dr Władysław Binkowski Krajowa Rada Gospodarki Elektronicznej

Prezentacja na temat: "dr Władysław Binkowski Krajowa Rada Gospodarki Elektronicznej"— Zapis prezentacji:

1 W jaki sposób faktura elektroniczna usprawni obieg dokumentów finansowych w systemie gospodarczym?
dr Władysław Binkowski Krajowa Rada Gospodarki Elektronicznej Związek Banków Polskich Warszawa

2 Obieg dokumentów w obecnym systemie Gdzie są „punkty nieciągłości”
W jaki sposób faktura elektroniczna usprawni obieg dokumentów finansowych w systemie gospodarczym? Obieg dokumentów w obecnym systemie Gdzie są „punkty nieciągłości” Załóżmy, że można Rola banków Kto i co z tego ma? Podsumowanie

3 Obieg dokumentów w obecnym systemie
Założenia: Firmy posiadają: ERP HomeBanking/ poczta elektroniczna e-Zamówienie Dostawa Dostawca Odbiorca Fax/ (faktura) Faktura papierowa Kurier e-Wyciąg e-Płatność KIR Bank Dostawcy Bank Odbiorcy

4 Gdzie są „punkty nieciągłości”
e-Zamówienie Dostawca Dostawa Odbiorca Fax/ (faktura) Faktura papierowa Kurier Wydruk Podpis Wysyłka Archiwizacja Odbiór Dekretacja Wprowadzenie danych Archiwizacja Odbiór Transport Doręczenie e-Wyciąg e-Płatność KIR Bank Dostawcy Bank Odbiorcy

5 Załóżmy, że można Dostawca Odbiorca Bank Dostawcy Bank Odbiorcy
e-Zamówienie Dostawca Dostawa Odbiorca Okres od chwili powstania zobowiązania Odbiorcy do powiadomienia Dostawcy o wpływie płatności ograniczony jest czasem na podjęcie decyzji przez Odbiorcę i odstępem czasu do najbliższej sesji KIR e-Wyciąg e-Faktura e-Faktura e-Płatność e-Faktura KIR e-Archiwum e-Archiwum Bank Dostawcy Bank Odbiorcy

6 Rola banków Co jest potrzebne do realizacji projektu faktury elektronicznej: Jest/ będzie Są Zaufanie dwóch stron Systemy gotowe do użycia Relacje z Klientami Home banking e-podpis Jest Jest TAK Banki już dzisiaj są technologicznie przygotowane do świadczenia usług w obszarze faktury elektronicznej Pośrednictwo banków podwyższa zaufanie w obiegu dokumentów, zwiększa jego szybkość, obniża koszt modernizacji.

7 Pośrednik (np. bank): Kto i co z tego ma? Dostawca: Odbiorca:
Oszczędza koszty wytwarzania i przesyłania faktur, Skraca czas potrzebny na doręczenie faktury. Oznacza unikalnie fakturę (robi to system ERP). Zmniejsza możliwość popełnienia pomyłki przy wypełnianiu dokumentu. Nie ponosi kosztów i ryzyka utraty archiwum Odbiorca: Ogranicza do formalnej kontroli i dekretowania, koszty przetwarzania faktury. W jednoznaczny sposób jest powiadamiany o nadesłaniu dokumentu. Może zaufać prawdziwości dokumentu (niezaprzeczalność autora i treści). Bezbłędnie wiąże płatności z fakturą. Nie ponosi kosztów i ryzyka utraty archiwum. Pośrednik (np. bank): Wykorzystuje już posiadaną infrastrukturę do rozwoju więzi pomiędzy bankiem, a Klientami. Spełnia swoją misję wobec Klientów. Zwiększa swoje dochody.

8 Rośnie rola podpisu elektronicznego ze względu na jego uniwersalność.
Podsumowanie W każdym procesie należy usunąć „wąskie gardła”, które go hamują i czynią nieefektywnym. Takim „gardłem” jest faktura papierowa. Banki dysponują technologią i organizacją zdolną do przyjęcia funkcji „elektronicznego listonosza” i depozytariusza faktur elektronicznych. Rośnie rola podpisu elektronicznego ze względu na jego uniwersalność. Zwiększa się wiarygodność obiegu dokumentów. Wszyscy uczestnicy oszczędzają: czas, pieniądze, lasy.

9 Dziękuję za uwagę! dr Władysław Binkowski Sekretarz Krajowej RADY Gospodarki Elektronicznej Związek Banków Polskich