IV Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej Politechnika Łódzka Biblioteka mgr inż. Izabela Gajda mgr Anna Ptak   Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych IV Konferencja Biblioteki Politechniki Łódzkiej „Biblioteka w kryzysie czy kryzys w bibliotece” 15-17 czerwca 2010 r. Oddział Informacji Naukowej izabela.gajda@bg.p.lodz.pl Oddział Kontroli Księgozbioru i Doradztwa anna.ptak@bg.p.lodz.pl

Przegląd struktur bibliotek polskich i zagranicznych Wprowadzenie Przegląd struktur bibliotek polskich i zagranicznych Nowe usługi Podsumowanie Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian GROMADZENIE Statutes of the University, fifteenth to eighteenth centuries, displayed in the exhibition Advancing by degrees: the University of Cambridge 1209–2009 (UA Junior Proctor’s Book, Collect.Admin.2). Fot. z Cambridge University Library Annual Report 2008–2009 http://technologie.gazeta.pl/internet/ 1,104530,7767406,Czytnik_e_bookow_BeBook_Neo_na_polskim_rynku.html Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian OPRACOWANIE http://www.kul.pl/gfx/bukul/archiwum/a_4.jpg Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Powody zmian UDOSTĘPNIANIE Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki polskie Strony www Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne Urząd Komitetu Integracji Europejskiej Graz [Austria] Linz [Austria] Vienna [Austria] Louvain [Belgia] Aalborg [Dania] Copenhagen [Dania] Odense [Dania] Tampere [Finlandia] Sevilla [Hiszpania] Amsterdam [Holandia] Leiden [Holandia] Rotterdam [Holandia] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne Dublin [Irlandia] Vilnius [Litwa] Berlin [Niemcy] Bielefeld [Niemcy] Cambridge [Wielka Brytania] Edinburgh [Wielka Brytania] Oxford [Wielka Brytania] Sheffield [Wielka Brytania] Bologna [Włochy] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki zagraniczne MEXICO [MEKSYK] ITHACA [USA] NEW HAVEN [USA] NEW YORK [USA] PROVIDENCE [USA] TORONTO [KANADA] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Ograniczenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Ograniczenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

2. Przegląd struktur 12/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Gromadzenia i uzupełniania zbiorów Opracowania druków zwartych Opracowania wydawnictw ciągłych Katalogowania rzeczowego Magazynów i konserwacji Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – oddziały ds. źródeł elektronicznych Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura - oddziały ds. o źródeł elektronicznych Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura obsługa użytkownika Udostępniania zbiorów Informacyjno – bibliograficzny Politechnika Poznańska Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura Bibliotek zakładowych Zbiorów specjalnych Kontroli zbiorów Communications (Oxford) Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – nowe jednostki informatycy Oddziały/sekcje , Technologii Informacyjnych i Komunikacyjnych , Systemów informacyjnych i Digitalizacji Bibliotekarz systemowy Application Division, Computer Services, Electronic Services, Information Technology Services (Computer) Help Desk; Information Technology, IT and Development, IT Division, Library IT Support, Systems and e-Research Service, Technical Services Liaison. Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura - nowe jednostki? Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – jednostki ds. rozwoju i planowania The Assistant Directorship of Planning and Development (Mexico) Department of Communication and Information (Vilius), Development & Communications oraz Program Development & Research (New Haven), Human Resource and Organisational Development (Bielefeld), Electronic Services Departments [sekcja:] Development and Innovation (Amsterdam). Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – jednostki ds. rozwoju, planowania, promocji Samodzielna Sekcja ds. Organizacji, Współpracy i Promocji (Uniwersytet Warszawski) Sekcja Promocji (Politechnika Śląska) Oddział Informacji, Promocji i Prac Naukowych (Uniwersytet Mikołaja Kopernika) Samodzielne Stanowisko ds. Promocji i Rozwoju Biblioteki (Uniwersytet Ekonomiczny, Poznań) Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Struktura – PR w pionie zarządzania: dyrekcji lub administracji (Graz, Aalborg, Ithaca, Rotterdam) lub jako osobna jednostka Library Development & Public Affairs (Toronto), Department of Communication and Information (Vilius). W Bibliotece Uniwersytetu Browna w pionie zarządzania jest osobna odpowiedzialna za kontakty z Friends of the Library. Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

3. USŁUGI 24/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

wypożyczanie międzybiblioteczne szkolenia, e-learning komputery stacjonarne i sieci bezprzewodowe biblioteki cyfrowe i repozytoria pomoc bibliotekarzy dziedzinowych kanały komunikacji użytkownikiem RSS, newsletter, fora dyskusyjne, blogi, komunikatory (chat, gg, skype), portale społecznościowe typu Facebook, YouTube Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe What is Digital Library? Digital Library is a library portal providing end users with a personalized interface which can MetaSearch™ (search simultaneously) for information in a variety of electronic resources, such as catalogs, reference databases, digital repositories or subject-based Web gateways… Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Biblioteki cyfrowe Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria [rok 2003] Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria This community contains dissertations and other academic, professional or popularising publications of scientists affiliated to Leiden University… The collection contains “Open Access” publications… though some publications are under a temporary embargo and will become publicly available in a later stage Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Repozytoria Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia online, przewodniki online Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ) 34

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Szkolenia Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ) 38

E-learning „Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej zabiegała o współpracę z Ośrodkiem Kształcenia na Odległość na poziomie opracowania zbiorów i ich prezentacji w katalogu centralnym biblioteki” Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ) 39

Dla niepełnosprawnych Ithaca [USA] Łódź Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Leiden New Haven Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Poznań Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Cool Tools from CUL Labs In The Cornell University Library is now mobile CUL iPhone & iPod touch App Thanks to the initiative of Computer Science 5150 students, you can now download a library iPhone/ iPod touch app to: * Search the library catalog * Find library hours * Manage your library account * Call, email or text a librarian * Browse featured mobile links Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Facebook, blog, forum Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ) 46

Kanały informacji z użytkownikiem YouTube Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Kanały informacji z użytkownikiem Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

4. PODSUMOWANIE 49/53 Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie Analiza struktur w oparciu o strony www jest zdecydowanie niewystarcząjąca (literatura fachowa) Tradycyjne oddziały takie jak gromadzenie czy opracowanie pozostają dopóki biblioteki będą gromadziły zbiory drukowane Należy rozważyć możliwość łączenia działów udostępniania i informacji naukowej w oddział obsługi użytkownika (bezpośrednie formy komunikacji z użytkownikiem typu gg, skype) Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie Powinny powstać odrębne komórki ds.: źródeł elektronicznych (i konsorcjów) bibliotek cyfrowych i repozytoriów e-learningu Nowe jednostki lub stanowiska ds. promocji, Public Relation, planowania i rozwoju Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Podsumowanie Struktura macierzowa (zespoły zadaniowe ds. tworzenie stron www, portali tematycznych, społecznościowych, fora, blogi, być może e-learning) „Spisanie na nowo” zadań biblioteki szkoły wyższej Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)

Koniec? Struktury organizacyjne nowoczesnych bibliotek uczelnianych / I. Gajda, A. Ptak (Biblioteka PŁ)