Pracownicze dane osobowe

Pracownicze dane osobowe
Zasady przetwarzania Dr Jacek Borowicz

Ochrona pracowniczych danych osobowych
ZASADY OBECNIE OBOWIĄZUJACE DO 24 maja 2018 r

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn.27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Zacznie ono obowiązywać bezpośrednio w krajowych porządkach prawnych od dn.25 maja 2018 r.

CO SIĘ WYDARZY? Uchylenie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Nowa ustawa o ochronie danych osobowych Zmiana odpowiednich przepisów k.p.

Art k.p. § 1 Dane osobowe kandydata do pracy § 2 pracownika

Art. 221. § 1. Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: 1) imię (imiona) i nazwisko, 2) imiona rodziców, 3) datę urodzenia, 4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), 5) wykształcenie, 6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Art § 2. Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w § 1, także: 1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze przewidzianych w prawie pracy, szczególnych uprawnień 2) numeru PESEL pracownika (…)

Dane o karalności W świetle art. 22[1] kp żądanie od osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pracownika) informacji o jej karalności jest bezprawne. Pozyskanie informacji z KRK przez pracodawcę jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy ma on w tym usprawiedliwiony interes. ALE…

Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym Art Prawo do uzyskania informacji o osobach, których dane osobowe zgromadzone zostały w Rejestrze, przysługuje (…) 10) pracodawcom, w zakresie niezbędnym dla zatrudnienia pracownika, co do którego z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej;

Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym Art Każdemu przysługuje prawo do uzyskania informacji, czy jego dane osobowe zgromadzone są w Rejestrze. Osobie, której dane osobowe znajdują się w zbiorach danych zgromadzonych w Rejestrze, na jej wniosek, udostępnia się informację o treści wszystkich zapisów dotyczących tej osoby.

Zakaz żądania wszelkich innych danych o kandydacie do pracy niż wymienione w art. 22[1] § 1 k.p] obejmuje m.in.: wizerunek (np. utrwalony na zdjęciu), oraz informacje o zainteresowaniach, informacje o predyspozycjach kandydata, informacje o praktycznych umiejętnościach, które nie są potwierdzone wykształceniem lub przebiegiem dotychczasowego zatrudnienia, o stanie rodzinnym i planach prokreacyjnych, o stosunku do służby wojskowej.

W mojej ocenie z przepisów art. 22[1] k.p. wynika również zakaz żądania: poddania się przez kandydata testom mającym określić jego profil osobowościowy, czy też nawet testom wiedzy lub umiejętności. Ich wynik, a w konkretnych przypadkach dane podawane w samym teście, stanowią bowiem dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy, Z punktu widzenia ubiegającego się o zatrudnienie udział w teście jest równoznaczny z obowiązkiem ujawnienia danych na swój temat

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH ZA ZGODĄ WĄTPLIWOŚCI W OBECNYM STANIE PRAWNYM W przypadku gdy konieczne jest uzyskanie zgody od konkretnej osoby na wykorzystanie jej dóbr osobistych (np. badanie nowymi technikami), zgoda taka dla celów dowodowych powinna zostać udzielona na piśmie.

wyrok SN z , I PK 37/08 Polecenie pracodawcy nakładające na pracownika obowiązek udzielenia informacji (danych osobowych) niewymienionych w k.p. lub w przepisach odrębnych jest niezgodne z prawem (art. 100 § 1 k.p.) i dlatego odmowa jego wykonania nie może stanowić podstawy rozwiązania umowy o pracę w trybie art. 52 § 1 pkt 1 k.p.

Wyrok WSA Warszawa IISA 903/08 z Przetworzone do postaci cyfrowej informacje o charakterystycznych punktach linii papilarnych palców pracowników są ich danymi osobowymi. 2.W zakresie innych danych pracowniczych, niż wymienione w art. 22 z ind. 1 § 1-4 k.p., zastosowanie mają przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.

Wypływa z tego następujący wniosek: …pracodawca żąda jedynie tych danych, które wymaga od pracownika prawo pracy i danych, które wymagane są przez inne przepisy prawa.

4. Jeśli chodzi o dane pracownika takie, jak linie papilarne czy wzór siatkówki oka, pobieranie tych danych, ich gromadzenie, czyli przetwarzanie - co do zasady - nie jest zabronione, lecz odbywać się musi z poszanowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

I OSK 1476/10, Wyrażenie przez pracownika zgody na przetwarzanie danych osobowych. - Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie LEX nr - wyrok z dnia 6 września 2011 r. Uznanie faktu wyrażenia przez pracownika zgody na przetwarzanie jego danych (art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) za okoliczność legalizującą pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w art. 221 ustawy z dnia 26 marca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) stanowiłoby naruszenie tego przepisu Kodeksu pracy.

I OSK 249/09 - Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie ONSAiWSA 2011/2/39 - wyrok z dnia 1 grudnia r. Wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego danych osobowych, narusza prawa pracownika i swobodę wyrażenia przez niego woli. Uznanie faktu wyrażenia zgody przez pracownika, jako okoliczności legalizującej pobranie od pracownika innych danych niż wskazane w art. 221 k.p., stanowiłoby obejście tego przepisu.

I OSK 249/09 - Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie ONSAiWSA 2011/2/39 - wyrok z dnia 1 grudnia 2009 r. Ryzyko naruszenia swobód i fundamentalnych praw obywatelskich musi być proporcjonalne do celu, któremu służy. Skoro zasada proporcjonalności wyrażona w art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych jest głównym kryterium przy podejmowaniu decyzji dotyczących przetwarzania danych biometrycznych, to stwierdzić należy, że wykorzystanie danych biometrycznych do kontroli czasu pracy pracowników zatrudnionych w spółce z o.o. jest nieproporcjonalne do zamierzonego celu ich przetwarzania.

Art. 221. § 3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 2.

Art. 221. § 4. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Art § 5. W zakresie nieuregulowanym w § 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych. Przede wszystkim: Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

Przesłanki legalnego przetwarzania pracowniczych danych osobowych 1.Podstawa prawna (przepis lub zgoda) 2.Spełnienie uprzedniego obowiązku informacyjnego ( podstawa, cel, czas, ADO, prawa)

Przesłanki legalnego przetwarzania pracowniczych danych osobowych 3.Ochrona – ograniczenie dostępu do kręgu „właścicieli danych” oraz przeszkolonych osób dysponujących upoważnieniem ADO. 4. Użytkowanie zgodnie z celem/czasem.

Pracownicze dane osobowe

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Pracownicze dane osobowe"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres

Wejść

Zaloguj się poprzez sieć społeczną:

Pracownicze dane osobowe

Podobne prezentacje

Prezentacja na temat: "Pracownicze dane osobowe"— Zapis prezentacji:

Podobne prezentacje

О projekcie

Zwrotny adres