Wlayczenie do SmartLinks Wlaczenie do listy A-to-Z Wlaczenie do serwera linkujacego LinkSource uaktualnienia rekordow MARC do katalogu OPAC BIBLIOTEKA 1.Zamowienie EBSCO 1.Numer ID 2.Rejestracja Wlaczenie do EJS Wlayczenie do SmartLinks Wlaczenie do listy A-to-Z Wlaczenie do serwera linkujacego LinkSource uaktualnienia rekordow MARC do katalogu OPAC SmartLinks 1 Z EBSCO

30 30 Potrzeby bibliotek w dobie zródel elektronicznych i konsorcjów Harmonizacja platform elektronicznych (czasopisma elektroniczne i bazy) maksymalnie jak to mozliwe Niezaleznosc od jakiegos okreslonego wydawcy Scentralizowane administrowanie prawami doste- pu i grupami uzytkownikow, ale zdecentralizowany dostep i wykorzystanie (w bibliotece lub zdalnie - z domu, kliniki, itp.) Wolny wybor zakupu zródel elektronicznych - tylko wersji online, online+print lub tylko print

31 31 Potrzeby bibliotek w dobie zródel elektronicznych i konsorcjów Roznorodnosc efektywnych narzedzi i opcji jak osobiste profile uzytkownikow i grup uzytkownikow, oznako- wanie serwisow wlasnym logo biblioteki, zunifikowane statystyki uzytkowania, hyperlacza do serwisow dostawy dokumentow, wypozyczen miedzybibliotecznych Tanie elastyczne oprogramowania : bez koniecznosci zakupu drogiego sprzetu Zwiekszenie mozliwoscie linkowanie dostep typu cross: technologie linkowania Obnizenie kosztow przez rozwoj wspolpracy miedzy bibliotekami w ramach wypozyczen i wymiany/dostaw dokumentow elektronicznych Dopracowane proste w korzystaniu zintegrowane serwisy udostepniania i zarzadzania od finansowo stabilnych i znanych posrednikow o ustalonej pozycji.

32 32