Pobierz prezentację
Pobieranie prezentacji. Proszę czekać
1
WYKORZYSTANIE TECHNOLOGII RFID DO ZABEZPIECZENIA I KONTROLI ZBIORÓW W WOLNYM DOSTĘPIE W BIBLIOTECE UNIWERSYTETU PAPIESKIEGO JANA PAWŁA II W KRAKOWIE Marta Wójtowicz-Kowalska Danuta Rebech Biblioteka UPJPII
2
Nowy budynek Biblioteki UPJPII
Problemy lokalowe biblioteki Wolny dostęp do zbiorów Nowa struktura sygnatury AL0.L1.L2.L3.L4.L5.L6.L7./XXXX:TTT,S-DD Konieczność zabezpieczenia i kontroli zbiorów Fot. Maciej Gradowski
3
Technologia RFID w Bibliotece UPJPII
System RFID obejmuje następujące procesy: programowanie etykiet RFID dla nowo wprowadzonych zbiorów, jak również już istniejących; zmianę statusu etykiet podczas procesu rejestracji wypożyczeń i zwrotów oraz wspomaganie procesu wprowadzania danych do systemu bibliotecznego; monitorowanie i raportowanie poprzez tzw. bramkę procesu przejścia (wyjścia) z biblioteki ze zbiorami bibliotecznymi; inwentaryzacja tzw. skontrum zbiorów bibliotecznych; poszukiwanie wybranej (wybranych pozycji) na regałach bibliotecznych; kontrola poprawności ustawienia (kolejności) zbiorów na regałach bibliotecznych.
4
Elementy systemu RFID w Bibliotece UPJPII
Zintegrowany system wypożyczania i kontroli zbiorów oraz zabezpieczeń ich przed kradzieżą tworzą: znaczniki RFID w postaci samoprzylepnych etykiet bramki kontrolne czytniki RFID mobilne urządzenia RFID etykiety do znakowania lokalizacji (półek) serwer bazy danych aplikacje powiązane z systemem VTLS/Virtua. System ma możliwość rozbudowy o stanowisko samodzielnego wypożyczania i zwrotów oraz wrzutnię do zwrotów.
5
Elementy i procesy systemu RFID
Znaczniki RFID – podstawowe składniki systemu, które służą do identyfikacji zbiorów bibliotecznych; zawierają status i kod kreskowy dokumentu, jego sygnaturę/kod lokalizacji oraz początek tytułu
6
Elementy i procesy systemu RFID
Bramki kontrolne – ochrona przed nieuprawnionym wyniesieniem pozycji, która nie została zarejestrowana jako wypożyczona
7
Elementy i procesy systemu RFID
Aplikacja „Bramka RFID” – monitorowanie książek przenoszonych przez bramki w budynku biblioteki
8
Elementy i procesy systemu RFID
Czytniki RFID – wprowadzanie danych do systemu bibliotecznego, zmiany statusu na etykiecie, kodowanie etykiet
9
Elementy i procesy systemu RFID
Aplikacja „Programowanie etykiet” – pobieranie danych z systemu Virtua, w którym katalogowane są zbiory biblioteczne dla poszczególnych książek i czasopism
10
Elementy i procesy systemu RFID
Aplikacja „Virtua Connector” – automatyczny odczyt i rejestracja książek w systemie Virtua; obsługa operacji wypożyczeń i zwrotów książek
11
Elementy i procesy systemu RFID
Etykiety do znakowania półek – klejone na półki regałów w celu wspomagania procesów inwentaryzacji i poszukiwania pozycji oraz kontroli poprawności ustawienia (kolejności) zbiorów
12
Elementy i procesy systemu RFID
Mobilne urządzenie RFID – złożone z przenośnego komputera mobilnego wyposażonego w zintegrowany czytnik kodów kreskowych i czytnik RFID; możliwość regulacji siły/mocy odczytu; uruchomienie skanowania poprzez przycisk znajdujący się na rączce czytnika RFID (operacja skanowania kodów i odczytu etykiet RFID)
13
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Funkcje mobilnego urządzenia RFID - programowanie etykiet, informacja o etykiecie, poszukiwanie zaginionych zbiorów, kontrola poprawności położenia zbiorów, inwentaryzacja/skontrum
14
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Programowanie etykiet - pobieranie danych z systemu Virtua (dla książek) i odczyt kodu kreskowego (barkodu) oraz programowanie stałej wartości dla czasopism
15
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Informacja o etykiecie - odczyt danych zapisanych w etykiecie. Po odczycie danych z publikacji wyświetlanie następujących informacji: kod kreskowy (barkod); sygnatura; tytuł (10 pierwszych znaków); status dostępności (w bibliotece/wypożyczona); status możliwości wypożyczenia (do wypożyczenia/tylko udostępniane na miejscu).
16
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Poszukiwanie zaginionej pozycji – możliwość poszukiwania jednej lub kilku zagubionych książek jednocześnie; możliwy proces poszukiwania jako część inwentaryzacji
17
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Poszukiwanie zaginionej pozycji – etapy postępowania: nie jest wymagane pobranie danych z bazy systemu Virtua; ręczne wpisanie kodu kreskowego (barkodu) poszukiwanej pozycji (w przypadku inwentaryzacji wybranie z listy); przesuwanie czytnika wzdłuż rzędu książek ustawionych na półce w trybie ciągłym, poprzez przyciśnięcie i trzymanie przycisku wyzwalania (w przypadku inwentaryzacji jest ograniczenie do listy pozycji z danej lokalizacji). W trakcie odczytu odnalezione pozycje zostają zaznaczone kolorem zielonym i uruchamia się również sygnał dźwiękowy.
18
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Poszukiwanie zaginionej pozycji – etapy postępowania:
19
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Kontrola poprawności ułożenia zbiorów - sprawdzenie poprawności ustawienia (kolejności) książek na półce
20
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Kontrola poprawności ułożenia zbiorów – etapy postępowania: możliwość ustalenia tolerancji przesunięcie ze względu na siłę odczytu etykiet; pobranie danych z bazy systemu bibliotecznego Virtua, w którym są katalogowane zbiory; podanie zakresu, (dwa pierwsze człony sygnatury i lokalizacja); sczytanie kodu kreskowego 2D z półki (określający początek zbioru) i opcjonalnie drugi kod półki (określający koniec zbioru); przesuwanie czytnika wzdłuż rzędu książek ustawionych na półce w trybie ciągłym, poprzez przyciśnięcie i trzymanie przycisku wyzwalania.
21
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Kontrola poprawności ułożenia zbiorów – etapy postępowania:
22
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Kontrola poprawności ułożenia zbiorów – wynik odczytu
23
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Inwentaryzacja (skontrum) - sczytanie danych z etykiet książek na półkach i porównanie ich z zawartością bazy systemu bibliotecznego Virtua
24
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Inwentaryzacja (skontrum) – etapy postępowania: pobranie danych z bazy systemu bibliotecznego Virtua, w którym są katalogowane zbiory; podanie zakresu (dwa pierwsze człony sygnatury i lokalizację); sczytanie kodu kreskowego 2D z półki (określający początek zbioru) i opcjonalnie drugi kod półki (określający koniec zbioru); przesuwanie czytnika wzdłuż rzędu książek ustawionych na półce w trybie ciągłym, poprzez przyciśnięcie i trzymanie przycisku wyzwalania; rejestracja.
25
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Inwentaryzacja (skontrum) – etapy postępowania:
26
Mobilne urządzenie RFID – kontrola i zarządzanie zbiorami
Inwentaryzacja (skontrum) – wynik odczytu
27
Zalety i wady rozwiązania
jednoczesne zastąpienie kodów kreskowych identyfikujących zbiory i pasków magnetycznych chroniących zbiory przed kradzieżą; odczytywanie danych na odległość, nawet gdy tag/etykieta nie jest widoczny; przechowywanie w tagach RFID o wiele więcej informacji niż w kodach kreskowych i etykietach zajmując przy tym mniej miejsca (pojemność pamięci identyfikatora to od kilkudziesięciu do kilku tysięcy bitów); możliwość wielokrotnego zapisu informacji w tagach, a także odczyt wielu tagów równocześnie; większa odporność na uszkodzenia tagów RFID; integracja z istniejącym systemem automatycznej identyfikacji (kody kreskowe);
28
Zalety i wady rozwiązania
możliwość identyfikacji zbiorów (na etykiecie zapisana sygnatura, barkod, tytuł, status); zabezpieczenie księgozbioru (włączenie alarmu w przypadku próby przekroczenia bramki z książką o statusie „niewypożyczona” wraz z jej identyfikacją); usprawnienie procesu wypożyczeń i zwrotów wielu egzemplarzy książek jednocześnie (bez konieczności sekwencyjnego odczytywania kodów kreskowych); przeprowadzenie inwentaryzacji/skontrum za pomocą mobilnego czytnika, bez konieczności wyjmowania rejestrowanych książek z półek (przyspieszenie prac inwentaryzacyjnych to minimalizacja niewygody, jaką dla czytelników jest ograniczenie dostępu do części księgozbioru na czas prac inwentaryzacyjnych);
29
Zalety i wady rozwiązania
odnajdywanie zagubionych pozycji umieszczonych w nieodpowiednich miejscach za pomocą mobilnego czytnika; możliwość kontroli poprawności ułożenia zbiorów za pomocą mobilnego czytnika.
30
Zalety i wady rozwiązania
ograniczenie, przez niektóre substancje np. metal, sposobu działania etykiety (mogą one zakłócać lub niekorzystnie wpływać na transmisję radiową); nieodpowiednie ustawienie siły sygnału na czytnikach może spowodować błędy w odczycie zwrotów i wypożyczeń w sytuacji, gdy książka znajdzie się zbyt blisko czytnika w momencie, gdy ktoś inny wypożycza książki.
31
Dziękujemy za uwagę Marta Wójtowicz-Kowalska
Danuta Rebech
Podobne prezentacje
