Pracownia techniki biurowej

Prezentacja na temat: "Pracownia techniki biurowej"— Zapis prezentacji:

1 Pracownia techniki biurowej
TEMAT : korespondencja wewnętrzna

2 Dokumentacja biurowa Akta spraw bieżących
Akta oczekujące, do uzupełnienia Akta spraw załatwionych (archiwum) Rejestry i księgi Dokumentacja księgowa Biuletyny i katalogi

3 Klasyfikacja pism: TREŚĆ PISMA (informacja, przekonujące, sprawozdawcze) FORMA (na blankietach, formularzach, papier bez nadruku) SPOSÓB ROZMIESZCZENIA (z tytułem, adresem, mieszane) STOPIEŃ PILNOŚCI (zwykłe, pilne, terminowe) STOPIEŃ OCHRONY (jawne, tajne służbowe, tajne państwowe) POWRTARZALNOŚĆ (standardowe , niestandardowe) OBIEG (zewnętrzne, wewnętrzne)

4 Korespondencja biurowa wewnętrzna :
Jest przekazywana między pracownikami, pracujących na różnych stanowiskach i w różnych miejscach zakładu pracy. Forma przekazu : pismo lub wiadomość , rzadziej telefon. DOKUMENTY : NOTATKA SŁUŻBOWA PROTOKÓŁ SPRAWOZDANIE

5 decyzje i polecenia kier.
DOKUMENTY KORESPONDENCJI WEWNĘTRZNEJ : do innej osoby informuje, że ktoś uzyskał prawa upoważnienie in. pełnomocnictwo informuje o stanie faktycznym np. „zaświadczenie o nauce w szkole” zaświadczenie informuje o zdarzeniu np.: zawiadomienie o zebraniu zawiadomienie Informacja o postanowieniu mp.. wyznaczenie terminu zebrania decyzje i polecenia kier.

6 Ćwiczenia Sporządź upoważnienie dla swojej mamy do obioru
twoich dokumentów z naszej szkoły. 2. Wykonaj w dowolnym programie formularz zaświadczenia ze strony 122.