Zarządzanie informacją

Prezentacja na temat: "Zarządzanie informacją"— Zapis prezentacji:

1 Zarządzanie informacją
w programie Access A.Ś.

2 Baza danych to zbiór danych uporządkowany tak, by można je łatwo prezentować i przetwarzać. Wszystkie dane przechowywane są w tabelach. Inne obiekty, takie jak formularze czy raporty, służą do prezentacji danych zawartych w tabelach. A.Ś.

3 Dane a informacja dane zgromadzone są w tabelach
zapisane są w rekordach, składających się z pól aby uniknąć powielania danych, tabele powiązane są relacjami informacja jest wynikiem zapytania kierowanego może być wyświetlana w raportach, kwerendach, na stronach internetowych A.Ś.

4 Obiekty w bazie danych dają różne możliwości przeglądania, modyfikowania oraz wyszukiwania informacji działania jakie można wykonać na obiektach bazy danych, to Otwórz i Projektuj. A.Ś.

5 Tabela – widok arkusza rekord przechowuje informację o jednym
obiekcie – w tabeli odpowiada mu wiersz pole zawiera informację tego samego typu, w tabeli odpowiada mu kolumna A.Ś.

6 Tabela – widok projektu
zdefiniowane pola i ich typy szczegóły wybranego pola A.Ś.

7 Porządkowanie informacji
Sortowanie to czynność porządkująca dane w określony sposób (np. alfabetycznie), wystarczy kliknąć myszą w dowolny rekord danego pola, a następnie kliknąć przycisk Sortuj A.Ś.

8 Wyszukiwanie informacji
Filtrowanie to wybór rekordów, które spełniają określone kryteria. W tabeli Access możemy dokonać szybkiego wyboru rekordów, zawierających wskazaną wartość, klikając przycisk Filtruj według wyboru. A.Ś.

9 Relacje pomiędzy tabelami
relacje określają sposób powiązania informacji zawartych w tabelach tworzenie relacji umożliwiają pola o niepowtarzających się wartościach – tzw. pola kluczowe A.Ś.

10 Rodzaje relacji najczęściej występuje relacja jeden do wielu
możliwe są: wiele do wielu i jeden do jednego A.Ś.

11 Polecane strony http://www.ecdl.com.pl/
A.Ś.