Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami.

Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania
Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel dla WINDOWS cz.5 Przygotował L.Stapp

Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami

Wzbogacanie arkusza Uprzednio omawialiśmy sposób wzbogacania arkusza w Excelu wykresami. Można arkusz wzbogacać też mapami, rysunkami, dodać logo firmy itp. By to wykonać, zaznaczamy w arkuszu miejsce, gdzie chcemy umieścić nasz obiekt i wybieramy opcję Obraz z menu Wstaw

Wzbogacanie arkusza Jeżeli wybierzemy ClipArt…, to mamy możliwość wstawienia dowolnego obrazka z Microsoft ClipArt Gallery i innych plików dołączonych do tego zbioru. Ponieważ może ich być dużo, uruchamiany jest program wyszukujący po słowach kluczowych.

Wzbogacanie arkusza Okno wyszukiwania Wynik wyszukiwania

Wzbogacanie arkusza Wstawiony obrazek w arkuszu z paskiem narzędziowym, umożliwiającym jego sformatowanie

Wzbogacanie arkusza Możliwe jest też wstawianie:
obrazków z galerii WordArt, autokształtów, obrazków pochodzących ze skanera obrazków pochodzących cyfrowego aparatu fotograficznego. prostych schematów organizacyjnych

Wzbogacanie arkusza Wstawiony schemat organizacyjny do arkusza

Współpraca Excela z innymi aplikacjami

Współpraca Excela Program Excel współpracuje z innymi aplikacjami systemu MS Windows w sposób standardowy. Jeżeli w jakiejś aplikacji skopiujemy jakiś fragment do schowka (Edycja - Kopiuj), przejdziemy do Excela, a w arkuszu wykonamy operację wklejenia, to zaznaczony fragment z innej aplikacji zostanie umieszczony w aktualnej komórce arkusza. Możemy go następnie pomniejszać lub powiększać w sposób standardowy, poprzez zamarkowanie np. obrazka i zmianę - przez przeciąganie kursorem jego wymiaru.

Współpraca Excela Obraz Painbrush’a przeniesiony do Excela

Współpraca Excel - Word
Przenoszenie danych i wyników (rysunków) Excela do dokumentu Worda. Fragment arkusza z danymi i wykresem

Zaznaczamy - w sposób standardowy - ten fragment arkusza, który chcemy przenieść do raportu i kopiujemy zaznaczony fragment do schowka. W naszym przykładzie jest to tabela z komórek C1:H6. Następnie przełączamy się (w standardowy sposób) na dokument w Wordzie i ustawiamy się w tym miejscu dokumentu, w którym ma się znaleźć nasza tabela. Jeżeli jesteśmy absolutnie pewni poprawności naszych danych (są to dane ostateczne), możemy wykonać zwykłą operację wklejenia (menu Edycja, polecenie Wklej lub Ctrl+V). Lepiej - i bezpieczniej - wykonać polecenie Wklej specjalnie... z menu Edycja

Należy w oknie dialogowym Wklej specjalnie określić, że przenoszone są dane z arkusza. Jeżeli tak wykonamy tę operację, zostanie zapamiętane, że ten fragment tekstu w Wordzie jest także arkuszem w Excelu. Jego wygląd to prosta tabela o wymiarach zgodnych z zaznaczonym fragmentem arkusza

Fragment arkusza skopiowany do Worda Uwaga: Jeżeli wkleimy tą samą tabelę w zwykły sposób, będzie ona wyglądała tak samo - nie będzie jednak pamiętane, że dane te są fragmentem arkusza kalkulacyjnego

Jeśli teraz uaktywnimy (przez podwójne kliknięcie) uprzednio wkopiowany fragment, to Word automatycznie przełączy się na Excela. Ekran ulegnie wzbogaceniu o opis komórek (linie i wiersze, wyświetlona zostanie też nazwa aktualnego arkusza. Korzystając z suwaków możemy się przemieszczać w arkuszu i skoroszycie, możemy też zmieniać zawartość poszczególnych komórek. Należy zauważyć, że wszystkie - uprzednio wprowadzone w arkuszu - formuły pozostają ważne. Kończymy pracę w arkuszu poprzez kliknięcie poza zaznaczony fragment.

Uaktywniona tabela w Wordzie. Tryb pracy umożliwiający nanoszenie poprawek.

Inną możliwością współpracy między Excelem a Wordem jest użycie przycisku Wstawienie tabeli programu Excel, znajdującej się w pasku narzędzi programu Word. Po kliknięciu na nią, pojawi się okno określające wielkość arkusza.

a następnie fragment arkusza o zdefiniowanych uprzednio wymiarach. Możemy go używać dokładnie tak jak normalnego arkusza, wypełniając danymi i formułami

Po zakończeniu wypełniania danych klikamy poza wstawiany fragment i w dokumencie Worda otrzymujemy wstawioną tabelkę o podanych wymiarach. Jeżeli wstawiony w ten sposób fragment (tabelę) uaktywnimy (przez podwójne kliknięcie), to znowu mamy możliwość posługiwania się arkuszem kalkulacyjnym.

Rzadziej wykorzystujemy możliwości przekazywania danych z Worda do programu Excel. Technika działania jest ta sama. Jeżeli skopiujemy tabelę w programie Word do schowka, a następnie wkleimy ją do arkusza Excel, to każda komórka tabeli zostanie umieszczona w innej komórce arkusza. Tekst wklejony jest tak, że każdy akapit trafia do osobnej komórki

Gdy natomiast wkleimy go, korzystając z opcji Wklej specjalnie ... z menu Edycja. Cały wklejany fragment umieszczany jest jak obrazek w arkuszu

Jeżeli tak wklejony fragment z dokumentu Word uaktywnimy - podwójnie klikając nań – w arkuszu, to automatycznie uzyskamy wszystkie możliwości edytora. Pasek narzędzi Excela zostaje zastąpiony przez pasek narzędzi Worda i na wybranym fragmencie możemy pracować jak w edytorze. Jeżeli kliknięcie gdziekolwiek poza uaktywniony fragment, następuje powrót do arkusza kalkulacyjnego.

Proste bazy danych w Excelu

Proste bazy danych w Excelu
W Excelu dostępne są mechanizmy obsługi prostych baz danych, zwanych również listami. Możliwe jest tworzenie specjalnych formularzy do wprowadzania danych, wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie rekordów. Dostępne są też specjalne funkcje ułatwiające operowanie na tej strukturze (funkcje bazy danych).

W programie Excel bazą danych jest grupa danych umieszczona w skoroszycie, której pierwszy wiersz zawiera nagłówki określające znaczenie poszczególnych kolumn danych

Elementami składowymi każdej bazy danych są poszczególne pola pogrupowane w rekordy. Pole jest to kategoria informacji. Pola to m.in. miejsce zamieszkania, stanowisko pracy, zarobki, itp. Rekord jest to zbiór poszczególnych pól opisujący jeden element danych – jest to jeden wiersz (począwszy od drugiego) w naszej liście.

By stworzyć własną bazę danych, należy w pierwszym wierszu arkusza roboczego wprowadzić własne, jednoznaczne nagłówki kolumn (nazwy pól). Następnie zaczynając od drugiego wiersza wprowadzić dane zgodne z odpowiednimi nagłówkami.

Pierwszy wiersz arkusza roboczego z nagłówkami kolumn (nazwy pól).

Po wprowadzeniu kilku wierszu można skorzystać z mechanizmu autouzupełnienia. Jeżeli w danej kolumnie występuje tylko kilka wartości i wprowadzimy kilka pierwszych liter nowej wartości, które odpowiada jakiejś już wprowadzonej wartości, Excel podpowie wartość pola, które wystarczy zaakceptować klawiszem Enter. Jeżeli podpowiadana wartość nie jest poprawna, wystarczy kontynuować wprowadzenie danych

Podpowiedź systemowa przy wypełnianiu bazy danych.

Wygodnym sposobem wprowadzania danych jest formularz. Jest to okienko dialogowe, tworzone na podstawie nagłówków pól danych. By go uruchomić, zaznaczamy dowolną komórkę w obrębie bazy danych i z menu Dane wybieramy polecenie Formularz

Wygodne narzędzie wyszukiwania rekordów dostarcza nam polecenie Autofiltr (menu Dane – Filtr - Autofiltr

Możliwe są następujące kryteria filtrowania: wszystkie 10 pierwszych inne każda z aktualnie wprowadzonych wartości w tym polu.

Przykład: Szukamy niebieskookich blondynek Trzy warunki: Kolor oczu – niebieskie Kolor włosów – blond Płeć - kobieta

Wyselekcjonowane rekordy z bazy danych (fragment)

Sortowanie bazy danych: Ikony do sortowania

Wygodne narzędzie wyszukiwania rekordów dostarcza nam polecenie Sortuj (menu Dane – Sortuj)

Fragment bazy posortowanej wg pola „Stanowisko pracy”

Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami.

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami."— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres

Wejść

Zaloguj się poprzez sieć społeczną:

Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami.

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Wzbogacanie arkusza, współpraca z innymi aplikacjami."— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres