Excel Informacje różne.

Prezentacja na temat: "Excel Informacje różne."— Zapis prezentacji:

1 Excel Informacje różne

2 Kopiowanie i przenoszenie komórek
Kopiowanie komórki (grupy komórek) zawierającej odwołanie Wpływ na formuły: Odwołania jest względne – do komórek znajdujących się w takim samym względnym położeniu jak dla komórki źródłowej Przenoszenie komórki (grupy komórek) Wpływ przenoszenia komórek zawierające odwołania na formuły : Odwołania bezwzględne – do tych samych komórek co w komórce źródłowej Wpływ na formuły przenoszenia komórek, do których odwołują się formuły : Adresy odwołań zostają zaktualizowane

3 KOPIOWANIE

4 PRZENOSZENIE

5 Listy

6 Listy – tworzenie nowych

7 Listy – tworzenie nowych

8 Formatowanie zawartości komórki

9 Wybrane specjalne formaty komórek
Procentowy Zmiana formatu z ogólnego na % powoduje pomnożenie wartości wyświetlanej w komórce przez 100 Wpisanie do komórek liczb i zakończenie znakiem % powoduje traktowanie wpisanej liczby jako procentów Do obliczeń brana jest wartość rzeczywista (niepomnożona przez 100)

10 Wybrane specjalne formaty komórek
Data Zmienia wpisaną liczbę na datę zgodnie z zasadą, że liczba 1 odpowiada dacie 1 stycznia 1900 roku Dodanie dwóch komórek, z których jedna ma format daty daje w komórce wyniku format daty Odjecie dwóch komórek w formacie daty daje wynik w formacie daty. Aby obliczyć ilość dni między dwoma datami należy w komórce wyniku zmienić format na ogólny/liczbowy

11 Wybrane specjalne formaty komórek
Czas Zmienia wpisaną liczbę na czas zgodnie z wybranym formatem Czas może zawierać datę Konwersji na czas ulega część ułamkowa liczby przy czym 1 sekunda odpowiada liczbie 1/(24*60*60)=0, Zasady dotyczące dodawania są takie same jak w przypadku formatu daty Część całkowita jest traktowana jako informacja dotycząca daty

12 Wybrane funkcje daty i czasu
Data(rrrr;mm,dd), na liczbę całkowitą Czas(hh;mm;ss) na ułamek od 0 do 0, Dziś()- zwraca dzisiejszą datę Teraz() – zwraca aktualną datę i czas Dzień(liczba), Miesiąc(liczba), Rok(liczba), itd.

13

14 Makroinstrukcje Są to zarejestrowane w module Visual Basic kolejne operacje wykonywane w zeszycie Służą usprawnieniu wykonywania powtarzanych operacji składających się z wielu kroków. Makro może być tylko częścią skoroszytu albo częścią specjalnego skoroszytu makr (dostępne dla innych skoroszytów) Metoda: Rozpoczęcie rejestracji: menu Narzędzia/Makro/Zarejestruj nowe makro Wykonanie operacji podlegających rejestracji Zatrzymanie rejestracji

15 Wykonywanie makra: Narzędzia/Makro/Makro Wybrany skrót klawiszowy
Przycisk [Uruchom] Wybrany skrót klawiszowy Przycisk na pasku narzędziowym Prawy przycisk w pasek narzędziowy Dostosuj Zakładka polecenia, w oknie kategorie – makra Dodać przycisk Przypisać do przycisku makro Przycisk na skoroszycie Wyświetlić pasek narzędziowy: Formularze Wybrać: przycisk Przypisać makro do przycisku

16 Rodzaje makr: Makra z odwołaniami bezwzględnymi
Makro zawsze odwołuje się do tych samych adresów komórek w arkuszu, nie jest istotne jaka komórka jest aktywna w arkuszu w momencie wejścia do niego makroinstrukcji. Rejestrację makra należy rozpocząć od wskazania pierwszej komórki. Stosuje się gdy obliczenia są wykonywane zawsze na tych samych komórkach.

17 Rodzaje makr: Makra z odwołaniami względnymi
Odwołania do komórek w arkuszach odbywają się względem komórki aktywnej w arkuszu w momencie wejścia do niego makroinstrukcji W pierwszym kroku nie należy wskazywać komórki w arkuszu, powinna być aktywna przed wejściem makra do arkusza Ostatni krok makro w arkuszu powinien zaznaczyć komórkę, od której rozpoczną się obliczenia ponownie uruchomionego makra. Stosuje się, gdy obliczenia wykonuje się na kolejnych komórkach, których położenie względne jest określone. Należy tu zwrócić uwagę, by na zakończenie działania makro w arkuszu aktywne były komórki odpowiednio ułożone względem nowych komórek danych

18 17

19

20 Importowanie plików danych do Excela
Wstawienie do istniejącego arkusza danych zewnętrznych: Menu: Dane/Pobierz dane zewnętrzne/Importuj plik tekstowy... Otwiera się okno wyboru pliku Otwarcie istniejącego pliku tekstowego w Excelu

21 Importowanie plików danych do Excela

22 Importowanie plików danych do Excela
Po wyborze pliku do importu otwiera się kreator importu plików tekstowych

23 Importowanie plików danych do Excela
Sposób podziału kolumn

24 Importowanie plików danych do Excela
Stała szerokość kolumn Wskazać myszką ile znaków zawiera kolumna

25 Importowanie plików danych do Excela
Separatory

26 Importowanie plików danych do Excela

27 Importowanie plików danych do Excela

28 Importowanie plików danych do Excela

29 Importowanie plików danych do Excela

30 Importowanie plików danych do Excela
Otwarcie pliku tekstowego za pomocą Excela Menu: Plik/Otwórz...

31 Importowanie plików danych do Excela
Otwiera się kreator importu pliku tekstowego Po wszystkich krokach pojawia się nowy zeszyt z jednym arkuszem Nazwa zeszytu i arkusza jest taka sama jak zaimportowanego pliku tekstowego

32 Importowanie plików danych do Excela

33 Importowanie plików danych do Excela
Dane można obrabiać wszystkimi narzędziami Excela Przy zapisie automatycznie wybiera się opcję Zapisz jako Należy wybrać format .xls Pozostawienie formatu .txt powoduje wyświetlenie:

34 Importowanie plików danych do Excela
Arkusz można także przenieść/skopiować do innego pliku Excel Prawy klik w nazwę arkusza Z popup menu wybrać przenieś lub kopiuj

35 Importowanie plików danych do Excela