Pobierz prezentację
Pobieranie prezentacji. Proszę czekać
2
Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji
Dariusz Samól SAP Polska Sp. z o.o.
3
Zarządzanie procesem wdrożenia systemu informacyjnego w organizacji w czasie jej restrukturyzacji
4
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
5
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
6
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Misja Zasoby organizacji (firmy) Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
7
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości Warunek istnienia organizacji (firmy) Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
8
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
9
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Misja Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości ? Relacje Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Zastosowania (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
10
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Misja Jaką rolę powinna spełnić Technologia Informacji? Zasoby ludzkie Cele i zadania System wartości Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
11
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
12
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Wyjście Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Wejście
13
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Wejście
14
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Zasoby ludzkie Misja System wartości Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa ? Zasoby materialne
15
Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
16
Poszukujemy skutecznych metod zastosowań Technologii Informacji w biznesie
17
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
18
Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Wejście
19
Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?
Reorganizacja zasobów Zasoby ludzkie Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
20
Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?
Reorganizacja Procesów (Business Process Reengineering) Zasoby ludzkie Praktyka Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Procedury Infrastruktura informacyjna Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Zasoby materialne
21
Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?
Reformowanie strategii organizacji (Business Reengineering) Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja’ Misja’’ System wartości Produkt Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne
22
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
23
Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
24
Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
25
Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003. Źródło: Grażyna Dłutowska, Dyrektor Departamentu Kontrolingu PSE
26
Przykłady restrukturyzacji:
KGHM Polska Miedź S.A.
27
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu
28
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
Źródło: Marek Bestrzyński, Dyrektor Departamentu Projektów Finansowych, KGHM Polska Miedź S.A.Biuro Zarządu
29
Przykłady restrukturyzacji:
Podsumowanie
30
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
31
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
Dyskusja panelowa
32
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
33
Przykład zaprezentowano podczas VII Kongresu SAP, w Warszawie, w roku 2003.
34
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
35
Czym jest przedsięwzięcie wdrożeniowe ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
36
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
37
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
38
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
39
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
40
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania START System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
41
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie START Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
42
Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury Praktyka START Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
43
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
44
Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Technologia Informacji Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
45
Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?
Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Podejście „z dołu w górę” Czy system informacyjny spełnia potrzeby użytkowników i wymagania formalne? (Audyt) Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Technologia Informacji Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
46
Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?
Podejście „z góry w dół” Jakiego systemu informacyjnego potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji? (Analiza potrzeb biznesu) Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania Misja System wartości Wymagania strategiczne Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Technologia Informacji Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Zasoby materialne
47
Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?
Czy misja organizacji i procesy podlegają zmianom? Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania System wartości Wymagania strategiczne Wymagania użytkowników Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Technologia Informacji Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Struktura formalna Wymagania formalne Zasoby materialne
48
Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować ?
Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz” Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni organizacji przewagę konkurencyjną? (Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji) Zasoby ludzkie Misja Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Konfiguracja Systemu Informatycz- nego Technologia Informacji Struktura formalna Zasoby materialne
49
Na czym polega restrukturyzacja w kontekście TI?
Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Produkt Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Procesy podstawowe, jako zbiór wzajemnie powiązanych zadań i działań Wejście
50
(System Informacyjny)
Multimetoda formułowania strategii organizacji, Systemu Informacyjnego i Technologii Informacji Infrastruktura Informacyjna (System Informacyjny) Misja (Strategia Organizacji) Technologia Informacji (możliwości) Analityczna Rozwojowa Kreatywna Podejście „z góry w dół” Jakiego systemu informacyjnego potrzebujemy, by efektywnie wspomagać strategię organizacji? (Analiza potrzeb biznesu) Podejście „z dołu w górę” Czy system informacyjny spełnia potrzeby użytkowników i wymagania formalne? (Audyt) Podejście kreatywne „z wewnątrz na zewnątrz” Jak system informacyjny w sposób innowacyjny zapewni organizacji przewagę konkurencyjną? (Innowacyjne zastosowanie Technologii Informacji) PLAN STRATEGICZNY APLIKACJI Źródło: Opracowanie własne na podstawie:Bernard F.Kubiak, Strategia Informatyzacji Współczesnej Organizacji, Teoria i Praktyka, wyd.UG WZ 2003
51
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
52
Ścieżka „z wewnątrz na zewnątrz”
53
W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji?
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi Zarządzanie podstawowymi danymi firmy Obsługa podstawowych funkcji informacyjnych firmy Obsługa podstawowych procesów firmy Zarządzanie informacją Zarządzanie wiedzą Integracja procesów biznesowych firmy Wielokanałowy dostęp pracowników do zasobów informacyjnych Bezpośrednia współpraca pracowników w przestrzeni informacyjnej Spersonalizowane zarządzanie informacją – portal
54
Integracja Informacji
W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji? Integracja Informacji Spersonalizowane zarządzanie informacją – portal Bezpośrednia współpraca pracowników w przestrzeni informacyjnej Wielokanałowy dostęp pracowników do zasobów informacyjnych Integracja procesów biznesowych firmy Zarządzanie wiedzą Zarządzanie informacją Obsługa podstawowych procesów firmy Obsługa podstawowych funkcji informacyjnych firmy Zarządzanie podstawowymi danymi firmy Zarządzanie dokumentami elektronicznymi
55
Integracja procesów gospodarczych
W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji? Integracja procesów gospodarczych Spersonalizowane zarządzanie informacją – portal Bezpośrednia współpraca pracowników w przestrzeni informacyjnej Wielokanałowy dostęp pracowników do zasobów informacyjnych Integracja procesów biznesowych firmy Zarządzanie wiedzą Zarządzanie informacją Obsługa podstawowych procesów firmy Obsługa podstawowych funkcji informacyjnych firmy Zarządzanie podstawowymi danymi firmy Zarządzanie dokumentami elektronicznymi
56
W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji?
Integracja ludzi Spersonalizowane zarządzanie informacją – portal Bezpośrednia współpraca pracowników w przestrzeni informacyjnej Wielokanałowy dostęp pracowników do zasobów informacyjnych Integracja procesów biznesowych firmy Zarządzanie wiedzą Zarządzanie informacją Obsługa podstawowych procesów firmy Obsługa podstawowych funkcji informacyjnych firmy Zarządzanie podstawowymi danymi firmy Zarządzanie dokumentami elektronicznymi
57
Technologia Informacji
W czym może pomóc zaawansowana Technologia Informacji? Technologia Informacji
58
Zaawansowana Technologia Informacji tworzy warunki do integracji informacji, procesów gospodarczych i ludzi. Zaawansowana Technologia Informacji jest podstawą infrastruktury nowoczesnej firmy działającej w gospodarce opartej na wiedzy - niezależnie od jej wielkości.
59
Technologia Informacji
mySAP Business Suite mySAP PLM mySAP SCM mySAP SRM mySAP ERP (mySAP FIN + mySAP HR) mySAP CRM Technologia Informacji
60
Informacyjne wspomaganie procesów gospodarczych, oparte na
mySAP Business Suite mySAP PLM mySAP SCM mySAP SRM mySAP ERP (mySAP FIN + mySAP HR) mySAP CRM Informacyjne wspomaganie procesów gospodarczych, oparte na zastosowaniu zaawansowanej Technologii Informacji. INNOWACYJNOŚĆ ZDOLNOŚĆ DO ADAPTACJI
61
mySAP Business Suite mySAP PLM mySAP SCM mySAP SRM mySAP ERP
(mySAP FIN + mySAP HR) mySAP CRM
62
mySAP Business Suite
63
mySAP Business Suite Zarządzanie Dokumentacją Logistyka Zakupy Finanse
Sprzedaż i Serwis Kadry Zapasy
64
Propozycja SAP i Partnerów – WSZYSTKO W JEDNYM
65
Propozycja SAP i Partnerów – WSZYSTKO W JEDNYM
Budownictwo Handel Branża spożywcza Dobra konsumpcyjne - trwałe Media
66
Agenda Dlaczego zajmujemy się tym tematem?
Na czym polega restrukturyzacja – w kontekście zastosowań Technologii Informacji (TI)? Przykłady restrukturyzacji Czym jest przedsięwzięcie wdrożenia zintegrowanego systemu informacyjnego dla potrzeb zarządzania organizacją? Ile jest metod prowadzenia przedsięwzięcia wdrożeniowego? Na jakich potrzebach organizacji warto się skoncentrować? Do czego służy mySAP Business Suite? Podsumowanie
67
O T O C Z E N I E Podsumowanie Technologia
Informacji wspomaga procesy gospodarcze – po to, by w sposób innowacyjny tworzyć wartość dla klienta. Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja System wartości Procesy gospodarcze Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Technologia Informacji Struktura formalna Zasoby materialne
68
Przykład: łańcuch wartości
Łańcuch wartości obrazuje kluczowe czynności dodające wartość dla klienta i wykonywane przez firmę podczas wytwarzania towarów i usług (produktów). Każdy element łańcucha wartości powinien dodać swoją porcję wartości do finalnego produktu. Wartość tworzona przez firmę jest mierzona kwotą, jaką kupujący skłonni są zapłacić za oferowany produkt. Łańcuch wartości Element #1 Łańcuch wartości Element #2 Łańcuch wartości Element #3 Łańcuch wartości Element #4 Łańcuch wartości Element #5 Łańcuch wartości Element #6 Łańcuch wartości Element #7 Łańcuch wartości Element #8
69
Przykład: łańcuch wartości w branży dóbr konsumpcyjnych
Dostawca usług Dostawca surowców, opakowań Firma wytwarzająca dobra konsumpcyjne Dystrybutor Konsument Hurtownik Detalista Siły rynkowe Możliwość: optymalizacja całego łańcucha wartości lub sieci wartości Analiza rynku Planowanie Nabywanie i wytwarzanie Dostarczanie Działania marketingowe Sprzedaż Wie bereits gesagt Trendy rynkowe
70
Organizacja ze zdolnością do adaptacji
Nieustanna ewolucja Zasoby ludzkie Cele i zadania Misja’ Misja’’ System wartości Innowacyjność Produkt Procedury O T O C Z E N I E Praktyka Ciągłe usprawnianie Struktura formalna Sieć kompute-rowa Zasoby materialne Kreatywne zastosowanie
71
Podsumowanie W latach dziewięćdziesiątych nasi Klienci prowadzili przedsięwzięcia wdrożeniowe w ramach istniejących organizacji – wprowadzając do nich elementarne struktury nowoczesnej Technologii Informacji. Niedługo potem nastąpił czas restrukturyzacji obejmującej wszystkie poziomy (strategia, procesy, zasoby). Równolegle prowadzono prace wdrożeniowe. Oba przedsięwzięcia zaczęły przebiegać w sposób sprzężony. Teraz nadchodzi era organizacji ze zdolnością do adaptacji. Istotną rolę odgrywają w nich innowacje procesów, produktów i strategii wspomagane możliwościami Technologii Informacji.
72
Konferencja dotycząca innowacyjnych zastosowań Technologii Informacji
74
Zarządzanie procesem wdrożenia systemu informacyjnego w organizacji w czasie jej restrukturyzacji
Dziękuję za uwagę
75
Zarządzanie projektem w czasie restrukturyzacji
Dariusz Samól SAP Polska Sp. z o.o.
Podobne prezentacje
