„Jak to z Makiem+ było” o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu Prowadzący: Bolesława Nawrocka.

Prezentacja na temat: "„Jak to z Makiem+ było” o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu Prowadzący: Bolesława Nawrocka."— Zapis prezentacji:

1 „Jak to z Makiem+ było” o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu
Prowadzący: Bolesława Nawrocka

2 Biblioteka Publiczna w Swarzędzu działa na terenie miasta i gminy Swarzędz liczącej ponad 44 tys. mieszkańców. Na terenie ponad 30 tys. miasta działają jeszcze 2 filie, a na terenie wiejskim 4. Nasz księgozbiór liczy ponad 110 tys. woluminów.

3 Komputeryzacja biblioteki 1998r.- program SOWA
wg umowy możliwość katalogowania tylko na jednym stanowisku !

4 2002 r. zakup licencji na 5 stanowisk komputerowych
katalogowanie książek w Sowie rozpoczyna jedna nasza filia na terenie miasta; w oddziale dziecięcym intensyfikacja procesu uruchomienie od stycznia 2005r wypożyczalni w oddziale dziecięcym

5 najwyższy czas na zmiany!
2010 po 10 latach mozolnego wprowadzania nadal działała tylko wypożyczalnia w oddziale dziecięcym najwyższy czas na zmiany! inwestujemy duże pieniądze w rozwój programu? szukamy innego?

6 22 czerwca 2010 r. gościmy twórców MAK+, prezentacja programu
podpisujemy umowę na bezpłatne testowanie niepełnej wersji programu

7 od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programie
V 2010 od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programie powody- nie tylko względy finansowe, także łatwość obsługi przez każdego pracownika nawet w małej filii, dobry kontakt z zespołem

8 obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna!
2010 przekonwertowanie ponad 47 tys. opisów katalogowych z programu SOWA, nad którymi pracowało z różnym zaawansowaniem czasowym 5 osób przez 12 lat obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna!

9 w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych.
2010 w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych. początkowo nad przenoszeniem i zatwierdzaniem importowanych opisów pracują w bibliotece głównej 2 osoby. dochoodzimy do wprawy i umiemy usuwać różne błędy, nad importem danych pracują wszyscy zatrudnieni bibliotekarze

10 Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r.
2010 7.2011 Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r. do zaimportowania mamy jeszcze ponad 15 tys. opisów katalogowych.

11 nieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych
2011 Problemy: każde wdrażanie nowych wersji powoduje czasami kilkudniowe problemy w działaniu programu nieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych wszystkie nasze uwagi zgłaszamy, niektóre błędy są usuwane na bieżąco a inne przy kolejnych modyfikacjach

12 Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych
7.2011 Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych w oddziale dziecięcym nadal pracujemy nad zaimportowaniem ok. 10 tys. opisów katalogowych do Maka+.

13 częściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK
od października 2011 r. w dziale dziecięcym rejestracja czytelników już w nowym programie częściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK ten przejściowy okres trwał około pół roku

14 największy, liczący 57 563 egzemplarze katalog w Maku
2011 pracowity rok 2011 dla Biblioteki Publicznej w Swarzędzu zakończył się sukcesem największy, liczący egzemplarze katalog w Maku największa liczba czytelników w tym programie

15 2012 kolejny etap: uruchomienie wypożyczalni w filii, która katalogowała książki w Sowie i do zaimportowania miała ponad 11 tys. opisów, co stanowiło ok. 50% jej całego księgozbioru praca trwała do maja 2012 r.

16 nad wprowadzaniem własnych księgozbiorów do katalogu lokalnego pracują pozostałe filie w dwóch z księgozbiorem wielkości od 7-9 tys. uruchomimy wypożyczalnie od stycznia 2012 r.

17 2012 po dwóch latach pracy w Maku+ Biblioteka Publiczna w Swarzędzu ma wprowadzone ponad 76 tys. książek co stanowi ok. 70% całego naszego księgozbioru pozostałe 30 % to księgozbiór naszych filii, gdzie jedna z nich zaczęła pracę w Maku dopiero od września tego roku i już może pochwalić się około tysięcznym katalogiem

18 z naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki
2012 Współpraca z programistami Maka przyniosła nam wymierne korzyści, wreszcie uruchomiliśmy wypożyczalnie a testując jako jedni z pierwszych wszystkie moduły programu wnieśliśmy swój maleńki wkład w jego rozwój z naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki

19 2012 W naszej bibliotece Instytut Książki zorganizował szkolenie dla zainteresowanych bibliotek z powiatu poznańskiego.

20 2012 testując wszystkie kolejno wdrażane moduły Maka+ : „przecieraliśmy” szlaki innym wiele naszych sugestii zostało uwzględnionych, ale zostało jeszcze trochę do zrobienia.

21 2012 obecnie czekamy na wdrożenie poprawnej wersji ubytkowania egzemplarzy oraz na poprawne raporty

22 „Razem możemy więcej, szybciej i lepiej”
2012 „Razem możemy więcej, szybciej i lepiej”